Bevor du die nächste Nachricht zur Beendigung der Arbeitserlaubnis in China für Ausländer sendest, lass Caira die Unterlagen prüfen. Sie identifiziert fehlende Infos. Frage nach chinesischem Recht, entwirf Schreiben oder Formulare und lade Dateien zur Prüfung hoch.
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Prüfe zuerst Kündigungsdatum, Frist, Vertrag, Abmahnungen, Lohnunterlagen und Nachrichten.
Bei 10 Mio. RMB an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine saubere Chronologie die Verhandlung drehen.
Sichere rechtmäßige Beweise. Nimm aber keine vertraulichen Dateien mit, auf die du keinen Zugriff haben sollst.
Nutze Caira, um eine Zeitleiste und eine Reaktions-Checkliste zu erstellen.
Für einen ausländischen Mitarbeiter in China ist die Beendigung nicht nur ein Arbeitsereignis. Sie kann Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis und Wohnsitzregistrierung betreffen. Auch Steuerdaten, letztes Gehalt, Bonus, Wettbewerbsverbot und der Wechsel zum neuen Arbeitgeber können davon abhängen. Der sicherste erste Schritt ist nicht, zu unterstellen, dass HR alles richtig regelt. Er ist, eine datierte Checkliste zu erstellen und vor Fristen die richtigen Fragen aus amtlichen Quellen zu stellen.
Arbeitsrecht und Status trennen
Die offiziellen Rechtsquellen sind das Arbeitsvertragsgesetz in der NPC-Rechtsdatenbank, die Beschäftigungsregeln für Ausländer über MOHRSS und die Nationale Einwanderungsbehörde. Sie bilden den Rechtsrahmen. China Judgments Online und die Fall-Datenbank der Volksgerichte zeigen, wie Streitigkeiten in der Praxis entstehen. Lokale Fakten und Behördenpraxis sind für ausländische Mitarbeiter aber besonders wichtig.
Das Arbeitsrecht kann regeln, ob die Beendigung rechtmäßig war, ob Gehalt oder Entschädigung geschuldet sind und ob ein Schlichtungsantrag möglich ist. Die Regeln zu Einwanderung und Arbeitserlaubnis regeln, ob der Mitarbeiter bleiben, arbeiten, wechseln oder ausreisen darf. Diese Wege hängen zusammen, lösen aber nicht automatisch einander. Eine starke Abfindungsposition verlängert eine Aufenthaltserlaubnis nicht von selbst.
Unterlagen sofort anfordern
Bitte verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung von Kündigungsdatum, Grund und letzter Gehaltsperiode. Falls relevant, auch von Sozialversicherung, Steuern, Widerruf oder Übertragung der Arbeitserlaubnis und den Unterlagen für einen neuen Arbeitgeber. Halten Sie die Kommunikation höflich und schriftlich. Gibt HR nur mündliche Aussagen, senden Sie eine kurze E-Mail mit einer Zusammenfassung.
Geben Sie keine Originale ohne Empfangsbestätigung heraus. Besonders sensibel ist der Reisepass. Wenn der Arbeitgeber Ihren Pass behalten will, verlangen Sie Rechtsgrundlage, Zweck, erwartetes Rückgabedatum und eine schriftliche Bestätigung. Bewahren Sie von jedem Immigrationstermin Kopien oder Fotos der unterschriebenen Formulare auf.
Checkliste für die Arbeitgebermitteilung
Das können Sie als knappe Unterlagenanfrage senden, bei Bedarf von Caira angepasst:
Bitte bestätigen Sie Datum und Grund der Aufhebung oder Beendigung des Arbeitsvertrags.
Bitte senden Sie die Aufstellung zu Gehalt, Bonus, Abfindung, Erstattungen und offener Urlaubsabgeltung.
Bitte teilen Sie mit, wann die Abmeldung, Übertragung oder sonstige Schritte zur Arbeitserlaubnis für Ausländer in China erfolgen.
Bitte bestätigen Sie, ob ich bei Änderung der Aufenthaltserlaubnis, beim Aufenthalt oder bei der Ausreise mitwirken muss.
Bitte senden Sie Austrittsbestätigung, Steuerunterlagen, Gehaltsabrechnungen und die Regelung zu Sozialversicherung oder Wohnungsfonds.
Bitte bestätigen Sie, ob Geräte, Unterlagen und Zutrittskarten zurückzugeben sind. Bitte senden Sie die Übergabeliste.
Zeitachse mit zwei Spuren
Erstelle eine Zeitleiste für das Arbeitsverhältnis und eine für die Immigration. Die Arbeitszeitleiste sollte Vertrag, Erlaubnissponsoring, Gehaltsänderungen, Abmahnungen oder Beurteilungen, Kündigungsgespräch, schriftliche Mitteilung, letzten Arbeitstag, Vergleichsangebot und Schlichtungsschritte enthalten. Die Immigrationszeitleiste sollte die Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Wohnsitzregistrierung, Abmeldehinweis, Termine, Gespräche mit dem neuen Arbeitgeber und Reisepläne enthalten.
So vermeidest du einen häufigen Fehler: Wochenlang über Abfindung zu verhandeln, während das Aufenthaltsproblem dringend wird. Es hilft auch Caira zu sehen, ob der Arbeitgeber mit Immigrationsdruck einen Vergleich erzwingen will. Oder ob der Mitarbeiter normale Verwaltungsschritte verpasst hat.
Beweis-Checkliste
Identität und Erlaubnisse: Reisepass, Visum, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubniskarte oder -bescheid, frühere Verlängerungen und Wohnsitzregistrierung.
Unterlagen des Arbeitgebers: Arbeitsvertrag, Angebotsschreiben, Firmenhandbuch, Kündigungsmitteilung, Austrittsbescheinigung, Unterlagen zur Arbeitserlaubnis-Aufhebung und falls vorhanden Übertragungsbriefe.
Geldunterlagen: Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Steuer-App-Daten, Bonusplan, Erstattungsunterlagen und Endabrechnung.
Kommunikation: HR-E-Mails, WeCom-/DingTalk-Nachrichten, Termineinladungen, Austrittsanweisungen und Korrespondenz mit dem neuen Arbeitgeber.
Vermögen und Vertraulichkeit: Empfangsbestätigung für Laptop-Rückgabe, Datenübergabe, Hinweis auf Wettbewerbsverbot, Vertraulichkeitsvereinbarung und Kontoschließungsnachweise.
Ohne Erlaubnis nicht arbeiten
Ist die Arbeitserlaubnis oder der Aufenthaltsstatus an einen Arbeitgeber gebunden, können Jobwechsel oder Weiterarbeit nach der Aufhebung schwere Probleme schaffen. Auch bei Streit über die Kündigung solltest du nicht annehmen, dass du vor den nötigen Genehmigungen für ein neues Unternehmen arbeiten darfst. Frage die örtlichen Behörden oder Caira, welche Schritte für deine Stadt, deine Erlaubnisart und deine neue Rolle gelten.
Remote-Arbeit bringt eine weitere Ebene. Für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten, während du physisch in China bist, kann Fragen zu Immigration, Steuern und Arbeit aufwerfen. Verlass dich nicht auf die informelle Zusage eines Managers, wenn die offiziellen Unterlagen etwas anderes sagen.
Vergleichsklauseln genau prüfen
Kündigungspakete für ausländische Mitarbeiter verbinden oft Geld, Vertraulichkeit, Herabsetzungsverbot, Wettbewerbsverbot, Rückgabe von Eigentum, Steuerabzug und Mitwirkung bei der Immigration. Prüfe, ob die Vereinbarung sagt, dass der Mitarbeiter freiwillig kündigt, auf alle arbeitsrechtlichen Ansprüche verzichtet und eine chinesische Fassung akzeptiert. Prüfe auch, ob bestätigt wird, dass kein zusätzliches Gehalt oder Bonus geschuldet ist. Diese Klauseln können später im Schlichtungsverfahren wichtig sein.
Kein Artikel kann eine Verlängerung, Übertragung, Abfindung oder ein Schlichtungsergebnis versprechen. Das praktische Ziel ist, vermeidbaren Schaden zu verhindern: den Arbeitsanspruch sichern, die Immigrationsschritte sichtbar halten, missverstandene Dokumente nicht unterschreiben und die Unterlagen sammeln, die ein neuer Arbeitgeber, Caira oder eine Behörde anfordern kann.
Quellen
MOHRSS-Materialien zum Arbeitsvertrag
NPC-Rechtsdatenbank: Gesetz über Arbeitsstreitigkeiten
lokale HRSS oder Schiedskommission für Arbeitsstreitigkeiten
Dieser Artikel dient nur allgemeinen Informationen. Er ist keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.
