Для трудового арбитража иностранного сотрудника в Китае лучший первый шаг — чёткое досье. Caira поможет собрать его из загрузок. Спросите о законах Китая, подготовьте письма или формы и загрузите файлы на проверку.
Начните чат через 30 секунд
Сначала проверьте дату увольнения, срок, договор, предупреждения, ведомости по оплате и сообщения.
Для зарплаты, бонуса или выходного пособия на 10 млн RMB тщательная хронология может изменить переговоры.
Сохраняйте законные доказательства, но не берите конфиденциальные файлы, к которым не должны иметь доступ.
Используйте Caira, чтобы собрать таймлайн и черновик чек-листа ответа.
Иностранный сотрудник в Китае может работать в Шанхае, иметь договор с пекинским юрлицом, получать деньги от гонконгской аффилированной компании, подчиняться Сингапуру и иметь разрешение на работу, привязанное к ещё одному названию компании. Когда возникает спор, главный вопрос не только в том, какое требование заявлять. Нужно понять, какая комиссия по трудовому арбитражу может принять дело. Закон о медиации и арбитраже трудовых споров, правила арбитража MOHRSS и Закон о трудовом договоре — официальные опоры. Но сотруднику всё равно нужно аккуратное досье по юрлицу и месту работы.
Юрисдикция трудового арбитража в Китае обычно зависит от места исполнения трудового договора и местонахождения работодателя. Звучит просто, пока факты не расходятся. Удалённая работа, региональные роли, письма о командировании, филиалы, провайдеры расчёта зарплаты, шаблоны HR-группы и двуязычные договоры могут всё запутать. Цель не в том, чтобы выбрать форум по статье из блога. Нужно упорядочить факты так, чтобы Caira или принимающая комиссия увидели, почему конкретное место связано со спором.
Определите работодателя до выбора места
Начните с китайского юридического названия работодателя. Используйте название из трудового договора, разрешения на работу, документов по виду на жительство, записей соцстраха, удержания НДФЛ, расчётных листков, уведомления о расторжении и печати компании. Если названия различаются, не скрывайте несоответствие. Сделайте таблицу: каждый документ, указанное юрлицо, адрес, дата и роль этого юрлица.
Иностранные сотрудники часто опираются на англоязычные оферты, где указан бренд группы, а не китайский работодатель. Этот документ всё равно может быть полезен, особенно для зарплаты, должности, бонуса и подчинения. Но при подаче в арбитраж обычно важно точно указать юридического работодателя. Если в документах есть филиал, представительство, компания по аутсорсингу персонала или платформа employer of record, отметьте это сразу.
Определите место исполнения договора
Место работы не всегда совпадает с городом в начале договора. Доказательствами могут быть записи доступа в офис, визитки, закреплённое рабочее место, рабочие группы WeChat, согласования поездок, графики визитов к клиентам, отчёты о расходах, местные налоговые записи, город соцстраха и то, где менеджер ожидал появления сотрудника. Если сотрудник работал в нескольких городах, укажите основное место исполнения и даты каждого переезда.
Для удалённых или гибридных ролей соберите доказательства указаний работодателя. Разрешали ли сотруднику работать из дома в Шэньчжэне, пока команда сидела в Гуанчжоу? Перевели ли роль в Сучжоу после реструктуризации? Указывала ли компания обслуживать клиентов в Чэнду по несколько месяцев подряд? Эти факты могут быть важнее старого адреса в договоре.
Документы для досье по юрисдикции
Трудовой договор, соглашения о продлении, оферта, подтверждение ознакомления с правилами для сотрудников и любые письма о командировании или назначении.
Разрешение на работу, вид на жительство, документы по найму иностранца, уведомления об аннулировании и справки работодателя.
Расчётные листки, банковские записи о зарплате, записи удержания налога, а также записи соцстраха или жилищного фонда, если применимо.
Уведомление об увольнении, запись об увольнении по собственному желанию, дисциплинарное уведомление, проект соглашения или требование о невыплаченной зарплате.
Доказательства офиса и места работы: карта доступа, письма, отчёты о поездках, клиентские задания, указания менеджера и табели учёта.
Доказательства юрлица: данные лицензии на бизнес, зарегистрированный адрес, адрес филиала, названия компаний группы и печать компании на документах.
Упрощённый чек-лист юрисдикции
Работодатель: совпадает ли название компании в трудовом договоре, разрешении на работу, расчётных листках и налоговых данных?
Место исполнения договора: фактический офис, города командировок, режим удалённой работы, табели учёта.
Местонахождение компании: адрес в лицензии, адрес филиала, адрес, указанный в договоре.
Материалы спора: уведомление о расторжении, детализация долга по зарплате, правила бонусов, письма и чаты.
Записи о подаче: имя предполагаемой арбитражной комиссии, дата подачи, ответ о принятии или отказе.
Этот чек-лист можно приложить к письму с обращением в Caira или использовать перед визитом в окно арбитражной комиссии. Держите его фактичным. Не пишите, что комиссия «обязана» принять дело, если только консультант не проверил действующие местные правила и документы. Если вероятны два места, укажите оба и объясните связь.
Вопросы перед подачей
Спросите, является ли требование трудовым спором, гражданско-правовым спором по договору, спором о долевом поощрении или смешанным требованием. Спросите, должен ли ответчиком быть китайский работодатель, филиал, компания по предоставлению персонала или несколько компаний. Спросите, создают ли сроки давности, отмена разрешения на работу, невыплаченные взносы соцстраха или иммиграционный статус срочные параллельные шаги. Спросите, нужны ли переводы для англоязычных документов и достаточно ли копий, или для проверки нужно принести оригиналы.
Чистое досье по юрисдикции не гарантирует принятие, передачу или успех по существу. Но оно снижает потерю времени. Лучший вариант содержит одну таблицу работодателя, один таймлайн места работы, один пакет по оплате и разрешению, и одно краткое объяснение, почему выбранная комиссия связана с трудовым спором.
Если комиссия отказывает в приёме
Если окно подачи или онлайн-портал пишет, что у комиссии нет юрисдикции, попросите указать причину в форме, пригодной для записи, и сохраните материалы подачи. Не бросайте требование. Отказ может указывать на местонахождение работодателя, место исполнения, отсутствующие документы личности, проблемы перевода или на требование, которое не считается трудовым арбитражем. Эта обратная связь поможет Caira понять, нужно ли дополнить подачу, обратиться в другую связанную комиссию или отделить трудовые требования от гражданских или иммиграционных вопросов.
Источники
Материалы MOHRSS по трудовым договорам
База законов ВСНП: закон о медиации и арбитраже трудовых споров
местное управление HRSS или комиссия по трудовому арбитражу
судебные или арбитражные разъяснения
инструкции местной сервисной платформы
Эта статья носит общий информационный характер и не является юридической, финансовой, медицинской или налоговой консультацией.
