Ein China No Written Labor Contract kann chaotisch werden, wenn Daten, Formulare und Beweise verstreut sind. Caira hilft, die Unterlagen zu ordnen. Fragen Sie nach chinesischem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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• Prüfen Sie zuerst das Kündigungsdatum, die Frist, den Vertrag, Abmahnungen, Zahlungsunterlagen und Nachrichten.

• Bei 10 Millionen RMB an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine sorgfältige Chronologie die Verhandlung verändern.

• Bewahren Sie rechtmäßige Beweise auf, nehmen Sie aber keine vertraulichen Dateien mit, auf die Sie keinen Zugriff haben sollten.

• Nutzen Sie Caira, um eine Zeitleiste zu erstellen und eine Antwort-Checkliste zu entwerfen.

Wenn ein chinesischer Arbeitgeber Ihnen keinen schriftlichen Arbeitsvertrag gegeben hat, sollten Sie zunächst Beweise für das Arbeitsverhältnis sichern, bevor Sie Forderungen stellen oder aus Frust kündigen. Ein vorsichtiger, beweisorientierter Ansatz ist hier sicherer: Der Rahmen für den schriftlichen Vertrag sollte auf dem offiziellen Text des Arbeitsvertragsrechts beruhen, während Streitfristen und Einreichungsschritte anhand des Gesetzes über die Vermittlung und Schlichtung von Arbeitsstreitigkeiten sowie der zuständigen lokalen Arbeits-Schiedskommission geprüft werden sollten.

Für Beijing ist die offizielle HRSS-Schiedsplattform ein nützliches Beispiel für den Ablauf; außerhalb von Beijing nutzen Sie Ihr lokales Amt für Humanressourcen und soziale Sicherheit oder die Arbeits-Schiedskommission.

Für wen das gilt

Dieser Leitfaden richtet sich an Beschäftigte auf dem chinesischen Festland, die die Arbeit aufgenommen haben, aber keinen unterschriebenen schriftlichen 劳动合同 haben, oder denen ein nicht unterschriebener Entwurf vorgelegt wurde, der nicht zur tatsächlichen Tätigkeit passt. Er kann auch ausländischen Beschäftigten, zweisprachigen Mitarbeitenden und Gründern helfen, die HR-Unterlagen bereinigen. Er entscheidet nicht darüber, ob Sie Arbeitnehmer, Auftragnehmer, Praktikant, Leiharbeitnehmer oder Dienstleister sind. Diese Einordnung kann vom Einzelfall abhängen und sollte vor der Nutzung einer Vorlage geprüft werden.

Zuerst die Personalakte aufbauen

Stellen Sie Belege zusammen, die zeigen, wer Sie beschäftigt hat, wann die Arbeit begann, was Sie getan haben, wie Sie geführt wurden und wie Sie bezahlt wurden. Nützliche Unterlagen sind unter anderem Angebotsbriefe, Onboarding-Nachrichten, Arbeitserlaubnisse, soweit relevant, Gehaltsabrechnungen, Banküberweisungen, Steuer- oder Sozialversicherungsunterlagen, Anwesenheitslisten, Arbeitschats, Firmen-E-Mails, Aufgabenzuweisungen, Screenshots des Mitarbeiterverzeichnisses, Zugangskarten, Leistungsbeurteilungen und Anweisungen von Vorgesetzten. Wenn Ihr Name in verschiedenen Unternehmensgesellschaften auftaucht, dokumentieren Sie das sorgfältig. Der richtige Arbeitgebername ist in jeder späteren Beschwerde oder Schiedseinreichung wichtig.

Verlassen Sie sich nicht nur auf eine einzelne Nachricht mit „Willkommen an Bord“. Eine stärkere Akte zeigt ein Muster: Sie haben gearbeitet, das Unternehmen wusste davon, es hat die Arbeit kontrolliert und es hat bezahlt oder Zahlung zugesagt. Wenn das Gehalt ebenso aussteht wie der Vertrag fehlt, halten Sie die Lohnberechnung getrennt: Grundgehalt, Provision, Überstunden, falls geltend gemacht, Erstattungen und Abzüge.

Fordern Sie den Vertrag schriftlich an

Ihre erste Nachricht sollte direkt, aber nicht explosiv sein. Bitten Sie um den schriftlichen Vertrag, bestätigen Sie Startdatum und Rolle und verlangen Sie, dass das Dokument der tatsächlichen Vereinbarung entspricht. Wenn Sie noch beschäftigt sind, kann das Problem so gelöst werden, ohne das Verhältnis in einen Streit zu verwandeln. Wenn das Verhältnis bereits bröckelt, schafft die Nachricht einen klaren Zeitstempel.

您好，[HR/负责人姓名]：我于[入职日期]开始在[公司名称]担任[岗位]。目前我尚未收到双方签署的书面劳动合同。为便于确认劳动关系、岗位、工资、工作地点、合同期限及社保等事项，请在[日期]前向我提供书面劳动合同。如公司认为已有合同或其他文件，请提供已签署版本供核对。谢谢。[姓名]

Prüfen Sie, was die offiziellen Quellen tatsächlich stützen

Die offiziellen Quellen nennen die Seite des MOHRSS zum Arbeitsvertragsrecht als wichtigsten Bezugspunkt für den Rahmen des schriftlichen Vertrags und die gesetzliche Grundlage, die oft bei Ansprüchen auf Doppelvergütung diskutiert wird. Sie nennen außerdem die Rechtsdatenbank des NPC für das Gesetz über die Vermittlung und Schlichtung von Arbeitsstreitigkeiten, die die sicherere Quelle für Fristen- und Schiedsprüfungen ist. Schreiben Sie Ihrem Arbeitgeber nicht, dass Ihnen automatisch ein bestimmter Betrag zusteht, bevor Sie Daten, Ausnahmen, lokale Praxis und Beweise geprüft haben. In vielen realen Streitigkeiten ist der schwierigste Punkt nicht das Schlagwort „kein schriftlicher Vertrag“, sondern der Nachweis von Startdatum, Arbeitgeberidentität, Gehaltsgrundlage und ob bereits irgendein schriftliches Dokument existierte.

Praktische nächste Schritte

Geben Sie dem Arbeitgeber nach der schriftlichen Anfrage eine kurze, angemessene Reaktionsfrist. Wenn er einen Vertrag sendet, vergleichen Sie den chinesischen Text mit der Realität: Startdatum, Probezeit, Gehalt, Arbeitsort, Arbeitszeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Beendigung, Sozialversicherung und Streitforum. Wenn er sich weigert, ignoriert oder Vergeltung übt, speichern Sie die Antwort und prüfen Sie vor einer Einreichung den lokalen Schiedsweg. Für Nutzer in Beijing kann die offizielle HRSS-Plattform helfen, den Online-Prozess einzuordnen; andere Städte können andere Portale, Formulare oder persönliche Anforderungen haben.

Häufige Fehler

Löschen Sie keine Arbeitschats von einem Firmenhandy, bevor Sie exportiert haben, was Sie behalten dürfen. Unterschreiben Sie keinen rückdatierten Vertrag, ohne die Folgen zu verstehen. Nennen Sie in einem Anspruch nicht die falsche Unternehmensgesellschaft. Vermischen Sie nicht jede Arbeitsplatzbeschwerde in der ersten Nachricht, wenn das dringende Problem der fehlende schriftliche Vertrag ist. Und gehen Sie nicht davon aus, dass ein englisches Angebotsschreiben dieselbe Wirkung hat wie ein ordnungsgemäßer chinesischer Arbeitsvertrag, ohne ihn prüfen zu lassen.

Wo Unwildered passt

Laden Sie das Angebotsschreiben, den Vertragsentwurf, Zahlungsunterlagen, HR-Nachrichten und die Zeitleiste hoch. Unwildered kann helfen, die Beweise zu ordnen und eine sachliche Anfrage für den schriftlichen Vertrag zu entwerfen, während offizielle Einreichungsentscheidungen dem zuständigen Arbeits-Schiedsweg überlassen bleiben.

Quellen

• MOHRSS-Materialien zum Arbeitsvertragsrecht

• NPC-Rechtsdatenbank: Gesetz über die Vermittlung und Schlichtung von Arbeitsstreitigkeiten

• lokale HRSS oder Arbeits-Schiedskommission

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.