Für die Arbeitsschiedsverfahren ausländischer Beschäftigter in China ist der stärkste erste Schritt meist eine klare Akte. Caira kann helfen, sie aus Uploads zu bauen. Fragen Sie nach chinesischem Recht, Entwürfen für Schreiben oder Formulare, und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
In 30 Sekunden loschatten

• Prüfen Sie zuerst das Kündigungsdatum, die Frist, den Vertrag, Warnungen, Lohnunterlagen und Nachrichten.

• Bei 10 Millionen RMB an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine saubere Chronologie die Verhandlung verändern.

• Sichern Sie rechtmäßige Beweise, aber nehmen Sie keine vertraulichen Dateien mit, auf die Sie keinen Zugriff haben sollten.

• Nutzen Sie Caira, um eine Zeitleiste und eine Antwort-Checkliste zu erstellen.

Ein ausländischer Mitarbeiter in China kann in Shanghai arbeiten, einen Vertrag mit einer Einheit in Peking haben, von einer Hongkonger Tochter bezahlt werden, an Singapur berichten und eine Arbeitserlaubnis mit noch einem anderen Firmennamen tragen. Bei einem Streit ist die sofortige Frage nicht nur, welchen Anspruch man erhebt. Es geht darum, welche Schlichtungs- und Schiedskommission den Fall annehmen darf. Das Gesetz über Schlichtung und Schiedsspruch bei Arbeitsstreitigkeiten, die Schiedsregeln des MOHRSS und das Arbeitsvertragsgesetz sind die offiziellen Anker. Der Mitarbeiter braucht aber trotzdem eine sorgfältige Akte zu Einheit und Arbeitsort.

Die Zuständigkeit der chinesischen Arbeitsarbitration hängt meist vom Ort der Vertragserfüllung und vom Sitz des Arbeitgebers ab. Das klingt einfach, bis die Fakten abweichen. Homeoffice, regionale Aufgaben, Versetzungsbriefe, Niederlassungen, Payroll-Dienstleister, Konzern-HR-Vorlagen und zweisprachige Verträge können alles verwirren. Ziel ist nicht, in einem Blogpost das Forum zu wählen. Ziel ist, die Fakten so zu ordnen, dass Caira oder die aufnehmende Kommission die Verbindung des Ortes zum Streit erkennt.

Arbeitgeber zuerst klären

Beginnen Sie mit dem chinesischen Firmennamen des Arbeitgebers. Verwenden Sie den Namen aus dem Arbeitsvertrag, der Arbeitserlaubnis, den Unterlagen zur Aufenthaltsgenehmigung, den Sozialversicherungsunterlagen, den Belegen zum Lohnsteuerabzug, den Gehaltsabrechnungen, der Kündigung und dem Firmenstempel. Weichen diese Namen ab, verbergen Sie den Widerspruch nicht. Erstellen Sie eine Tabelle mit jedem Dokument, der genannten Einheit, der Adresse, dem Datum und der Rolle dieser Einheit.

Ausländische Mitarbeiter stützen sich oft auf englische Angebotsbriefe, die eher eine Konzernmarke als den chinesischen Arbeitgeber beschreiben. Dieses Dokument kann trotzdem nützlich sein, vor allem für Gehalt, Titel, Bonus und Berichtslinien. Für die Schiedsakte muss die rechtliche Identität des Arbeitgebers aber meist genau sein. Tauchen in den Unterlagen eine Niederlassung, ein Vertretungsbüro, ein Zeitarbeitsunternehmen oder eine Employer-of-Record-Plattform auf, markieren Sie das früh.

Vertragserfüllungsort abbilden

Der Arbeitsort ist nicht immer die Stadt, die oben im Vertrag steht. Belege können Zugangsdaten fürs Büro, Visitenkarten, Platzzuweisungen, WeChat-Arbeitsgruppen, Reisegenehmigungen, Kundenbesuchspläne, Erstattungsanträge, lokale Steuerunterlagen, die Stadt der Sozialversicherung und die vom Vorgesetzten erwartete Meldestelle sein. Arbeitete der Mitarbeiter in mehreren Städten, nennen Sie den Hauptort der Leistung und die Daten jeder Versetzung.

Bei Remote- oder Hybridrollen sammeln Sie Belege für die Anweisungen des Arbeitgebers. Durfte der Mitarbeiter in Shenzhen von zu Hause arbeiten, während das Team in Guangzhou saß? Wurde die Rolle nach Suzhou verlegt, nachdem umstrukturiert wurde? Wies das Unternehmen den Mitarbeiter an, Kunden in Chengdu über Monate zu betreuen? Diese Fakten können wichtiger sein als eine alte Vertragsadresse.

Unterlagen für Zuständigkeitsakte

• Arbeitsvertrag, Verlängerungen, Angebotsbrief, Empfangsbestätigung des Mitarbeiterhandbuchs und alle Versetzungs- oder Abordnungsbriefe.

• Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigung, Unterlagen zur Beschäftigung von Ausländern, Aufhebungsmitteilungen und Arbeitgeberbescheinigungen.

• Gehaltsabrechnungen, Bankunterlagen zum Lohn, Steuerabzugsbelege, Sozialversicherungs- oder Wohnungsfondsunterlagen, soweit zutreffend.

• Kündigungsmitteilung, Kündigungsprotokoll, Disziplinarmaßnahme, Vergleichsentwurf oder Forderung nach ausstehendem Lohn.

• Belege zu Büro und Arbeitsort: Zugangskarte, E-Mails, Reisekosten, Kundenaufträge, Anweisungen des Vorgesetzten und Anwesenheitsdaten.

• Einheiten-Belege: Angaben zur Gewerbelizenz, eingetragene Adresse, Adresse der Niederlassung, Konzernfirmennamen und Firmenstempel auf den Unterlagen.

Checkliste zur Zuständigkeit

• Arbeitgeber: Stimmen Firmenname in Arbeitsvertrag, Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnung und Steuerdaten überein?

• Vertragsort: tatsächlicher Arbeitsplatz, Dienstreisen, Homeoffice-Regelung, Anwesenheitsdaten.

• Firmensitz: Sitz laut Gewerbelizenz, Adresse der Niederlassung, vertraglich vereinbarte Adresse.

• Streitunterlagen: Kündigung, Lohnrückstände, Bonusregeln, E-Mails und Chatverläufe.

• Einreichung: Name der geplanten Schiedskommission, Einreichungsdatum, Rückmeldung zu Annahme oder Ablehnung.

Diese Checkliste kann an eine Caira-Anfrage-E-Mail angehängt oder vor dem Besuch der Geschäftsstelle einer Schiedskommission genutzt werden. Bleiben Sie bei den Fakten. Schreiben Sie nicht, eine Kommission müsse den Fall annehmen, außer ein Berater hat die aktuellen lokalen Regeln und Unterlagen geprüft. Wirken zwei Orte plausibel, notieren Sie beide und erklären Sie die Verbindung.

Fragen vor der Einreichung

Fragen Sie, ob es sich um einen Arbeitsstreit, einen zivilrechtlichen Vertragsstreit, einen Equity-Incentive-Streit oder einen gemischten Anspruch handelt. Fragen Sie, ob der Antragsgegner der chinesische Arbeitgeber, eine Niederlassung, eine Verleihfirma oder mehrere Unternehmen sein sollte. Fragen Sie, ob Fristen, die Kündigung der Arbeitserlaubnis, unbezahlte Sozialversicherung oder der Aufenthaltsstatus dringende Parallelmaßnahmen auslösen. Fragen Sie, ob englische Unterlagen übersetzt werden müssen und ob Kopien genügen oder Originale zur Einsicht mitgebracht werden sollten.

Eine saubere Zuständigkeitsakte kann die Annahme, die Verweisung oder den Erfolg in der Sache unterstützen. Vor allem spart sie Zeit. Die beste Version enthält eine Arbeitgeber-Tabelle, eine Zeitleiste des Arbeitsorts, ein Gehalts- und Genehmigungspaket und eine kurze Begründung, warum die gewählte Schiedskommission mit dem Streit verbunden ist.

Wenn die Kommission ablehnt

Wenn eine Einreichungsstelle oder ein Online-Portal sagt, die Kommission sei nicht zuständig, bitten Sie um den Grund in einer Form, die festgehalten werden kann, und bewahren Sie die Unterlagen auf. Geben Sie den Anspruch nicht einfach auf. Die Ablehnung kann auf den Sitz des Arbeitgebers, den Leistungsort, fehlende Identitätsdokumente, Übersetzungsprobleme oder einen Anspruch hindeuten, der nicht als Arbeitsstreit im Schiedsverfahren behandelt wird. Dieses Feedback hilft Caira zu entscheiden, ob die Einreichung ergänzt, eine andere verbundene Kommission versucht oder Arbeitsansprüche von zivil- oder migrationsrechtlichen Fragen getrennt werden sollten.

Quellen

• MOHRSS-Materialien zu Arbeitsverträgen

• NPC-Rechtsdatenbank: Gesetz über Mediation und Schiedsspruch bei Arbeitsstreitigkeiten

• lokale HRSS oder Schiedskommission

• Gerichts- oder Schiedshinweise

• Anweisungen lokaler Serviceplattformen

Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen und ist keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.