يعد تحديد موقع المستفيدين من أهم واجبات المنفذين والمديرين.
إذا لم يُعثر على مستحق، فقد تتعطل العملية بالكامل ويتعرض الممثلون للمخاطر.
لحسن الحظ، يوفر القانون حلولاً عملية، مثل "أمر بنجامين" (Benjamin Order)، لتوزيع التركات بأمان وعدالة.

كيفية إجراء استفسارات معقولة

ابدأ بمراجعة الوصية وشجرة العائلة بدقة.
تحقق من الأسماء، والأسماء بعد الزواج، وآخر العناوين المعروفة.
تحدث مع الأقارب والأصدقاء والمستشارين للحصول على بيانات اتصال حديثة.

إذا لم تنجح الجهود الأولى، اتخذ خطوات رسمية.
ابحث في السجل الانتخابي وقواعد البيانات الائتمانية عبر وكيل تتبع.
استخدم وسائل التواصل للعثور على من غيروا عناوينهم أو أسمائهم.
تتخصص شركات علم الأنساب للتركات في تعقب الورثة المفقودين.
قد يفيد نشر إعلانات عامة في الصحف أو عبر الإنترنت.

على الرغم من أن إخطارات المادة 27 موجهة للدائنين، إلا أن نشرها يثبت إدارتك الشاملة للتركة ويحمي من الديون المجهولة.

إدارة المخاطر عند استمرار غياب المستفيدين

إذا لم يُعثر على المستفيد بعد بحث دقيق، يجب إدارة مخاطر المطالبات المستقبلية.
يعد تأمين التعويض خياراً عملياً، خاصة إذا كانت حصة المفقود بسيطة والمخاطر منخفضة.
يغطي هذا التأمين التركة إذا ظهر المستفيد لاحقاً.

وهناك حل آخر وهو الاحتفاظ بجزء من التركة كاحتياطي لحين انتهاء مهلة محددة.
يمكنك أيضاً طلب تعهدات من المستفيدين برد حصصهم إذا ظهر المفقود لاحقاً.

متى تطلب "أمر بنجامين"؟

إذا فشلت عمليات البحث وكانت حصة المستفيد المفقود كبيرة، يحين وقت طلب "أمر بنجامين" من المحكمة.
يسمح هذا الأمر بتوزيع التركة كأن المفقود قد توفي، أو يوجه بتوزيع عملي بناءً على الأدلة.
ستحتاج لتقديم تقرير مفصل للمحكمة حول جهود البحث.

تفيد "أوامر بنجامين" في حالات الهياكل العائلية المعقدة كالتنازع على النسب أو التبني.
يحمي قرار المحكمة المنفذين من المسؤولية الشخصية ويسمح بتوزيع التركة.

مثال عملي

لم يتم العثور على مستفيد معين في وصية قديمة.
فتش المنفذون السجلات، واتصلوا بالأقارب، واستعانوا بخبير أنساب.
نُشرت الإعلانات في الصحف والإنترنت دون جدوى.
تقدم المنفذون بطلب للحصول على "أمر بنجامين".
سمحت المحكمة بتوزيع التركة مع الاحتفاظ باحتياطي وتأمين تعويض.
إذا ظهر المفقود لاحقاً، تقتصر مطالبته على المتبقي والتعويض.

خلاصة القول

يجب على المنفذين العمل بمنهجية وتوثيق كل بحث.
في الحالات منخفضة المخاطر، يكفي التأمين والاحتفاظ بجزء من التركة.
أما للحصص الكبيرة أو الأوضاع المعقدة، يوفر "أمر بنجامين" حماية قضائية كاملة.

تنويه: هذا المقال للمعلومات العامة فقط ولا يشكل مشورة قانونية أو مالية أو ضريبية. تختلف كل تركة عن الأخرى، وتعتمد النتائج على ظروفك الخاصة.

إذا كنت بحاجة لمزيد من التفاصيل، قد يفيدك دليلنا: ذوو الإعاقة في الخدمة المدنية: محفزات الحضور، القدرة وتناقض وزارة العمل والمعاشات (إنجلترا وويلز، المملكة المتحدة).

قد تجد أيضاً هذا الدليل مفيداً: صناديق غيرنزي الاستئمانية والضرائب البريطانية: دليل تقني للموصين والمستفيدين.

لمواضيع ذات صلة، راجع: تنزيل الدرجة الوظيفية وتغيير الفئة في هيئة الخدمات الصحية الوطنية: حقوقك (إنجلترا وويلز، المملكة المتحدة).