Шаблон ключевых условий занятости в Сингапуре может запутаться, когда даты, формы и доказательства разбросаны. Caira помогает упорядочить запись. Задавайте вопросы о праве Сингапура, черновиках писем и форм, а также загружайте файлы для проверки.
Начните чат за 30 секунд

• Сначала проверьте дату увольнения, срок, договор, предупреждения, ведомости по оплате и сообщения.

• При SGD 2 миллионах по зарплате, бонусу или выходному пособию точная хронология может изменить переговоры.

• Сохраняйте законные доказательства, но не берите конфиденциальные файлы, к которым у вас нет доступа.

• Используйте Caira, чтобы построить хронологию и черновик списка ответов.

Документ Key Employment Terms полезен только если поля достаточно конкретны, чтобы потом сравнить их с графиками, payslips, записями отпусков и сообщениями HR.
В Сингапуре KETs входят в материалы MOM по contract of service, поэтому первый контрольный пункт — охват.
Этот гайд предполагает, что речь идёт о сотруднике по contract of service.
Если человек — действительно независимый подрядчик, поставщик или фрилансер, используйте вместо этого чек-лист для подрядного договора и не вставляйте туда текст KET сотрудника.

Перед заполнением шаблона

Соберите письмо-предложение, черновик трудового договора, руководство для сотрудников, предложение по зарплате, ожидания по графику, политику отпусков, медицинских льгот и любые email или сообщения в чате о специальных условиях.
Если у работодателя есть отдельное руководство, KETs могут быть короче.
Но сотрудник всё равно должен понимать, какие условия действуют на деле.
Сохраните датированную копию любого руководства или политики, на которые ссылается KET document.
Поздняя ссылка на меняющуюся страницу интранета слабее версии, которую вы получили при согласии на работу.

Стороны и данные о работе

Используйте точное название работодателя, а не только название магазина, приложения или бренда.
Укажите имя сотрудника так, как оно указано в кадровых документах.
Назовите должность, основные обязанности, место работы или место подчинения, дату начала, срок найма, если он срочный, и руководителя, если это полезно.
Если работа включает ротацию между точками, визиты к клиентам, гибридный режим или поездки, отразите это.
Не прячьте важный формат работы в устной беседе.

Режим работы

Укажите обычные рабочие дни и часы так, чтобы их можно было сверить с графиком.
Если работа посменная, укажите, как назначаются смены и за сколько времени обычно предупреждают.
Если должность предполагает сверхурочную работу, дежурства, работу в выходные, в праздничные дни или поддержку после часов, опишите порядок и где искать правило оплаты или отгула.
Если обещан гибкий режим, будьте точны: гибкое начало дня, дни из дома или гибкость по согласованию с менеджером — это разные вещи.

Зарплата и фиксированные выплаты

Отделите базовую зарплату от фиксированных надбавок, переменных выплат, комиссии, стимулов и фиксированных удержаний.
Укажите расчётный период и ожидаемую дату выплаты.
Если комиссия важна, приложите план комиссии или сослитесь на него и сохраните его версию.
Если есть удержания, объясните их назначение и откуда берётся право или согласие.
Избегайте расплывчатой формулировки вроде пакет зарплаты включает все надбавки, если сотрудник не может понять, что является базой, а что зависит от условий.

Отпуска, медльготы и дни отдыха

Перечислите ежегодный отпуск, больничный, дни отдыха, льготы на медконсультации, страхование или стационар, если это важно, и порядок подачи заявления на отпуск.
Если в договоре сказано, что отпуск идёт по политике компании, укажите эту политику.
Если есть закрытые периоды, отпуск по графику или обязательные остановки, укажите их ясно.
Цель не в том, чтобы переписать все правила MOM в шаблон.
Цель в том, чтобы реальные условия сотрудника были найдены и совпадали с официальной рамкой.

Испытание, уведомление и увольнение

Укажите, есть ли испытательный срок, сколько он длится, можно ли его продлить, что меняется после подтверждения и какое уведомление действует во время и после испытания.
Добавьте срок уведомления, выплату вместо уведомления, если это важно, и порядок увольнения по инициативе сотрудника или работодателя.
Не пишите, что любая сторона может уйти в любой момент, если работодатель ждёт уведомления.
Также не обещайте неформально, что испытание только символическое, если письменные условия допускают другой исход.

Не путайте KETs с детализированными payslips

KETs описывают трудовые отношения.
Детализированные payslips показывают, что фактически было выплачено за период.
Полное дело сотрудника часто требует и того и другого.
Если позже возникнет спор о сверхурочных, удержаниях, комиссии, невыплаченной зарплате или компенсации отпуска, KETs показывают, какими должны были быть условия.
А payslips, банковские записи, табели, графики и сообщения показывают, что было на практике.
Храните их в одной папке, но не считайте взаимозаменяемыми.

Сообщение для проверки

Привет, [HR/Manager], я проверяю Key Employment Terms для [role].
Не могли бы вы письменно подтвердить разбивку зарплаты, обычные рабочие часы или сменный график, отпуск и медльготы, испытательный срок и срок уведомления до моей подписи?
Если какой-то пункт есть в руководстве для сотрудников, пожалуйста, пришлите текущую версию для моих записей.
С уважением, [Name].

Полезные китайские подписи полей, только если они помогают сравнить документы: 主要雇佣条件 для KETs, 工资单 для payslip, 基本工资 для basic salary, 固定津贴 для fixed allowance, 工作时间 для working hours, 年假 для annual leave, и 通知期 для notice period.

Финальный чек-лист

Перед подписанием или выпуском шаблона проверьте, что статус работника — сотрудник, а не подрядчик, название работодателя верно, дата начала и роль ясны, зарплата разбита, часы можно проверить, отпуск и медльготы можно найти, испытание и уведомление не расплывчаты, и ссылка на руководство или политику сохранена.
Если спор уже есть, используйте официальные страницы MOM и по разрешению споров, а не только шаблон.

Где помогает Unwildered

Загрузите документ KET, трудовой договор, письмо-предложение, руководство, payslips, график и сообщения HR.
Unwildered поможет выявить недостающие поля, противоречивые условия и доказательства, которые нужны перед официальным обращением.

Бесплатный шаблон для копирования: Это руководство включает бесплатный черновик, который можно скопировать в Microsoft Word, адаптировать под свои факты и сравнить с документами перед загрузкой файла в Caira.

Шаблон KET для Сингапура

Скопируйте текст ниже в Microsoft Word или Google Docs, а затем замените все части в квадратных скобках.
Чтобы сделать версию для Word, скопируйте текст от первой строки шаблона до блока подписи, вставьте его в Microsoft Word и сохраните или скачайте как .docx.
Сохраните пояснение рядом как руководство, но для копирования используйте именно текст шаблона.

КЛЮЧЕВЫЕ УСЛОВИЯ ЗАНЯТОСТИ

Работодатель: [название компании и UEN]
Сотрудник: [полное имя и ID/паспорт]
Должность: [должность]
Дата начала: [дата]
Место работы: [место или гибридный режим]

1. Обязанности
Сотрудник будет выполнять [основные обязанности] и любые разумные связанные обязанности, назначенные работодателем.

2. Зарплата и выплата
Базовая зарплата: SGD [сумма] за [месяц/час].
Дата выплаты: [дата каждого месяца].
Сверхурочные/комиссия/бонус: [укажите ясно или напишите не применимо].

3. Рабочее время и дни отдыха
Обычное рабочее время: [часы]. День отдыха: [день]. Государственные праздники и отпуск регулируются применимыми законом и договором условиями.

4. Отпуск
Ежегодный отпуск: [дни].
Больничный: [условия].
Прочий отпуск: [условия].

5. Испытательный срок и уведомление
Испытательный срок: [срок].
Уведомление во время испытания: [срок].
Уведомление после испытания: [срок].

6. Конфиденциальность и имущество
Сотрудник должен защищать конфиденциальную информацию и вернуть имущество компании по окончании работы.

Подпись работодателя: __________ Дата: ______
Подпись сотрудника: __________ Дата: ______

Пример заполненного шаблона KET

Это только реалистичный пример.
Не копируйте факты, если они не совпадают с вашей ситуацией.

КЛЮЧЕВЫЕ УСЛОВИЯ ЗАНЯТОСТИ — ПРИМЕР

Работодатель: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Сотрудник: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Должность: Product Operations Manager.
Дата начала: 1 July 2026.
Место работы: Singapore, гибридно, три дня в неделю в офисе.

Базовая зарплата: SGD 8,500 в месяц, выплата 25-го числа каждого месяца. Ежегодный отпуск: 18 дней. Больничный — по закону и политике компании. Испытательный срок: три месяца. Уведомление во время испытания: одна неделя. Уведомление после испытания: один месяц.

Бонус: по усмотрению, в зависимости от результатов компании и сотрудника.

Подпись работодателя: ______ Подпись сотрудника: ______

Источники

• MOM: Key Employment Terms

• MOM: Salary

• Tripartite Alliance / маршрут по трудовым искам

Эта статья содержит общую информацию и не является юридической, финансовой, медицинской или налоговой консультацией.