В Китае отсутствие письменного трудового договора может запутать дело, когда даты, формы и доказательства разбросаны. Caira помогает упорядочить записи. Спросите о законе Китая, подготовьте письма или формы и загрузите файлы на проверку.
Начните чат за 30 секунд
Сначала проверьте дату увольнения, срок, договор, предупреждения, записи о выплатах и сообщения.
При споре о зарплате, бонусе или выходном пособии на RMB 10 млн точная хронология может изменить переговоры.
Сохраняйте законные доказательства, но не забирайте конфиденциальные файлы, к которым у вас не должно быть доступа.
Используйте Caira, чтобы построить хронологию и черновик списка ответных шагов.
Если китайский работодатель не выдал вам письменный трудовой договор, начните с сохранения доказательств трудовых отношений, прежде чем требовать или увольняться в порыве. Осторожный подход, где сначала идут доказательства, здесь безопаснее. Рамка письменного договора должна опираться на официальный текст закона о трудовом договоре. Сроки споров и порядок подачи нужно сверять по Закону о медиации и арбитраже трудовых споров и по местной арбитражной комиссии.
Для Пекина официальная арбитражная платформа HRSS — хороший пример рабочего процесса. За пределами Пекина используйте местное бюро по человеческим ресурсам и социальному обеспечению или арбитражную комиссию по трудовым спорам.
Кому это подходит
Это руководство для сотрудников в материковом Китае, которые уже начали работу, но не имеют подписанного письменного трудового договора. Оно также может помочь иностранным сотрудникам, двуязычному персоналу и основателям, наводящим порядок в HR-записях. Оно не решает, являетесь ли вы сотрудником, подрядчиком, стажёром, работником по направлению или поставщиком услуг. Такая квалификация зависит от фактов и её нужно проверить до опоры на любой шаблон.
Сначала соберите досье
Соберите доказательства, показывающие, кто вас нанял, когда началась работа, что вы делали, как вами управляли и как вам платили. Полезны: офер, сообщения о выходе на работу, разрешения на работу, если они нужны, расчётные листки, банковские переводы, налоговые или страховые записи, табели и рабочие чаты. Также подойдут корпоративная почта, задания, скриншоты справочника сотрудников, пропуска, оценки и инструкции руководителя. Если ваше имя указано в разных юрлицах компании, зафиксируйте это точно. Правильное имя работодателя важно для любой последующей жалобы или арбитража.
Не полагайтесь только на одно сообщение «Добро пожаловать в команду». Сильнее досье показывает схему: вы работали, компания знала об этом, контролировала работу и платила или обещала оплату. Если зарплата не выплачена и договора тоже нет, ведите расчёт отдельно: базовый оклад, комиссия, сверхурочные, если их заявляете, возмещения и удержания.
Запросите договор письменно
Первое сообщение должно быть прямым, но спокойным. Попросите письменный договор, подтвердите дату начала и должность. Попросите, чтобы документ соответствовал фактическим условиям. Если вы ещё работаете, это может решить проблему без спора. Если отношения уже рушатся, сообщение создаёт чёткую временную метку.
Здравствуйте, [HR/имя ответственного]: Я начал(а) работу в [дата выхода на работу] в [название компании] на должности [должность]. Сейчас я ещё не получил(а) подписанный обеими сторонами письменный трудовой договор. Чтобы подтвердить трудовые отношения, должность, зарплату, место работы, срок договора и соцстрахование, прошу предоставить письменный трудовой договор до [дата]. Если у компании уже есть договор или другие документы, прошу прислать подписанную версию для сверки. Спасибо. [имя]
Что подтверждают источники
Официальные источники указывают страницу MOHRSS по трудовым договорам как главный ориентир для рамки письменного договора и правовой базы. Её часто используют и для споров о двойной зарплате. База законов ВСНП — более безопасный источник для проверки сроков и арбитража. Не пишите работодателю, что вам автоматически положена конкретная сумма, пока не проверите даты, исключения, местную практику и доказательства. Во многих спорах самый трудный вопрос — не лозунг «нет письменного договора». Труднее доказать дату начала, имя работодателя, базу зарплаты и то, существовал ли уже письменный документ.
Дальше
После письменного запроса дайте работодателю короткий, разумный срок на ответ. Если он пришлёт договор, сравните китайский текст с реальностью: дата начала, испытательный срок, зарплата, место работы, рабочее время, конфиденциальность, неконкуренция, прекращение, соцстрахование и форум спора. Если он откажет, проигнорирует вас или начнёт давить, сохраните ответ и проверьте местный путь арбитража до подачи. Для пользователей Пекина официальная платформа HRSS поможет сориентироваться в онлайн-процессе. В других городах могут быть иные порталы, формы или требование личной подачи.
Частые ошибки
Не удаляйте рабочие чаты с корпоративного телефона, пока не экспортируете то, что вам разрешено сохранить. Не подписывайте договор задним числом, не поняв последствий. Не указывайте в требовании не ту компанию. Не смешивайте все жалобы по работе в первом сообщении, если срочная проблема — отсутствие письменного договора. И не считайте, что английский офер даёт тот же эффект, что и соответствующий китайский трудовой договор без проверки.
Где помогает Unwildered
Загрузите офер, черновик договора, платёжные записи, сообщения HR и хронологию. Unwildered поможет упорядочить доказательства и подготовить сдержанный запрос на письменный договор, а решения о подаче оставит за соответствующим арбитражным порядком.
Источники
Материалы MOHRSS по трудовым договорам
База законов ВСНП: закон о медиации и арбитраже трудовых споров
Местное бюро HRSS или арбитражная комиссия по трудовым спорам
Эта статья содержит общую информацию, а не юридический, финансовый, медицинский или налоговый совет.
