Wenn auf Ihrem Tisch Nachlassgebühren beim französischen Notar liegen, laden Sie zuerst die Mitteilung, Vereinbarung, Anordnung oder Korrespondenz zu Caira hoch. Fragen Sie nach französischem Recht, lassen Sie Briefe oder Formulare entwerfen, und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
In 30 Sekunden loschatten
Sammeln Sie zuerst Testament, Sterbeurkunde, Vermögensliste, Schulden, Stammbaum und Korrespondenz des Testamentsvollstreckers.
Bei Nachlassvermögen von 1 Mio. EUR können fehlende Bank-, Unternehmens- oder Auslandsunterlagen die Verteilung verzögern.
Verlangen Sie Status und Abrechnung schriftlich, bevor Sie Vorwürfe erheben.
Nutzen Sie Caira für Entwürfe von Anfragen an Begünstigte, Testamentsvollstrecker oder Vermögensinhaber.
Eine französische Nachlassrechnung eines Notars kann höher wirken als erwartet. Das gilt besonders bei Immobilien, mehreren Erben, Steuererklärungen oder alten Familienunterlagen. Bevor Sie die Rechnung als Fehlverhalten werten, trennen Sie die Posten. „Frais de notaire“ ist ein weiter Sammelbegriff. Er kann regulierte Emolumente, Steuern und Abgaben für den Staat, Auslagen an Dritte und Gebühren für Leistungen enthalten, deren Preis nicht tariflich festgelegt ist.
Diese Unterscheidung ist wichtig, weil verschiedene Einwände verschiedene Beweise brauchen. Eine Beschwerde, dass Nachlassabgaben hoch sind, ist nicht dasselbe wie der Vorwurf, ein Posten sei falsch berechnet. Eine Sorge wegen Verzögerung ist nicht dasselbe wie ein Angriff auf die Vergütung des Notars. Bitten Sie zuerst um eine lesbare Aufschlüsselung. Vergleichen Sie dann jede Kategorie mit dem offiziellen Tarif und den tatsächlich erledigten Handlungen.
Was Sie zuerst anfordern
Bitten Sie um eine aufgeschlüsselte Abrechnung mit jeder Handlung, ihrer gesetzlichen oder tariflichen Grundlage, soweit anwendbar, dem für proportionale Posten verwendeten Nachlasswert oder der Wertstufe, der Mehrwertsteuer, falls relevant, den Auslagen, den eingezogenen Steuern und den bereits von jedem Erben gezahlten Beträgen. Fragen Sie auch, ob eine nicht regulierte Leistung zuvor geschätzt oder per Mandat bestätigt wurde. Bleiben Sie sachlich. Eine präzise Anfrage führt eher zu einer Antwort als eine lange Anklage.
Wenn der Nachlass eine acte de notoriété, déclaration de succession, attestation immobilière, Kaufurkunde, Inventar, Kontoschließung oder Teilungsurkunde umfasste, listen Sie diese Schritte chronologisch auf. Markieren Sie dann, welche Schritte erledigt, offen, strittig oder nicht mehr nötig sind. So lässt sich eine echte Gebührenfrage besser von einem allgemeinen Streit um die Nachlassverwaltung trennen.
Regulierte, freie und steuerliche Posten
Offizielle französische Leitlinien erklären, dass ein Emolument die Vergütung für eine notarielle Leistung ist, deren Preis reguliert ist. Für dieselbe Leistung sollte er je nach Notar nicht variieren. Einige Nachlassakte haben feste Emolumente; andere können proportional sein. Andere Dienste können frei bepreist werden. Abgaben und Steuern werden für die Behörden eingezogen und nicht vom Notar behalten.
Vergleichen Sie Ihre Gesamtrechnung nicht mit der einer anderen Familie, außer die Nachlässe sind wirklich ähnlich. Ein immobilienlastiger Nachlass mit attestation immobilière und Verkauf kann andere Handlungen auslösen als ein kleiner Nachlass mit nur Bankvermögen. Ein Nachlass mit Erben im Ausland, fehlenden Personenstandsdokumenten oder strittiger Teilung kann Mehrarbeit erfordern. Die Frage ist, ob die Rechnung zu den Leistungen, Werten und Tarifkategorien in Ihrer Akte passt.
E-Mail zur Gebührenprüfung
Sie können diese vorsichtige Formulierung anpassen:
Betreff: Bitte um Aufschlüsselung der Nachlasskosten.
Maître, bitte senden Sie uns eine detaillierte Aufstellung der Kosten, Emolumente, Auslagen, Gebühren und Steuern zum Nachlassfall von [name].
Bitte nennen Sie zu jeder Zeile die betreffende Handlung, die Berechnungsgrundlage, den angewandten Tarif und die bereits gezahlten Beträge.
Bitte nennen Sie auch die nicht tarifierten Leistungen sowie das dazugehörige Angebot oder die Vereinbarung, falls vorhanden.
Mit dieser Anfrage möchten wir die Abrechnung vor einer formellen Beanstandung verstehen.
Hilfreiche Nachweise
Bewahren Sie Kopien des Mandatsschreibens, jeder Kostenschätzung, des ersten Nachlassfragebogens, aller Rechnungen und Belege, der Zahlungsnachweise, der Erbschaftsteuer-Korrespondenz, der Verkaufsabrechnungen und der E-Mails zu Zusatzarbeiten auf. Wenn der Notar im Verlauf des Nachlasses wechselte, trennen Sie die Gebühren nach Kanzlei und Datum. Wenn ein Erbe einen Vorschuss zahlte, notieren Sie, ob er für eigene Kosten, gemeinsame Nachlasskosten oder eine Steuerzahlung bestimmt war.
Wenn Sie einen doppelt erfassten Posten vermuten, markieren Sie die beiden Zeilen und fragen Sie, ob sie verschiedene Handlungen betreffen. Wenn die proportionale Basis falsch wirkt, nennen Sie den Wert, der Ihrer Ansicht nach verwendet wurde, und das Quelldokument. Wenn eine Leistung nie beauftragt wurde, sagen Sie das neutral und bitten Sie um den Aktenvermerk, der sie genehmigt.
Prüfung nach Einzelposten
Prüfen Sie die Abrechnung in drei Durchgängen. Erstens: öffentliche Abgaben markieren, die nicht beim Notar verbleiben. Zweitens: regulierte notarielle Emolumente markieren und fragen, welche Handlung und Wertstufe sie ausgelöst haben. Drittens: Kanzleikosten, Auslagen und jede frei bepreiste Leistung markieren. So bleibt die Diskussion diszipliniert. Und eine Steuerzahlung wird nicht so behandelt, als wäre sie beruflicher Gewinn.
Eskalation ohne Übertreibung
Bleibt die Erklärung unklar, ist der nächste Schritt meist, Rat einzuholen oder den zuständigen fachlichen Weg zu nutzen, statt Vorwürfe zu veröffentlichen. Disziplinarrecht, Besteuerung und zivilrechtliche Gebührenstreitigkeiten sind verschiedene Schienen. Eine Suche in der Cour de cassation kann zeigen, dass Streit über Notar- und Nachlassgebühren vom Einzelfall abhängt. Sie sollte aber nur als Hintergrund dienen, nicht als Beweis, dass Ihre Rechnung rechtswidrig ist.
Das praktische Ziel ist bescheiden: eine verständliche Abrechnung erhalten, feststellen, welche Beträge Steuern sind, welche regulierte Emolumente, welche Auslagen und welche frei bepreiste Leistungen. Dann entscheiden, ob sich ein gezielter Einspruch lohnt. Das ist deutlich stärker, als nur gegen die Gesamtsumme zu protestieren, weil sie zu hoch wirkt.
Quellen
Service-Public
Legifrance
Französische Justiz- und Cerfa-Hinweise
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen, keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.
