قد يصبح قالب شروط التوظيف الأساسية في سنغافورة فوضويًا عندما تتناثر التواريخ والنماذج والأدلة. تساعد Caira على تنظيم السجل. اسأل عن قانون سنغافورة، أو صِغ خطابات أو نماذج، وارفع الملفات للمراجعة.
ابدأ الدردشة خلال 30 ثانية

• تحقق أولًا من تاريخ الفصل، والموعد النهائي، والعقد، والتحذيرات، وسجلات الراتب، والرسائل.

• في حال كان هناك 2 مليون SGD من الراتب أو المكافأة أو مكافأة نهاية الخدمة، قد يغيّر التسلسل الزمني الدقيق مسار التفاوض.

• احفظ الأدلة القانونية، لكن تجنب أخذ الملفات السرية التي لا يحق لك الوصول إليها.

• استخدم Caira لبناء خط زمني وصياغة قائمة تحقق للرد.

لا يفيد مستند شروط التوظيف الأساسية إلا إذا كانت الحقول محددة بما يكفي لمقارنتها لاحقًا مع جداول الدوام، وقسائم الراتب، وسجلات الإجازات، ورسائل الموارد البشرية. في سنغافورة، تندرج KETs ضمن مواد عقد الخدمة لدى MOM، لذا تكون نقطة التحقق الأولى هي التغطية. يفترض هذا الدليل أنك تتعامل مع موظف بموجب عقد خدمة. إذا كان الشخص متعاقدًا مستقلًا فعلًا، أو مورّدًا، أو عاملًا حرًا، فاستخدم بدلًا من ذلك قائمة تحقق لاتفاقية المتعاقد، ولا تضع نص KET الخاص بالموظفين فيه ببساطة.

قبل ملء القالب

اجمع خطاب العرض، ومسودة عقد العمل، ودليل الموظفين، وعرض الراتب، وتوقعات الجدول، وسياسة الإجازات، وسياسة المزايا الطبية، وأي رسائل بريد أو دردشة عن شروط خاصة. إذا استخدم صاحب العمل دليلًا منفصلًا، يمكن أن تكون KETs أقصر، لكن يجب أن يستطيع الموظف تحديد الشروط الفعلية السارية. احفظ نسخة مؤرخة من أي دليل أو سياسة يشار إليها في مستند KET. والارتباط اللاحق بصفحة داخلية متغيرة أضعف من النسخة التي استلمتها عند قبول العمل.

الأطراف وتفاصيل الوظيفة

استخدم اسم صاحب العمل الصحيح، وليس اسم المتجر أو التطبيق أو العلامة التجارية فقط. أدرج اسم الموظف كما يظهر في سجلات التوظيف. اذكر المسمى الوظيفي، والمهام الرئيسة، ومكان العمل أو موقع الإبلاغ، وتاريخ البدء، ومدة التوظيف إذا كانت محددة المدة، والمدير المباشر إن كان مفيدًا. إذا كانت الوظيفة تتضمن التنقل بين الفروع، أو مواقع العملاء، أو العمل الهجين، أو السفر، فأظهر ذلك بوضوح. لا تُخفِ ترتيب عمل رئيسيًا داخل محادثة شفهية.

ترتيبات العمل

اكتب أيام وساعات العمل المعتادة بطريقة يمكن التحقق منها مقابل جدول الدوام. إذا كان العمل بنظام المناوبات، فاذكر كيف تُسند المناوبات وكمية الإشعار المعتادة. إذا كانت الوظيفة تتضمن ساعات إضافية، أو مناوبة احتياطية، أو عملًا في عطلة نهاية الأسبوع، أو عملًا في العطلات الرسمية، أو دعمًا بعد الدوام، فاشرح الترتيب وموضع قاعدة الأجر أو الإجازة التعويضية. إذا وُعدت بمرونة في العمل، فكن دقيقًا: أوقات بدء مرنة، أو أيام عمل من المنزل، أو مرونة يوافق عليها المدير، كلها أمور مختلفة.

الراتب والمدفوعات الثابتة

افصل الراتب الأساسي عن البدلات الثابتة، والمدفوعات المتغيرة، والعمولات، والحوافز، والخصومات الثابتة. اذكر فترة الراتب وتاريخ الدفع المتوقع. إذا كانت العمولة مهمة، فأرفق خطة العمولة أو أشِر إليها، واحتفظ بنسختها. إذا وردت خصومات، فصف الغرض منها ومصدر الصلاحية أو الاتفاق. تجنب الصياغة المبهمة مثل: تشمل حزمة الراتب جميع البدلات، إذا لم يستطع الموظف معرفة أي جزء هو الراتب الأساسي وأي جزء يعتمد على الشروط.

الإجازة، والمزايا الطبية، وأيام الراحة

اذكر الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وأيام الراحة، ومزايا الاستشارة الطبية، ومزايا التأمين أو التنويم إذا كانت ذات صلة، وطريقة تقديم طلب الإجازة. إذا نص العقد على أن الإجازة تتبع سياسة الشركة، فحدد السياسة. إذا كانت الوظيفة تتضمن فترات حظر، أو موافقة على الإجازة بحسب جدول الدوام، أو فترات إغلاق إلزامية، فاذكر ذلك بوضوح. الهدف ليس إعادة كتابة كل قواعد MOM في القالب؛ بل جعل شروط الموظف الفعلية قابلة للعثور ومتسقة مع الإطار الرسمي.

فترة التجربة، والإشعار، وإنهاء الخدمة

اذكر ما إذا كانت هناك فترة تجربة، ومدة سريانها، وهل يمكن تمديدها، وما الذي يتغير بعد التأكيد، وما الإشعار المطبق أثناء التجربة وبعدها. أدرج مدة الإشعار، والدفع بدل الإشعار إن كان ذا صلة، وإجراءات الاستقالة أو إنهاء الخدمة. تجنب قول إن أيًا من الطرفين يمكنه الإنهاء في أي وقت إذا كان صاحب العمل يتوقع إشعارًا. وتجنب أيضًا وعدًا غير رسمي بأن التجربة رمزية فقط إذا كانت الشروط المكتوبة تسمح بنتيجة مختلفة.

لا تخلط بين KETs وقسائم الراتب المفصّلة

تصف KETs علاقة العمل. أما قسائم الراتب المفصّلة فتوثق الراتب المدفوع فعليًا عن فترة معينة. وغالبًا ما يحتاج ملف العمل الكامل إلى الاثنين معًا. إذا نشأ نزاع لاحقًا حول العمل الإضافي، أو الخصومات، أو العمولة، أو الراتب غير المدفوع، أو صرف بدل الإجازة، فإن KETs تُظهر ما كان يُفترض أن تكون عليه الشروط، بينما تُظهر قسائم الراتب، والسجلات المصرفية، وسجلات الحضور، وجداول الدوام، والرسائل ما حدث فعليًا. احتفظ بها في المجلد نفسه، لكن لا تعاملها على أنها قابلة للتبادل.

رسالة مراجعة الموظف

مرحبًا [HR/Manager]، أنا أراجع شروط التوظيف الأساسية الخاصة بـ [role]. هل يمكنكم تأكيد تفصيل الراتب، وساعات العمل المعتادة أو ترتيب المناوبات، والإجازة والمزايا الطبية، وفترة التجربة، وفترة الإشعار كتابةً قبل أن أوقّع؟ إذا كان أي شرط واردًا في دليل الموظفين، فيرجى إرسال النسخة الحالية لسجلاتي. مع التحية، [Name].

تسميات الحقول الصينية المفيدة، حيث تساعد القارئ فقط على مقارنة المستندات، هي: 主要雇佣条件 لـ KETs، 工资单 لـ payslip، 基本工资 لـ basic salary، 固定津贴 لـ fixed allowance، 工作时间 لـ working hours، 年假 لـ annual leave، و通知期 لـ notice period.

قائمة التحقق النهائية

قبل توقيع القالب أو إصداره، تحقق من أن حالة العامل موظف لا متعاقد، وأن اسم صاحب العمل صحيح، وأن تاريخ البدء والدور واضحان، وأن الراتب مفصل، وأن الساعات قابلة للتحقق، وأن الإجازة والمزايا الطبية قابلة للعثور، وأن فترة التجربة والإشعار غير مبهمين، وأن أي إشارة إلى دليل أو سياسة محفوظة. إذا كان هناك نزاع قائم بالفعل، فاستعن بصفحات MOM الرسمية وفض المنازعات بدلًا من الاعتماد على قالب فقط.

أين يناسب Unwildered

ارفع مستند KET، وعقد العمل، وخطاب العرض، والدليل، وقسائم الراتب، وجدول الدوام، ورسائل الموارد البشرية. يمكن أن يساعد Unwildered في تحديد الحقول الناقصة، والشروط المتعارضة، والأدلة التي تحتاجها قبل إثارة المشكلة رسميًا.

قالب مجاني قابل للنسخ: يتضمن هذا الدليل مسودة مجانية يمكنك نسخها إلى Microsoft Word، وتكييفها مع حقائقك، ومقارنتها بمستنداتك قبل رفع الملف إلى Caira.

قالب شروط التوظيف الأساسية

انسخ النص أدناه إلى Microsoft Word أو Google Docs، ثم استبدل كل جزء بين الأقواس المربعة. لإنشاء نسخة Word، انسخ من السطر الأول للقالب إلى كتلة التوقيع، ثم الصقه في Microsoft Word، ثم احفظه أو نزله كملف .docx. احتفظ بالشرح المحيط في هذا المقال كإرشاد، لكن استخدم نص القالب كجزء يُنسخ.

شروط التوظيف الأساسية

صاحب العمل: [اسم الشركة ورقم UEN]
الموظف: [الاسم الكامل والهوية/جواز السفر]
المسمى الوظيفي: [المسمى]
تاريخ البدء: [التاريخ]
مكان العمل: [الموقع أو ترتيب العمل الهجين]

1. المهام
سيؤدي الموظف [المهام الرئيسية] وأي مهام معقولة مرتبطة يكلّفه بها صاحب العمل.

2. الراتب والدفع
الراتب الأساسي: SGD [المبلغ] لكل [شهر/ساعة].
تاريخ الدفع: [تاريخ كل شهر].
العمل الإضافي/العمولة/المكافأة: [اذكر بوضوح أو اكتب غير منطبق].

3. ساعات العمل وأيام الراحة
ساعات العمل المعتادة هي [الساعات]. يوم الراحة هو [اليوم]. تتبع العطلات الرسمية والإجازات الشروط القانونية والتعاقدية السارية.

4. الإجازة
الإجازة السنوية: [الأيام].
الإجازة المرضية: [الشروط].
إجازات أخرى: [الشروط].

5. فترة التجربة والإشعار
فترة التجربة: [المدة].
الإشعار خلال التجربة: [المدة].
الإشعار بعد التجربة: [المدة].

6. السرية والممتلكات
يجب على الموظف حماية المعلومات السرية وإعادة ممتلكات الشركة عند انتهاء العمل.

توقيع صاحب العمل: __________ التاريخ: ______
توقيع الموظف: __________ التاريخ: ______

مثال على قالب KET في سنغافورة

هذا مثال واقعي فقط. لا تنسخ الحقائق إلا إذا كانت تطابق حالتك.

شروط التوظيف الأساسية - مثال

صاحب العمل: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
الموظف: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
المسمى الوظيفي: مدير عمليات المنتج.
تاريخ البدء: 1 يوليو 2026.
مكان العمل: سنغافورة، عمل هجين ثلاثة أيام أسبوعيًا في المكتب.

الراتب الأساسي: SGD 8,500 شهريًا، يُدفع في اليوم 25 من كل شهر. الإجازة السنوية: 18 يومًا. الإجازة المرضية تتبع الاستحقاق النظامي وسياسة الشركة. فترة التجربة: ثلاثة أشهر. الإشعار خلال التجربة: أسبوع واحد. الإشعار بعد التجربة: شهر واحد.

المكافأة: تقديرية، بناءً على أداء الشركة والفرد.

توقيع صاحب العمل: ______ توقيع الموظف: ______

المصادر

• MOM: شروط التوظيف الأساسية

• MOM: الراتب

• تحالف الأطراف الثلاثة / مسار مطالبات التوظيف

هذه المقالة معلومات عامة، وليست نصيحة قانونية أو مالية أو طبية أو ضريبية.