Eine Mutter verbrachte ihren Mutterschaftsurlaub in ständiger Erwartung einer Kündigungs-E-Mail, die jedoch nie kam. Am Ende war sie sicher, aber die Sorge begleitete sie jede Woche. Eine andere Frau hat Angst, einen potenziellen Arbeitgeber nach Elternzeit zu fragen, weil schon die Frage als Hinweis auf einen Kinderwunsch gewertet werden könnte. Das sind vertraute Überlegungen: Kann ich es mir leisten, zu wechseln? Kann ich es mir leisten, zu bleiben? Und was passiert, wenn ich hier schwanger werde?
Wenn Sie sich Sorgen um eine mögliche Kündigung machen, hilft es, zu unterscheiden, was ein Arbeitgeber darf und was er fairerweise tun muss. Dieser Leitfaden gilt für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in England und Wales. Ihr Arbeitsvertrag, betriebliche Regelungen und Ihre individuelle Situation können weitere wichtige Details enthalten.
Kann ich während der Schwangerschaft oder im Mutterschaftsurlaub gekündigt werden?
Ja, wenn die Entlassung echt ist und der Arbeitgeber ein faires Verfahren einhält. Schwangerschaft oder Mutterschaftsurlaub dürfen nicht der Grund für Ihre Auswahl sein. Ein Arbeitgeber darf Sie nicht einfach dauerhaft durch Ihre Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs ersetzen und dies als betriebsbedingte Kündigung bezeichnen. Die Tatsache, dass Sie im Urlaub sind, bedeutet nicht, dass Sie von der Anhörung ausgeschlossen oder bei offenen Stellen übergangen werden dürfen.Acas erklärt die faire Auswahl, und seine Leitlinien zum Mutterschaftsurlaub schreibt vor, dass Arbeitgeber Personen im Mutterschaftsurlaub über Entlassungen und Umstrukturierungen informieren müssen, die sie betreffen.
Der Zeitpunkt allein beweist keine Diskriminierung. Es ist jedoch angemessen zu hinterfragen, warum die Arbeit reduziert oder weggefallen ist, wer sonst betroffen ist und wie die Entscheidung getroffen wurde.
Welcher zusätzliche Schutz gilt?
Für eine Arbeitnehmerin, die den Arbeitgeber am oder nach dem 6. April 2024 über ihre Schwangerschaft informiert hat, beginnt der Kündigungsschutz, sobald der Arbeitgeber informiert wurde, und dauert in der Regel bis 18 Monate nach der Geburt des Kindes. Wenn dem Arbeitgeber das genaue Geburtsdatum nicht bekannt ist, wird das Enddatum anhand der voraussichtlichen Geburtswoche berechnet. Nach einer Fehlgeburt oder Totgeburt gelten abweichende Regelungen; Acas legt diese Zeiträume fest.
Dieser Schutz gewährt Ihnen Vorrang bei einer geeigneten alternativen Stelle, wenn Ihre Position für eine Entlassung ausgewählt wird. Es besteht kein automatisches Recht, die bisherige Position zu behalten, wenn ein Arbeitgeber eine Anzahl identischer Stellen rechtmäßig abbaut. Eine geeignete neue Stelle muss einem geschützten Arbeitnehmer vor allen anderen ohne diesen Schutz angeboten werden; Sie sollten sich nicht auf übliche Weise darum bewerben müssen. Wenn mehrere geschützte Arbeitnehmer für eine Stelle geeignet sind, muss der Arbeitgeber eine faire Entscheidung zwischen ihnen treffen. Die Eignung hängt von der Tätigkeit, Ihren Fähigkeiten und Umständen sowie von Bedingungen wie Gehalt, Status, Arbeitszeit und Arbeitsort ab. Siehe Acas zu vorrangigen Stellenangeboten und GOV.UK zu geeigneter alternativer Beschäftigung.
Was sollte ein Arbeitgeber erklären können?
Es gibt kein Zauberdokument, das eine Entlassung rechtmäßig macht. Der Arbeitgeber sollte in der Lage sein, jeden Teil der Entscheidung zu erklären und – falls angefochten – zu belegen:
Der betriebliche Grund: welche Arbeiten oder Positionen nicht mehr benötigt werden und welche Alternativen zur Entlassung geprüft wurden.
Die Auswahl: wer in den Auswahlpool aufgenommen wurde, welche Kriterien und Bewertungen verwendet wurden und warum. Die Kriterien sollten objektiv sein. Schwangerschaftsbedingte Krankheit oder Mutterschaftsabwesenheit dürfen nicht zu Ihrem Nachteil berücksichtigt werden.
Die Anhörung: wann und wie Sie auf den Vorschlag reagieren, Fragen stellen und Alternativen vorschlagen konnten. Eine Person in Mutterschaftsurlaub sollte in angemessener Weise einbezogen werden und nicht einfach nur in die endgültige Entscheidung einbezogen werden.
Die offenen Stellen: welche geeigneten Positionen beim Arbeitgeber oder einem verbundenen Arbeitgeber vorhanden waren und ob Ihnen eine solche vorrangig angeboten wurde. Ein gültiges Angebot sollte schriftlich erfolgen, bevor der alte Vertrag endet.
Das Ergebnis: die Entscheidung, die Kündigung, die Berechnung der Vergütung und eine Möglichkeit, eine Entscheidung anzufechten, die Sie für unfair halten.
Wenn ein Arbeitgeber beabsichtigt, innerhalb von 90 Tagen 20 oder mehr Entlassungen an einem Standort vorzunehmen, gelten zusätzlich die Regeln zur kollektiven Anhörung. Die individuelle Anhörung bleibt dennoch wichtig.Acas erläutert die Schwelle und das Verfahren. Wird eine geeignete alternative Stelle angeboten, gibt es in der Regel eine gesetzliche Probezeit von vier Wochen, die durch schriftliche Vereinbarung für Schulungszwecke verlängert werden kann. Überlegen Sie sorgfältig, bevor Sie eine Stelle ablehnen: Eine unangemessene Ablehnung kann sich auf den gesetzlichen Anspruch auf Abfindung auswirken.GOV.UK erklärt die Probezeit.
Vor dem Mutterschaftsurlaub: Die Unterlagen, die Sie aufbewahren sollten
Sie müssen im Vorfeld keinen Fall gegen Ihren Arbeitgeber aufbauen. Eine kleine, rechtmäßige Dokumentation kann den Urlaub weniger unsicher machen und Ihnen helfen, Fehler schnell zu erkennen:
Mitteilung über Schwangerschaft und Mutterschaftsurlaub.Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre voraussichtliche Geburtswoche und das beabsichtigte Startdatum des Mutterschaftsurlaubs bis zur vorgeschriebenen Frist mit, in der Regel mindestens 15 Wochen vor der erwarteten Geburtswoche. Senden Sie dies per E-Mail, damit das Datum eindeutig ist, auch wenn eine mündliche Mitteilung zulässig ist. Bewahren Sie die schriftliche Bestätigung Ihres Arbeitgebers über Ihre Urlaubszeiten auf, die innerhalb von 28 Tagen erfolgen sollte.Acas bietet einen Leitfaden und eine Vorlage für die Mitteilung an.
Nachweis der Bezahlung. Bewahren Sie Ihr MAT B1-Zertifikat, Ihre Gehaltsabrechnung, aktuelle Lohnabrechnungen, Ihren Arbeitsvertrag und die Mutterschaftsgeldrichtlinie auf. Das gesetzliche Mutterschaftsgeld (Statutory Maternity Pay) hat eigene Anspruchs- und Anzeigepflichten; wenn Sie nicht berechtigt sind, fordern Sie das Formular SMP1 an und prüfen Sie den Anspruch auf Maternity Allowance.GOV.UK legt die Nachweis- und Anspruchsregeln dar.
Ihre Rolle und Vertragsbedingungen. Bewahren Sie die aktuelle Stellenbeschreibung, Schreiben zu Beförderungen oder Gehaltsänderungen, Leistungsbeurteilungen und alle vereinbarten Bedingungen zur flexiblen Arbeitsgestaltung auf. Diese Unterlagen können Ihnen helfen zu überprüfen, ob Auswahlkriterien oder eine vorgeschlagene alternative Position Ihrer tatsächlichen Tätigkeit entsprechen.
Wie Sie informiert bleiben. Vereinbaren Sie eine E-Mail-Adresse und eine Kontaktperson für wichtige Mitteilungen während Ihrer Abwesenheit. Fragen Sie, wie Sie über Umstrukturierungen, offene Stellen und Beförderungen informiert werden. 'Keeping-in-touch'-Tage sind freiwillig und stehen zusätzlich zur Pflicht des Arbeitgebers, Sie über wesentliche Änderungen zu informieren.Acas erklärt den Kontakt während der Abwesenheit.
Erhöhte Vergütungsbedingungen.Wenn Ihr Arbeitgeber mehr als das gesetzliche Mutterschaftsgeld anbietet, speichern Sie die genaue Regelung und lassen Sie sich von der Personalabteilung schriftlich jede Rückkehr- oder Rückzahlungsklausel erklären. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Bedingung in einem Arbeitgebermodell überall gilt.
Bewahren Sie nur Unterlagen auf, zu deren Besitz Sie berechtigt sind. Leiten Sie keine vertraulichen Unternehmensdokumente oder personenbezogenen Daten anderer Personen an ein privates Konto weiter.
Wenn Ihnen mitgeteilt wird, dass Ihre Stelle gefährdet ist
Fordern Sie den Vorschlag, den Auswahlpool und die Kriterien, Ihre Bewertungen, die Termine für die Anhörung, verfügbare freie Stellen sowie den Namen der Person an, die Ihre Fragen bearbeitet. Teilen Sie dem Arbeitgeber mit, dass Sie sich im durch Schwangerschaft oder Mutterschaft geschützten Zeitraum bei Entlassungen befinden, und fragen Sie, wie das Vorrangsrecht für geeignete freie Stellen angewendet wird. Führen Sie ein datiertes Protokoll der Besprechungen und fassen Sie wichtige Punkte per E-Mail nach.
Wenn die Entscheidung fehlerhaft erscheint, fordern Sie eine Überprüfung an und erläutern Sie das konkrete Problem: eine fehlende freie Stelle, eine Bewertung, in der Ihre Schwangerschaftsabwesenheit berücksichtigt wurde, eine Anhörung, an der Sie nicht teilnehmen konnten, oder eine Position, die offenbar weiterhin existiert.Acas bietet Hinweise zum Einspruchsverfahren. Ein internes Einspruchsverfahren entbindet Sie jedoch nicht davon, die Fristen für ein Arbeitsgericht zu prüfen. Kontaktieren Sie Acas umgehend bezüglichder Frist für Ihren konkreten Anspruch und frühzeitige Schlichtung, oder sprechen Sie mit einem Gewerkschaftsvertreter oder einer Arbeitsrechtsberatung.
Wenn Sie bereits Anspruch auf das gesetzliche Mutterschaftsgeld (Statutory Maternity Pay) von Ihrem Arbeitgeber erworben haben, endet diese Zahlungspflicht durch eine Entlassung in der Regel nicht. Zusätzliches Mutterschaftsgeld, Abfindung während der Kündigungsfrist und gesetzliche Abfindung sind gesondert zu betrachten. Für den Anspruch auf gesetzliche Abfindung ist in der Regel eine ununterbrochene Betriebszugehörigkeit von zwei Jahren erforderlich. Befinden Sie sich während der Entlassung im Mutterschaftsurlaub, wird die gesetzliche Abfindung auf Grundlage Ihres vertraglich vereinbarten Wochenlohns und nicht auf Basis des reduzierten Mutterschaftsgeldes berechnet. Siehe HMRC zu SMP nach Entlassung und Acas zu Abfindungszahlungen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich einem Interviewer mitteilen, dass ich schwanger bin oder eine Familie plane?
Nein. Sie müssen eine Schwangerschaft bei einer Bewerbung nicht offenlegen, und ein Arbeitgeber darf Sie deswegen nicht ablehnen. Wenn Sie ein Angebot annehmen, müssen Sie die übliche Mitteilung über den Mutterschaftsurlaub geben, sobald dies erforderlich ist. Sie können jeden potenziellen Arbeitgeber nach dessen Regelung zum Elternurlaub fragen, ohne Ihre Familienplanung erklären zu müssen.Acas erläutert diesen Unterschied.
Kann mein Arbeitgeber mich dazu verpflichten, mich auf eine andere geeignete Stelle zu bewerben, anstatt sie mir anzubieten?
Während des durch den Kündigungsschutz abgedeckten Zeitraums sollte Ihnen eine geeignete alternative Stelle vorrangig angeboten werden. Fordern Sie die Details zur freien Stelle und die Begründung an, falls der Arbeitgeber behauptet, eine Position sei ungeeignet. Wenn mehr als eine geschützte Person für die Stelle geeignet ist, muss der Arbeitgeber unter Umständen eine faire Auswahl treffen.Siehe Acas zu geeigneten Stellenangeboten.
Wenn ich entlassen werde, verliere ich dann meinen Anspruch auf Mutterschaftsgeld?
Nicht automatisch. Wenn Sie bereits Anspruch auf das gesetzliche Mutterschaftsgeld (Statutory Maternity Pay, SMP) von diesem Arbeitgeber haben, wird es in der Regel auch nach einer Entlassung weitergezahlt. Für vertraglich vereinbarte, über das gesetzliche Maß hinausgehende Zahlungen können andere Bedingungen gelten. Fordern Sie eine schriftliche Aufschlüsselung von Mutterschaftsgeld, Abfindung und Kündigungszahlung an und holen Sie sich rechtlichen Rat, bevor Sie einen Vergleich akzeptieren oder eine neue Stelle antreten, wenn der Zeitpunkt Auswirkungen auf Ihre Zahlungen haben könnte.HMRC erläutert die SMP-Regel.
Haftungsausschluss: Dieser Blogbeitrag stellt allgemeine Informationen zu Bildungszwecken bereit. Er ist keine Rechtsberatung. Die Ergebnisse können je nach Ihren persönlichen Umständen variieren.
