Если на вашем столе вопрос о Freistellung, отпуске или бонусе в Германии, сначала загрузите уведомление, соглашение, приказ или переписку в Caira. Спрашивайте о праве Германии, составляйте письма и формы, и загружайте файлы на проверку.
Начните чат за 30 секунд
Сначала проверьте дату увольнения, срок, договор, предупреждения, ведомости по оплате и сообщения.
При EUR 1 млн зарплаты, бонуса или выходного пособия точная хронология может изменить переговоры.
Сохраняйте законные доказательства. Но не берите конфиденциальные файлы, к которым у вас нет доступа.
Используйте Caira, чтобы построить хронологию и подготовить чек-лист ответа.
Письму об увольнении в Германии часто следует второй документ, который выглядит безобидно. Сотрудника освобождают от работы. Иногда это называют Freistellung или garden leave. Для старшего сотрудника такое письмо может решить реальные деньги. Оно может повлиять на неиспользованный отпуск, фиксированную зарплату, целевой бонус, служебный автомобиль и комиссию. Также оно влияет на планирование неконкуренции и на то, что сотрудник может делать до формального конца трудовых отношений. Суть не в том, чтобы отвергать каждое освобождение.
Суть в том, чтобы понять, что делает это освобождение, прежде чем считать его оплачиваемым отпуском.
Официальные отправные точки — Федеральный закон об отпуске, Закон о трудовых судах и портал решений Федерального трудового суда. Закон об отпуске задает установленную законом рамку отпуска. Закон о трудовых судах подтверждает, что многие гражданские споры между сотрудниками и работодателями идут в трудовые суды. Материалы Федерального трудового суда полезны, потому что споры об отпуске и бонусе часто зависят от формулировок. Письмо об освобождении, которое можно отозвать, молчит об отпуске или неясно о выплате, может создать совсем иной спор, чем безотзывное освобождение, которое прямо засчитывает оставшиеся дни отдыха.
Читайте письмо построчно
Начните с основ. Освобождение можно отозвать или нет? Начинается оно сразу или после передачи дел? Указано ли, что зарплата идет до даты увольнения? Засчитываются ли отпуск и остаток отгулов, или сотрудника лишь освобождают от активной работы? Упомянуты ли переменная оплата, выполнение целей, комиссия, акции, пенсия, расходы, возврат бонуса, имущество компании, конфиденциальность, рекомендации или ограничения после договора?
Отпуск — классическая ловушка. Если работодатель хочет, чтобы период освобождения использовал установленный законом или договорный отпуск, важны формулировка и порядок оплаты. Сотрудники не должны думать, что каждый день дома автоматически списывает отпуск. Работодатели не должны думать, что молчание потом решит отпускной счет. Для сотрудника, который ведет переговоры об уходе, самый чистый практический вариант — потребовать письменный график: какие дни отпуска зачтены, какой остаток, какая база зарплаты и что будет, если во время освобождения наступит болезнь. Стоит также проверить, оставил ли работодатель за собой право вызвать сотрудника обратно для передачи дел или поддержки в споре, потому что это плохо сочетается с якобы зачтенным отпуском.
Премии и переменная оплата отдельно
Garden leave само по себе не отвечает на вопрос о праве на бонус. Составьте карту бонусов до подписания соглашения. Определите, бонус по договору, по усмотрению, по целям, по комиссии, по удержанию или связан с результатами компании. Затем перечислите нужный год, документы по целям, личные цели, доказательства оценки, правила плана, условия увольнения, правила пропорционального расчета, формулировки об утрате и любую прошлую практику выплат. При уходе руководителя спросите, были ли цели реально поставлены до освобождения, и нужен ли сотруднику доступ к цифрам, чтобы проверить расчет.
Фиксированная зарплата: подтвердите выплату до даты увольнения и любые удержания.
Отпуск: отдельно укажите установленный, договорный, перенесенный и уже использованный отпуск.
Бонус: определите правила плана, письма о целях, прошлогодние выплаты и формулировки об увольнении.
Льготы: проверьте машину, телефон, страховку, пенсию, акции, переезд, школьные сборы или жилье.
Ограничения: отдельно проверьте конфиденциальность, запрет на переманивание, освобождение от работы и неконкуренцию после договора.
Контрольный список письма об освобождении
Используйте этот короткий немецкий чек-лист для первого просмотра:
Freistellung: отзывное или безотзывное?
Оплата: зарплата идет без изменений до даты окончания?
Отпуск: какие дни отпуска засчитываются конкретно?
Бонус: какое соглашение о целях, какой период и какой срок выплаты действуют?
Дополнительные льготы: что будет со служебным авто, акциями, комиссиями и расходами?
Ограничения: какие действия запрещены во время и после освобождения?
Перед подписанием соглашения
Многие споры об освобождении возникают, потому что соглашение пытается урегулировать все одной фразой. Для недорогого ухода это может быть эффективно, но для руководителя с крупным бонусом, начислением акций или ограничениями для клиентов это рискованно. Просите конкретные суммы или хотя бы конкретные методы расчета. Если работодатель говорит, что отпуск урегулирован полностью, соглашение должно указать, сколько дней засчитывается. Если работодатель говорит, что бонус — по усмотрению, сотруднику следует сохранить документы о целях, результатах и прошлой практике.
Также осторожно с работой у другого работодателя во время Freistellung. Трудовые отношения могут продолжаться до даты увольнения. Подработка, контакт с конкурентом, использование конфиденциальной информации или обращение к клиентам могут создать новый спор, даже если сотрудник уже не приходит на работу. Новому работодателю может понадобиться план даты начала, который уважает старый договор.
Практический обзор ухода состоит из двух файлов: денежного и файла о поведении. Денежный файл охватывает зарплату, отпуск, бонус, льготы и суммы по соглашению. Файл о поведении охватывает обязанности при освобождении, передачу дел, конфиденциальность, стороннюю работу и риск неконкуренции. Разделение этих файлов помогает сотруднику вести переговоры, не обещая исход и не создавая нарушения, пока он уходит чисто.
Эта статья содержит общую информацию, а не юридическую, финансовую, медицинскую или налоговую консультацию.
