هذا المقال يهمك في الحالات التالية:

• لديك استفسارات عن أموال مسحوبة من شركتك المحدودة أو مدفوعة إليها.

• تريد معرفة هل الدفعة راتب، أو أرباح موزعة، أو استرداد مصاريف، أو قرض للمدير.

• هناك اختلاف بين حسابات الشركة، وكشوفات البنك، وفهمك الشخصي للأمور.

الجواب السريع: يسجل حساب قرض المدير حركة الأموال بينك وبين شركتك خارج نطاق الرواتب والأرباح والمصاريف المعتمدة. الإثبات أهم من المسمى.

دفعة واحدة قد تحمل معاني مختلفة تماماً

الشركة المحدودة شخصية اعتبارية مستقلة عن مديرها. أموال الشركة ليست ملكك تلقائياً، حتى لو كنت تملك كامل الأسهم.

قد تتداخل الحدود سريعاً: تدفع لمورد من جيبك، أو تسدد الشركة بطاقتك، أو تسحب مالاً قبل إعلان الأرباح الموزعة.

تشير توجيهات الضرائب الحالية بشأن قروض المدير إلى أن الدفعة تُعد قرضاً للمدير إذا لم تكن راتباً، أو ربحاً، أو استرداد مصاريف، أو سداداً لقرض قدمته للشركة سابقاً. ويجب تسجيل الرصيد في دفاتر الشركة وحساباتها الختامية.

لا تخمن.

استند إلى المعاملة الفعلية لتحديد التصنيف الأول.

الوصف البنكي مثل "أجور" مفيد ولكنه ليس دليلاً قاطعاً. يجب أن تتطابق سجلات الرواتب والموافقات والقيود المحاسبية.

تعقيدات شائعة

الأرباح الموزعة تتطلب أرباحاً ومستندات

تسمية السحب لاحقاً بأنه "أرباح موزعة" لا يجعله كذلك. لا توزع الشركة إلا من الأرباح المتاحة لهذا الغرض، ووفق الإجراءات المطلوبة.

إذا لم تتوفر الشروط، فقد يتطلب المبلغ معالجة محاسبية أخرى. وفي حالات الإعسار، قد تصبح الأرباح غير القانونية ديناً على المدير سداده. توضح توجيهات إدارة الإعسار هذه المخاطر.

المصاريف يجب أن تخص العمل حصراً

الاسترداد الحقيقي يبدأ بتكلفة معتمدة للشركة. المصاريف الشخصية التي تدفعها الشركة قد تُسجل في حساب قرضك، أو تُعامل كدخل، أو تترتب عليها ضرائب أخرى.

يمكنك رفع ملف إكسل، أو كشف حساب بنكي، وفواتير إلى Unwildered لتنظيم المعاملات بحسب التاريخ والمبلغ والتصنيف المقترح. يمكن لبرنامج Caira رصد المستندات المفقودة والمسميات المتناقضة. تحقق من التصنيف المقترح بمقارنته بسجلات الرواتب والموافقات والأدلة الأصلية قبل تعديل أي إقرار.

هل توجد ثلاث قواعد لقيمة 10,000 £؟ ليس تماماً

تستخدم عدة قواعد أرقاماً متشابهة، لكنها تجيب عن أسئلة مختلفة. بموجب قانون الشركات لعام 2006، تتطلب العديد من القروض المقدمة للمديرين موافقة الأعضاء، باستثناء القروض الصغيرة المؤهلة التي لا يتجاوز مجموعها 10,000 £. ومن ناحية أخرى، قد تجعل القوانين الضريبية القرض المرتبط بالعمل بدون فائدة أو بفائدة منخفضة والذي يتجاوز 10,000 £ ميزة خاضعة للضريبة.

كما يوجد إعفاء أضيق بقيمة 15,000 £ من ضريبة قروض الشركات المغلقة لبعض المديرين أو الموظفين بدوام كامل الذين ليس لديهم حصة مادية. الشروط مهمة جداً.

الموضوع نفسه. ولكن الاختبارات مختلفة.

أنشئ حساباً واحداً نظيفاً

سجل لكل حركة: التاريخ، المبلغ، الحسابات، المعالجة المقترحة، المستند الداعم، القيد المحاسبي، والحالة: مدعوم، مدعوم جزئياً، أو غير معالج.

يجب على الشركة الاحتفاظ بسجلات توضح معاملاتها. وتؤكد توجيهات موقع GOV.UK أيضاً على ضرورة الفصل بين أموال الشركة والأموال الشخصية.

يمكن لبرنامج Unwildered تحويل الكشوفات والفواتير والجداول المرفوعة إلى تسلسل زمني أولي. لكنه لا يمكنه تحديد قانونية توزيع الأرباح أو إجراء قيود محاسبية نيابة عن الشركة.

الخطوات التالية

حمّل دفتر الأستاذ العام وحساب قرض المدير. قارنهما مع طرفي كل تحويل بنكي، وحدد الأخطاء بدقة، وسجل التصحيحات المطلوبة.

في حال وجود نزاع أو خطر إعسار، احتفظ بالحقائق المحايدة والتصنيفات المتنازع عليها والتفسيرات غير المدعومة منفصلة في أي مراسلات مكتوبة.

الأسئلة الشائعة

استخدمت بطاقة الشركة لشراء بقالة بالخطأ. هل هذا جرم؟

ليس تلقائياً. سجل العملية فوراً، وسدد المبلغ إذا لزم الأمر، وتحقق من المعالجة المحاسبية والضريبية والرواتب. إخفاء المعاملات أو تزوير السجلات يطرح مشكلات أخرى.

هل يمكنني تسمية سحب قديم بأنه أرباح موزعة الآن؟

فقط إذا كانت الشروط مستوفاة وقتها. تحقق من الأرباح المتاحة والموافقة الأصلية بدلاً من كتابة مستندات بأثر رجعي.

ماذا لو كانت الشركة تدين لي بأكثر مما سحبته؟

قد يكون حسابك في حالة دائنة إجمالاً، ولكن كل رصيد وأي مقاصة يتطلبان سجلات داعمة ومستندات واضحة.

هل يمكن لبرنامج Caira إصلاح حساب قرض المدير الخاص بي؟

يمكن لبرنامج Caira تنظيم السجلات ومقارنة المجاميع. ومع ذلك، يجب أن يتطابق أي تصحيح مع السجلات المصدرية، وموافقات الشركة، والحسابات، والإقرارات المطلوبة.

هذا المقال للمعلومات العامة فقط، ولا يعتبر استشارة قانونية أو مالية أو ضريبية. تعتمد القواعد والنتائج على حقائقك وسجلاتك ونطاقك القضائي.