दक्षिण अफ्रीका में मृतक संपत्ति की रिपोर्ट के लिए, सबसे मजबूत पहला कदम आमतौर पर एक स्पष्ट फ़ाइल बनाना होता है। Caira अपलोड से इसे तैयार करने में मदद कर सकती है। दक्षिण अफ्रीकी कानून, ड्राफ्ट पत्रों या फ़ॉर्मों के बारे में पूछें, और समीक्षा के लिए फ़ाइलें अपलोड करें।
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सबसे पहले वसीयत, मृत्यु रिकॉर्ड, संपत्ति सूची, ऋण, पारिवारिक वृक्ष और निष्पादक से संबंधित पत्राचार इकट्ठा करें।
R10 million की संपत्ति में, बैंक, कंपनी या विदेशी रिकॉर्ड का न होना वितरण में देरी कर सकता है।
आरोप लगाने से पहले स्थिति और खातों के बारे में लिखित रूप में पूछें।
लाभार्थी, निष्पादक या संपत्ति-धारक दस्तावेज़ अनुरोधों का मसौदा तैयार करने के लिए Caira का उपयोग करें।

दक्षिण अफ्रीका में मृतक संपत्ति की रिपोर्ट करना एक प्रशासनिक कदम है, जिसके कानूनी परिणाम होते हैं। परिवार शोक में हो सकता है, बैंक प्राधिकरण मांग रहे हो सकते हैं, और रिश्तेदार पहले से ही वसीयत पर चर्चा कर रहे हो सकते हैं। लेकिन उच्च न्यायालय के मास्टर को अभी भी एक सुसंगत दस्तावेज़-पैकेज चाहिए होगा, इससे पहले कि कोई निष्पादक या मास्टर का प्रतिनिधि संपत्ति की परिसंपत्तियों से निपट सके। आधिकारिक न्याय विभाग के मृतक-संपत्ति पृष्ठ शुरुआती बिंदु हैं, क्योंकि दस्तावेज़ संपत्ति के मूल्य, नियुक्ति के प्रकार और स्थानीय मास्टर कार्यालय की प्रथा के अनुसार अलग हो सकते हैं।
सबसे सुरक्षित प्रारंभिक धारणा यह है कि कोई भी व्यक्ति संपत्तियाँ न बेचे, पैसा वितरित न करे, खाते खाली न करे, या संपत्ति के रिकॉर्ड न हटाए, मानो अनौपचारिक पारिवारिक सहमति पर्याप्त हो। मृतक संपत्ति की रिपोर्ट उचित मास्टर कार्यालय या सेवा बिंदु पर करनी होती है, और आधिकारिक सरकारी मार्गदर्शन कहता है कि यह मृत्यु के 14 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। यदि विवाद हो, विदेशी संपत्ति हो, ट्रस्ट हो, व्यवसाय हो, वसीयत गायब हो, या उच्च-मूल्य वाली संपत्ति हो, तो पारिवारिक व्यवस्थाएँ ऐसे तथ्यों में बदलने से पहले कानूनी जानकारी और दस्तावेज़ समीक्षा लें, जिन्हें पलटना कठिन हो।
सही संपत्ति फ़ाइल की पहचान करें
मृतक व्यक्ति के सामान्य निवास, पहचान विवरण, वैवाहिक स्थिति और मृत्यु तिथि से शुरुआत करें। मास्टर का अधिकार-क्षेत्र आमतौर पर इस बात का अनुसरण करता है कि मृतक सामान्यतः कहाँ रहता था, हालांकि सीमा-पार और विदेशी-निवास स्थितियों में अधिक सावधानी चाहिए। यदि मृतक के पास एक से अधिक प्रांतों में संपत्ति थी, विदेश में परिसंपत्तियाँ थीं, या वह दक्षिण अफ्रीका के बाहर रहता था लेकिन दक्षिण अफ्रीकी संपत्तियाँ छोड़ गया, तो यह न मानें कि निकटतम कार्यालय ही एकमात्र मुद्दा है। मास्टर या एस्टेट्स प्रैक्टिशनर से पूछें कि फ़ाइल कैसे खोली जानी चाहिए।
इसके बाद तय करें कि वसीयत है या नहीं। मूल वसीयत और कोई भी कोडिसिल ठीक उसी रूप में सुरक्षित रखें जैसे वे मिले थे। उन पर स्टेपल न करें, निशान न लगाएँ, खोलकर अलग न करें, स्कैन करके नष्ट न करें, या नोट न लिखें। यदि वसीयत नहीं है, तो फ़ाइल को निकटतम संबंधी की जानकारी और निर्वसीयती प्रशासन के आधार पर तैयार करना होगा। यदि एक से अधिक दस्तावेज़ वसीयत जैसे दिखते हैं, तो हर संस्करण सुरक्षित रखें और वैधता तथा प्राथमिकता का निर्णय सलाहकार या मास्टर पर छोड़ दें।
इकट्ठा करने के लिए मुख्य दस्तावेज़
मृत्यु प्रमाणपत्र, मृत्यु सूचना, और मृतक व्यक्ति का पहचान दस्तावेज़ या पहचान संख्या का विवरण।
मूल वसीयत और कोडिसिल, या यह नोट कि उचित खोज के बाद भी कोई वसीयत नहीं मिली।
विवाह प्रमाणपत्र, विवाह-पूर्व अनुबंध, तलाक आदेश, जीवनसाथी का मृत्यु प्रमाणपत्र, या जहाँ लागू हो वहाँ प्रथागत विवाह का विवरण।
संपत्तियों की सूची: बैंक खाते, वाहन, अचल संपत्ति, व्यवसायिक हित, निवेश, बीमा, घरेलू सामान, और ऋण।
उत्तराधिकारियों और निकट संबंधियों का विवरण, जिसमें पहचान दस्तावेज़, संपर्क विवरण, पते, और मृतक से संबंध शामिल हों।
नियुक्ति के अनुसार निष्पादक या मास्टर के प्रतिनिधि के लिए आवश्यक नामांकन, स्वीकृति, बांड/सुरक्षा दस्तावेज़, या फ़ॉर्म।
सूची को ज़रूरत से ज़्यादा चमकाएँ नहीं। रिपोर्टिंग चरण में उपयोगी सूची संपत्तियों और ऋणों का एक सच्चा मानचित्र होती है, न कि अंतिम मूल्यांकन रिपोर्ट। यह चिह्नित करें कि क्या पुष्टि हो चुकी है, क्या अनुमानित है, और किसके लिए अभी भी बैंक, एस्टेट एजेंट, लेखाकार, या नियोक्ता के बयान की आवश्यकता है। यदि पारिवारिक व्यवसाय शामिल है, तो पेरोल, कर, बीमा, और हस्ताक्षर-अधिकार संबंधी नोट जोड़ें ताकि कोई व्यक्ति तात्कालिक निरंतरता जोखिमों का आकलन कर सके।
अफ़्रीकांस दस्तावेज़ चेकलिस्ट
Oorledene: पूरा नाम, ID-नंबर, अंतिम पता, मृत्यु तिथि।
Testament: मूल दस्तावेज़, तिथि, गवाह, यह कहाँ मिला।
Familie: जीवनसाथी, बच्चे, पूर्व विवाह, उत्तराधिकारियों के संपर्क विवरण।
Bates: घर, बैंक खाते, वाहन, व्यवसाय, निवेश, बीमा।
Skulde: बंधक, क्रेडिट कार्ड, कर, चिकित्सा बिल, अंतिम संस्कार खर्च।
Meester के लिए प्रश्न: कौन से फ़ॉर्म, कौन सा कार्यालय, कौन-सी नियुक्ति, कौन से दस्तावेज़ गायब हैं?
यह चेकलिस्ट आधिकारिक फ़ॉर्म पृष्ठ का विकल्प नहीं है। यह परिवार के सदस्य, Caira, या निष्पादक को संक्षेप में बताने का तरीका है जो रिपोर्टिंग पैक तैयार कर रहा है।
संचार को भी संरचना चाहिए। दस्तावेज़ सूची बनाए रखने के लिए एक व्यक्ति चुनें, लेकिन उस भूमिका को संपत्ति पर निजी नियंत्रण न बनने दें। गैर-संवेदनशील सूचियों की प्रतियाँ साझा करें, नोट करें कि मूल दस्तावेज़ किसके पास हैं, और मास्टर, Caira, बैंक, या लेखाकार को दिए गए दस्तावेज़ों की रसीदें रखें। इससे संदेह कम होता है और बाद में लाभार्थियों के पूछने पर मदद मिलती है कि कोई दस्तावेज़ कब मिला या जमा किया गया।
जब पारिवारिक सहमति पर्याप्त नहीं होती
कई संपत्ति-विवाद छोटी-छोटी शॉर्टकट से शुरू होते हैं: एक व्यक्ति मूल वसीयत रख लेता है, कोई भाई-बहन घर में रहने लगती है, व्यवसाय की नकदी अनौपचारिक रूप से इस्तेमाल होती है, या सूची बनने से पहले कीमती वस्तुएँ गायब हो जाती हैं। चाबियों, दस्तावेज़ों, वाहनों, कार्डों, उपकरणों और कीमती वस्तुओं का दिनांकित रिकॉर्ड रखें। यदि घर तक पहुँच संवेदनशील है, तो दरवाज़े पर बहस करने के बजाय गवाहों के साथ सूची तैयार करें।
यदि वसीयत को चुनौती दी जाती है, किसी उत्तराधिकारी को बाहर रखा गया है, निष्पादक पर भरोसा नहीं है, या लेनदार दबाव डाल रहे हैं, तो स्थिर करने वाले कदम के रूप में आधिकारिक रिपोर्टिंग प्रक्रिया का उपयोग करें। दक्षिण अफ्रीकी केस डेटाबेस और उच्च न्यायालय के स्रोत दिखा सकते हैं कि संपत्ति-विवाद मुकदमेबाज़ी तक कैसे पहुँचते हैं, लेकिन तत्काल काम सरल है: संपत्ति की रिपोर्ट करें, मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें, संपत्तियों की पहचान करें, और अनधिकृत वितरण से बचें। एक साफ़ मास्टर फ़ाइल सुचारु संपत्ति की गारंटी नहीं देती। यह निष्पादक, उत्तराधिकारियों, लेनदारों और अदालत को एक विश्वसनीय प्रारंभिक रिकॉर्ड देती है।
स्रोत
उच्च न्यायालय का मास्टर
न्याय विभाग
Administration of Estates Act सामग्री
यह लेख सामान्य जानकारी है, कानूनी, वित्तीय, चिकित्सीय या कर सलाह नहीं।
