إذا كانت قضية محكمة الشركات في جنوب أفريقيا على مكتبك، فابدأ برفع الإشعار أو الاتفاق أو الأمر أو المراسلات إلى Caira. يمكنك طرح أسئلة عن قانون جنوب أفريقيا، أو صياغة خطابات ونماذج، ورفع الملفات للمراجعة عند الحاجة.
ابدأ الدردشة خلال 30 ثانية
محكمة الشركات ليست حلاً شاملاً لكل نزاع على السيطرة على الشركة. تأكد من أن وسيلتك تناسب السجل.
إذا كان هناك نزاع على تغيير مدير أو إصدار أسهم في شركة بقيمة 30 مليون راند، فستحتاج إلى محاضر، وإشعارات، وسجلات، وإثبات الملكية المستفيدة.
تساعدك Caira على ترتيب تسلسل أحداث الشركة، وفصل مسائل المحكمة وCIPC ومسائل الشركة الداخلية.
لا تقدّم نموذجاً قبل أن تعرف أي قرار أو سجل أو مسار قانوني محل الطعن.
تبدأ كثير من نزاعات المساهمين أو المديرين في جنوب أفريقيا بمشكلة عملية. ربما أزيل شخص من سجلات CIPC، أو أصبح إصدار الأسهم محل نزاع. أحياناً تغيب محاضر المجلس، أو يُطعن في تعيين مدير، أو لا تطابق معلومات الملكية المستفيدة فهم الأسرة أو المستثمر. ويمكن لمحكمة الشركات أن تساعد في بعض طلبات قانون الشركات. لكنها ليست محكمة شاملة لكل نزاع على السيطرة على الشركة.
ابدأ بسجل الشركة. هذه هي الخطوة الأولى الأكثر أماناً. ثم قرر ما إذا كانت محكمة الشركات، أو تصحيح CIPC، أو إجراء داخلي، أو تحكيم، أو المحكمة العادية هو الأنسب لنزاعك.
المصادر الرئيسية لهذه القائمة هي مكتبة معلومات محكمة الشركات وإرشادات CIPC. ويمكن لقواعد بيانات القضايا في جنوب أفريقيا مثل SAFLII أن توضح لك كيف تصبح نزاعات الشركات معتمدة على المستندات. لكن لا تعامل القضايا المنشورة كنماذج؛ فالاختصاص مهم.
إذا كانت الشركة مملوكة ومدارة من المالك، فوضح من يتحكم في الوصول إلى الحسابات البنكية، وبرامج المحاسبة، والسجلات النظامية، وبريد الشركة الإلكتروني. السيطرة على السجلات ليست هي الملكية، لكنها غالباً تفسر سبب استعجال النزاع.
تحقّق من الجهة قبل الصياغة
لا تلجأ إلى نموذج فقط لأن نتيجة بحث ذكرت المحكمة. حدّد أولاً القرار أو السجل الذي تريد تغييره. هل هو اعتراض على اسم الشركة؟ أم نزاع على سجل المدير؟ أم رفض مشاركة مستندات الشركة؟ أم مشكلة في سجل المساهمين؟ أم إيداع الملكية المستفيدة؟ أم مشكلة في سلطة المجلس؟ أم خرق لاتفاقية المساهمين؟ الإجابة مهمة. صلاحيات محكمة الشركات محددة قانوناً، لذا قد يبدو النزاع واحداً، لكنه قد يحتاج إلى عدة مسارات قانونية.
اكتب مذكرة مختصرة للجهة بأربعة عناوين: السجل الرسمي، سجل الشركة الداخلي، سجل العقد، والنتيجة التي تريدها. يشمل السجل الرسمي مستندات CIPC ومعلومات المديرين أو الملكية المستفيدة المودعة. وتعني السجلات الداخلية سجل الأوراق المالية، والمحاضر، والقرارات، والإشعارات، ومذكرة التأسيس. ويشمل سجل العقد أي اتفاقات اكتتاب، أو المساهمين، أو القروض، أو بنود التقييد، أو شروط التسوية. اذكر النتيجة المطلوبة: تصحيح، أو وصول إلى المستندات، أو إعلان، أو خطوة امتثال، أو حماية عاجلة.
مجموعة الأدلة الأساسية
يحتاج مستشارك إلى ملف يوضح السلطة والملكية بلا تخمين. رتّب المستندات حسب التاريخ، وميّز كل مصدر عن الآخر. لا تُدوّن على النسخة الموقعة الوحيدة. أنشئ نسخة عمل للملاحظات.
مواد CIPC: مستندات تسجيل الشركة، والإفصاح الحالي، وسجل المديرين، وإيداعات سجل الأوراق المالية إن وجدت، وسجلات الملكية المستفيدة.
الوثائق التأسيسية: مذكرة التأسيس (MOI)، والقواعد، واتفاقيات المساهمين، وشروط الاكتتاب، والتعديلات.
أدلة الأسهم: شهادات الأسهم، ونماذج التخصيص والتحويل، وإثباتات الدفع، والشهادات الملغاة، والسجلات، وجداول رأس المال.
أدلة المديرين: خطابات التعيين أو الاستقالة، وقرارات المجلس، وإشعارات الاجتماعات، والمحاضر، والموافقات الخطية، وسجلات البريد الإلكتروني.
أدلة المعاملات: مدفوعات البنك، وحسابات القروض، وسجلات التوزيعات، وشروط الشراء والبيع، واتفاقات البيع، ومراسلات التقييم.
مسار المراسلات: المطالبات الرسمية، وطلبات الوصول، وخطابات الرفض، وتصديرات واتساب، وسلاسل البريد الإلكتروني، وإثبات التسليم.
قائمة أدلة بالأفريكانية
استخدمها كمذكرة تحضير، لا كمرافعات:
تفاصيل الشركة: الاسم، رقم التسجيل، المديرون، المساهمون.
الأسهم: شهادات الأسهم، ونماذج التحويل، وإثباتات الدفع، وسجل الأوراق المالية.
القرارات: الإشعارات، والمحاضر، وقرارات المجلس، والموافقة الخطية.
CIPC: السجلات الحالية، وتغييرات المديرين، والملكية المستفيدة، وإثباتات الإيداع.
العقود: مذكرة التأسيس (MOI)، واتفاقية المساهمين، واتفاقية شراء وبيع أو قرض.
نقطة النزاع: أي سجل خاطئ، وأي قرار محل نزاع، وما التصحيح المطلوب؟
صغ الحقائق، لا الدراما
أفضل ما يصلح لأوراق محكمة الشركات هو تسلسل واضح وواقعي. ابدأ بتحديد نفسك، ودورك في الشركة، والسجل أو القرار المطعون فيه، وما تكشفه السجلات الرسمية والداخلية، ولماذا ينسجم طلبك مع هذه الجهة. إذا كنت تستخدم نموذج لوائح الشركات، فتحقق دائماً من أحدث نسخة وتعليمات التقديم من المحكمة قبل التوقيع.
التزم بالموضوعية في الادعاءات. الكلمات الثقيلة مثل الاحتيال أو القمع أو التزوير ليست للتوكيد. إذا كنت تطعن في توقيع، فاذكر المستند والتاريخ ودليلك. وإذا كانت صحة اجتماع مديرين محل شك، فاشرح مشكلة الإشعار، أو اكتمال النصاب، أو سجل التصويت، أو تضارب المصالح. هل تطعن في نقل أسهم غير مصرح به؟ تتبع الشهادة، والسجل، والمقابل، وتحديث CIPC أو السجل الداخلي.
متى تهم سجلات CIPC
تُهم سجلات CIPC، خصوصاً بعد أن أصبحت إيداعات الملكية المستفيدة وسجل الأوراق المالية من متطلبات الامتثال المعتادة. لكن النسخة المطبوعة من CIPC لا تُظهر الصورة كاملة. فهي تُظهر الإيداعات فقط. مذكرة التأسيس، واتفاقية المساهمين، ومحاضر المجلس، والسجلات تُظهر ما إذا كان الإيداع كاملاً أم محل نزاع. احتفظ بالمنظورين في ملفك.
قبل تقديم الأوراق، تحقّق من إثبات التبليغ، وصلاحية واضحة للتصرف، وفهرس مستندات كامل. واطلب نتيجة واضحة وموجزة. نزاعات المساهمين والمديرين لا تُكسب بكثرة المستندات. تُوضَّح عندما يطابق الملف مسألة قانون الشركات، وتُعرض السجلات بحيث لا يضطر متخذ القرار إلى إعادة بناء الوقائع من فوضى الرسائل.
طلب سجل شركة بالأفريكانية
يرجى إرسال أحدث سجلات CIPC، وقرارات المديرين، وإشعارات الاجتماعات، والمحاضر، وسجل المساهمين، ومعلومات الملكية المستفيدة، وأي مستندات عن التعيين المتنازع عليه، أو الإزالة، أو صفقة الأسهم.
المصادر
إرشادات المحكمة الصادرة عن وزارة العدل
قواعد المحكمة ونماذجها
هذه المقالة معلومات عامة، وليست نصيحة قانونية أو مالية أو طبية أو ضريبية.
