China: Kein schriftlicher Arbeitsvertrag wird schnell unübersichtlich, wenn Daten, Formulare und Belege verstreut sind. Caira hilft, die Unterlagen zu ordnen. Fragen Sie nach chinesischem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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• Prüfen Sie zuerst Kündigungsdatum, Frist, Vertrag, Abmahnungen, Gehaltsnachweise und Nachrichten.

• Bei 10 Millionen RMB an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine saubere Chronologie die Verhandlung ändern.

• Sichern Sie rechtmäßige Beweise, aber nehmen Sie keine vertraulichen Dateien mit, auf die Sie nicht zugreifen dürfen.

• Nutzen Sie Caira, um eine Zeitleiste zu erstellen und eine Checkliste für die Antwort zu entwerfen.

Wenn ein chinesischer Arbeitgeber Ihnen keinen schriftlichen Arbeitsvertrag gegeben hat, sichern Sie zuerst Belege für das Arbeitsverhältnis, bevor Sie Forderungen senden oder frustriert kündigen. Ein vorsichtiger Ansatz mit Fokus auf Beweisen ist hier sicherer. Die Regel zum schriftlichen Vertrag sollte auf dem offiziellen Text des Arbeitsvertragsrechts beruhen. Fristen und Verfahrensschritte für Streitigkeiten sollten Sie mit dem Gesetz über die Vermittlung und Schlichtung von Arbeitsstreitigkeiten und mit der zuständigen lokalen Schiedskommission prüfen.

Für Peking ist die offizielle HRSS-Schiedsplattform ein nützliches Workflow-Beispiel. Außerhalb von Peking nutzen Sie Ihr lokales Amt für Personal und soziale Sicherheit oder die Schiedskommission für Arbeit.

Für wen das gilt

Dieser Leitfaden richtet sich an Beschäftigte auf dem chinesischen Festland, die bereits begonnen haben, aber keinen unterschriebenen schriftlichen 劳动合同 haben, oder die einen nicht unterschriebenen Entwurf erhielten, der nicht zur tatsächlichen Tätigkeit passt. Er kann auch ausländischen Beschäftigten, zweisprachigen Teams und Gründern helfen, HR-Unterlagen zu bereinigen. Er entscheidet nicht, ob Sie Arbeitnehmer, Auftragnehmer, Praktikant, Leiharbeitnehmer oder Dienstleister sind. Diese Einordnung ist einzelfallabhängig und sollte vor jeder Nutzung einer Vorlage geprüft werden.

Arbeitsakte zuerst aufbauen

Sammeln Sie Belege dafür, wer Sie eingestellt hat, wann die Arbeit begann, was Sie getan haben, wie Sie geführt wurden und wie Sie bezahlt wurden. Nützliche Unterlagen sind Zusagen, Onboarding-Nachrichten, Arbeitserlaubnisse, falls relevant, Gehaltsabrechnungen, Banküberweisungen, Steuer- oder Sozialversicherungsunterlagen, Anwesenheitslisten, Arbeitschats, Firmen-E-Mails und Aufgaben. Auch Screenshots aus dem Mitarbeiterverzeichnis, Zutrittskarten, Leistungsbeurteilungen und Anweisungen von Vorgesetzten helfen. Wenn Ihr Name in verschiedenen Gesellschaften erscheint, notieren Sie das genau. Der richtige Arbeitgebername ist für spätere Beschwerden oder Schiedsverfahren wichtig.

Verlassen Sie sich nicht nur auf eine einzelne Nachricht wie „Willkommen an Bord“. Eine stärkere Akte zeigt ein Muster: Sie arbeiteten, das Unternehmen wusste es, es kontrollierte die Arbeit und zahlte oder versprach Zahlung. Ist das Gehalt auch unbezahlt und fehlt der Vertrag, halten Sie die Lohnberechnung getrennt: Grundgehalt, Provision, Überstunden, falls geltend gemacht, Erstattungen und Abzüge.

Vertrag schriftlich anfordern

Ihre erste Nachricht sollte direkt, aber nicht aggressiv sein. Bitten Sie um den schriftlichen Vertrag, bestätigen Sie Startdatum und Rolle und verlangen Sie, dass das Dokument der tatsächlichen Vereinbarung entspricht. Wenn Sie noch beschäftigt sind, kann das das Problem lösen, ohne die Beziehung zum Streit zu machen. Wenn die Beziehung schon bröckelt, schafft die Nachricht einen klaren Zeitstempel.

Hallo [Name von HR/Verantwortlicher], ich habe am [Eintrittsdatum] bei [Firmenname] als [Position] begonnen. Bisher habe ich keinen von beiden Seiten unterzeichneten schriftlichen Arbeitsvertrag erhalten. Um Arbeitsverhältnis, Position, Gehalt, Arbeitsort, Vertragslaufzeit und Sozialversicherung zu bestätigen, senden Sie mir bitte bis [Datum] den schriftlichen Arbeitsvertrag zu. Falls das Unternehmen der Meinung ist, dass bereits ein Vertrag oder andere Unterlagen vorliegen, schicken Sie mir bitte die unterschriebene Version zum Abgleich. Danke. [Name]

Was offizielle Quellen tragen

Die offiziellen Quellen nennen die Seite des MOHRSS zum Arbeitsvertragsrecht als Hauptreferenz für den Rahmen des schriftlichen Vertrags und für die gesetzliche Grundlage, die oft bei Ansprüchen auf Doppelvergütung genannt wird. Sie nennen außerdem die Rechtsdatenbank des NVK für das Gesetz über die Vermittlung und Schlichtung von Arbeitsstreitigkeiten. Das ist die sicherere Quelle für Fristen und Schlichtungsprüfungen. Schreiben Sie Ihrem Arbeitgeber nicht, dass Ihnen automatisch ein bestimmter Betrag zusteht, bevor Sie Daten, Ausnahmen, lokale Praxis und Belege geprüft haben. In vielen echten Streitfällen ist das Schwerste nicht das Motto „kein schriftlicher Vertrag“, sondern Startdatum, Arbeitgeberidentität, Gehaltsgrundlage und ob schon ein Schriftstück existierte.

Praktische nächste Schritte

Geben Sie dem Arbeitgeber nach dem schriftlichen Antrag eine kurze, angemessene Frist zur Antwort. Schickt er einen Vertrag, vergleichen Sie den chinesischen Text mit der Realität: Startdatum, Probezeit, Gehalt, Arbeitsort, Arbeitszeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Kündigung, Sozialversicherung und Streitforum. Lehnt er ab, reagiert nicht oder vergilt es Ihnen, sichern Sie die Antwort und prüfen Sie vor einer Klage den lokalen Schiedsweg. Für Nutzer in Peking kann die offizielle HRSS-Plattform den Online-Prozess einordnen. Andere Städte können andere Portale, Formulare oder Präsenzpflichten haben.

Häufige Fehler

Löschen Sie keine Arbeitschats vom Firmenhandy, bevor Sie exportiert haben, was Sie behalten dürfen. Unterschreiben Sie keinen rückdatierten Vertrag, ohne die Folgen zu verstehen. Nennen Sie in einem Anspruch nicht die falsche Gesellschaft. Mischen Sie nicht jedes Arbeitsplatzproblem in die erste Nachricht, wenn das dringende Thema der fehlende schriftliche Vertrag ist. Und gehen Sie nicht davon aus, dass ein englisches Angebot denselben Effekt hat wie ein rechtskonformer chinesischer Arbeitsvertrag, ohne ihn prüfen zu lassen.

Wo Unwildered hilft

Laden Sie Zusage, Vertragsentwurf, Gehaltsunterlagen, HR-Nachrichten und Zeitleiste hoch. Unwildered kann helfen, die Belege zu ordnen und eine sachliche Bitte um den schriftlichen Vertrag zu entwerfen, während die Entscheidung über offizielle Schritte dem zuständigen Schiedsweg bleibt.

Quellen

• Materialien zum Arbeitsvertragsrecht des MOHRSS

• Rechtsdatenbank des NVK: Gesetz über Vermittlung und Schlichtung von Arbeitsstreitigkeiten

• Lokales HRSS-Amt oder Schiedskommission für Arbeit

Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen und keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.