Wenn ein deutscher Erbschein auf Ihrem Tisch liegt, laden Sie zuerst die Mitteilung, Vereinbarung, Anordnung oder Korrespondenz in Caira hoch. Fragen Sie nach deutschem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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• Sammeln Sie zuerst Testament, Sterbeurkunde, Vermögensübersicht, Schulden, Familienstammbaum und Korrespondenz mit dem Testamentsvollstrecker.

• Bei Nachlassvermögen von 1 Million EUR können fehlende Bank-, Unternehmens- oder Auslandsunterlagen die Verteilung verzögern.

• Bitten Sie vor Vorwürfen schriftlich um Status und Abrechnungen.

• Nutzen Sie Caira, um Anfragen nach Unterlagen an Begünstigte, Testamentsvollstrecker oder Vermögensinhaber zu entwerfen.

Ein Erbschein ist ein deutscher Erbschaftsnachweis. Er kann einem Erben helfen, seine Erbenstellung gegenüber Banken, Grundbuchämtern, Versicherern oder anderen Institutionen nachzuweisen, sollte aber nicht als universeller erster Schritt nach jedem Todesfall behandelt werden. Bevor Sie einen Erbschein beantragen, prüfen Sie, wer den Nachweis verlangt, was akzeptiert wird und ob ein anderes Dokument bereits ausreichen könnte. Ein notarielles Testament, ein vom Gericht eröffnetes Testament, ein Europäisches Nachlasszeugnis oder ein ausländisches Nachlassdokument kann den praktischen Weg verändern.

Dieser Leitfaden dient der Vorbereitung. Die offiziellen Quellen bestätigen das gesetzliche Konzept und den Ablauf beim Nachlassgericht oder Notar, aber die örtliche Gerichtspraxis, Termine, Formvorschriften, Übersetzungen und Gebühren können variieren. Nutzen Sie die Checkliste, um Fakten zu ordnen, bevor Sie das zuständige Gericht, einen Notar oder eine erbrechtliche Beratung kontaktieren.

Mit der Erbgrundlage beginnen

Klären Sie zunächst, ob die Erbfolge auf einem Testament, einem Erbvertrag, der gesetzlichen Erbfolge oder einer unklaren Mischung beruht. Gibt es ein Testament, notieren Sie, wo sich das Original befindet, ob es bei Gericht eingereicht oder eröffnet wurde und ob spätere Dokumente existieren könnten. Gibt es kein bekanntes Testament, erstellen Sie einen Familienstammbaum, der den Ehepartner oder eingetragenen Lebenspartner, Kinder, adoptierte Kinder, vorverstorbene Angehörige, Eltern, Geschwister und gegebenenfalls frühere Ehen zeigt.

Verstecken Sie kein Dokument, nur weil die Familie es für veraltet hält. Behaupten Sie nicht, dass kein Testament existiert, wenn die Familie nicht sorgfältig gesucht hat. Der Antrag kann Erklärungen über den bekannten Sachstand enthalten, daher sollte Unsicherheit auch als Unsicherheit gekennzeichnet werden.

Den örtlichen Weg klären

Viele Antragsteller wenden sich an das Nachlassgericht am letzten Wohnsitz der verstorbenen Person, während manche Erklärungen auch über einen deutschen Notar aufgenommen werden können. Lebte die verstorbene Person außerhalb Deutschlands, hinterließ aber Vermögen in Deutschland, kann eine zusätzliche Prüfung des Weges erforderlich sein. Die NRW-Justizseite ist ein nützliches offizielles Beispiel für einen Ablauf, beweist aber nicht, dass jedes Gericht denselben Termin- oder Dokumentenprozess verwendet.

Bevor Sie etwas buchen, notieren Sie den letzten gewöhnlichen Aufenthalt der verstorbenen Person, die letzte deutsche Adresse, falls vorhanden, die Staatsangehörigkeit, soweit relevant, die bisher bekannten deutschen Vermögenswerte und die Institution, die den Nachweis verlangt. Fragen Sie dann das Gericht oder den Notar, welche Originale, beglaubigten Kopien, Übersetzungen oder Apostillen benötigt werden.

Die Unterlagen zusammenstellen

Eine praktische Erbscheinakte beginnt meist mit der Sterbeurkunde, dem Ausweisdokument des Antragstellers, den Angaben zur letzten Adresse und Nachweisen zum Testamentsstatus. Je nach Familienlage kommen Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsunterlagen, Adoptionsunterlagen, Namensänderungsnachweise, Sterbeurkunden vorverstorbener Angehöriger und Kontaktdaten möglicher Erben hinzu.

Bei grenzüberschreitenden Familien erstellen Sie ein Mini-Inventar: Dokumenttitel, Land, ausstellende Behörde, Sprache, Datum, Schreibweise des Namens, Übersetzungsstatus, Apostille- oder Legalisationstatus und ob es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie handelt. Namensabweichungen zwischen Pässen, Heirats- und Geburtsurkunden sollten früh markiert werden, statt sie erst vom Gericht entdecken zu lassen.

Den Umfang des Zeugnisses bedenken

Ein Erbscheinantrag muss möglicherweise angeben, wer die Erben sind und welcher Anteil bescheinigt werden soll. Seien Sie bei diesem Schritt vorsichtig. Ein Alleinerbschein, ein gemeinschaftlicher Erbschein oder ein Erbschein mit bestimmten Quoten kann unterschiedliche praktische Folgen haben. Sind die Anteile unklar, erfinden Sie keine Prozentzahl, um die Unterlagen zu vervollständigen. Markieren Sie das Thema für Gericht, Notar oder Rechtsberatung.

Prüfen Sie außerdem, ob alle möglichen Erben von dem Antrag wissen. Wenn jemand das Testament anficht, den Familienstammbaum bestreitet oder die Erbschaft ausgeschlagen haben könnte, ist die Akte kein einfacher Dokumentenvorbereitungsfall mehr.

Eine kurze deutsche Vorbereitungsmail

Betreff: Unterlagen zur Vorbereitung eines Erbscheinantrags

Zur Vorbereitung eines möglichen Erbscheinantrags nach dem Tod von [Name] am [Datum] benötige ich die vorhandenen Personenstandsurkunden, Testamente, Informationen zu möglichen Erben und Nachlassunterlagen. Bitte teilen Sie mir auch mit, ob frühere Ehen, Adoptionen, ausländische Urkunden oder weitere letztwillige Verfügungen bekannt sind. Vielen Dank, [Name]

Häufige Fehler

Häufige Fehler sind der Antrag, bevor geprüft wurde, ob ein Erbschein überhaupt nötig ist, die Nutzung einer Seite eines Gerichts aus dem falschen Bundesland, das Verlassen auf eine Testamentskopie, ohne zu wissen, wo das Original ist, das Übergehen eines vorverstorbenen Angehörigen, das Ignorieren ausländischer Ehen oder Scheidungen und das Versenden unersetzlicher Originale, ohne die Rückgabe zu verstehen. Ein weiterer Fehler ist die Konzentration nur auf Vermögen. Eine Erbscheinakte dient vor allem dem Nachweis der Erbenstellung; Vermögenslisten sind nützlich, aber Familien- und Dokumentennachweise stehen zuerst.

Wo Unwildered passt

Laden Sie die Sterbeurkunde, Testamentsunterlagen, Familienunterlagen, Übersetzungen, die Anfrage der Institution und jede Korrespondenz mit Gericht oder Notar hoch. Unwildered kann helfen, die Akte in eine Familienstammbaum-Checkliste zu überführen, fehlende Unterlagen zu erkennen und gezielte Fragen vorzubereiten, bevor der Antrag aufgenommen wird.

Quellen

• Erbschein-Hinweise von Gericht/Justiz

• Gesetze im Internet

• Hinweise der Erbschaftsteuerbehörde

• Justizportal

• Gerichtsregeln und Formulare

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.