Die Vorlage für wichtige Beschäftigungsbedingungen in Singapur kann unübersichtlich werden, wenn Daten, Formulare und Belege verstreut sind. Caira hilft, die Unterlagen zu ordnen. Fragen Sie nach singapurischem Recht, entwerfen Sie Briefe oder Formulare und laden Sie Dateien zur Prüfung hoch.
In 30 Sekunden chatten

• Prüfen Sie zuerst Kündigungsdatum, Frist, Vertrag, Abmahnungen, Lohnunterlagen und Nachrichten.

• Bei SGD 2 Millionen an Gehalt, Bonus oder Abfindung kann eine genaue Chronologie die Verhandlung ändern.

• Sichern Sie rechtmäßige Belege, aber nehmen Sie keine vertraulichen Dateien mit, auf die Sie keinen Zugriff haben sollten.

• Nutzen Sie Caira, um eine Zeitleiste und eine Antwort-Checkliste zu erstellen.

Ein Dokument zu den wichtigsten Beschäftigungsbedingungen ist nur nützlich, wenn die Felder so konkret sind, dass man sie später mit Dienstplänen, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsnachweisen und HR-Nachrichten vergleichen kann. In Singapur gehören KETs zu den MOM-Materialien zum Arbeitsvertrag. Daher ist der erste Prüfpunkt der Geltungsbereich. Dieser Leitfaden geht davon aus, dass Sie es mit einer Arbeitnehmerin oder einem Arbeitnehmer unter einem Arbeitsvertrag zu tun haben. Ist die Person tatsächlich ein selbstständiger Auftragnehmer, Lieferant oder Freelancer, nutzen Sie stattdessen eine Checkliste für Auftragnehmerverträge und fügen Sie nicht einfach Arbeitnehmer-KET-Text ein.

Bevor Sie die Vorlage ausfüllen

Sammeln Sie das Angebotsschreiben, den Entwurf des Arbeitsvertrags, das Personalhandbuch, den Gehaltsvorschlag, die Dienstplanerwartungen und die Urlaubsregelung. Sammeln Sie auch die Regelung zu Krankheitsleistungen und alle E-Mails oder Chat-Nachrichten zu Sonderbedingungen. Nutzt der Arbeitgeber ein separates Handbuch, können die KETs kürzer sein. Der Mitarbeitende muss die geltenden Bedingungen aber trotzdem erkennen können. Speichern Sie eine datierte Kopie jedes Handbuchs oder jeder Richtlinie, auf die das KET-Dokument verweist. Ein späterer Link auf eine sich ändernde Intranetseite ist schwächer als die Version, die Sie beim Jobantritt erhalten haben.

Parteien und Jobangaben

Verwenden Sie den korrekten Arbeitgebernamen, nicht nur Ladenname, App-Name oder Markenname. Nennen Sie den Mitarbeitenden so, wie er in den Unterlagen steht. Geben Sie Jobtitel, Hauptaufgaben, Arbeitsort oder Meldeort, Startdatum, befristete Dauer und, falls hilfreich, die Führungskraft an. Betrifft die Stelle wechselnde Standorte, Kundeneinsätze, Hybridarbeit oder Reisen, machen Sie das sichtbar. Verstecken Sie eine wichtige Arbeitsregelung nicht in einem mündlichen Gespräch.

Arbeitsregelung

Beschreiben Sie die normalen Arbeitstage und -zeiten so, dass sie mit einem Dienstplan abgeglichen werden können. Ist die Arbeit schichtbasiert, sagen Sie, wie Schichten zugeteilt werden und wie viel Vorlauf üblich ist. Betrifft die Rolle Überstunden, Bereitschaft, Wochenendarbeit, Arbeit an Feiertagen oder Support außerhalb der Zeiten, beschreiben Sie die Regelung und wo die Vergütungs- oder Freizeitausgleichsregel steht. Wird flexible Arbeit zugesagt, seien Sie präzise: flexible Startzeiten, Homeoffice-Tage und vom Manager genehmigte Flexibilität sind nicht dasselbe.

Gehalt und feste Zahlungen

Trennen Sie Grundgehalt von festen Zulagen, variablen Zahlungen, Provisionen, Anreizen und festen Abzügen. Nennen Sie den Gehaltszeitraum und das erwartete Auszahlungsdatum. Ist Provision wichtig, fügen Sie den Provisionsplan bei oder verweisen Sie darauf und bewahren Sie die Version auf. Werden Abzüge erwähnt, beschreiben Sie den Zweck und die Grundlage der Ermächtigung oder Vereinbarung. Vermeiden Sie unklare Formulierungen wie das Gehaltspaket umfasst alle Zulagen, wenn der Mitarbeitende nicht erkennt, welcher Teil Grundgehalt ist und welcher von Bedingungen abhängt.

Urlaub, Krankheitsleistungen und Ruhetage

Listen Sie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Ruhetage, gegebenenfalls medizinische Beratungsleistungen, Versicherungs- oder Krankenhausleistungen und die Urlaubsbeantragung auf. Wenn der Vertrag sagt, Urlaub richte sich nach der Firmenrichtlinie, nennen Sie die Richtlinie. Hat die Rolle Sperrzeiten, urlaubsabhängige Genehmigungen im Dienstplan oder verpflichtende Schließzeiten, erwähnen Sie das klar. Ziel ist nicht, jede MOM-Regel in der Vorlage neu zu schreiben. Ziel ist, die tatsächlichen Bedingungen des Mitarbeitenden auffindbar und mit dem offiziellen Rahmen vereinbar zu machen.

Probezeit, Frist und Beendigung

Nennen Sie, ob es eine Probezeit gibt, wie lange sie dauert, ob sie verlängert werden kann, was sich nach der Bestätigung ändert und welche Frist während und nach der Probezeit gilt. Fügen Sie die Kündigungsfrist, Zahlung statt Frist, falls relevant, und den Ablauf für Eigenkündigung oder Beendigung hinzu. Schreiben Sie nicht, dass jede Partei jederzeit enden kann, wenn der Arbeitgeber eine Frist erwartet. Vermeiden Sie auch ein informelles Versprechen, die Probezeit sei nur symbolisch, wenn die schriftlichen Bedingungen ein anderes Ergebnis zulassen.

KETs nicht mit Lohnabrechnungen verwechseln

KETs beschreiben das Arbeitsverhältnis. Detaillierte Lohnabrechnungen belegen das für einen Zeitraum tatsächlich gezahlte Gehalt. Eine vollständige Personalakte braucht oft beides. Entsteht später ein Streit über Überstunden, Abzüge, Provisionen, unbezahlten Lohn oder Urlaubsabgeltung, zeigen die KETs, was gelten sollte. Lohnabrechnungen, Bankunterlagen, Anwesenheitsnachweise, Dienstpläne und Nachrichten zeigen, was in der Praxis geschah. Bewahren Sie sie im gleichen Ordner auf, behandeln Sie sie aber nicht als austauschbar.

Nachricht zur Prüfung

Hallo [HR/Manager], ich prüfe die Key Employment Terms für [Rolle]. Können Sie mir bitte vor meiner Unterschrift schriftlich das Gehaltsmodell bestätigen? Bitte auch die normalen Arbeitszeiten oder die Schichtregelung, die Urlaubs- und Krankheitsleistungen, die Probezeit und die Kündigungsfrist. Falls eine Regel im Personalhandbuch steht, senden Sie mir bitte die aktuelle Fassung für meine Unterlagen. Viele Grüße, [Name].

Nützliche chinesische Feldbezeichnungen, nur wenn sie dem Leser helfen, Dokumente zu vergleichen, sind: 主要雇佣条件 für KETs, 工资单 für payslip, 基本工资 für basic salary, 固定津贴 für fixed allowance, 工作时间 für working hours, 年假 für annual leave und 通知期 für notice period.

Abschließende Checkliste

Vor dem Unterzeichnen oder Ausstellen der Vorlage prüfen Sie, ob der Status Arbeitnehmer und nicht Auftragnehmer ist, der Arbeitgebername korrekt ist, Startdatum und Rolle klar sind, das Gehalt aufgeschlüsselt ist, die Stunden prüfbar sind, Urlaub und Krankheitsleistungen auffindbar sind, Probezeit und Frist nicht vage sind und jeder Verweis auf Handbuch oder Richtlinie gespeichert wurde. Gibt es bereits einen Streit, nutzen Sie die offiziellen MOM- und Streitbeilegungsseiten statt sich nur auf eine Vorlage zu verlassen.

Wo Unwildered hilft

Laden Sie das KET-Dokument, den Arbeitsvertrag, das Angebotsschreiben, das Handbuch, die Lohnabrechnungen, den Dienstplan und die HR-Nachrichten hoch. Unwildered kann helfen, fehlende Felder, widersprüchliche Bedingungen und die Belege zu erkennen, die Sie vor einer formellen Meldung brauchen.

Kostenlose kopierbare Vorlage: Dieser Leitfaden enthält einen kostenlosen Entwurf. Sie können ihn in Microsoft Word kopieren, an Ihre Fakten anpassen und vor dem Hochladen der Datei in Caira mit Ihren Dokumenten vergleichen.

Kopierbare Singapur-KET-Vorlage

Kopieren Sie den Text unten in Microsoft Word oder Google Docs. Ersetzen Sie dann jeden Abschnitt in eckigen Klammern. Um eine Word-Version zu erstellen, kopieren Sie von der ersten Zeile der Vorlage bis zum Unterschriftsblock, fügen Sie den Text in Microsoft Word ein und speichern oder laden Sie ihn als .docx-Datei herunter. Lassen Sie die Erklärung im Artikel als Orientierung stehen, verwenden Sie aber den Vorlagentext als Teil zum Kopieren.

WICHTIGE BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Arbeitgeber: [company name and UEN]
Mitarbeitender: [full name and ID/passport]
Jobtitel: [title]
Startdatum: [date]
Arbeitsort: [location or hybrid arrangement]

1. Aufgaben
Der Mitarbeitende übernimmt [main duties] und alle vernünftigen, damit verbundenen Aufgaben, die der Arbeitgeber zuweist.

2. Gehalt und Zahlung
Grundgehalt: SGD [amount] pro [month/hour].
Zahlungsdatum: [date each month].
Überstunden/Provision/Bonus: [klar angeben oder nicht zutreffend].

3. Arbeitszeiten und Ruhetage
Die regulären Arbeitszeiten sind [hours]. Ruhetag ist [day]. Feiertage und Urlaub richten sich nach den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Regelungen.

4. Urlaub
Jahresurlaub: [days].
Krankheitsurlaub: [terms].
Sonstiger Urlaub: [terms].

5. Probezeit und Frist
Probezeit: [duration].
Frist während der Probezeit: [period].
Frist nach der Probezeit: [period].

6. Vertraulichkeit und Eigentum
Der Mitarbeitende muss vertrauliche Informationen schützen und Firmeneigentum bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgeben.

Unterschrift Arbeitgeber: __________ Datum: ______
Unterschrift Mitarbeitende/r: __________ Datum: ______

Ausgefülltes Singapur-KET-Beispiel

Dies ist nur ein realistisches Beispiel. Übernehmen Sie die Fakten nicht, wenn sie nicht zu Ihrer Situation passen.

WICHTIGE BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN - BEISPIEL

Arbeitgeber: Orchard Data Pte Ltd, UEN 202612345A.
Mitarbeitender: Daniel Tan, NRIC S1234567B.
Jobtitel: Product Operations Manager.
Startdatum: 1. Juli 2026.
Arbeitsort: Singapur, hybrid, drei Tage pro Woche im Büro.

Grundgehalt: SGD 8.500 pro Monat, zahlbar am 25. jedes Monats. Jahresurlaub: 18 Tage. Krankheitsurlaub richtet sich nach gesetzlichem Anspruch und Firmenrichtlinie. Probezeit: drei Monate. Frist während der Probezeit: eine Woche. Frist nach der Probezeit: ein Monat.

Bonus: nach Ermessen, abhängig von Unternehmens- und Einzelleistung.

Unterschrift Arbeitgeber: ______ Unterschrift Mitarbeitender: ______

Quellen

• MOM: Wichtige Beschäftigungsbedingungen

• MOM: Gehalt

• Tripartite Alliance / Weg für Arbeitsansprüche

Dieser Artikel dient nur allgemeinen Informationen. Er ist keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.