Шаблон Key Employment Terms для Сингапура может стать запутанным, когда даты, формы и доказательства разбросаны. Caira помогает упорядочить записи. Спрашивайте о праве Сингапура, готовьте письма или формы и загружайте файлы на проверку.
Начните чат за 30 секунд

• Сначала проверьте дату увольнения, срок, договор, предупреждения, записи о выплатах и сообщения.

• Для SGD 2 million зарплаты, бонуса или выходного пособия аккуратная хронология может изменить ход переговоров.

• Сохраняйте законные доказательства, но не берите конфиденциальные файлы, к которым у вас не должно быть доступа.

• Используйте Caira, чтобы составить хронологию и черновой чек-лист ответа.

Документ Key Employment Terms полезен только тогда, когда поля достаточно конкретны, чтобы потом сопоставить их с графиками, расчётными листками, записями отпусков и сообщениями HR. В Сингапуре KET входят в материалы MOM по contract of service, поэтому первый контрольный пункт — это охват. Это руководство предполагает, что речь идёт о работнике по contract of service. Если человек на самом деле независимый подрядчик, поставщик или фрилансер, используйте вместо этого чек-лист для contractor agreement и не вставляйте в него просто текст KET для сотрудника.

Перед заполнением шаблона

Соберите письмо с предложением, проект трудового договора, руководство для сотрудников, предложение по зарплате, ожидания по графику, политику отпусков, политику медицинских льгот и любые письма или сообщения в чате о специальных условиях. Если у работодателя есть отдельное руководство, KET могут быть короче, но сотрудник всё равно должен понимать, какие именно условия применяются. Сохраните датированную копию любого руководства или политики, на которую ссылается документ KET. Поздняя ссылка на меняющуюся страницу intranet слабее, чем версия, которую вы получили при принятии работы.

Стороны и сведения о работе

Указывайте правильное наименование работодателя, а не только название магазина, приложения или бренда. Впишите имя сотрудника так, как оно указано в кадровых документах. Укажите должность, основные обязанности, место работы или место подчинения, дату начала, срок работы, если договор срочный, и руководителя, если это полезно. Если работа предполагает ротацию между точками, выезды к клиентам, гибридный формат или поездки, сделайте это явным. Не прячьте важный формат работы в устном разговоре.

Режим работы

Запишите обычные рабочие дни и часы так, чтобы их можно было сверить с графиком. Если работа посменная, укажите, как назначаются смены и за сколько обычно предупреждают. Если должность предполагает сверхурочную работу, дежурства, работу в выходные, в праздничные дни или поддержку вне рабочего времени, опишите порядок и где указано правило оплаты или отгула. Если обещана гибкость, будьте точны: гибкое время начала, дни работы из дома или гибкость по согласованию с менеджером — это разные вещи.

Зарплата и фиксированные выплаты

Отделяйте базовую зарплату от фиксированных надбавок, переменных выплат, комиссии, стимулов и фиксированных удержаний. Укажите расчётный период и ожидаемую дату выплаты. Если комиссия важна, приложите или укажите план комиссии и сохраните его версию. Если упоминаются удержания, опишите, за что они и на каком основании или по какому соглашению применяются. Избегайте расплывчатых формулировок вроде salary package includes all allowances, если сотрудник не может понять, какая часть является базовой зарплатой, а какая зависит от условий.

Отпуск, медицинские льготы и дни отдыха

Перечислите ежегодный отпуск, больничный, дни отдыха, льготы на медицинские консультации, страхование или госпитализацию, если это применимо, и как подавать заявку на отпуск. Если в договоре сказано, что отпуск регулируется политикой компании, укажите эту политику. Если в должности есть blackout periods, утверждение отпуска по графику или обязательные периоды остановки работы, укажите это ясно. Цель не в том, чтобы переписать все правила MOM в шаблоне; цель — сделать реальные условия сотрудника находимыми и согласованными с официальной рамкой.

Испытательный срок, уведомление и прекращение работы

Укажите, есть ли испытательный срок, как долго он длится, можно ли его продлить, что меняется после подтверждения и какое уведомление действует во время и после испытательного срока. Включите срок уведомления, выплату вместо уведомления, если это применимо, и порядок увольнения по собственному желанию или прекращения работы работодателем. Не пишите, что любая сторона может прекратить отношения в любое время, если работодатель ожидает уведомления. Также не стоит давать неформальное обещание, что испытательный срок лишь символический, если письменные условия допускают иной результат.

Не путайте KET с детализированными расчётными листками

KET описывают трудовые отношения. Детализированные расчётные листки подтверждают зарплату, фактически выплаченную за период. Полный кадровый файл часто требует и того, и другого. Если позже возникнет спор о сверхурочных, удержаниях, комиссии, невыплаченной зарплате или компенсации неиспользованного отпуска, KET показывают, какими должны были быть условия, а расчётные листки, банковские записи, табели, графики и сообщения показывают, что произошло на практике. Храните их в одной папке, но не считайте взаимозаменяемыми.

Сообщение для проверки сотрудником

Здравствуйте, [HR/Manager], я проверяю Key Employment Terms для [role]. Не могли бы вы подтвердить в письменном виде разбивку зарплаты, обычные рабочие часы или сменный график, отпуск и медицинские льготы, испытательный срок и срок уведомления до того, как я подпишу? Если какое-либо условие содержится в staff handbook, пожалуйста, пришлите текущую версию для моих записей. С уважением, [Name].

Полезные китайские подписи полей, только если они помогают читателю сравнивать документы: 主要雇佣条件 для KETs, 工资单 для payslip, 基本工资 для basic salary, 固定津贴 для fixed allowance, 工作时间 для working hours, 年假 для annual leave и 通知期 для notice period.

Итоговый чек-лист

Перед подписанием или выдачей шаблона проверьте, что статус работника — employee, а не contractor, название работодателя верно, дата начала и должность ясны, зарплата разбита по компонентам, часы можно проверить, отпуск и медицинские льготы можно найти, испытательный срок и уведомление не расплывчаты, а ссылка на handbook или policy сохранена. Если спор уже есть, используйте официальные страницы MOM и dispute-resolution, а не полагайтесь только на шаблон.

Где здесь Unwildered

Загрузите документ KET, трудовой договор, письмо с предложением, handbook, расчётные листки, график и сообщения HR. Unwildered поможет выявить отсутствующие поля, противоречивые условия и доказательства, которые понадобятся до официального обращения.

Бесплатный копируемый шаблон: В этом руководстве есть бесплатный черновик, который можно скопировать в Microsoft Word, адаптировать под свои факты и сравнить с документами перед загрузкой файла в Caira.

Копируемый шаблон Key Employment Terms для Сингапура

Скопируйте текст ниже в Microsoft Word или Google Docs, затем замените все части в квадратных скобках. Чтобы сделать версию для Word, скопируйте текст от первой строки шаблона до блока подписи, вставьте его в Microsoft Word, затем сохраните или скачайте как файл .docx. Сохраняйте пояснения в этой статье как руководство, но используйте текст шаблона как часть для копирования.

KEY EMPLOYMENT TERMS

Employer: [company name and UEN]
Employee: [full name and ID/passport]
Job title: [title]
Start date: [date]
Work location: [location or hybrid arrangement]

1. Duties
The employee will perform [main duties] and any reasonable related duties assigned by the employer.

2. Salary and Payment
Basic salary: SGD [amount] per [month/hour].
Payment date: [date each month].
Overtime/commission/bonus: [state clearly or write not applicable].

3. Working Hours and Rest Days
Normal working hours are [hours]. Rest day is [day]. Public holidays and leave follow the applicable statutory and contractual terms.

4. Leave
Annual leave: [days].
Medical leave: [terms].
Other leave: [terms].

5. Probation and Notice
Probation period: [duration].
Notice during probation: [period].
Notice after probation: [period].

6. Confidentiality and Property
The employee must protect confidential information and return company property when employment ends.

Employer signature: __________ Date: ______
Employee signature: __________ Date: ______

Пример заполненного шаблона Singapore KET

Это только реалистичный пример. Не копируйте факты, если они не соответствуют вашей ситуации.

KEY EMPLOYMENT TERMS - EXAMPLE

Employer: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Employee: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Job title: Product Operations Manager.
Start date: 1 July 2026.
Work location: Singapore, hybrid three days per week in office.

Basic salary: SGD 8,500 per month, paid on the 25th of each month. Annual leave: 18 days. Medical leave follows statutory entitlement and company policy. Probation period: three months. Notice during probation: one week. Notice after probation: one month.

Bonus: discretionary, based on company and individual performance.

Employer signature: ______ Employee signature: ______

Источники

• MOM: Key Employment Terms

• MOM: Salary

• Tripartite Alliance / Employment Claims route

Эта статья носит общий информационный характер и не является юридической, финансовой, медицинской или налоговой консультацией.