Wenn Freistellung, Urlaub oder Bonus auf Ihrem Tisch liegen, laden Sie zuerst die Mitteilung, Vereinbarung, Anordnung oder Korrespondenz zu Caira hoch. Fragen Sie nach deutschem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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Bei 1 Mio. EUR Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine saubere Chronologie die Verhandlung verändern.
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Vertrauliche Dateien, auf die Sie keinen Zugriff haben sollten, nicht mitnehmen.
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Ein deutsches Kündigungsschreiben wird oft von einem zweiten Dokument gefolgt, das harmlos wirkt: Der Mitarbeiter wird von der Arbeit freigestellt. Oft nennt man das Freistellung oder Garden Leave. Für Führungskräfte kann dieses Schreiben über echtes Geld entscheiden. Es kann ungenutzten Urlaub, Festgehalt, Zielbonus, Dienstwagen, Provisionen, die Planung des Wettbewerbsverbots und die Zeit vor dem formalen Ende des Arbeitsverhältnisses beeinflussen. Es geht nicht darum, jede Freistellung abzulehnen.
Es geht darum, zu verstehen, was die Freistellung bewirkt, bevor Sie sie als bezahlten Urlaub behandeln.
Die offiziellen Anknüpfungspunkte sind das Bundesurlaubsgesetz, das Arbeitsgerichtsgesetz und das Entscheidungsportal des Bundesarbeitsgerichts. Das Bundesurlaubsgesetz gibt den gesetzlichen Urlaubsrahmen vor. Das Arbeitsgerichtsgesetz bestätigt, dass viele zivilrechtliche Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern vor die Arbeitsgerichte gehören. Materialien des Bundesarbeitsgerichts sind hilfreich, weil Streitigkeiten um Urlaubsanrechnung und Bonus oft vom Wortlaut abhängen. Ein widerrufliches Freistellungsschreiben, Schweigen zu Urlaub oder unklare Vergütung können einen ganz anderen Streit auslösen als eine unwiderrufliche Freistellung mit ausdrücklicher Anrechnung des Resturlaubs.
Freistellungsschreiben Zeile für Zeile lesen
Prüfen Sie zuerst die Grundlagen. Ist die Freistellung widerruflich oder unwiderruflich? Beginnt sie sofort oder erst nach der Übergabe? Läuft das Gehalt bis zum Beendigungsdatum weiter? Werden Urlaub und Ausgleichszeiten angerechnet? Oder wird nur die aktive Arbeit beendet? Geht es auch um variable Vergütung, Zielerreichung, Provision, Beteiligungen, Pension, Kosten oder Bonusrückforderung? Oder um Firmeneigentum, Vertraulichkeit, Zeugnisse oder nachvertragliche Beschränkungen?
Urlaub ist die klassische Falle. Wenn der Arbeitgeber will, dass die Freistellung gesetzlichen oder vertraglichen Urlaub verbraucht, zählen Wortlaut und Zahlung. Beschäftigte sollten nicht annehmen, dass jeder Tag zu Hause automatisch Urlaub verbraucht. Arbeitgeber sollten nicht annehmen, dass Schweigen das Urlaubskonto später klärt. Für eine Trennung ist die sauberste Praxis eine schriftliche Aufstellung: angerechnete Urlaubstage, Restsaldo, Gehaltsbasis und der Fall von Krankheit während der Freistellung. Prüfen Sie auch, ob der Arbeitgeber sich ein Rückrufrecht für Übergabe oder Unterstützung im Streitfall vorbehalten hat. Das kann mit einer angeblichen Urlaubsanrechnung schwer vereinbar sein.
Bonus und variable Vergütung getrennt prüfen
Freistellung beantwortet den Bonusanspruch nicht allein. Erstellen Sie vor der Unterschrift eine Bonusübersicht. Klären Sie, ob der Bonus vertraglich, freiwillig, zielbasiert, provisionsbasiert, bindungsbasiert oder an die Unternehmensleistung gekoppelt ist. Listen Sie dann das relevante Jahr, Zielvereinbarungen, persönliche Ziele, Leistungsnachweise, Planregeln, Beendigungsklauseln, Kürzungsregeln und jede frühere Zahlungspraxis auf. Bei Führungskräften sollten Sie fragen, ob die Ziele vor der Freistellung überhaupt gesetzt wurden. Prüfen Sie auch, ob noch Zugang zu Zahlen nötig ist, um die Berechnung zu kontrollieren.
Festgehalt: Gehalt bis zum Beendigungsdatum und mögliche Abzüge bestätigen.
Urlaub: gesetzliche, vertragliche, übertragene und bereits genommene Tage getrennt aufführen.
Bonus: Planregeln, Zielschreiben, Vorjahreszahlungen und Kündigungswortlaut prüfen.
Nebenleistungen: Dienstwagen, Handy, Versicherung, Rente, Beteiligungen, Umzug, Schulgeld oder Wohnhilfe prüfen.
Beschränkungen: Vertraulichkeit, Abwerbeverbot, Freistellung und nachvertragliches Wettbewerbsverbot trennen.
Checkliste zum Freistellungsschreiben
Nutzen Sie diese kurze deutsche Checkliste für die erste Prüfung:
Freistellung: widerruflich oder unwiderruflich?
Vergütung: läuft das Gehalt bis zum Beendigungsdatum unverändert weiter?
Urlaub: welche Urlaubstage werden konkret angerechnet?
Bonus: welche Zielvereinbarung, welcher Zeitraum und welche Fälligkeit gelten?
Nebenleistungen: was passiert mit Dienstwagen, Aktien, Provisionen und Spesen?
Wettbewerb: welche Tätigkeiten sind während und nach der Freistellung untersagt?
Vor dem Vergleich prüfen
Viele Streitigkeiten über Freistellung entstehen, weil der Vergleich alles mit einem Satz erledigen will. Das mag bei einem kleinen Austritt effizient sein. Für Führungskräfte mit hohem Bonus, Aktienzuteilungen oder Kundenkontakt-Beschränkungen ist es riskant. Fordern Sie konkrete Zahlen oder zumindest klare Berechnungsmethoden. Wenn der Arbeitgeber sagt, Urlaub sei vollständig erledigt, sollte der Vergleich die angerechneten Tage nennen. Sagt der Arbeitgeber, der Bonus sei frei nach Ermessen, sollten die Unterlagen zu Zielsetzung, Leistung und früherer Praxis erhalten bleiben.
Seien Sie auch vorsichtig mit Arbeit anderswo während der Freistellung. Das Arbeitsverhältnis kann bis zum Beendigungsdatum weiter bestehen. Nebenarbeit, Kontakt mit Wettbewerbern, Nutzung vertraulicher Informationen oder Kundenansprache kann einen neuen Streit auslösen, auch wenn der Mitarbeiter nicht mehr vor Ort ist. Ein neuer Arbeitgeber braucht möglicherweise einen Startplan, der den alten Vertrag respektiert.
Eine praktische Exit-Prüfung hat daher zwei Akten: die Geldakte und die Verhaltensakte. Die Geldakte umfasst Gehalt, Urlaub, Bonus, Nebenleistungen und Vergleichssummen. Die Verhaltensakte umfasst Pflichten der Freistellung, Übergabe, Vertraulichkeit, Nebentätigkeit und das Risiko eines Wettbewerbsverbots. Getrennte Akten helfen, ohne Ergebnisversprechen zu verhandeln. Sie helfen auch, bei einem sauberen Ausscheiden keine versehentlichen Verstöße zu begehen.
Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen. Er ist keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.
