Unsicher über die Folgen? Frag Caira von Unwildered. Sie prüft Dokumente, Screenshots oder Briefe und hilft dir vorab bei Fragen.
In Deutschland ersetzt Caira keine steuerliche Beratung.
Warum dies jetzt wichtig ist
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich hat in Deutschland bereits begonnen.
Wichtig wird es, wenn 2027 und 2028 die Übergangsfristen enden.
Ein PDF ist nicht automatisch eine konforme E-Rechnung.
Prüfe Format, Software und Archivierung rechtzeitig vor Ablauf der Frist.
Was zu prüfen ist
Bereich | Praktische Frage |
|---|---|
Rechnungsformat | Kann dein System XRechnung oder andere konforme Formate erstellen? |
Empfang | Kannst du strukturierte E-Rechnungen empfangen und korrekt archivieren? |
Verträge | Gibt es vertragliche Vorgaben für den Rechnungsversand? |
Kleinunternehmer | Greifen Übergangsregeln und wann enden diese genau? |
Buchhaltung | Hat dein Steuerberater Zugriff auf das strukturierte Format? |
Häufige Fehler
Annehmen, dass jedes PDF per E-Mail ausreicht.
Warten, bis der erste Kunde eine Rechnung ablehnt.
Vergessen des Rechnungsempfangs und der Archivierung.
Nicht prüfen, ob ausländische Gruppengesellschaften betroffen sind.
Softwarewechsel ohne Test von Korrekturen und Gutschriften.
Nur ein optisches Bild speichern statt der strukturierten Daten.
Fragen an Steuerberater oder Softwareanbieter
Welche E-Rechnungsformate können wir senden und empfangen?
Wann genau beginnt unsere Pflicht zur Ausstellung?
Gibt es Ausnahmen für unsere Inlandsrechnungen im B2B-Bereich?
Wie archivieren wir die strukturierte XML-Datei revisionssicher?
Wie funktionieren Korrekturen, Stornierungen und Gutschriften?
Was müssen wir unseren Kunden vor Ablauf der Frist mitteilen?
Szenarien, die Vorsicht erfordern
1. Kunde lehnt ein PDF ab
Wenn ein Kunde ein PDF ablehnt, diskutiere nicht über Details.
Frage direkt nach dem gewünschten XML-Format und dem Weg für Korrekturen.
2. Steuerberater kann Datei nicht lesen
Nur ein Bild der Rechnung zu speichern, führt zu Prüfungsrisiken.
Teste vorab, ob euer Buchhaltungssystem die echten XML-Daten verarbeiten kann.
3. Auslandsgesellschaft stellt Rechnung
Ausländische Partner glauben oft, deutsche Regeln gelten nicht für sie.
Prüfe genau Leistungsort, Empfängerstatus und die vertraglichen Details.
Wie Caira helfen kann
Caira analysiert für dich Rechnungen, E-Mails oder BMF-Schreiben.
Sie erstellt eine Checkliste für das Gespräch mit deinem Steuerberater.
Offizielle Quellen zur Prüfung
Bundesministerium der Finanzen: FAQ zur E-Rechnungspflicht.
Bundesministerium der Finanzen: BMF-Schreiben zur E-Rechnung.
ELSTER: Tool zur Visualisierung von E-Rechnungen.
