Bevor Sie die nächste Nachricht zur Kündigung der Probezeit in Deutschland senden, lassen Sie Caira die Unterlagen prüfen und die fehlenden Informationen identifizieren. Fragen Sie nach deutschem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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• Prüfen Sie zuerst das Kündigungsdatum, die Frist, den Vertrag, Abmahnungen, Gehaltsunterlagen und Nachrichten.

• Bei 1 Mio. EUR an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine sorgfältige Chronologie die Verhandlung verändern.

• Bewahren Sie rechtmäßig erlangte Beweise auf, nehmen Sie aber keine vertraulichen Dateien mit, auf die Sie keinen Zugriff haben sollten.

• Nutzen Sie Caira, um eine Zeitleiste zu erstellen und eine Antwort-Checkliste zu entwerfen.

Eine Kündigung während der Probezeit in Deutschland sollte zunächst als Frage von Daten und Unterlagen behandelt werden. Die zentralen Fragen sind, ob überhaupt eine Probezeit vereinbart wurde, wie lange sie dauert, welche Kündigungsfrist gilt, ob die Kündigung in der erforderlichen Form erklärt wurde und wann der Arbeitnehmer sie erhalten hat. Selbst wenn der Arbeitgeber sagt, die Kündigung sei einfach, weil der Arbeitnehmer noch in der Probezeit ist, sollte der Arbeitnehmer dennoch Unterlagen sichern und Fristen prüfen, bevor er annimmt, dass nichts mehr zu tun ist.

Prüfen Sie, ob Probezeit vereinbart wurde

Beginnen Sie mit dem Arbeitsvertrag, dem Angebotsschreiben, dem Verweis auf die Tarifvereinbarung und jeder späteren Änderung. Eine Probezeit ist nicht nur eine Bezeichnung im Gespräch. Der Vertrag sollte zeigen, ob Probezeit vereinbart wurde, wann das Arbeitsverhältnis begann, wie lange die Probezeit dauert und ob eine Tarifvereinbarung oder eine besondere vertragliche Kündigungsfrist die Standardprüfung verändert. Wenn der Arbeitnehmer bereits länger als die vereinbarte Probezeit gearbeitet hat, lassen Sie nicht zu, dass HR-Kurzformeln die Akte bestimmen.

Erstellen Sie eine Zeitleiste aus dem ersten Arbeitstag, dem Datum der Vertragsunterzeichnung, Änderungen und dem Zugang des Kündigungsschreibens.

Prüfen Sie die Kündigungsfrist

Die offiziellen Quellen verweisen auf § 622 BGB für Kündigungsfristen. Bei einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten sieht die gesetzliche Regelung grundsätzlich eine Frist von zwei Wochen vor, sofern keine wirksame Tarifvereinbarung oder andere anwendbare Regelung zu einem anderen Ergebnis führt. Das bedeutet nicht, dass jede frühe Kündigung automatisch korrekt ist. Prüfen Sie, ob der Vertrag eine längere Frist vorsieht, ob eine Tarifvereinbarung einbezogen ist, ob das Kündigungsdatum richtig berechnet wurde und ob das Schreiben zwischen Kündigungsdatum und letztem Beschäftigungsdatum unterscheidet.

Schreiben Sie die Daten in eine einfache Tabelle: Beginn, Ende der Probezeit, Datum des Schreibens, Zugang, angegebenes Kündigungsdatum, letzter Arbeitstag und letzter Gehaltszeitraum. Viele Streitigkeiten werden klarer, wenn die Berechnung sichtbar ist.

Die Schriftform ist wichtig

Die Quellenzeile verweist außerdem auf § 623 BGB. Behandeln Sie bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen die Schriftform als ernsthafte Voraussetzung. Eine WhatsApp-Nachricht, E-Mail, mündliche Erklärung, Kalendereinladung oder ein Entwurf als PDF ist nicht dasselbe wie ein unterschriebenes Kündigungsschreiben. Wenn der Arbeitgeber mehrere Nachrichten geschickt hat, bewahren Sie alle auf, identifizieren Sie aber die erste tatsächlich schriftlich zugegangene Kündigung. Geben Sie den Originalumschlag oder das Originalschreiben nicht zurück. Bewahren Sie Scans, Fotos, Zustellnachweise und Notizen darüber auf, wer es wann übergeben hat.

Zugangsdatum und Klagefrist

Die sicherste praktische Maßnahme ist, das Zugangsdatum zu notieren, also wann die schriftliche Kündigung dem Arbeitnehmer zugegangen ist. § 4 KSchG ist die offizielle Quelle für die dreiwöchige Klagefrist einer Kündigungsschutzklage. Dieser Artikel sollte nicht versprechen, dass jeder Arbeitnehmer in der Probezeit einen erfolgreichen Anspruch hat, denn Anspruchsvoraussetzungen, Betriebsgröße, Beschäftigungsdauer, besonderer Schutz, Tarifverträge und die Fakten sind entscheidend. Es ist aber dennoch riskant, wochenlang informell zu verhandeln, wenn eine Klagefrist laufen könnte. Wenn der Arbeitnehmer die Kündigung angreifen will, holen Sie schnell Rat ein und fragen Sie ausdrücklich nach dem Zugangsdatum.

Besondere Umstände, die zu markieren sind

Die Probezeit beseitigt nicht jeden Schutzaspekt. Markieren Sie Schwangerschaft, Elternzeit, Schwerbehindertenstatus, Betriebsratsmitgliedschaft, Whistleblowing oder Beschwerdehistorie, Krankheit, Diskriminierungsfragen, Ausbildungsverhältnis, Befristungsfragen, aufenthaltsrechtliche Folgen und jede Beteiligung des Betriebsrats. Markieren Sie auch, wenn der Arbeitgeber einen Aufhebungsvertrag angeboten hat, denn eine einvernehmliche Beendigung ist etwas anderes als eine einseitige Kündigung und kann Leistungen oder Verhandlungsmacht beeinflussen. Unterschreiben Sie keinen Vergleich oder Empfangsvermerk mit Zustimmungssprache nur, damit das Gespräch endet.

Zu sammelnde Unterlagen

Bereiten Sie den Arbeitsvertrag, die Probezeitklausel, gegebenenfalls den Verweis auf die Tarifvereinbarung, das Kündigungsschreiben, den Umschlag, den Zustellnachweis, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, E-Mails zur Leistung, Abmahnungen, Krankmeldungen, Urlaubsnachweise, Bonus- oder Provisionsunterlagen, das Mitarbeiterhandbuch, Betriebsratsnachrichten und jeden vorgeschlagenen Vergleich vor. Fügen Sie eine einseitige Chronologie mit deutschen und englischen Begriffen hinzu. Verwenden Sie Kündigung für termination, Kündigungsfrist für notice period, Probezeit für probation period, Zugang für receipt, Schriftform für written form und Kündigungsschutzklage für eine gerichtliche Anfechtung.

Kurze deutsche Empfangsbestätigung

Wenn der Arbeitnehmer nur den Erhalt bestätigen soll, ohne die Wirksamkeit anzuerkennen, kann eine vorsichtige Notiz lauten:

Sehr geehrte/r [Name], ich bestätige den Erhalt Ihres Schreibens vom [Datum] am [Eingangsdatum]. Mit dieser Bestätigung erkenne ich die Wirksamkeit der Kündigung nicht an. Bitte senden Sie mir meine noch ausstehenden Lohnabrechnungen, eine Urlaubsabrechnung und ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Verwenden Sie dies nicht, wenn der Arbeitgeber Sie gebeten hat, eine weitergehende Vereinbarung, Freistellung, Verzichtserklärung, Vergleich oder einen Aufhebungsvertrag zu unterschreiben. Holen Sie Rat ein, bevor Sie etwas unterschreiben, in dem Sie der Kündigung zustimmen oder Ansprüche verzichten.

Häufige Fehler

Gehen Sie nicht davon aus, dass Probezeit keine Regeln bedeutet. Zählen Sie nicht ab dem auf dem Schreiben gedruckten Datum, wenn der Arbeitnehmer es später erhalten hat. Ignorieren Sie keine zweiwöchige Fristberechnung. Verlassen Sie sich nicht auf mündliche Zusicherungen, dass HR das Datum korrigieren wird. Verpassen Sie nicht eine mögliche dreiwöchige Klagefrist, während Sie um ein freundlicheres Zeugnis bitten. Und vergessen Sie nicht praktische nächste Schritte wie Gehalt, Urlaubsabgeltung, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Formulierung des Zeugnisses, Meldung als Arbeitssuchender und aufenthaltsrechtliche Prüfung, wenn ein Visum vom Arbeitsverhältnis abhängt.

Wo Unwildered passt

Laden Sie den Vertrag, die Kündigung, den Umschlag, Gehaltsabrechnungen, HR-Nachrichten und jeden Vergleichsentwurf hoch. Unwildered kann die Daten extrahieren, die deutschen Begriffe kennzeichnen, fehlende Unterlagen identifizieren und eine fokussierte Fragenliste für eine Caira, Gewerkschaft, den Betriebsrat oder einen Arbeitsrechtsberater vorbereiten.

Quellen

• BMAS employment guidance

• Gesetze im Internet

• labour-court information

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und stellt keine rechtliche, finanzielle, medizinische oder steuerliche Beratung dar.