قد يصبح قالب شروط التوظيف الأساسية في سنغافورة فوضويًا عندما تكون التواريخ والنماذج والأدلة مبعثرة. تساعدك Caira على تنظيم السجل. اسأل عن قانون سنغافورة، وصِغ الرسائل أو النماذج، وارفع الملفات للمراجعة.
ابدأ المحادثة خلال 30 ثانية

• تحقق أولاً من تاريخ الإنهاء، والموعد النهائي، والعقد، والتنبيهات، وسجلات الأجر، والرسائل.

• بالنسبة إلى 2 مليون دولار سنغافوري من الراتب أو المكافأة أو مكافأة نهاية الخدمة، يمكن لتسلسل زمني دقيق أن يغيّر مسار التفاوض.

• احتفظ بالأدلة المشروعة، لكن تجنب أخذ الملفات السرية التي لا ينبغي لك الوصول إليها.

• استخدم Caira لإعداد خط زمني وصياغة قائمة تحقق للرد.

لا تكون وثيقة شروط التوظيف الأساسية مفيدة إلا إذا كانت الحقول محددة بما يكفي لمقارنتها لاحقًا مع الجداول الزمنية، وكشوف الرواتب، وسجلات الإجازات، ورسائل الموارد البشرية. في سنغافورة، تندرج KET ضمن مواد MOM الخاصة بعقد الخدمة، لذا فإن نقطة التحقق الأولى هي نطاق الانطباق. يفترض هذا الدليل أنك تتعامل مع موظف بموجب عقد خدمة. إذا كان الشخص متعاقدًا مستقلًا أو موردًا أو عاملًا حرًا فعلًا، فاستخدم بدلًا من ذلك قائمة تحقق لاتفاقية المقاول، ولا تكتفِ بلصق لغة KET الخاصة بالموظفين فيها.

قبل تعبئة القالب

اجمع خطاب العرض، ومسودة عقد العمل، ودليل الموظفين، واقتراح الراتب، وتوقعات الجدول، وسياسة الإجازات، وسياسة المزايا الطبية، وأي رسائل بريد إلكتروني أو محادثات تتعلق بالشروط الخاصة. إذا كان صاحب العمل يستخدم دليلًا منفصلًا، فقد تكون KET أقصر، لكن يجب أن يتمكن الموظف من تحديد الشروط الفعلية المطبقة. احتفظ بنسخة مؤرخة من أي دليل أو سياسة يُشار إليها في وثيقة KET. فالربط اللاحق بصفحة داخلية تتغير باستمرار أضعف من النسخة التي تلقيتها عند قبول الوظيفة.

الأطراف وتفاصيل الوظيفة

استخدم اسم صاحب العمل الصحيح، وليس فقط اسم المتجر أو التطبيق أو العلامة التجارية. أدرج اسم الموظف كما يظهر في سجلات التوظيف. اذكر المسمى الوظيفي، والمهام الرئيسية، وموقع العمل أو موقع الإشراف، وتاريخ البدء، ومدة التوظيف إذا كانت محددة المدة، والمدير المباشر حيث يكون ذلك مفيدًا. إذا كانت الوظيفة تتضمن التنقل بين الفروع أو مواقع العملاء أو العمل الهجين أو السفر، فأظهر ذلك بوضوح. لا تُخفِ ترتيب عمل مهمًا داخل محادثة شفوية.

ترتيبات العمل

اكتب أيام وساعات العمل المعتادة بطريقة يمكن التحقق منها مقابل الجدول. إذا كان العمل بنظام الورديات، فاذكر كيفية توزيع الورديات وكمية الإشعار المعتادة. وإذا كان الدور يتضمن ساعات إضافية، أو الاستعداد، أو العمل في عطلة نهاية الأسبوع، أو العمل في العطلات الرسمية، أو الدعم بعد ساعات الدوام، فصف الترتيب ومكان العثور على قاعدة الأجر أو الإجازة التعويضية. وإذا وُعدت بمرونة في العمل، فكن دقيقًا: أوقات بدء مرنة، أو أيام عمل من المنزل، أو مرونة بموافقة المدير هي أمور مختلفة.

الراتب والمدفوعات الثابتة

افصل الراتب الأساسي عن البدلات الثابتة، والمدفوعات المتغيرة، والعمولات، والحوافز، والخصومات الثابتة. اذكر فترة الراتب وتاريخ الدفع المتوقع. إذا كانت العمولة مهمة، فأرفق أو أشر إلى خطة العمولة واحتفظ بنسختها. وإذا ذُكرت الخصومات، فاشرح الغرض منها ومصدر السلطة أو الاتفاق. تجنب الصياغة المبهمة مثل أن حزمة الراتب تشمل جميع البدلات إذا لم يتمكن الموظف من معرفة أي جزء هو الراتب الأساسي وأي جزء يعتمد على شروط.

الإجازات والمزايا الطبية وأيام الراحة

اذكر الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وأيام الراحة، ومزايا الاستشارة الطبية، ومزايا التأمين أو الاستشفاء حيثما كان ذلك ذا صلة، وكيفية التقدم بطلب الإجازة. إذا نص العقد على أن الإجازة تخضع لسياسة الشركة، فحدّد السياسة. وإذا كان الدور يتضمن فترات حظر، أو موافقة على الإجازة بحسب الجدول، أو فترات إغلاق إلزامية، فاذكرها بوضوح. الهدف ليس إعادة كتابة كل قاعدة من قواعد MOM في القالب؛ بل جعل الشروط الفعلية للموظف قابلة للعثور ومتسقة مع الإطار الرسمي.

فترة التجربة، والإشعار، وإنهاء الخدمة

اذكر ما إذا كانت هناك فترة تجربة، ومدتها، وما إذا كان يمكن تمديدها، وما الذي يتغير بعد التأكيد، وما مدة الإشعار المطبقة أثناء فترة التجربة وبعدها. أدرج مدة الإشعار، والدفع بدل الإشعار إن كان ذا صلة، وإجراءات الاستقالة أو الإنهاء. تجنب القول إن أيًا من الطرفين يمكنه الإنهاء في أي وقت إذا كان صاحب العمل يتوقع إشعارًا. وتجنب أيضًا الوعد غير الرسمي بأن فترة التجربة رمزية فقط إذا كانت الشروط المكتوبة تسمح بنتيجة مختلفة.

لا تخلط بين KET وكشوف الرواتب المفصلة

تصف KET علاقة العمل. أما كشوف الرواتب المفصلة فتوثق الراتب المدفوع فعليًا عن فترة معينة. وغالبًا ما يحتاج ملف العمل الكامل إلى كليهما. إذا نشأ نزاع لاحقًا بشأن العمل الإضافي، أو الخصومات، أو العمولة، أو الراتب غير المدفوع، أو بدل الإجازة، فإن KET تُظهر ما كان من المفترض أن تكون عليه الشروط، بينما تُظهر كشوف الرواتب، والسجلات المصرفية، وسجلات الحضور، والجداول، والرسائل ما حدث عمليًا. احتفظ بها في المجلد نفسه، لكن لا تتعامل معها على أنها قابلة للتبادل.

رسالة مراجعة الموظف

مرحبًا [HR/Manager]، أراجع شروط التوظيف الأساسية الخاصة بـ [role]. هل يمكنكم تأكيد تفصيل الراتب، وساعات العمل المعتادة أو ترتيب الورديات، ومزايا الإجازة والمزايا الطبية، وفترة التجربة، ومدة الإشعار كتابيًا قبل أن أوقّع؟ وإذا كان أي شرط واردًا في دليل الموظفين، فيرجى إرسال النسخة الحالية لسجلاتي. مع التحية، [Name].

وسوم الحقول الصينية المفيدة، فقط حيث تساعد القارئ على مقارنة المستندات، هي: 主要雇佣条件 لـ KETs، 工资单 لكشف الراتب، 基本工资 للراتب الأساسي، 固定津贴 للبدل الثابت، 工作时间 لساعات العمل، 年假 للإجازة السنوية، و通知期 لمدة الإشعار.

قائمة التحقق النهائية

قبل توقيع القالب أو إصداره، تحقّق من أن حالة العامل موظف وليست متعاقدًا، وأن اسم صاحب العمل صحيح، وأن تاريخ البدء والدور واضحان، وأن الراتب مفصّل، وأن الساعات قابلة للتحقق، وأن الإجازة والمزايا الطبية قابلة للعثور، وأن فترة التجربة والإشعار غير مبهمتين، وأن أي إشارة إلى دليل أو سياسة محفوظة. وإذا كان هناك نزاع قائم بالفعل، فاستخدم صفحات MOM الرسمية وصفحات تسوية النزاعات بدلًا من الاعتماد على قالب فقط.

أين يندرج Unwildered

قم بتحميل وثيقة KET، وعقد العمل، وخطاب العرض، والدليل، وكشوف الرواتب، والجدول، ورسائل الموارد البشرية. يمكن لـ Unwildered مساعدتك في تحديد الحقول المفقودة، والشروط المتعارضة، والأدلة التي ستحتاج إليها قبل إثارة المسألة رسميًا.

قالب مجاني قابل للنسخ: يتضمن هذا الدليل مسودة مجانية يمكنك نسخها إلى Microsoft Word، وتكييفها مع وقائعك، ومقارنتها بمستنداتك قبل رفع الملف إلى Caira.

قالب شروط التوظيف الأساسية في سنغافورة قابل للنسخ

انسخ الصياغة أدناه إلى Microsoft Word أو Google Docs، ثم استبدل كل جزء بين أقواس مربعة. لإنشاء نسخة Word، انسخ من السطر الأول من القالب إلى كتلة التوقيع، والصقها في Microsoft Word، ثم احفظها أو نزّلها كملف .docx. احتفظ بالشرح المحيط في هذه المقالة كإرشاد، لكن استخدم نص القالب باعتباره الجزء المراد نسخه.

شروط التوظيف الأساسية

صاحب العمل: [company name and UEN]
الموظف: [full name and ID/passport]
المسمى الوظيفي: [title]
تاريخ البدء: [date]
موقع العمل: [location or hybrid arrangement]

1. المهام
سيؤدي الموظف [main duties] وأي مهام أخرى معقولة ذات صلة يكلّفها صاحب العمل.

2. الراتب والدفع
الراتب الأساسي: SGD [amount] لكل [month/hour].
تاريخ الدفع: [date each month].
العمل الإضافي/العمولة/المكافأة: [state clearly or write not applicable].

3. ساعات العمل وأيام الراحة
ساعات العمل المعتادة هي [hours]. يوم الراحة هو [day]. تخضع العطلات الرسمية والإجازات للشروط النظامية والتعاقدية المطبقة.

4. الإجازة
الإجازة السنوية: [days].
الإجازة المرضية: [terms].
الإجازات الأخرى: [terms].

5. فترة التجربة والإشعار
فترة التجربة: [duration].
الإشعار أثناء فترة التجربة: [period].
الإشعار بعد فترة التجربة: [period].

6. السرية وممتلكات الشركة
يجب على الموظف حماية المعلومات السرية وإعادة ممتلكات الشركة عند انتهاء العمل.

توقيع صاحب العمل: __________ التاريخ: ______
توقيع الموظف: __________ التاريخ: ______

مثال مكتمل لقالب KET في سنغافورة

هذا مثال واقعي فقط. لا تنسخ الوقائع إلا إذا كانت مطابقة لحالتك.

شروط التوظيف الأساسية - مثال

صاحب العمل: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
الموظف: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
المسمى الوظيفي: مدير عمليات المنتج.
تاريخ البدء: 1 July 2026.
موقع العمل: Singapore، عمل هجين ثلاثة أيام أسبوعيًا في المكتب.

الراتب الأساسي: SGD 8,500 شهريًا، يُدفع في اليوم 25 من كل شهر. الإجازة السنوية: 18 يومًا. الإجازة المرضية تخضع للاستحقاق النظامي وسياسة الشركة. فترة التجربة: ثلاثة أشهر. الإشعار أثناء فترة التجربة: أسبوع واحد. الإشعار بعد فترة التجربة: شهر واحد.

المكافأة: تقديرية، بناءً على أداء الشركة والأداء الفردي.

توقيع صاحب العمل: ______ توقيع الموظف: ______

المصادر

• MOM: Key Employment Terms

• MOM: Salary

• Tripartite Alliance / Employment Claims route

هذه المقالة معلومات عامة، وليست نصيحة قانونية أو مالية أو طبية أو ضريبية.