Если вы не уверены, как это влияет на вас, напишите Caira от Unwildered.
Caira проверит документы, фото, письма и бланки.
Она поможет составить вопросы до начала действий.
В Германии Caira — это подготовка, а не замена местных консультаций.
Почему это важно сейчас
Переход на B2B e-invoicing в Германии начался незаметно.
Важный вопрос планирования:
что делать, когда обязательства вступят в силу в 2027 и 2028 годах?
PDF-счет выглядит электронным, но не всегда является структурированным e-invoice.
Проверьте формат, софт, архив и запросы клиентов до наступления дедлайна.
Что проверить
Сфера | Практический вопрос |
|---|---|
Формат счета | Создает ли система e-invoice типа XRechnung или другой формат? |
Прием счетов | Можете ли вы принимать, читать и архивировать e-invoices без потери данных? |
Договоры клиентов | Указан ли в контрактах или заказах способ отправки счетов? |
Малый бизнес: сроки | Дают ли правила перехода больше времени и когда этот срок истекает? |
Бухгалтерия | Будет ли у бухгалтера доступ к счету и истории аудита? |
Частые ошибки
Думать, что PDF по почте достаточно;
Ждать, пока клиент не откажется принять счет;
Забывать про входящие счета и архивацию;
Не проверять зарубежные компании группы;
Менять ПО без проверки корректировок;
Сохранять лишь копию при нужде в данных.
Вопросы бухгалтеру или провайдеру ПО
Какие форматы e-invoice мы можем выпускать и принимать?
Когда начинаются наши обязательства по выставлению счетов?
Есть ли наши счета вне местных правил B2B?
Как архивировать структурированный файл?
Как работают исправления и кредит-ноты?
Что сказать клиентам до наступления дедлайна?
Сценарии, требующие внимания
1. Клиент отклоняет PDF-счет
Не спорьте о формулировках, если клиент в Германии больше не принимает PDF.
Спросите, какой формат нужен, действуют ли правила перехода и как слать правки.
2. Бухгалтер не может прочесть файл
Сохранение лишь визуальной копии счета ведет к проблемам с аудитом.
Проверьте, может ли бухгалтер читать оригинальный файл, пока объем мал.
3. Зарубежная компания группы шлет счета
Внешний филиал выставил счет клиенту в ФРГ, решив, что правила B2B не важны.
Это может быть ошибкой.
Проверьте статус клиента и место поставки.
Как Caira может помочь
Caira изучит счета, письма клиентов, скрины ПО и налоговые правила Германии.
Она поможет составить чек-лист перед беседой со Steuerberater или провайдером.
Официальные источники для проверки
Минфин Германии: FAQ по обязательным e-invoices.
Минфин Германии: письмо о счетах для внутренних сделок B2B.
ELSTER: инструмент визуализации e-invoice и данные.
