إذا كانت وثيقة الإفادة الخطية لجرد التركات في هونغ كونغ أمامك، فابدأ برفع الإشعار أو الاتفاق أو الأمر أو المراسلات إلى Caira. اسأل عن قانون هونغ كونغ، أو اطلب صياغة خطابات أو نماذج، وارفع الملفات للمراجعة.
ابدأ المحادثة خلال 30 ثانية
اجمع الوصية، وسجل الوفاة، وقائمة الأصول، والديون، وشجرة العائلة، ومراسلات المنفذ أولاً.
في حال كانت أصول التركة بقيمة 10 ملايين دولار هونغ كونغي، فإن نقص سجلات البنك أو الشركة أو السجلات الأجنبية قد يؤخر التوزيع.
اطلب الحالة والحسابات كتابةً قبل توجيه الاتهامات.
استخدم Caira لصياغة طلبات المستندات للمستفيد أو المنفذ أو حائز الأصول.
تصبح دعوى إثبات الوصية في هونغ كونغ أكثر حساسية عندما يكون للمتوفى عقار في البر الرئيسي، أو حسابات وساطة خارجية، أو علاقة مصرفية أجنبية، أو حصص في شركة خارجية، أو ورثة يقيمون خارج هونغ كونغ. ومع ذلك، لا تزال عملية سجل إثبات الوصية تحتاج إلى ملف محلي واضح. ويجب على مقدم الطلب تنظيم ما تملكه التركة، وما السلطة المطلوبة، وأي الوقائع يمكن دعمها بالمستندات. ويمكن أن تأتي أسئلة القانون الأجنبي لاحقاً؛ أما عمل الجرد والإفادة الخطية فيحتاج إلى انضباط منذ البداية.
وتتمثل نقاط البداية الرسمية في إرشادات إثبات الوصية الصادرة عن السلطة القضائية في هونغ كونغ، وإرشادات النماذج المحددة في سجل إثبات الوصية، والفصل 10، وهو قانون إثبات الوصية والإدارة. ويمكن البحث في نظام المراجع القانونية عن أمثلة على نزاعات إثبات الوصية، لكن الأحكام ليست سوى أمثلة عملية. وهي لا تحل محل متطلبات السجل الحالية، أو صياغة النماذج، أو المشورة بشأن تركة بعينها.
حدّد مشكلة الإيداع في هونغ كونغ
ابدأ بفصل ثلاث فئات. أولاً، الأصول الموجودة في هونغ كونغ، مثل الحسابات المصرفية، والأوراق المالية، وعوائد التأمين المستحقة للتركة، ومحتويات الخزائن الآمنة، أو حصص شركات هونغ كونغ. ثانياً، الأصول خارج هونغ كونغ، مثل العقارات في البر الرئيسي، والحسابات المصرفية الأجنبية، والمحافظ الاستثمارية الخارجية، والمعاشات الأجنبية. ثالثاً، الأشخاص الموجودون خارج هونغ كونغ، بمن فيهم المنفذون، أو الإداريون، أو المستفيدون، أو الشهود، أو الأقارب الذين قد تكون موافقتهم أو أدلتهم ذات صلة.
وتنشئ كل فئة احتياجات مختلفة من الأدلة. فقد يحتاج الحساب المصرفي في هونغ كونغ إلى تأكيد الرصيد بتاريخ الوفاة. وقد يحتاج حساب وساطة أجنبي إلى كشوفات ومسار مستندات موثق أو مصدق. وقد يحتاج الوريث المقيم في الخارج إلى مستندات هوية وعنوان وترجمة وسجلات تواصل. لا تدمج كل ذلك في ملاحظة واحدة تقول فقط إن هناك أصولاً أجنبية.
أعدّ جرد الأصول
أنشئ جدول جرد قبل صياغة الإفادات الخطية أو مراجعتها. واستخدم أعمدة لوصف الأصل، والموقع، والمؤسسة، ورقم الحساب أو التسجيل، واسم المالك، والقيمة التقديرية، وتاريخ التقييم، والعملة، ومصدر المستند، ودرجة عدم اليقين. وإذا لم يكن الأصل قد تم التحقق منه بعد، فضعه ضمن معلومات العائلة أو بانتظار تأكيد المؤسسة.
الحسابات المصرفية في هونغ كونغ: تأكيدات الحساب، دفاتر التوفير، الكشوفات، سجلات الودائع الثابتة، ومراسلات البنك.
الأوراق المالية: كشوفات الوسيط، شهادات الأسهم، مراكز الأسهم المدرجة، إشعارات الإجراءات المؤسسية، وسجلات التوزيعات.
المصالح في الشركات: السجلات، ومستندات تسجيل الأعمال، والنظام الأساسي، واتفاقيات المساهمين، وبيانات الاتصال بالمدير أو السكرتير.
العقار في البر الرئيسي أو الخارج: أدلة الملكية، وسجلات الرهن، وفواتير الضرائب، وبيانات الإيجار، والتقييمات، وتفاصيل المستشار المحلي.
معلومات الورثة: الأسماء، وإثبات الصلة، والعناوين، ومستندات الهوية، والترجمات، وسجل التواصل.
ولا ينبغي للجرد أن يتظاهر بالإجابة عن قانون الخلافة الأجنبي. بل ينبغي أن يبيّن للمستشار في هونغ كونغ ولسجل إثبات الوصية ما هو معروف وما لا يزال بحاجة إلى إثبات. وإذا كان الأصل قد يتطلب منحة أجنبية منفصلة، أو إعادة ختم، أو توثيقاً، أو عملية نقل محلية، فاذكر ذلك كخطوة لاحقة بدلاً من تقديمه على أنه مكتمل.
الانضباط في الإفادة الخطية والأدلة
تُنشئ الإفادات الخطية سجلاً رسمياً للأدلة. وقبل توقيع أي شيء، قارن وقائع الإفادة مع الوصية، وشهادة الوفاة، ووثائق الزواج أو الميلاد، وسجلات الهوية، وتأكيدات الأصول. ويجب أن تتطابق الأسماء عبر الوثائق الإنجليزية والصينية، بما في ذلك الأسماء المستعارة، والأسماء السابقة، واختلافات النقل الصوتي. وإذا اختلف الاسم، فاجمع المستندات التي تشرح هذا الاختلاف.
وفي التركات العابرة للحدود، تكون الترجمات غالباً أكثر من مجرد وسيلة للتيسير. احتفظ بالمستند الأصلي، والترجمة، وتفاصيل التصديق أو المترجم معاً. وإذا صدر المستند في الخارج، فاسأل عما إذا كان يلزم توثيق أو تصديق أبوستيل أو تصديق قنصلي أو شكل آخر من الأشكال الرسمية قبل الاعتماد عليه. وقد تعتمد الإجابة على المستند والولاية القضائية.
وتابع أيضاً من يملك سلطة طلب المعلومات. فقد لا يتحدث البنك مع أحد أفراد الأسرة قبل صدور المنحة. وقد تطلب مؤسسة أجنبية نماذجها الخاصة قبل الإفراج عن الأرصدة. سجّل تاريخ الطلب، والشخص الذي تم الاتصال به، والرد الذي تم تلقيه حتى يظهر ملف إثبات الوصية جهوداً حقيقية بدلاً من مجرد تأخير مبهم أو ذاكرة فقط.
قائمة التحقق من الأصول باللغة الصينية التقليدية
يمكن إرسال هذه القائمة إلى الأقارب الذين يساعدون في معلومات الأصول:
資產名稱: حساب مصرفي، أسهم، عقار، حصص شركة، بوليصة تأمين أو أي ممتلكات أخرى。
所在地: هونغ كونغ، البر الرئيسي، دولة أو منطقة خارجية。
文件: كشف حساب شهري، إثبات الملكية، تسجيل الشركة، تقييم، فاتورة ضريبية، عقد。
姓名核對: الاسم الإنجليزي، الاسم الصيني، الاسم المستعار، الاسم السابق، رقم الهوية أو جواز السفر。
價值資料: التاريخ، العملة، مصدر التقييم، وهل هي مجرد معلومات أولية。
下一步: مستندات التركة في هونغ كونغ، الترجمة، التصديق، أو نماذج محامٍ أو مؤسسة خارجية。
الرد على الثغرات
إذا كشف استفسار السجل أو سؤال المستشار عن ثغرة، فأجب عنها بالمستندات متى أمكن. فعلى سبيل المثال، إذا كانت المشكلة هي قيمة حساب أجنبي، فاحصل على كشف بتاريخ الوفاة أو اشرح سبب عدم توفره بعد. وإذا كانت المشكلة هي مستفيد مقيم في الخارج، فقدم مستندات الهوية والصلة بدلاً من سرد عائلي.
لن يضمن ملف إثبات الوصية عبر الحدود إمكانية جمع الأصول الخارجية بسرعة. لكنه قد يحافظ على اتساق طلب هونغ كونغ. فمقدم الطلب الذي يميز بين وقائع الإيداع في هونغ كونغ، وأدلة الأصول الأجنبية، وخطوات قانون الأجانب غير المحسومة، يكون أسهل كثيراً في المساعدة من ذلك الذي ينتظر حتى تُحل كل مسألة خارجية قبل تنظيم جرد التركة.
المصادر
سجل إثبات الوصية
السلطة القضائية
تشريعات هونغ كونغ الإلكترونية
هذه المقالة تقدم معلومات عامة، وليست مشورة قانونية أو مالية أو طبية أو ضريبية.
