إذا كانت germany garden leave vacation bonus على مكتبك، فابدأ برفع الإشعار أو الاتفاق أو الأمر أو المراسلات إلى Caira. اسأل عن القانون الألماني، وصِغ الرسائل أو النماذج، وارفع الملفات للمراجعة.
ابدأ الدردشة خلال 30 ثانية
تحقق أولاً من تاريخ الإنهاء، والموعد النهائي، والعقد، والتنبيهات، وسجلات الأجور، والرسائل.
في حال وجود 1 مليون يورو من الراتب أو المكافأة أو مكافأة نهاية الخدمة، قد يغيّر التسلسل الزمني الدقيق مسار التفاوض.
احتفظ بالأدلة المشروعة، لكن تجنب أخذ الملفات السرية التي لا يحق لك الوصول إليها.
استخدم Caira لبناء خط زمني وصياغة قائمة مراجعة للرد.
غالباً ما يتبع خطاب إنهاء الخدمة في ألمانيا مستند ثانٍ يبدو غير ضار: إعفاء الموظف من مهام العمل، ويُسمى أحياناً Freistellung أو إجازة حدائقية. وبالنسبة للموظف التنفيذي، قد يحدد هذا الخطاب أموالاً حقيقية. فقد يؤثر في الإجازة غير المستخدمة، والراتب الثابت، والمكافأة المستهدفة، وسيارة الشركة، والتخطيط لعدم المنافسة، وما يمكن للموظف فعله قبل انتهاء علاقة العمل رسمياً. ليست الفكرة رفض كل إعفاء.
بل فهم ما الذي يفعله الإعفاء قبل اعتباره إجازة مدفوعة.
وتتمثل نقاط الانطلاق الرسمية في قانون الإجازات الاتحادي، وقانون محاكم العمل، وبوابة قرارات المحكمة الاتحادية للعمل. ويوفر قانون الإجازات الإطار القانوني للإجازة. ويؤكد قانون محاكم العمل أن كثيراً من المنازعات المدنية بين الموظفين وأصحاب العمل تندرج أمام محاكم العمل. وتفيد مواد المحكمة الاتحادية للعمل لأن منازعات رصيد الإجازة والمكافآت غالباً ما تتوقف على الصياغة. فخطاب الإعفاء القابل للرجوع فيه، أو الصامت بشأن الإجازة، أو غير الواضح بشأن الأجر، قد يخلق نزاعاً مختلفاً تماماً عن إعفاء غير قابل للرجوع فيه يخصم صراحةً الإجازة المتبقية.
اقرأ خطاب الإعفاء سطراً بسطر
ابدأ بالأساسيات. هل الإعفاء قابل للرجوع فيه أم غير قابل للرجوع فيه؟ هل يبدأ فوراً أم بعد التسليم؟ هل ينص على استمرار الراتب حتى تاريخ الإنهاء؟ هل يخصم الإجازة وأرصدة الإجازات من الرصيد، أم يعفي الموظف فقط من العمل الفعلي؟ هل يذكر الأجر المتغير، أو تحقيق الأهداف، أو العمولة، أو الأسهم، أو المعاش، أو المصروفات، أو استرداد المكافآت، أو ممتلكات الشركة، أو السرية، أو المراجع، أو القيود التعاقدية اللاحقة؟
الإجازة هي الفخ الكلاسيكي. فإذا أراد صاحب العمل أن تستخدم فترة الإعفاء الإجازة القانونية أو التعاقدية، فإن الصياغة ومعاملة الدفع مهمتان. لا ينبغي للموظفين أن يفترضوا أن كل يوم في المنزل يستهلك إجازة تلقائياً. ولا ينبغي لأصحاب العمل أن يفترضوا أن الصمت سيحل لاحقاً حساب الإجازة. وبالنسبة للموظف الذي يتفاوض على الخروج، فإن أنظف نهج عملي هو المطالبة بجدول مكتوب: أيام الإجازة المحتسبة، والرصيد المتبقي، وأساس الراتب، وما الذي يحدث إذا وقع مرض خلال فترة الإعفاء. ومن المفيد أيضاً التحقق مما إذا كان صاحب العمل قد احتفظ بحقه في استدعاء الموظف للتسليم أو لدعم التقاضي، لأن ذلك قد لا ينسجم مع احتساب الإجازة المزعوم.
المكافأة والأجر المتغير يحتاجان إلى خريطة منفصلة
الإجازة الحدائقية لا تجيب وحدها عن استحقاق المكافأة. ابنِ خريطة للمكافأة قبل توقيع أي تسوية. حدّد ما إذا كانت المكافأة تعاقدية أو تقديرية أو قائمة على الأهداف أو على العمولة أو على الاحتفاظ أو مرتبطة بأداء الشركة. ثم أدرج السنة ذات الصلة، ووثائق تحديد الأهداف، والأهداف الشخصية، وأدلة التقييم، وقواعد الخطة، وبنود الإنهاء، وصياغة النسبة التناسبية، وصياغة السقوط، وأي ممارسة سداد تاريخية. وفي حالات خروج التنفيذيين، اسأل ما إذا كانت الأهداف قد حُددت فعلاً قبل الإعفاء، وما إذا كان الموظف لا يزال يحتاج إلى الوصول إلى الأرقام للتحقق من الحساب.
الراتب الثابت: تأكد من السداد حتى تاريخ الإنهاء وأي استقطاعات.
الإجازة: أدرج الإجازة القانونية والتعاقدية والمرحلة من سنوات سابقة والمستخدمة بالفعل بشكل منفصل.
المكافأة: حدّد قواعد الخطة، وخطابات الأهداف، ومدفوعات السنوات السابقة، وصياغة الإنهاء.
المزايا: تحقق من السيارة والهاتف والتأمين والمعاش والأسهم والنقل ورسوم المدارس أو دعم السكن.
القيود: افصل بين السرية، وعدم الاستقطاب، والإجازة الحدائقية، وبنود عدم المنافسة بعد انتهاء العقد.
قائمة مراجعة خطاب الإعفاء الألماني
استخدم هذه القائمة الألمانية المختصرة للمراجعة الأولى:
Freistellung: widerruflich oder unwiderruflich?
Vergütung: läuft das Gehalt bis zum Beendigungsdatum unverändert weiter?
Urlaub: welche Urlaubstage werden konkret angerechnet?
Bonus: welche Zielvereinbarung, welcher Zeitraum und welche Fälligkeit gelten?
Nebenleistungen: was passiert mit Dienstwagen, Aktien, Provisionen und Spesen?
Wettbewerb: welche Tätigkeiten sind während und nach der Freistellung untersagt?
قبل توقيع التسوية
تنشأ كثير من منازعات الإعفاء لأن التسوية تحاول تسوية كل شيء بجملة واحدة. وقد يكون ذلك فعالاً لخروج منخفض القيمة، لكنه محفوف بالمخاطر بالنسبة للموظف التنفيذي الذي لديه مكافأة كبيرة أو استحقاق أسهم أو قيود تتعلق بالتعامل مع العملاء. اطلب أرقاماً محددة أو على الأقل طرق حساب محددة. وإذا قال صاحب العمل إن الإجازة قد تمت تسويتها بالكامل، فيجب أن تنص التسوية على عدد الأيام التي ستُحتسب. وإذا قال صاحب العمل إن المكافأة تقديرية، فيجب على الموظف الاحتفاظ بالمستندات التي تُظهر تحديد الأهداف والأداء والممارسة السابقة.
كن حذراً أيضاً عند العمل لدى جهة أخرى أثناء Freistellung. فقد تستمر علاقة العمل حتى تاريخ الإنهاء. ويمكن للعمل الجانبي أو الاتصال بمنافس أو استخدام المعلومات السرية أو التواصل مع العملاء أن يخلق نزاعاً جديداً حتى لو لم يعد الموظف يحضر إلى مكان العمل. وقد يحتاج صاحب العمل الجديد إلى خطة لتاريخ بدء تحترم العقد القديم.
لذلك فإن مراجعة الخروج العملية لها ملفان: ملف المال وملف السلوك. يغطي ملف المال الراتب والإجازة والمكافأة والمزايا ومبالغ التسوية. ويغطي ملف السلوك واجبات الإعفاء، والتسليم، والسرية، والعمل الخارجي، ومخاطر عدم المنافسة. ويساعد إبقاء هذين الملفين منفصلين الموظف على التفاوض دون الوعد بنتيجة أو التسبب عن غير قصد في مخالفة أثناء محاولة المغادرة بشكل سليم.
هذه المقالة معلومات عامة، وليست مشورة قانونية أو مالية أو طبية أو ضريبية.
