Liegt das Affidavit zum Hongkong-Nachlassinventar auf Ihrem Tisch, laden Sie zuerst Mitteilung, Vereinbarung, Anordnung oder Korrespondenz in Caira hoch.
Fragen Sie nach Hongkonger Recht, entwerfen Sie Schreiben oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
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Sammeln Sie zuerst Testament, Sterberegister, Vermögensliste, Schulden, Familienstammbaum und Korrespondenz des Testamentsvollstreckers.
Bei Nachlassvermögen von 10 Mio. HKD können fehlende Bank-, Firmen- oder Auslandsunterlagen die Verteilung verzögern.
Bitten Sie vor Vorwürfen schriftlich um Auskunft zum Stand und zu den Konten.
Nutzen Sie Caira, um Anfragen an Begünstigte, Testamentsvollstrecker oder Vermögensinhaber zu entwerfen.
Ein Hongkong-Nachlassantrag wird heikler, wenn der Verstorbene Festlandimmobilien, Auslandskonten bei Brokern oder eine ausländische Bankbeziehung hatte.
Auch Anteile an Offshore-Gesellschaften oder Erben außerhalb Hongkongs machen die Sache sensibler.
Das Probate Registry braucht dennoch eine klare lokale Akte.
Der Antragsteller muss ordnen, was der Nachlass besitzt, welche Befugnis beantragt wird und welche Tatsachen sich belegen lassen.
Fragen zum ausländischen Recht können später kommen.
Die Arbeit an Inventar und Affidavit braucht von Anfang an Disziplin.
Die offiziellen Ausgangspunkte sind die probate guidance der Hong Kong Judiciary.
Hinzu kommen die Leitlinie zu den Formularen des Probate Registry und Cap. 10, die Probate and Administration Ordinance.
Das Legal Reference System kann nach Beispielen für Nachlassstreitigkeiten durchsucht werden.
Urteile sind aber nur praktische Beispiele.
Sie ersetzen nicht die aktuellen Anforderungen des Registry, die Formulierung der Formulare oder Beratung zu einem konkreten Nachlass.
Hongkong-Fall klären
Beginnen Sie mit drei Kategorien.
Erstens: Vermögenswerte in Hongkong, etwa Bankkonten, Wertpapiere.
Dazu zählen auch an den Nachlass zahlbare Versicherungsleistungen, Schließfachinhalt oder Hongkonger Gesellschaftsanteile.
Zweitens: Vermögen außerhalb Hongkongs, etwa Festlandimmobilien, Auslandskonten, Portfolios im Ausland und ausländische Renten.
Drittens: Personen außerhalb Hongkongs, darunter Testamentsvollstrecker, Nachlassverwalter, Begünstigte, Zeugen oder Verwandte, deren Zustimmung oder Aussage relevant sein kann.
Jede Kategorie erzeugt andere Beweisbedarfe.
Ein Hongkonger Bankkonto braucht vielleicht eine Bestätigung des Guthabens zum Todestag.
Ein ausländisches Brokerkonto braucht vielleicht Kontoauszüge und eine legalisierte oder beglaubigte Dokumentenkette.
Ein Erbe im Ausland braucht vielleicht Identität, Adresse, Übersetzung und Kommunikationsnachweise.
Fassen Sie das nicht in einer einzigen Notiz zusammen, die nur sagt, dass Auslandsvermögen existiert.
Vermögensverzeichnis vorbereiten
Erstellen Sie vor dem Entwurf oder der Prüfung von Affidavits eine Inventartabelle.
Verwenden Sie Spalten für Vermögensbeschreibung, Ort, Institut, Konto- oder Registrierungsnummer, Eigentümername, geschätzten Wert, Bewertungsdatum, Währung, Dokumentquelle und Unklarheit.
Ist ein Vermögenswert noch nicht bestätigt, markieren Sie ihn als Familienangabe oder als ausstehende Bestätigung des Instituts.
Hongkonger Bankkonten: Kontobestätigungen, Sparbücher, Kontoauszüge, Festgeldunterlagen und Bankkorrespondenz.
Wertpapiere: Brokerauszüge, Aktienzertifikate, Börsenpositionen.
Mitteilungen zu Kapitalmaßnahmen und Dividendenunterlagen.Gesellschaftsbeteiligungen: Register, Gewerberegisterunterlagen, Satzung, Gesellschaftervereinbarungen und Kontakte von Direktoren oder Sekretären.
Festland- oder Auslandsimmobilien: Eigentumsnachweise, Hypothekenunterlagen, Steuerbescheide, Mietabrechnungen, Bewertungen und Angaben zu lokalen Beratern.
Erbeninformationen: Namen, Nachweise der Beziehung, Adressen, Identitätsdokumente, Übersetzungen und Kommunikationsverlauf.
Das Verzeichnis sollte nicht so tun, als beantworte es das ausländische Erbrecht.
Es sollte dem Hongkonger Berater und dem Registry zeigen, was bekannt ist und was noch zu beweisen bleibt.
Braucht ein Vermögenswert vielleicht einen separaten ausländischen Grant, eine Resiegelung, notarielle Beglaubigung oder einen lokalen Übertragungsprozess, notieren Sie das als nächsten Schritt.
Stellen Sie es nicht als erledigt dar.
Affidavit- und Beweisdisziplin
Affidavits schaffen einen formellen Beweisvermerk.
Vergleichen Sie vor jeder Unterschrift die Tatsachen im Affidavit mit Testament, Sterbeurkunde, Ehe- oder Geburtsunterlagen.
Prüfen Sie auch Identitätsunterlagen und Vermögensbestätigungen.
Namen sollten in englischen und chinesischen Unterlagen übereinstimmen, auch Aliasnamen, frühere Namen und unterschiedliche Romanisierungen.
Bei Abweichungen sammeln Sie Unterlagen, die den Unterschied erklären.
Bei grenzüberschreitenden Nachlässen sind Übersetzungen oft mehr als Bequemlichkeit.
Bewahren Sie Original, Übersetzung und die Beglaubigungs- oder Übersetzerdaten zusammen auf.
Wurde ein Dokument im Ausland ausgestellt, prüfen Sie, ob vor der Verwendung eine notarielle Beglaubigung, Apostille, konsularische Beglaubigung oder eine andere Form nötig ist.
Die Antwort hängt vom Dokument und der Zuständigkeit ab.
Prüfen Sie auch, wer zur Informationsanforderung berechtigt ist.
Eine Bank spricht vielleicht vor einem Grant nicht mit einem Familienmitglied.
Eine ausländische Institution verlangt möglicherweise eigene Formulare, bevor sie Guthaben freigibt.
Halten Sie Anfragedatum, Kontaktperson und Antwort fest.
So zeigt die Nachlassakte echte Bemühungen und nicht nur unklare Verzögerungen oder bloßes Erinnern.
Checkliste in traditionellem Chinesisch
Diese Checkliste kann an Angehörige geschickt werden, die bei den Vermögensangaben helfen:
Vermögensart: Bankkonten, Aktien, Immobilien, Gesellschaftsanteile, Policen oder anderes Vermögen.
Ort: Hongkong, Festland, Ausland oder andere Region.
Unterlagen: Kontoauszüge, Eigentumsnachweise, Firmenregistrierung, Bewertungen, Steuerbescheide, Verträge.
Namensprüfung: englischer Name, chinesischer Name, Alias, früherer Name, Ausweis- oder Passnummer.
Wertangaben: Datum, Währung, Bewertungsquelle, ob es nur Vorabinformationen sind.
Nächster Schritt: Hongkong-Nachlassunterlagen, Übersetzung, Beglaubigung, Formulare ausländischer Anwälte oder Institutionen.
Auf Lücken reagieren
Wenn eine Anfrage des Registry oder des Beraters eine Lücke aufdeckt, beantworten Sie sie wenn möglich mit Dokumenten.
Geht es etwa um einen ausländischen Kontowert, beschaffen Sie einen Auszug zum Todestag oder erklären Sie, warum er noch nicht verfügbar ist.
Geht es um einen Begünstigten im Ausland, legen Sie Identitäts- und Verwandtschaftsunterlagen statt einer Familiengeschichte vor.
Eine grenzüberschreitende Nachlassakte garantiert nicht, dass Auslandsvermögen schnell eingezogen werden kann.
Sie kann die Hongkong-Anmeldung aber stimmig halten.
Wer Hongkong-Antragsdaten, Beweise zu Auslandsvermögen und offene Fragen des ausländischen Rechts trennt, ist viel leichter zu unterstützen.
Das ist viel hilfreicher als bei jemandem, der mit der Inventur wartet, bis jedes Auslandsproblem gelöst ist.
Quellen
Probate Registry
Justiz
Hong Kong e-Legislation
Dieser Beitrag enthält allgemeine Informationen und keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.
