Гербовый сбор по договору аренды в Гонконге может стать путаным, когда даты, формы и доказательства разбросаны.
Caira помогает упорядочить запись.
Спросите о законе Гонконга, составлении писем или форм и загрузите файлы на проверку.
Начните чат за 30 секунд

• Держите договор, подтверждение депозита, опись, фото, сообщения и платёжные записи вместе.

• При аренде на 10 млн HKD, ремонте или риске потерять депозит
  даже мелкие недостающие доказательства важны.

• Отделяйте то, что говорит соглашение, от того, что произошло на деле.

• Используйте Caira, чтобы подготовить чек-лист документа для арендодателя, арендатора или трибунала.

Гербовый сбор по договору аренды в Гонконге легко понять неверно, потому что смешиваются два вопроса.
Первый — официальная ответственность: кто может отвечать за оформление и гербовый сбор по правилам.
Второй — частное распределение: о чём арендодатель и арендатор договорились между собой насчёт фактической оплаты.
Договор может говорить, что расходы делятся, платит арендатор, платит арендодатель или платит агент.
Но такие частные формулировки не отменяют официальные правила оформления.

Начинайте с подписанного соглашения

Проверьте, является ли документ договором аренды, соглашением об аренде, дубликатом, экземпляром, продлением или иным документом с тем же эффектом.
Материалы IRD Stamp Office относят договоры аренды к облагаемым документам и поясняют, что стороны, подписывающие соглашение, например арендодатель и арендатор, могут нести ответственность за гербовый сбор.
Практически нужно читать пункт с заголовком stamp duty, expenses, costs или 打厘印.

Если договор говорит, что стороны делят гербовый сбор поровну, зафиксируйте это.
Если сказано, что всё платит арендатор, тоже зафиксируйте это.
Если сказано ничего, не придумывайте правило по памяти.
Проверьте текущие указания IRD и заранее спросите вторую сторону, как будет оформлена печать, пока сроки не стали проблемой.

Зачем это важно

Оформленный договор или сертификат о печати помогает подтвердить, что документ аренды надлежащим образом обработан для целей гербового сбора.
Это не знак качества условий договора.
Оформление не делает несправедливую оговорку о расторжении справедливой, не доказывает состояние квартиры и само по себе не решает спор о депозите.
Это лишь один элемент файла по аренде.

Арендаторам следует хранить подписанный договор, копию с печатью или сертификат, подтверждение оплаты гербового сбора,
любые бумаги IRSD111, если они использовались, подтверждение e-Stamping и сообщения арендодателя или агента о том, кто оформит печать.
Для локальных меток используйте 租約, 租約印花稅, 打厘印, 電子加蓋印花, 印花證明書 и IRSD111.

e-Stamping и бумажные запросы

Страница IRD e-Stamping объясняет онлайн-оформление и сертификаты о печати.
Есть и официальные формы для запросов на оформление договора аренды, включая IRSD111.
Подходящий путь зависит от вида документа аренды, от того, включает ли вознаграждение только аренду, есть ли премия или иное вознаграждение, и нужно ли предъявлять оригинал для оценки.
Не полагайтесь на скриншот агента, если официальная страница IRD говорит, что случай не относится к простому e-Stamping.

Если арендодатель или агент говорит, что документ оформлен, попросите сертификат о печати или копию с печатью.
Если вы оплатили часть гербового сбора, попросите квитанцию или подтверждение оплаты.
Если вас просят подписать дубликат или экземпляр, проверьте, применяется ли отдельный режим оформления.

Если другая сторона не сотрудничает

Будьте точны.
Если проблема в отсутствии копии с печатью, просите копию с печатью.
Если проблема в том, кто платит, цитируйте пункт о разделении расходов в договоре.
Если проблема в позднем оформлении, сначала проверьте материалы IRD о просроченной печати.
Если проблема в возврате депозита, не отвлекайтесь от доказательств по депозиту: квитанций, фото при передаче, удержаний и возврата ключей.

Простой запрос на традиционном китайском:

Тема: запрос копии договора и данных об оформлении

Здравствуйте.
Хочу подтвердить документы по аренде и оформление печати для [адреса].
Пожалуйста, предоставьте подписанную копию договора и связанные данные/квитанции/сертификат о печати.
Если мне нужно дать данные или разделить расходы по договору, укажите сумму и расчёт.
Спасибо.
[имя]

Частые ошибки

Не думайте, что платить должен только арендодатель, потому что ему принадлежит квартира.
Не думайте, что платить должен только арендатор, потому что договор нужен ему для другой заявки.
Не платите агенту необъяснённый сбор за оформление без подтверждения суммы.
Не путайте гербовый сбор с налогом на недвижимость, платой за обслуживание, депозитом, комиссией агента или государственным арендным платежом.
Не считайте формы CR109, уведомления RVD о найме или формы SDU тем же, что и оформление гербового сбора.

Также не ждите спора.
Документы по гербовому сбору проще собрать, когда отношения спокойны.
Если договор нужен для работы, школы, банка, страховки или будущего требования, копия с печатью в деле сэкономит время.

Где помогает Unwildered

Загрузите договор, пункт об оформлении, сертификат о печати, скриншоты e-Stamping, IRSD111, если использовался, подтверждение оплаты и сообщения о разделении расходов.
Unwildered поможет отделить официальные вопросы оформления от частного распределения расходов и доказательств по депозиту.

Официальный контекст для проверки

В Гонконге есть полезный официальный контекст через Департамент оценки и налогообложения, но споры по аренде всё равно решаются по документам.
Используйте материалы RVD, чтобы отделить обычную аренду, вопросы оформления, случаи регулируемых разделённых единиц и доказательства для мелких исков.

Источники

• Департамент оценки и налогообложения: вопросы аренды

• Электронное законодательство Гонконга: материалы по арендодателю и арендатору

• Департамент внутренних доходов: Stamp Office

Эта статья носит общий информационный характер и не является юридической, финансовой, медицинской или налоговой консультацией.