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• Erfassen Sie zuerst Testament, Sterbeurkunde, Vermögensübersicht, Schulden, Familienstammbaum und Korrespondenz mit dem Nachlassverwalter.

• Bei EUR 1 Million Nachlassvermögen können fehlende Bank-, Unternehmens- oder Auslandsunterlagen die Verteilung verzögern.

• Bitten Sie vor Vorwürfen schriftlich um Status und Abrechnungen.

• Nutzen Sie Caira, um Anfragen an Begünstigte, Nachlassverwalter oder Vermögensinhaber zu entwerfen.

Die Erbschein-Unterlagen in Deutschland lassen sich am besten als Informations-Checkliste angehen, nicht als ein einziges nationales Standardformular. Manche Gerichte veröffentlichen Terminzettel oder lokale Informations-PDFs, und ein Notar oder Nachlassgericht kann den Antrag aufnehmen, statt ein einfaches Online-Formular zu erwarten. Dieser Artikel ist bewusst praxisnäher als der allgemeine Erbschein-Leitfaden: Er hilft Ihnen, die Informationen vorzubereiten, nach denen Gerichts- oder Notarsachbearbeiter wahrscheinlich fragen werden, und hält dabei den Hinweis auf die nur teilweise Validierung sichtbar.

Bevor Sie irgendwelche Formularfelder ausfüllen

Bestätigen Sie drei Dinge, bevor Sie etwas eintragen. Erstens, ob ein Erbschein für die Bank, das Grundbuchamt, den Versicherer oder eine andere Stelle, die einen Nachweis verlangt, überhaupt erforderlich ist. Zweitens, welcher örtliche Gerichts- oder Notarweg relevant ist. Drittens, ob die Erbfolge auf einem Testament, einem Erbvertrag, gesetzlicher Erbfolge oder einer Mischung von Unterlagen beruht. Wenn eines davon unklar ist, behandeln Sie das Formular als Entwurfs-Arbeitsblatt und holen Sie Rat ein, bevor Sie Erklärungen unterschreiben.

Angaben zum Antragsteller

Bereiten Sie den vollständigen Namen des Antragstellers, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Ausweisdokument, Verwandtschaftsverhältnis zur verstorbenen Person und die Frage vor, ob der Antrag allein oder mit anderen Erben gestellt wird. Wenn mehrere Erben beteiligt sind, listen Sie ihre Namen, Anschriften, Geburtsdaten soweit bekannt, das Verwandtschaftsverhältnis und ob sie den Antrag unterstützen, ablehnen oder noch nicht geantwortet haben. Raten Sie nicht bei Anschriften und lassen Sie keinen Angehörigen weg, nur weil der Kontakt unangenehm ist. Fehlende Erbenangaben können das Verfahren verzögern.

Angaben zur verstorbenen Person

Erfassen Sie den vollständigen rechtlichen Namen der verstorbenen Person, frühere Namen, Geburtsdatum und -ort, Sterbedatum und -ort, letzten gewöhnlichen Aufenthalt, Staatsangehörigkeit, soweit relevant, sowie die letzte deutsche Anschrift oder den letzten deutschen Vermögensbezug. Fügen Sie die Sterbeurkunde bei oder führen Sie sie auf. Wenn die Person im Ausland lebte, aber deutsches Eigentum oder Konten hatte, markieren Sie den grenzüberschreitenden Bezug, statt die Fakten in ein lokales Formular zu pressen, das nicht sauber passt.

Grundlage der Erbfolge

Dies ist oft der wichtigste Abschnitt. Wenn ein Testament, ein Erbvertrag oder ein vom Gericht eröffnetes letztwilliges Dokument vorliegt, notieren Sie das Datum, den Ort des Originals und ob eine gerichtliche Eröffnung stattgefunden hat. Wenn kein Testament bekannt ist, erstellen Sie einen Familienstammbaum, der die gesetzliche Erbfolge belegt. Fügen Sie Ehegatte oder eingetragenen Lebenspartner, Kinder, adoptierte Kinder, vorverstorbene Angehörige, Eltern, Geschwister und frühere Ehen hinzu, soweit relevant.

Wenn jemand ausgeschlagen, verzichtet oder durch ein Dokument ausgeschlossen wurde, verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis; identifizieren Sie die Unterlage.

Umfang des Zeugnisses

Ein Antrag muss möglicherweise angeben, welche Art von Zeugnis beantragt wird und in welcher Erbquote. Seien Sie hier vorsichtig. Ein Alleinerbschein, ein gemeinschaftlicher Erbschein oder ein Zeugnis für einen bestimmten Anteil kann unterschiedliche Folgen haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wer welchen Anteil geerbt hat, erfinden Sie keine Prozentzahl, nur um das Formular zu beenden. Notieren Sie eine Frage für das Gericht oder den Berater: Welche Zeugnisart passt zu diesen Fakten?

Fragen zu eidesstattlicher Versicherung oder Versicherung an Eides statt

Die offiziellen Materialien heben Anforderungen an die eidesstattliche Versicherung hervor. Behandeln Sie das nicht als beiläufiges Ankreuzfeld. Möglicherweise werden Sie gebeten zu bestätigen, dass die Angaben vollständig und richtig sind, einschließlich der Erklärung, dass keine weiteren letztwilligen Unterlagen bekannt sind. Prüfen Sie vor der Unterschrift oder Erklärung die Akte auf versteckte Testamente, ausländische Unterlagen, unbekannte Angehörige, Namensabweichungen und Familienstreitigkeiten. Wenn die Erklärung vor einem Notar oder Gericht aufgenommen wird, fragen Sie, welche Unterlagen im Original oder beglaubigt vorliegen müssen.

Ausländische Unterlagen und Übersetzungen

Erstellen Sie eine kleine Tabelle für jedes ausländische Dokument: Dokumentart, Land, ausstellende Behörde, Datum, Sprache, Schreibweise des Namens, Übersetzungsstatus, Apostille- oder Legalisationstatus und ob es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie handelt. Wenn das lokale PDF des Gerichts Ihr länderspezifisches Problem nicht erwähnt, gehen Sie nicht davon aus, dass es irrelevant ist. Internationale Familien sollten mit zusätzlichen Prüfungen zu Namen, Ehen, Scheidungen, Adoption und dem Ort der Originaltestamente rechnen.

Häufige Formularfehler

Häufige Fehler sind, ein Berliner Termin-PDF für ein anderes Gericht zu verwenden, Verwandtschaftsfelder vage zu lassen, Kopien ohne Übersetzungen beizufügen, eine Testamentskopie für das Original zu halten, ein vorverstorbenes Kind nicht zu erwähnen und den falschen Umfang des Zeugnisses zu beantragen. Ein weiterer Fehler ist, den Artikel selbst zu sicher zu formulieren. Gerichtspersonal kann Verfahrensanforderungen erklären, aber streitige Erbrechte und grenzüberschreitende Erbfolge können rechtliche Informationen und eine Dokumentenprüfung erfordern.

Wo Unwildered passt

Laden Sie das lokale Formular oder den Terminzettel, die Sterbeurkunde, den Familienstammbaum, Testamentsunterlagen, ausländische Urkunden, Übersetzungen und die Anfrage der Institution hoch. Unwildered kann helfen, daraus eine Feld-Checkliste, eine Liste fehlender Unterlagen und einen Fragenkatalog zu erstellen, bevor Sie das Nachlassgericht oder den Notar kontaktieren.

Quellen

• Gerichts-/Justizhinweise zum Erbschein

• Gesetze im Internet

• Hinweise der Erbschaftsteuerbehörde

• Justizportal

• Gerichtsregeln und Formulare

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und stellt keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung dar.