Bevor Sie die nächste Nachricht zu den wichtigsten Beschäftigungsbedingungen in Singapur senden, lassen Sie Caira die Unterlagen prüfen und die fehlenden Informationen identifizieren. Fragen Sie nach singapurischem Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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• Prüfen Sie zuerst das Kündigungsdatum, die Frist, den Vertrag, Abmahnungen, Lohnunterlagen und Nachrichten.

• Bei SGD 2 Millionen an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine sorgfältige Chronologie die Verhandlung verändern.

• Bewahren Sie rechtmäßige Beweise auf, nehmen Sie aber keine vertraulichen Dateien mit, auf die Sie keinen Zugriff haben sollten.

• Nutzen Sie Caira, um eine Zeitleiste und eine Antwort-Checkliste zu erstellen.

Key Employment Terms, meist zu KETs abgekürzt, sind die grundlegenden schriftlichen Bedingungen, die einem Arbeitnehmer helfen, die Stelle zu verstehen, bevor Probleme entstehen. In Singapur behandeln die Unterlagen des Ministry of Manpower KETs als Teil des Vertragsverhältnisses, daher besteht der erste Fehler darin, die Checkliste für die falsche Beziehung zu verwenden. Wenn Sie Arbeitnehmer sind, können KETs ein nützlicher zentraler Bezugspunkt für Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Leistungen sein. Wenn Sie Freelancer, Plattformarbeiter, Berater oder Lieferant sind, gehen Sie nicht davon aus, dass dieselbe Vorlage oder derselbe Streitweg gilt, ohne Ihre tatsächliche Vereinbarung zu prüfen.

Für wen dieser Leitfaden gedacht ist

Dieser Artikel richtet sich an Arbeitnehmer und neue Mitarbeitende in Singapur, die ein Angebotsschreiben, einen Arbeitsvertrag, ein Mitarbeiterhandbuch oder ein KET-Dokument erhalten haben und es vor der Unterzeichnung oder Arbeitsaufnahme prüfen möchten. Er ist auch nützlich, wenn Ihr Arbeitgeber nur eine kurze WhatsApp-Nachricht oder ein mündliches Versprechen gegeben hat und Sie klarere schriftliche Bedingungen anfordern möchten. Er ist keine vollständige arbeitsrechtliche Stellungnahme und entscheidet nicht, ob jede als Auftragnehmer bezeichnete Person rechtlich Arbeitnehmer ist. Beginnen Sie mit der Prüfung der MOM-Leitlinien zum Vertragsverhältnis und Ihrer eigenen Fakten.

Fehler 1: Die Stellenbezeichnung für ausreichend halten

Eine Bezeichnung wie Operations Executive, Sales Associate, Designer oder Admin Assistant reicht für sich allein nicht aus. Gute KETs sollten die Rolle verständlich machen: Stellenbezeichnung, Hauptaufgaben, Arbeitsort oder Arbeitsmodell, Startdatum und ob eine Probezeit gilt. Ein vager Aufgabenbereich ist riskant, weil spätere Streitigkeiten oft davon abhängen, ob die Aufgabe zur Rolle gehörte, ob Ziele vereinbart wurden oder ob ein Wechsel zu einer anderen Filiale oder Baustelle erwartet wurde.

Fehler 2: Grundgehalt und Zulagen nicht trennen

Achten Sie auf den Gehaltszeitraum, das Grundgehalt, feste Zulagen, feste Abzüge, gegebenenfalls die Überstundenregelung und den Zeitpunkt der Gehaltszahlung. Eine Gesamtvergütung kann wichtige Details verschleiern. Zum Beispiel können S$3.000 pro Monat eine Fahrtkostenpauschale, Essenszulage, Provisionsschätzung oder Anwesenheitsprämie enthalten. Diese Bestandteile können sich in einem Streit anders verhalten als das Grundgehalt. Bitten Sie vor der Unterzeichnung um die Aufschlüsselung, insbesondere wenn das Angebot CPF, Provision, variable Boni, Abzüge oder unbezahlte Schulungen erwähnt.

Fehler 3: Arbeitszeiten zu ungenau lassen

Arbeitsregelungen sollten so konkret sein, dass eine normale Person ihr Leben planen kann. Prüfen Sie tägliche oder wöchentliche Arbeitszeiten, Ruhetage, Schichtmuster, Pausenregelungen, Überwartungen und ob Wochenend- oder Feiertagsarbeit erforderlich ist. Wenn der Arbeitgeber sagt, die Zeiten seien flexibel, fragen Sie, was das in der Praxis bedeutet: Wer erstellt den Dienstplan, wie viel Vorlauf wird gegeben, ob Homeoffice erlaubt ist und wie dringende Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit behandelt werden. Flexibel sollte nicht bedeuten, dass es unmöglich zu überprüfen ist.

Fehler 4: Urlaub und medizinische Leistungen ignorieren

Urlaubs- und medizinische Leistungen sind nicht nur nette Extras. Sie beeinflussen, ob die schriftlichen Bedingungen dem entsprechen, was Ihnen zugesagt wurde. Prüfen Sie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Leistungen für Arztbesuche, gegebenenfalls Krankenhausurlaub, Feiertage, Kinderbetreuungs- oder sonstigen Urlaub und ob nicht genommener Urlaub im Vertrag oder Handbuch geregelt ist. Wenn das KET-Dokument auf ein Mitarbeiterhandbuch verweist, bewahren Sie auch davon eine datierte Kopie auf.

Ein Link, der später geändert wird, ist schwerer zu belegen als ein gespeichertes PDF oder ein E-Mail-Anhang.

Fehler 5: Ohne Angaben zu Kündigungsfrist und Probezeit unterschreiben

Probezeitklauseln können eine stille Konfliktquelle sein. Prüfen Sie, wie lange die Probezeit dauert, ob sie verlängert werden kann, ob sich Gehalt oder Leistungen nach der Bestätigung ändern und welche Kündigungsfrist während und nach der Probezeit gilt. Wenn der Vertrag sagt, dass jede Partei mit Frist kündigen kann, notieren Sie die genaue Frist und ob eine Zahlung statt Kündigungsfrist erwähnt wird. Verlassen Sie sich nicht auf die mündliche Zusicherung, dass die Bestätigung automatisch erfolgt, wenn das schriftliche Dokument etwas Bedingteres sagt.

Fehler 6: KETs mit detaillierten Gehaltsabrechnungen vermischen

KETs und detaillierte Gehaltsabrechnungen hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe Dokument. KETs beschreiben die Beschäftigungsbedingungen. Gehaltsabrechnungen dokumentieren, was für einen Gehaltszeitraum gezahlt wurde. Wenn später ein Gehaltsstreit entsteht, brauchen Sie in der Regel beides: die KETs oder den Vertrag, um zu zeigen, was hätte gezahlt werden müssen, und Gehaltsabrechnungen, Bankunterlagen, Dienstpläne, Provisionsunterlagen und Nachrichten, um zu zeigen, was tatsächlich passiert ist. Akzeptieren Sie eine Gehaltsabrechnung nicht als Ersatz für grundlegende schriftliche Bedingungen vor Arbeitsbeginn.

Eine kurze Anfrage-Nachricht

Verwenden Sie vor der Unterzeichnung eine ruhige Formulierung: Hallo [HR/Manager], vielen Dank für das Angebot. Bevor ich unterschreibe, senden Sie mir bitte die schriftlichen Key Employment Terms oder Vertragsbedingungen zu Stellenbezeichnung und Aufgaben, Startdatum, Gehaltsaufstellung, Arbeitszeiten, Ruhetag, Urlaub, medizinischen Leistungen, Probezeit und Kündigungsfrist. Ich möchte eine vollständige Kopie für meine Unterlagen behalten. Viele Grüße, [Name].

Wenn ein kurzer chinesischer Hinweis beim Vergleich von Dokumenten hilft, verwenden Sie diese Feldbezeichnungen nur unterstützend: 主要雇佣条件 für Key Employment Terms, 雇佣合约 für employment contract, 基本工资 für basic salary, 工作时间 für working hours, 通知期 für notice period und 试用期 für probation.

Wo Unwildered hineinpasst

Laden Sie das Angebotsschreiben, die KETs, den Vertrag, einen Auszug aus dem Handbuch, den Dienstplan und alle HR-Nachrichten hoch. Unwildered kann Ihnen helfen, verstreute Bedingungen vor der Unterzeichnung oder bevor Sie das Thema mit MOM, TADM oder einem Berater ansprechen, in eine Checkliste unklarer Klauseln und praktischer Fragen zu verwandeln.

Kostenlose kopierbare Vorlage: Dieser Leitfaden enthält einen kostenlosen Entwurf, den Sie in Microsoft Word kopieren, an Ihre Fakten anpassen und mit Ihren Unterlagen vergleichen können, bevor Sie die Datei zu Caira hochladen.

Kopierbare Vorlage für die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen in Singapur

Kopieren Sie den folgenden Wortlaut in Microsoft Word oder Google Docs und ersetzen Sie dann jeden Abschnitt in eckigen Klammern. Um eine Word-Version zu erstellen, kopieren Sie vom ersten Zeilenanfang der Vorlage bis zum Unterschriftsblock, fügen Sie sie in Microsoft Word ein und speichern oder laden Sie sie dann als .docx-Datei herunter. Behalten Sie die umgebende Erklärung in diesem Artikel als Orientierung, verwenden Sie aber den Vorlagentext als den zu kopierenden Teil.

KEY EMPLOYMENT TERMS

Arbeitgeber: [Firmenname und UEN]
Arbeitnehmer: [vollständiger Name und Ausweis/Reisepass]
Stellenbezeichnung: [Bezeichnung]
Startdatum: [Datum]
Arbeitsort: [Ort oder hybrides Modell]

1. Aufgaben
Der Arbeitnehmer wird [Hauptaufgaben] sowie alle angemessenen damit verbundenen Aufgaben ausführen, die vom Arbeitgeber zugewiesen werden.

2. Gehalt und Zahlung
Grundgehalt: SGD [Betrag] pro [Monat/Stunde].
Zahlungsdatum: [Datum jedes Monats].
Überstunden/Provision/Bonus: [klar angeben oder „nicht zutreffend“ schreiben].

3. Arbeitszeiten und Ruhetage
Die regulären Arbeitszeiten sind [Stunden]. Ruhetag ist [Tag]. Feiertage und Urlaub richten sich nach den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Bedingungen.

4. Urlaub
Jahresurlaub: [Tage].
Krankheitsurlaub: [Bedingungen].
Sonstiger Urlaub: [Bedingungen].

5. Probezeit und Kündigungsfrist
Probezeit: [Dauer].
Kündigungsfrist während der Probezeit: [Frist].
Kündigungsfrist nach der Probezeit: [Frist].

6. Vertraulichkeit und Eigentum
Der Arbeitnehmer muss vertrauliche Informationen schützen und Firmeneigentum bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgeben.

Unterschrift Arbeitgeber: __________ Datum: ______
Unterschrift Arbeitnehmer: __________ Datum: ______

Ausgefülltes Beispiel für eine Singapore KET Template

Dies ist nur ein realistisches Beispiel. Übernehmen Sie die Angaben nicht, wenn sie nicht zu Ihrer Situation passen.

KEY EMPLOYMENT TERMS - EXAMPLE

Arbeitgeber: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Arbeitnehmer: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Stellenbezeichnung: Product Operations Manager.
Startdatum: 1. Juli 2026.
Arbeitsort: Singapur, hybrid drei Tage pro Woche im Büro.

Grundgehalt: SGD 8.500 pro Monat, zahlbar am 25. eines jeden Monats. Jahresurlaub: 18 Tage. Krankheitsurlaub richtet sich nach gesetzlichem Anspruch und Unternehmensrichtlinie. Probezeit: drei Monate. Kündigungsfrist während der Probezeit: eine Woche. Kündigungsfrist nach der Probezeit: ein Monat.

Bonus: nach Ermessen, basierend auf Unternehmens- und individueller Leistung.

Unterschrift Arbeitgeber: ______ Unterschrift Arbeitnehmer: ______

Quellen

• MOM: Key Employment Terms

• MOM: Salary

• Tripartite Alliance / Employment Claims route

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und keine rechtliche, finanzielle, medizinische oder steuerliche Beratung.