Bei Unsicherheit fragen Sie Caira von Unwildered.
Sie prüft Dokumente, Screenshots und Briefe.
Caira hilft Ihnen, Fragen vorab klar zu formulieren.
In Deutschland ersetzt sie keine Rechtsberatung.
Warum dies jetzt wichtig ist
Deutschlands B2B-E-Rechnungspflicht begann unbemerkt.
Wichtig ist die Planung für 2027 und 2028.
Dann greifen die Pflichten für fast alle Betriebe voll.
Ein PDF ist nicht automatisch eine echte E-Rechnung.
Prüfen Sie Format und Software vor Ablauf der Frist.
Was zu prüfen ist
Bereich | Praktische Frage |
|---|---|
Rechnungsformat | Kann Ihr System XRechnung oder andere Pflichtformate erstellen? |
Rechnungsempfang | Können Sie E-Rechnungen datensicher empfangen und archivieren? |
Kundenverträge | Regeln Verträge den genauen Weg der Rechnungsstellung? |
Fristen für Kleinbetriebe | Gibt es Übergangsregeln und wann enden diese genau? |
Buchhaltung | Erhält Ihr Steuerberater Zugriff auf Strukturdaten und Prüfpfad? |
Häufige Fehler
Annahme, dass ein einfaches PDF per E-Mail ausreicht;
Warten, bis der erste Kunde die Rechnung ablehnt;
Ignorieren von Eingangsrechnungen und Archivierung;
Fehlende Prüfung ausländischer Konzerngesellschaften;
Softwarewechsel ohne Test von Gutschriften und Korrekturen;
Speichern nur der Bilddatei statt der strukturierten Daten.
Fragen an Steuerberater oder Software-Anbieter
Welche E-Rechnungsformate können wir senden und empfangen?
Wann genau beginnt unsere Pflicht zur Ausstellung?
Sind Rechnungen von den B2B-Regeln ausgenommen?
Wie archivieren wir die strukturierte XML-Datei?
Wie funktionieren Korrekturen und Stornierungen im System?
Was müssen wir Kunden vor der Frist mitteilen?
Szenarien, die Vorsicht erfordern
1. Kunde lehnt PDF-Rechnung ab
Ein deutscher Kunde fordert mehr als ein PDF per E-Mail.
Streiten Sie nicht über Details.
Fragen Sie nach dem Format und den Übergangsregeln.
2. Steuerberater kann Datei nicht lesen
Ein Betrieb speichert nur das Bild, nicht die XML-Daten.
Das führt zu Prüfungsproblemen.
Testen Sie den Datenimport rechtzeitig vorab.
3. Rechnung aus dem Ausland
Eine Auslandstochter stellt Rechnungen an deutsche Kunden.
Deutsche Regeln können hier trotzdem gelten.
Prüfen Sie Ort, Status und Verträge genau.
Wie Caira helfen kann
Caira prüft Beispiele, Mails und Steuerrichtlinien.
Sie erstellt eine Checkliste für das Gespräch mit Steuerberater oder Software-Anbieter.
Wie Caira helfen kann
Offizielle Quellen zur Prüfung
BMF: FAQ-Bereich zur obligatorischen E-Rechnung.
BMF: Begleitendes Schreiben zur Auslegung bei B2B-Umsätzen.
ELSTER: Visualisierungs-Tool für strukturierte Rechnungsdaten.
