वार्षिक समीक्षा आपके बच्चे या युवा व्यक्ति के वर्तमान जीवन के मुकाबले EHCP की जाँच करती है: क्या मदद कर रहा है, क्या कमी है, और क्या योजना अभी भी आवश्यक सहायता का सही वर्णन करती है।
इंग्लैंड में, स्थानीय प्राधिकरण को EHCP की समीक्षा कम से कम हर 12 महीने में करनी होती है। स्कूल बैठक की व्यवस्था कर सकता है, लेकिन कानूनी निर्णय स्थानीय प्राधिकरण लेता है।
## वार्षिक समीक्षा की समय-सारिणी
| चरण | क्या होना चाहिए |
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| समीक्षा की आवृत्ति | योजना जारी होने की तारीख या पिछली समीक्षा से कम से कम हर 12 महीने में। पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चे के लिए, हर तीन से छह महीने में समीक्षा पर विचार किया जाना चाहिए। |
| बैठक | विचार और साक्ष्य एकत्र किए जाते हैं, बैठक होती है, और एक रिपोर्ट प्रसारित की जाती है। |
| परिषद का निर्णय | बैठक के चार सप्ताह के भीतर, स्थानीय प्राधिकरण को लिखित रूप में योजना को बनाए रखने, संशोधित करने या समाप्त करने का निर्णय लेना होगा। |
| संशोधन | उसे प्रस्तावित परिवर्तनों की सूचना भेजनी चाहिए और टिप्पणियों तथा स्कूल या अन्य संस्थान के अनुरोध के लिए कम से कम 15 दिन देने चाहिए। |
| अंतिम संशोधित योजना | सामान्यतः संशोधन सूचना के आठ सप्ताह के भीतर देय। चरण-स्थानांतरण की समय-सीमाएँ इससे पहले हो सकती हैं। |
बैठक की तारीख और चार-सप्ताह की निर्णय तिथि अपने कैलेंडर में दर्ज करें। बैठक की रिपोर्ट परिषद का अंतिम निर्णय नहीं होती।
## बैठक में क्या जाँचें
योजना से शुरू करें। अनुभाग B विशेष शैक्षिक आवश्यकताओं को दर्ज करता है, अनुभाग F प्रावधान को और अनुभाग I स्थान को। पूछें कि क्या ये अभी भी एक-दूसरे के अनुरूप हैं। यदि अनुभाग F में केवल “आवश्यकतानुसार सहायता” लिखा है, तो पूछें कि इसे कौन प्रदान करता है, कितनी बार और किन परिस्थितियों में।
दोहराए गए कागज़ों के ढेर के बजाय केंद्रित साक्ष्य लाएँ:
- उपस्थिति या कम-समय-सारिणी के रिकॉर्ड;
- कठिन बदलावों, संवेदी अधिभार या कक्षा से बाहर बिताए समय का संक्षिप्त लॉग;
- वर्तमान पेशेवर रिपोर्टें और स्कूल की प्रगति संबंधी जानकारी; और
- बच्चे या युवा व्यक्ति के अपने विचार, जिनमें यह भी शामिल हो कि क्या थकाने वाला या असुरक्षित लगता है।
रिपोर्ट माँगें और यदि वह आपके दृष्टिकोण को नहीं दर्शाती, तो एक संक्षिप्त लिखित सुधार भेजें।
## चरण-स्थानांतरण: पहले की समय-सीमाएँ
शिक्षा के नए चरण में जाने के लिए, अंतिम EHCP में वैधानिक तिथि तक अगला स्थान नामित होना चाहिए। ड्राफ्ट योजना या यह ईमेल कि परामर्श शुरू हो गए हैं, पर्याप्त नहीं है।
| अगले सितंबर के लिए नियोजित स्थानांतरण | अंतिम संशोधित EHCP की समय-सीमा |
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| Reception, infant से junior, या primary से secondary | 15 फ़रवरी |
| Post-16 प्रावधान, जिसमें college शामिल है | 31 मार्च |
अनुरोधित स्थान जल्दी उठाएँ। समझाएँ कि वह अनुभाग B की आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकता है और अनुभाग F के प्रावधान को कैसे दे सकता है।
## यदि परिषद योजना नहीं बदलती
चार-सप्ताह वाले पत्र में यह बताया जाना चाहिए कि EHCP को बनाए रखा जाएगा, संशोधित किया जाएगा या समाप्त किया जाएगा। इसे सुरक्षित रखें। आप संशोधन न करने के निर्णय, योजना समाप्त करने के निर्णय, या अंतिम संशोधित योजना की सामग्री को चुनौती दे सकते हैं।
अधिकांश मामलों में, निर्णय पत्र की तारीख से दो महीने के भीतर या मध्यस्थता प्रमाणपत्र की तारीख से एक महीने के भीतर, जो भी बाद में हो, अपील दर्ज करें। केवल स्थान संबंधी अपील के लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता नहीं होती; अन्य शिक्षा अपीलों के लिए सामान्यतः पहले मध्यस्थता सलाहकार से संपर्क करना आवश्यक होता है। स्वास्थ्य और सामाजिक-देखभाल संबंधी चिंताएँ वैध शिक्षा अपील के साथ शामिल की जा सकती हैं, लेकिन उनके बारे में सिफारिशें शिक्षा संबंधी निर्णयों की तरह बाध्यकारी नहीं होतीं।
## व्यवस्थित होने का एक सरल तरीका
Caira उन दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है जिन्हें आप साझा करने के लिए अधिकृत हैं, एक ड्राफ्ट EHCP की साक्ष्य से तुलना करने में, और तारीखों को स्पष्ट प्रश्नों में बदलने में। यह तय नहीं कर सकता कि परिषद या ट्रिब्यूनल क्या करेगा।
## आम गलतियाँ
- स्कूल की रिपोर्ट को अंतिम परिषद निर्णय मान लेना।
- अनुभाग F में अनुपस्थित प्रावधान उठाने से पहले चरण-स्थानांतरण प्रस्ताव का इंतज़ार करना।
- यह बताए बिना साक्ष्य भेजना कि वह EHCP के किस अनुभाग का समर्थन या चुनौती करता है।
- समय पर मध्यस्थता प्रमाणपत्र का अनुरोध न करने के कारण अपील की समय-सीमा चूक जाना।
## वे प्रश्न जिन्हें लोग अक्सर पूछने में हिचकते हैं
### स्कूल ने रिपोर्ट परिषद को भेज दी। क्या मुझे बस इंतज़ार करना चाहिए?
बैठक की तारीख नोट करें। यदि चार सप्ताह बीत जाएँ और स्थानीय प्राधिकरण का लिखित निर्णय न मिले, तो SEND टीम से इसे माँगें और अनुरोध की एक प्रति रखें।
### क्या मैं वार्षिक समीक्षा में अलग स्कूल माँग सकता/सकती हूँ?
हाँ। समझाएँ कि वह स्थान EHCP में दी गई आवश्यकताओं और प्रावधान के लिए क्यों उपयुक्त है। चरण-स्थानांतरण के लिए, इसे इतनी जल्दी उठाएँ कि फ़रवरी या मार्च तक परामर्श और अंतिम योजना हो सके।
### मेरा बच्चा पाँच वर्ष से कम है। क्या “वार्षिक” का मतलब साल में एक बार है?
कम से कम साल में एक बार, लेकिन पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चे के लिए स्थानीय प्राधिकरण को हर तीन से छह महीने में समीक्षा पर विचार करना चाहिए।
यह लेख सामान्य जानकारी है, कानूनी, वित्तीय, चिकित्सीय या कर सलाह नहीं।
