Одна мама провела свой декретный отпуск в ожидании письма о сокращении, которое так и не пришло. В итоге она осталась на работе, но тревога сопровождала её каждую неделю. Другая женщина боится спросить потенциального работодателя о родительском отпуске, потому что сам вопрос может быть воспринят как намерение завести ребёнка. Это знакомые расчёты: могу ли я позволить себе сменить работу, могу ли остаться, и что будет, если я забеременею здесь?
Если вы думаете о сокращении, полезно разделить то, что работодатель может сделать, и то, что он обязан делать справедливо. Это руководство касается сотрудников в Англии и Уэльсе. Ваш трудовой договор, политика компании и обстоятельства могут добавить важные детали.
Могут ли меня сократить во время беременности или декретного отпуска?
Да, если сокращение действительно обосновано и работодатель соблюдает справедливую процедуру. Беременность или декретный отпуск не могут быть причиной для выбора вас на сокращение. Работодатель не может просто заменить вас на постоянной основе сотрудником, который выполняет ваши обязанности во время отпуска, и назвать вашу должность сокращённой. Находясь в отпуске, вы не должны быть исключены из консультаций или проигнорированы при рассмотрении вакансий.Acas объясняет справедливый отбор, а в своём руководстве по декретному отпуску указывает, что работодатели обязаны информировать сотрудников в отпуске о сокращениях и реорганизациях, которые их затрагивают.
Само время сокращения не доказывает дискриминацию. Однако разумно спросить, почему объём работы уменьшился или исчез, кого ещё это затронуло и как было принято решение.
Какая дополнительная защита применяется?
Для сотрудницы, которая уведомила работодателя о беременности начиная с 6 апреля 2024 года, защита от увольнения по причине сокращения начинается с момента уведомления работодателя и обычно длится до 18 месяцев после рождения ребенка. Если работодатель не знает точную дату рождения, окончание периода рассчитывается от предполагаемой недели родов. Правила отличаются в случае выкидыша или мертворождения; Acas устанавливает эти периоды.
Эта защита предоставляет вам приоритет при предложении подходящей альтернативной вакансии, если ваша должность выбрана для сокращения. Это не автоматическое право сохранить текущую должность, если работодатель справедливо сокращает несколько одинаковых позиций. Подходящая новая вакансия должна быть предложена защищенному сотруднику раньше, чем тому, кто не имеет такой защиты; вам не нужно конкурировать за нее на общих основаниях. Если несколько защищенных сотрудников подходят для одной вакансии, работодатель должен принять справедливое решение между ними. Подходящесть зависит от характера работы, ваших навыков и обстоятельств, а также условий, таких как оплата, статус, рабочие часы и местоположение. См. Acas о приоритетных вакансиях и GOV.UK о подходящей альтернативной работе.
Что работодатель должен быть способен объяснить?
Не существует «волшебного» документа, который делает сокращение законным. Работодатель должен быть в состоянии объяснить и, в случае оспаривания, обосновать каждый этап принятого решения:
Деловая причина: какие работы или должности больше не требуются, и какие альтернативы сокращению были рассмотрены.
Отбор: кто был включён в пул, какие критерии и оценки использовались, и почему. Критерии должны быть объективными. Отсутствие по болезни, связанной с беременностью, или по беременности и родам не должно учитываться против вас.
Консультация: когда и каким образом вы могли отреагировать на предложение, задать вопросы и предложить альтернативы. Лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам, должно быть включено в процесс надлежащим образом, а не просто проинформировано о финальном решении.
Вакансии: какие подходящие должности были у работодателя или связанного с ним работодателя, и было ли вам предложено одну из них в приоритетном порядке. Действительное предложение должно быть сделано в письменной форме до окончания старого трудового договора.
Результат: решение, уведомление, расчет выплаты и способ оспорить решение, которое вы считаете несправедливым.
Если работодатель планирует 20 и более сокращений на одном предприятии в течение 90 дней, также применяются правила коллективных консультаций. Индивидуальная консультация по-прежнему имеет значение.Acas объясняет порог и процесс. Если вам предложена подходящая альтернативная должность, обычно устанавливается четырехнедельный установленный законом испытательный период, который может быть продлен для обучения по письменному соглашению. Тщательно подумайте, прежде чем отказаться от должности: необоснованный отказ может повлиять на право на установленную законом выплату при сокращении.GOV.UK объясняет испытательный период.
Перед отпуском по беременности и родам: документы, которые стоит сохранить
Вам не нужно заранее собирать доказательства против работодателя. Небольшой, законный учет может сделать отпуск менее неопределённым и поможет быстро обнаружить ошибку:
Уведомление о беременности и отпуске. Сообщите работодателю предполагаемую неделю родов и дату начала планируемого отпуска по беременности и родам в установленный срок, обычно не менее чем за 15 недель до предполагаемой недели родов. Отправьте это по электронной почте, чтобы дата была зафиксирована, даже если устное уведомление разрешено. Сохраните письменное подтверждение работодателя о датах отпуска, которое должно быть предоставлено в течение 28 дней.Acas предлагает руководство и шаблон уведомления.
Документы, подтверждающие право на оплату. Сохраните сертификат MAT B1, расчетный лист, последние платежные ведомости, трудовой договор и политику по оплате отпуска по беременности и родам. Статутная оплата по беременности и родам (Statutory Maternity Pay) имеет отдельные требования к праву и уведомлению; если вы не соответствуете критериям, попросите форму SMP1 и проверьте право на Maternity Allowance. GOV.UK устанавливает правила подтверждения и критерии права на получение пособий.
Ваша должность и условия. Сохраняйте последнюю должностную инструкцию, письма о повышении или изменении заработной платы, отзывы о работе и любые согласованные условия гибкого графика. Эти документы помогут вам проверить, соответствуют ли баллы при отборе или предлагаемая альтернативная должность вашей фактической работе.
Как вы будете получать информацию. Согласуйте адрес электронной почты и контактное лицо для получения важных новостей во время вашего отсутствия. Узнайте, как вы будете узнавать о реорганизациях, вакансиях и повышениях. Дни для поддержания контакта являются необязательными и не заменяют обязанность работодателя информировать вас о важных изменениях.Acas объясняет порядок контакта во время отпуска.
Условия повышенной оплаты. Если ваш работодатель предлагает выплаты выше установленного законом пособия по беременности и родам, сохраните точную политику и попросите отдел кадров письменно разъяснить любые условия возврата или обязательства по возвращению к работе. Не предполагайте, что условие одной схемы работодателя действует везде.
Сохраняйте только те документы, которые вы имеете право хранить. Не пересылайте конфиденциальные корпоративные файлы или персональные данные других лиц на личный аккаунт.
Если вам сообщили, что ваша должность под угрозой
Запросите у работодателя предложение, пул отбора и критерии, ваши баллы, даты консультаций, доступные вакансии и имя лица, отвечающего на ваши вопросы. Сообщите работодателю, что вы находитесь в периоде защиты от увольнения по беременности или материнству, и уточните, как применяется приоритет при подборе подходящих вакансий. Ведите датированные записи встреч и подтверждайте важные моменты по электронной почте.
Если решение кажется ошибочным, запросите апелляцию и объясните конкретную проблему: отсутствующую вакансию, использование отсутствия по беременности при оценке, консультацию, в которой вы не могли участвовать, или должность, которая, по-видимому, все еще существует.Acas предоставляет рекомендации по апелляциям. Внутренняя апелляция сама по себе не отменяет необходимости следить за сроками подачи иска в суд. Свяжитесь с Acas незамедлительно по поводу срока подачи вашей конкретной жалобы и процедуры предварительного урегулирования, либо обратитесь к представителю профсоюза или консультанту по трудовым вопросам.
Если вы уже получили право на Статутные выплаты по беременности и родам (Statutory Maternity Pay) от вашего работодателя, увольнение обычно не прекращает обязательство по их выплате. Повышенные выплаты по беременности и родам, выплаты за уведомление и статутные выплаты при увольнении — отдельные вопросы. Статутная выплата при увольнении обычно требует двух лет непрерывной работы и, если вы на семейном отпуске, рассчитывается исходя из обычной контрактной недельной зарплаты, а не сниженной выплаты по беременности и родам. См. HMRC о SMP после увольнения и Acas о выплатах при увольнении.
Часто задаваемые вопросы
Должна ли я сообщать на собеседовании, что беременна или планирую завести семью?
Нет. Вы не обязаны раскрывать факт беременности при устройстве на работу, и работодатель не имеет права отказать вам по этой причине. Если вы примете предложение о работе, вам потребуется предоставить стандартное уведомление о декретном отпуске, когда это будет актуально. Вы можете запросить у потенциального работодателя информацию о политике по отпуску по уходу за ребенком без объяснения своих семейных планов.Acas разъясняет это различие.
Может ли работодатель заставить меня подавать заявление на другую подходящую должность вместо того, чтобы предложить ее?
В течение защищенного периода при сокращении вам в первую очередь должна быть предложена подходящая альтернативная вакансия. Запросите подробную информацию о вакансии и причину, если работодатель считает должность неподходящей. Если на одну вакансию претендует несколько защищенных сотрудников, работодатель должен выбрать между ними справедливо.См. разъяснения Acas о подходящих вакансиях.
Если меня сократят, потеряю ли я право на декретные выплаты?
Не автоматически. Если вы уже имеете право на Статутные декретные выплаты (Statutory Maternity Pay, SMP) от этого работодателя, они обычно продолжаются после сокращения. Повышенные выплаты по контракту могут регулироваться другими условиями. Запросите письменную детализацию декретных выплат, выплат за уведомление и выходного пособия, а также получите консультацию до подписания соглашения или перехода на другую работу, если сроки могут повлиять на выплаты.HMRC разъясняет правило SMP.
Отказ от ответственности: Этот блог-пост содержит общую информацию исключительно в образовательных целях. Это не является юридической консультацией. Результаты могут отличаться в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.
