Wenn das europäische Nachlasszeugnis für Deutschland auf Ihrem Tisch liegt, laden Sie zuerst Mitteilung, Vereinbarung, Anordnung oder Korrespondenz in Caira hoch. Fragen Sie nach deutschem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare, und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
In 30 Sekunden chatten
Sammlen Sie zuerst Testament, Sterbeurkunde, Vermögensliste, Schulden, Stammbaum und Korrespondenz des Testamentsvollstreckers.
Bei 1 Mio. EUR Nachlassvermögen können fehlende Bank-, Firmen- oder Auslandsunterlagen die Verteilung verzögern.
Verlangen Sie Status und Rechnungslegung schriftlich, bevor Sie Vorwürfe erheben.
Nutzen Sie Caira, um Anfragen an Begünstigte, Testamentsvollstrecker oder Vermögensinhaber zu entwerfen.
Ein internationaler Erbe mit deutschen Vermögenswerten hört oft zwei Dokumentnamen zugleich:
Erbschein und Europäisches Nachlasszeugnis, auch Europäisches Nachlasszeugnis genannt.
Beide können Erbrechte nachweisen, sind aber nicht in jedem praktischen Fall austauschbar.
Die richtige Frage ist nicht, welches Zeugnis abstrakt besser ist.
Es geht darum, welche Behörde, Bank, welches Grundbuchamt, welcher Broker oder welche ausländische Stelle welchen Nachweis für welches Vermögen braucht.
Die offiziellen Startpunkte sind die europäische e-Justice-Seite zum Europäischen Nachlasszeugnis, das FamFG auf Gesetze im Internet für das deutsche Gerichtsverfahren und die Justizportale der Länder für die Praxis des Nachlassgerichts.
Der lokale FamFG-Korpus zeigt den deutschen Weg zum Erbschein-Antrag: Der Antragsteller liefert Angaben zu Familie, Testament, Tod, Erbenstellung und Gegenrechten. Das Nachlassgericht stellt das Zeugnis erst aus, wenn die nötigen Tatsachen feststehen.
Recherchen des Bundesgerichtshofs sind für Beispiele nützlich, nicht für Prognosen.
Wofür die Zeugnisse sind
Ein Erbschein ist das traditionelle deutsche Zeugnis für das Erbrecht.
Er wird meist vom Nachlassgericht erteilt und kann von deutschen Stellen verlangt werden, wenn sie einen formellen Erbnachweis brauchen.
Ein Europäisches Nachlasszeugnis ist ein EU-Nachlassdokument für den grenzüberschreitenden Einsatz.
Es dient Erben, Vermächtnisnehmern mit unmittelbaren Rechten, Testamentsvollstreckern oder Verwaltern, die Status oder Befugnisse in einem anderen teilnehmenden EU-Staat nachweisen müssen.
Das Europäische Nachlasszeugnis hebt nationale Dokumente nicht auf.
Es kann stark sein, wenn ein Erbe Vermögen in mehreren EU-Ländern regeln muss.
Doch eine bestimmte Bank, ein Register oder ein Notar kann weiter Fragen zu Identität, Übersetzungen, Immobiliendetails, Steuern, Geldwäscheprüfungen oder lokalen Formvorschriften stellen.
Bei deutschem Immobilien-, Wertpapier-, Unternehmens- und Auslandsvermögen sollten Sie vor der Einreichung die Dokumentenliste der Stelle einholen, wenn Zeit kritisch ist.
Fragen vor dem Antrag
Wo hatte der Verstorbene seinen gewöhnlichen Aufenthalt, und gibt es deutsche, ausländische EU-Vermögenswerte oder beides?
Gibt es ein Testament, einen Erbvertrag, einen ausländischen Nachlassbeschluss, eine notarielle Urkunde oder einen früheren Gerichtsbeschluss?
Welche Stelle verweigert die Mitwirkung, und welches genaue Dokument verlangt sie?
Gibt es mehrere Erben, einen Testamentsvollstrecker, Streit unter Angehörigen, Ausschlagungen, güterrechtliche Fragen oder Minderjährige?
Verlangt das Vermögen eine Grundbuchänderung, Kontoschließung, Wertpapierübertragung, einen Registerschritt oder einen Verkauf?
Werden beglaubigte Übersetzungen, Apostillen, originale Personenstandsurkunden oder notarielle Unterschriften gebraucht?
Gehen Sie nicht davon aus, dass immer ein Erbschein nötig ist.
Manche Stellen akzeptieren ein notarielles Testament und das Eröffnungsprotokoll.
Andere bestehen auf einem Zeugnis.
Die Kosten- und Zeitfolgen können erheblich sein, besonders bei deutschem Grundbesitz oder Vermögen in mehreren Mitgliedstaaten.
Deutsch-englisches Dokumentenglossar
Nutzen Sie dieses Glossar für einen Termin bei Gericht oder Notar: Erblasser: verstorbene Person. Erbe: Erbe. Miterbe: Miterbe. Erbquote: Erbteil. Testament: Testament. Erbvertrag: Erbvertrag. Nachlassgericht: Nachlassgericht. Erbschein: Erbschein. Europäisches Nachlasszeugnis: Europäisches Nachlasszeugnis. Testamentsvollstrecker: Testamentsvollstrecker. Ausschlagung: Ausschlagung. Sterbeurkunde: Sterbeurkunde. Geburtsurkunde: Geburtsurkunde. Heiratsurkunde: Heiratsurkunde.
Eine kurze deutsche Termin-Checkliste kann so lauten:
Antragsteller, Anschrift, Ausweis, Sterbeurkunde, letzter gewöhnlicher Aufenthalt, Testament oder gesetzliche Erbfolge, Familienstand,
Kinder, Ehegatte, Erbquoten, bekannte Nachlassgegenstände, ausländische Vermögenswerte,
Zweck des Zeugnisses, empfangende Bank oder Behörde.
Beweisfragen, die verzögern
Grenzüberschreitende Fälle verlangsamen sich, wenn Namen in den Unterlagen nicht übereinstimmen, Eheschließungen oder Scheidungen im Ausland stattfanden, ein Testament in einem Land eröffnet wurde, die Vermögenswerte aber in einem anderen liegen, oder ein Angehöriger möglicherweise ausgeschlagen hat.
Deutsche Gerichte und Stellen brauchen oft Originale oder beglaubigte Kopien.
Ausländische Unterlagen können Übersetzungen oder eine Beglaubigung brauchen.
Wenn der Verstorbene mehrere Adressen, Staatsangehörigkeiten oder Schreibweisen hatte, erstellen Sie eine einheitliche Identitätschronologie.
Bei Streit unter Miterben darf der Antrag Konflikte nicht beschönigen.
Das Gericht muss vielleicht andere Personen benachrichtigen, deren Rechte betroffen sind.
Wenn ein Testamentsvollstrecker oder Verwalter beteiligt ist, trennen Sie den Erbnachweis vom Nachweis der Vertretungsbefugnis.
Eine Person kann Erbe sein, ohne jedes Vermögen allein verkaufen oder übertragen zu dürfen.
Praktische Einreichungsstrategie
Fragen Sie vor der Wahl des Weges jeden Vermögensinhaber nach seiner aktuellen schriftlichen Vorgabe.
Tragen Sie die Antworten in eine Tabelle ein: Stelle, Land, Vermögen, verlangtes Dokument, Übersetzungspflicht, Ablaufregel und Kontaktperson.
Fragen Sie dann den deutschen Anwalt oder Notar, ob ein einziges Europäisches Nachlasszeugnis den grenzüberschreitenden Zweck decken kann oder ob ein Erbschein, ein beschränkter Erbschein oder ein anderer Nachweis praktischer ist.
Wenn zwei Zeugnisse möglich sind, dokumentieren Sie den wirtschaftlichen Grund für die Wahl.
Eine reine deutsche Kontoschließung verlangt vielleicht andere Nachweise als eine deutsche Wohnung plus ein spanisches Konto.
Je klarer der Vermögensweg ist, desto leichter vermeiden Sie Parallelanträge.
Ziel ist nicht, beeindruckende Papiere zu sammeln.
Es geht darum, einen konkreten Schritt der Nachlassverwaltung zu ermöglichen, ohne unnötige Kosten oder Verzögerungen.
Eine sorgfältige Akte garantiert nicht die Annahme durch jede Stelle, gibt aber Nachlassgericht, Notar und ausländischen Vermögensinhabern eine klarere Grundlage, um über den ausreichenden Nachweis zu entscheiden.
Quellen
Erbschein-Hinweise von Gericht und Justiz
Gesetze im Internet
Hinweise der Erbschaftsteuerbehörde
Dieser Artikel dient nur der allgemeinen Information und ist keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.
