Caira может проверить ваш договор за 3 клика:

• Получайте предлагаемые изменения и комментарии, добавленные прямо в ваш файл

• Создавайте сводку по email для отправки другой стороне

Регистрация на бесплатный пробный период занимает меньше 30 секунд. Кредитная карта не требуется: Начать бесплатный пробный период

«Backdoor Hire»: руководство рекрутера по получению оплаты

Вы нашли идеального кандидата. Вы провели с ним интервью, подготовили его и отправили его CV клиенту.

Клиент замолчал. «Мы поставили вакансию на паузу», — сказали они.

Через три месяца вы проверяете LinkedIn. Там этот кандидат, работающий на клиента.

Вы отправляете счёт. Клиент отказывается платить. «Потом мы сами нашли его в LinkedIn.»

Это и есть «Backdoor Hire». Настоящая беда рекрутинговой отрасли. Каждый год теряются миллионы фунтов гонораров, потому что агентства полагаются на телефонный звонок вместо договора.

Вот как закрыть «заднюю дверь» и защитить ваш fee за представление кандидата.

1. Проблема «Effective Cause»

Сценарий: Вы отправляете CV. Клиент говорит «О, у нас уже есть это CV в базе с прошлого года.» Они нанимают кандидата. Вы требуете fee.

Юридическая реальность:

По праву Великобритании (принцип Effective Cause) одного лишь факта, что вы первым отправили CV, часто недостаточно. Вы должны доказать, что ваше представление кандидата было effective cause найма. Если у клиента было CV, но он ничего с ним не сделал, а вы организовали интервью, которое привело к найму, вы можете выиграть. Но это грязная и сложная борьба.

Решение:

Ваши Terms of Business должны отменять «Effective Cause».

Пункт «Deemed Introduction»: «Представление считается состоявшимся, когда Agency предоставляет Client любую информацию о Candidate.»*

Пункт «expiry»: «Если Client нанимает Candidate, представленного Agency, в течение [6/12] месяцев с момента Introduction, полный fee подлежит оплате независимо от effective cause.»*

Это договорно обязывает их платить, даже если они утверждают, что «потом увидели его в LinkedIn».

2. Найм на «другую должность»

Сценарий: Вы представляете Sarah на должность «Sales Manager» (£50k). Клиент её отклоняет. Через два месяца они нанимают её как «Sales Admin» (£25k). Они говорят: «Это другая работа, значит fee не положен.»

Решение:

Ваше определение «Engagement» должно быть широким.

«Engagement означает трудоустройство или использование Candidate в любом качестве, временно, постоянно или в качестве самозанятого.»*

Если они наняли её заваривать чай, они должны вам fee.

3. Направление через «третье лицо»

Сценарий: Вы отправляете CV Client A. Client A не нанимает кандидата, но передаёт CV своему знакомому в Client B. Client B нанимает кандидата. Никто вам не платит.

Юридическая реальность:

У вас нет договора с Client B. Но у вас есть договор с Client A.

Решение:

Пункт «Third Party Passing».

«Если Client передаёт сведения о Candidate третьему лицу, что приводит к Engagement, Client обязан оплатить Intro Fee так, как если бы он сам нанял Candidate.»

Это не позволяет клиентам быть бесплатными распространителями CV.

4. Возврат rebate

Сценарий: Вы закрываете кандидата. Вам платят £5,000. Через три недели кандидат увольняется (или его увольняют). Клиент требует 100% возврат.

Юридическая реальность:

С юридической точки зрения, если ваш договор не говорит иначе, fee заработан в момент выхода кандидата на работу. Но коммерчески клиенты ожидают период rebate.

Решение:

Привяжите rebate к оплате.

«Гарантии rebate/refund действительны только если исходный счёт был оплачен в течение [14/30] дней.»

Это ваш главный рычаг, чтобы получать оплату вовремя. Если они платят с опозданием, они теряют свою страховую защиту. Большинство агентств забывают это применять.

5. Регулирование (Conduct Regs)

Сценарий: Вы берёте с кандидата £50 за «переписывание CV» и добавляете его в свою базу.

Юридическая реальность:

Незаконно. По Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 вы не можете брать с соискателя плату за поиск работы.

Ваши договоры с клиентами И кандидатами должны соответствовать этим правилам (например, через opt-out из regulations для IT contractors/limited company workers).

Почему проверка договора — ваш хедхантер

Рекрутинг — это быстрый процесс. Вы часто отправляете terms во вложении к email.

По смежным вопросам см. наше руководство о том, что ваш master services agreement — это разница между оплатой и убытками.

Проверка договора с помощью ИИ гарантирует, что ваши terms действительно попадают в «contract» (battle of the forms). Она проверяет ваши пункты rebate, ваше определение «Introduction» и вашу ответственность перед третьими лицами. Она гарантирует, что, когда вы находите талант, вы получаете сокровище.

Disclaimer: Информация в этой статье носит только общий ознакомительный характер и не предназначена в качестве профессиональной юридической, финансовой, налоговой или медицинской консультации.