إذا كانت مسألة إجازة الإعفاء من العمل أو مكافأة الإجازة في ألمانيا على مكتبك، فابدأ بتحميل الإشعار، أو الاتفاق، أو القرار، أو المراسلات إلى Caira. اسأل عن القانون الألماني، وصُغ الرسائل أو النماذج، وارفع الملفات للمراجعة.
ابدأ المحادثة خلال 30 ثانية
تحقق أولًا من تاريخ الفصل، والمهلة، والعقد، والتنبيهات، وسجلات الأجر، والرسائل.
في حال كان الراتب أو المكافأة أو مكافأة نهاية الخدمة 1 مليون يورو، فقد تغيّر التسلسل الزمني الدقيق مسار التفاوض.
احفظ الأدلة المشروعة، لكن تجنب أخذ الملفات السرية التي لا يحق لك الوصول إليها.
استخدم Caira لبناء خط زمني وصياغة قائمة مراجعة للرد.
غالبًا ما يتبع خطاب إنهاء العمل الألماني مستند ثانٍ يبدو غير ضار: يُعفى الموظف من مهام العمل، ويُسمى أحيانًا Freistellung أو garden leave. بالنسبة للموظف الكبير، قد يحسم هذا الخطاب أموالًا فعلية. وقد يؤثر في الإجازة غير المستخدمة، والراتب الثابت، ومكافأة الهدف، وسيارة الشركة، والعمولة، وخطة عدم المنافسة، وما يمكن للموظف فعله قبل انتهاء علاقة العمل رسميًا. الهدف ليس رفض كل إعفاء.
الهدف هو فهم ما الذي يفعله الإعفاء قبل التعامل معه كأنه إجازة مدفوعة.
نقاط البدء الرسمية هي قانون الإجازات الاتحادي، وقانون محاكم العمل، وبوابة قرارات المحكمة الاتحادية للعمل. يوفر قانون الإجازات الإطار القانوني للإجازة. ويؤكد قانون محاكم العمل أن كثيرًا من النزاعات المدنية بين الموظفين وأصحاب العمل تُنظر أمام محاكم العمل. وتفيد مواد المحكمة الاتحادية للعمل لأن نزاعات رصيد الإجازة والمكافأة تعتمد كثيرًا على الصياغة. وقد يخلق خطاب إعفاء قابلًا للإلغاء، أو صامتًا بشأن الإجازة، أو غير واضح في الأجر، نزاعًا مختلفًا جدًا عن إعفاء غير قابل للإلغاء يمنح بوضوح رصيدًا للإجازة المتبقية.
اقرأ خطاب الإعفاء سطرًا سطرًا
ابدأ بالأساسيات. هل الإعفاء قابل للإلغاء أم غير قابل للإلغاء؟ هل يبدأ فورًا أم بعد التسليم؟ هل يذكر أن الراتب يستمر حتى تاريخ الإنهاء؟ هل يُحتسب فيه رصيد الإجازة وأيام الراحة، أم أنه يعفي الموظف فقط من العمل الفعلي؟ هل يذكر الأجر المتغير، أو تحقيق الهدف، أو العمولة، أو الأسهم، أو المعاش، أو النفقات، أو استرداد المكافأة، أو ممتلكات الشركة، أو السرية، أو المراجع، أو القيود اللاحقة للعقد؟
الإجازة هي الفخ الكلاسيكي. إذا أراد صاحب العمل أن تستهلك فترة الإعفاء الإجازة النظامية أو التعاقدية، فالصياغة وطريقة الدفع مهمتان. لا ينبغي للموظفين أن يفترضوا أن كل يوم في المنزل يستهلك إجازة تلقائيًا. ولا ينبغي لأصحاب العمل أن يفترضوا أن الصمت سيحسم لاحقًا رصيد الإجازة. وللموظف الذي يتفاوض على الخروج، فإن أفضل نهج عملي هو طلب جدول مكتوب: أيام الإجازة المحتسبة، والرصيد المتبقي، وأساس الراتب، وما يحدث إذا مرض الموظف خلال فترة الإعفاء. ومن المفيد أيضًا التحقق مما إذا كان صاحب العمل قد احتفظ بحقه في استدعاء الموظف للتسليم أو لدعم التقاضي، لأن ذلك قد لا ينسجم مع احتساب الإجازة المزعوم.
الأجر المتغير والمكافأة يحتاجان خريطة منفصلة
إجازة الإعفاء لا تحدد استحقاق المكافأة بحد ذاتها. ابنِ خريطة للمكافأة قبل توقيع التسوية. حدد ما إذا كانت المكافأة تعاقدية، أم تقديرية، أم قائمة على الهدف، أم العمولة، أم الاحتفاظ، أم مرتبطة بأداء الشركة. ثم أدرج سنة الاستحقاق، ومستندات تحديد الأهداف، والأهداف الشخصية، وأدلة التقييم، وقواعد الخطة، وبنود الإنهاء، وصياغة النسبية، وصياغة المصادرة، وأي ممارسة دفع سابقة. وفي حالات خروج القيادات، اسأل هل وُضعت الأهداف فعلًا قبل الإعفاء، وهل ما زال الموظف يحتاج إلى الوصول إلى الأرقام للتحقق من الحساب.
الراتب الثابت: أكّد السداد حتى تاريخ الإنهاء وأي خصومات.
الإجازة: افصل بين الأيام النظامية، والتعاقدية، والمرحلة، والمستخدمة فعلًا.
المكافأة: حدد قواعد الخطة، وخطابات الأهداف، ومدفوعات السنوات السابقة، وصياغة الإنهاء.
المزايا: تحقق من السيارة، والهاتف، والتأمين، والمعاش، والأسهم، والانتقال، ورسوم المدرسة، أو دعم السكن.
القيود: افصل بين السرية، وعدم استقطاب العملاء، والإعفاء من العمل، وبنود عدم المنافسة بعد العقد.
قائمة مراجعة خطاب الإعفاء الألماني
استخدم هذه القائمة الألمانية القصيرة للمراجعة الأولى:
الإعفاء: قابل للإلغاء أم غير قابل للإلغاء؟
الأجر: هل يستمر الراتب دون تغيير حتى تاريخ الإنهاء؟
الإجازة: أي أيام إجازة ستُحتسب تحديدًا؟
المكافأة: ما اتفاق الأهداف، وما الفترة، وما تاريخ الاستحقاق؟
المزايا الإضافية: ماذا يحدث لسيارة الشركة، والأسهم، والعمولات، والمصروفات؟
القيود: ما الأنشطة المحظورة أثناء الإعفاء وبعده؟
قبل توقيع تسوية
تنشأ كثير من نزاعات الإعفاء لأن التسوية تحاول إنهاء كل شيء في جملة واحدة. قد يكون ذلك فعالًا لخروج منخفض القيمة، لكنه محفوف بالمخاطر لموظف كبير لديه مكافأة كبيرة، أو استحقاق أسهم، أو قيود على التعامل مع العملاء. اطلب أرقامًا محددة، أو على الأقل طرق حساب محددة. إذا قال صاحب العمل إن الإجازة قد سُويت بالكامل، فيجب أن تنص التسوية على عدد الأيام المحتسبة. وإذا قال إن المكافأة تقديرية، فيجب على الموظف الاحتفاظ بالمستندات التي تُظهر تحديد الأهداف، والأداء، والممارسة السابقة.
انتبه أيضًا للعمل لدى جهة أخرى أثناء Freistellung. قد تبقى علاقة العمل قائمة حتى تاريخ الإنهاء. والعمل الجانبي، أو التواصل مع منافس، أو استخدام معلومات سرية، أو التواصل مع العملاء قد يخلق نزاعًا جديدًا حتى لو لم يعد الموظف يحضر إلى مقر العمل. وقد يحتاج صاحب العمل الجديد إلى خطة بدء تراعي العقد القديم.
لذلك، فإن مراجعة الخروج العملية لها ملفان: ملف المال وملف السلوك. يشمل ملف المال الراتب، والإجازة، والمكافأة، والمزايا، ومبالغ التسوية. ويشمل ملف السلوك واجبات الإعفاء، والتسليم، والسرية، والعمل خارج الدوام، ومخاطر عدم المنافسة. ومع إبقاء الملفين منفصلين، يستطيع الموظف التفاوض من دون وعد بنتيجة، أو من دون إحداث مخالفة عن طريق الخطأ أثناء محاولة الخروج بشكل سليم.
هذه المقالة تقدم معلومات عامة، وليست نصيحة قانونية أو مالية أو طبية أو ضريبية.
