यह लेख आपके लिए है यदि:

• आप कंपनी के लेन-देन को समझाने या चुकाने के परिसमापक (लिक्विडेटर) के अनुरोध का सामना कर रहे हैं।

• आप जवाब देने से पहले बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस और कनेक्टेड-अकाउंट ट्रांसफर को व्यवस्थित करने पर विचार कर रहे हैं।

• एक सबूत की कमी या विवादित आंकड़ा सामने आया है और आपको समर्थित, आंशिक रूप से समर्थित और अनसुलझे आंकड़ों को अलग करना है।

एक कानूनी पत्र बिना मिलान वाले नंबरों को ठीक नहीं कर सकता। पहले दावे की पहचान करें। फिर लेनदेन-दर-लेनदेन साक्ष्य का ट्रैक बनाएं। एक अकाउंटेंट यह स्थापित करता है कि रिकॉर्ड क्या दिखाते हैं; एक सॉलिसिटर सलाह देता है कि उन तथ्यों का क्या अर्थ है।

रुकें। फिर व्यवस्थित करें।

आप Unwildered पर पत्र और लेनदेन विवरण अपलोड कर सकते हैं। आरोपों, समय-सीमाओं और राशियों को कार्य सूची में निकालने के लिए Caira से कहें। मूल दस्तावेज़ के साथ हर प्रविष्टि की जाँच करें।

पहचानें कि पत्र किस बारे में है

एक परिसमापक रिकॉर्ड के लिए अनुरोध, जांच पत्र, कंपनी के कर्ज के बारे में पत्राचार, औपचारिक पूर्व-कार्रवाई दावा पत्र या जारी अदालती कागजात भेज सकता है। ये सब अलग-अलग चीजें हैं।

प्रेषक, प्राप्तकर्ता, तारीख, समय-सीमा, कानूनी आधार, चुनौती दिए गए लेनदेन, गणना, अनुरोधित दस्तावेज और उपाय दर्ज करें। यदि अदालती कार्यवाही जारी हुई है, या व्यक्तिगत दिवालियापन की चेतावनी मिली है, तो तुरंत कानूनी सलाह लें।

इन्सॉल्वेंसी एक्ट 1986 (Insolvency Act 1986) की धारा 212 एक संभावित नागरिक मार्ग है। यह कंपनी की संपत्ति के कथित दुरुपयोग या रोके रखने, उसके लिए जवाबदेही, कदाचार या कर्तव्य के उल्लंघन को संबोधित कर सकती है। हर धारा 212 के मामले में बेईमानी का होना आवश्यक नहीं है।

बिना अनुमान लगाए सहयोग करें

निदेशकों का कर्तव्य है कि वे कार्यालय-धारक के साथ सहयोग करें और प्रासंगिक जानकारी तथा रिकॉर्ड प्रदान करें। सटीकता ही सहयोग है। अटकलें लगाना सहयोग नहीं है।

जहां सामान्य Practice Direction on Pre-Action Conduct लागू होता है, वहां पक्षों को अपनी स्थिति समझने के लिए पर्याप्त जानकारी साझा करनी चाहिए। लिखित स्वीकृति के परिणाम हो सकते हैं, इसलिए निष्पक्ष तथ्य, लेखांकन वर्गीकरण और कानूनी निष्कर्ष में अंतर करें।

उदाहरण के लिए: "भुगतान हुआ था" को एक स्टेटमेंट द्वारा साबित किया जा सकता है। "यह एक प्रतिपूर्ति (रीइंबर्समेंट) थी" के लिए सहायक साक्ष्य की आवश्यकता होती है। "कोई देनदारी नहीं बनती है" एक कानूनी स्थिति है।

प्रति लेनदेन एक बहीखाता (लेजर) पंक्ति बनाएं

प्रत्येक लेनदेन और स्रोत को एक स्थिर नंबर दें। मूल प्रतियां सुरक्षित रखें और तारीख वाले वर्किंग कॉपियों का उपयोग करें। Excel निर्यात, स्टेटमेंट और इनवॉइस के प्रबंधनीय समूहों को Unwildered पर अपलोड करने से संभावित मिलान का पता चल सकता है, लेकिन स्वामित्व, उद्देश्य और लेखांकन उपचार को सत्यापित करें।

जहां उद्देश्य विवादित हो, वहां दोनों पक्षों की जांच करें:

कंपनी डेबिट → प्राप्तकर्ता खाता → आगे का भुगतान → इनवॉइस या अनुबंध → लेखांकन प्रविष्टि

बैंक विवरण केवल एक संकेत है, प्रमाण नहीं। बाद का पुनर्भुगतान यह तय किए बिना कि मूल भुगतान सही था या नहीं, शेष राशि को कम कर सकता है। व्यक्तिगत-खाते से भुगतान वैध हो सकता है, लेकिन फिर भी इसके लिए सबूत की आवश्यकता होती है।

एक संयुक्त उदाहरण पर विचार करें। एक थोक व्यापारी अपने निदेशक को £4,800 का भुगतान करता है। स्टेटमेंट दोनों पक्षों को साबित करते हैं। एक इनवॉइस और कार्ड भुगतान गोदाम की मरम्मत के £4,500 का समर्थन करते हैं, लेकिन £300 अनसुलझे रहते हैं। बहीखाते में "आंशिक रूप से समर्थित" लिखा होना चाहिए, न कि "क्लियर"।

एक सही कुल योग में भी विवादित आइटम हो सकते हैं।

पेशेवरों को अलग-अलग काम दें

अकाउंटेंट वित्तीय तथ्यों को स्थापित करता है। सॉलिसिटर उनके कानूनी प्रभाव पर सलाह देता है। एक शानदार ढंग से तैयार किया गया विवरण लापता लेनदेन कार्य का स्थान नहीं ले सकता।

वे सवाल जिन्हें पूछने में लोग अक्सर शर्माते हैं

क्या कंपनी का पैसा अपने खाते में डालने से मैं अपराधी बन जाता हूँ?

स्वचालित रूप से नहीं, लेकिन यह नागरिक, लेखांकन या अन्य कानूनी मुद्दे पैदा कर सकता है। दोनों पक्षों को सुरक्षित रखें और उद्देश्य, अधिकार, आगे के भुगतान और लेखांकन प्रविष्टि की जांच करें।

क्या मैं अब एक अस्पष्ट भुगतान को निदेशक का ऋण कह सकता हूँ?

बिना सबूत और सलाह के पूर्वव्यापी रूप से कोई सुविधाजनक लेबल न लगाएं। निदेशक का ऋण खाता एक लेखांकन रिकॉर्ड है, न कि कोई जादुई सुधार।

क्या मुझे अपने पास मौजूद हर फाइल भेजनी होगी?

आपको लागू कर्तव्यों और अनुरोधों का पालन करना होगा, लेकिन सैकड़ों अस्पष्ट फाइलें आरोपों का उत्तर नहीं दे सकती हैं। प्रासंगिकता, दायरे और विशेषाधिकार के बारे में सॉलिसिटर से पूछें।

क्या मैं अस्त-व्यस्त स्प्रेडशीट को हटाकर उन्हें फिर से बना सकता हूँ?

मूल फाइलों को नष्ट या ओवरराइट न करें। स्रोत को सुरक्षित रखें, तारीख वाली वर्किंग कॉपी बनाएं और प्रत्येक सुधार को दर्ज करें।

Unwildered कैसे मदद कर सकता है

Unwildered अपलोड किए गए पत्रों, Excel निर्यात, इनवॉइस और स्टेटमेंट की तुलना करने, लेनदेन के अनुसार रिकॉर्ड व्यवस्थित करने और पहले मसौदे की साक्ष्य तालिका या प्रतिक्रिया तैयार करने में मदद कर सकता है। यह प्रत्येक प्रविष्टि को सत्यापित नहीं कर सकता, लेखांकन उपचार का निर्णय नहीं ले सकता, औपचारिक अदालत का बंडल नहीं बना सकता या विनियमित कानूनी सलाह नहीं दे सकता। हर आंकड़े की जांच करें और जोखिम महत्वपूर्ण होने पर पेशेवर सलाह लें।

यह लेख सामान्य जानकारी है, कोई कानूनी, वित्तीय, कर या चिकित्सा सलाह नहीं है।