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• Bei Familienvermögen von SGD 2 Mio. sollten Lifestyle-Nachweise durch Dokumente belegt werden.

• Trennen Sie unstrittige Fakten, streitige Fakten und fehlende Unterlagen.

• Nutzen Sie Caira, um Beweisanforderungen zu entwerfen und hochgeladene Finanzdateien zu ordnen.

Singapore Key Employment Terms, oft KETs genannt, werden leicht unterschätzt, weil sie wie gewöhnliche Vertragsdetails wirken: Jobtitel, Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Leistungen.
Ein schwacher KET-Akt kann spätere Streitigkeiten über Gehalt, Überstunden, Kündigungsfrist oder den Beschäftigungsstatus viel schwerer erklärbar machen.
Das Ziel ist nicht, jedes Angebotsschreiben in einen Rechtsaufsatz zu verwandeln. Es geht darum, dass die Kernbedingungen klar schriftlich festgehalten sind, der realen Arbeitsregelung entsprechen und neben Vertrag, Gehaltsabrechnungen und Zahlungsnachweisen liegen.

Für wen das ist

Dieser Leitfaden richtet sich an Beschäftigte, Arbeitgeber, HR-Teams und ausländische Arbeitskräfte in Singapur, die schriftliche Arbeitsbedingungen vorbereiten oder prüfen.
Besonders nützlich ist er, wenn nur eine Angebots-E-Mail, ein lockeres Ernennungsschreiben oder WhatsApp-Bedingungen vorliegen.
Die MOM-Leitlinien sollten die aktuellen Compliance-Details bestimmen, also wer erfasst ist, wann schriftliche KETs ausgestellt werden müssen und welche Punkte enthalten sein sollen.
Nutzen Sie diesen Artikel nicht, um zu entscheiden, ob jemand Arbeitnehmer oder unabhängiger Auftragnehmer ist. Diese Frage braucht eigene Fakten.

Geltung und Fristen prüfen

Bevor Sie eine Vorlage ausfüllen, prüfen Sie, ob der Arbeitnehmer vom Employment Act erfasst ist und ob die Arbeitsregelung schriftliche KET-Pflichten auslöst.
Die offiziellen Quellen verweisen auf MOM-Seiten zu Key Employment Terms, Arbeitsverträgen und aufgeschlüsselten Gehaltsabrechnungen.
Lesen Sie diese Seiten, bevor Sie sich darauf verlassen oder etwas einreichen, denn die Vorlage sollte der offiziellen Liste folgen und nicht einer privaten Checkliste aus einem anderen Unternehmen.

Nützliche Bezeichnungen sind Key Employment Terms, KETs, Arbeitsvertrag, Arbeitnehmer, Arbeitgeber, aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung, Grundgehalt, feste Zulage, fester Abzug, Überstundenvergütung, Ruhetag, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Probezeit und Kündigungsfrist.
Optionale chinesische Feldbezeichnungen können zweisprachigen Beschäftigten helfen: 主要雇佣条件, 雇佣合约, 基本工资, 津贴, 扣款, 加班费, 年假, 病假, 试用期, 通知期.

Jobangebot und KETs vermischen

Ein Angebotsschreiben kann gratulieren und das Monatsgehalt nennen, aber nicht alle Schlüsselbedingungen enthalten.
Eine KET-Checkliste sollte den Arbeitgebernamen, den Namen des Mitarbeiters, den Jobtitel, Hauptaufgaben oder die Position, das Startdatum, die Laufzeit bei Befristung, die Arbeitsregelung, den Gehaltszeitraum, das Grundgehalt, Zulagen, Abzüge, Überstundenregelungen, falls relevant, Urlaub, medizinische Leistungen, Probezeit und Kündigungsfrist prüfen.
Wenn eine Bedingung nicht zutrifft, sagen Sie das klar, statt ein leeres Feld zu lassen, das später unvollständig wirkt.

Nicht prüfbare Gehaltszahlen

Gehaltsangaben sollten sich leicht mit Gehaltsabrechnungen und Banküberweisungen vergleichen lassen.
Trennen Sie Grundgehalt von Zulagen, Provisionen, Boni, Abzügen, Erstattungen und Überstunden.
Nennen Sie den Gehaltszeitraum und das Zahlungsdatum.
Wenn der Mitarbeiter Schichten, variable Stunden oder Überstunden hat, vermeiden Sie vage Formulierungen wie „das Gehalt deckt alles ab“, sofern der offizielle Rahmen und die tatsächlichen Fakten das nicht stützen.
Bei Streitfällen zeigt die beste Akte Monat für Monat den Vergleich von KETs, Dienstplänen, aufgeschlüsselten Gehaltsabrechnungen und Bankunterlagen.

Gehaltsabrechnungen nicht vergessen

KETs und aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnungen hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe Dokument.
KETs halten die Bedingungen zu Beginn oder bei Änderungen fest; die aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung zeigt, was für einen Abrechnungszeitraum bezahlt wurde.
Bewahren Sie beides auf.
Wenn der Mitarbeiter später fragt, warum ein Abzug vorgenommen wurde oder warum Überstunden fehlen, sollten Gehaltsabrechnung und KET dieselbe Geschichte erzählen.
Wenn nicht, speichern Sie die Lohnabrechnungserklärung, die Korrektur oder das aktualisierte KET.

Nach fehlenden KETs fragen

Nutzen Sie zuerst eine neutrale Anfrage:

Hallo [HR/Manager], ich ordne meine Personalunterlagen für [Firmenname]. Bitte senden Sie mir meine schriftlichen Key Employment Terms und alle aktualisierten Bedingungen zu Rolle, Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Leistungen, Probezeit und Kündigungsfrist.
Bitte bestätigen Sie auch, wo ich meine aufgeschlüsselten Gehaltsabrechnungen für [Zeitraum] abrufen kann. Vielen Dank, [Name].

Vereinfachte chinesische Version, falls hilfreich: 您好，[HR/经理姓名]：我正在整理本人在[公司名称]的雇佣文件。请提供我的书面主要雇佣条件，以及有关职位、工资、工作时间、休假、福利、试用期和通知期的任何更新条款。也请确认我如何取得[期间]的工资单。谢谢。[姓名]

Bei Änderungen speichern

Bewahren Sie das ursprüngliche Angebot, die KETs, spätere Änderungsbriefe, E-Mails zu Beförderungen, Schreiben zu Gehaltsanpassungen, Provisionspläne, Dienstpläne, Gehaltsabrechnungen, Banküberweisungen, Urlaubsfreigaben, Notizen zu medizinischen Leistungen und Kündigungs- oder Beendigungsnachrichten auf.
Ordnen Sie Änderungen chronologisch. Eine klare Zeitleiste senkt das Risiko, sich nur auf Erinnerungen zu stützen.

Wo Unwildered passt

Laden Sie das Angebotsschreiben, KETs, den Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Dienstpläne, Payroll-Nachrichten und die Gehaltstabelle hoch.
Unwildered kann helfen, die Dokumente mit den tatsächlich vorhandenen Unterlagen zu vergleichen, fehlende Bedingungen zu markieren und Fragen für MOM-Richtlinien, TADM, ECT, HR oder gegebenenfalls einen Caira vorzubereiten.

Quellen

• MOM: Wichtige Arbeitsbedingungen

• MOM: Gehalt

• Tripartite Alliance / Verfahren für Arbeitsansprüche

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und keine Rechts-, Finanz-, Medizin- oder Steuerberatung.