अगर जर्मनी में गार्डन लीव, छुट्टी या बोनस आपके सामने है, तो पहले नोटिस, समझौता, आदेश या पत्राचार Caira में अपलोड करें। जर्मन कानून के बारे में पूछें, मसौदा पत्र या फॉर्म तैयार करें, और समीक्षा के लिए फ़ाइलें अपलोड करें।
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पहले बर्खास्तगी की तारीख, समय-सीमा, अनुबंध, चेतावनियाँ, वेतन रिकॉर्ड और संदेश जाँचें।
EUR 1 मिलियन के वेतन, बोनस या सेवरेंस में, एक सटीक क्रम-रेखा बातचीत बदल सकती है।
कानूनी साक्ष्य सुरक्षित रखें, लेकिन गोपनीय फ़ाइलें न लें जिन्हें देखने का अधिकार नहीं है।
समयरेखा बनाने और जवाबी चेकलिस्ट का मसौदा तैयार करने में Caira का उपयोग करें।
जर्मन समाप्ति पत्र के बाद अक्सर एक दूसरा दस्तावेज़ आता है। वह देखने में नुकसानरहित लगता है: कर्मचारी को काम से मुक्त किया जाता है। इसे कभी Freistellung या गार्डन लीव कहते हैं। वरिष्ठ कर्मचारी के लिए वही पत्र असली पैसा तय कर सकता है। यह अव्यवहृत छुट्टी, निश्चित वेतन, लक्ष्य बोनस, कंपनी कार, कमीशन, गैर-प्रतिस्पर्धा योजना, और औपचारिक समाप्ति से पहले कर्मचारी क्या कर सकता है, सब पर असर डाल सकता है। मकसद हर रिहाई को ठुकराना नहीं है।
मकसद यह समझना है कि रिहाई क्या कर रही है। इसे भुगतान सहित अवकाश मानने से पहले यह समझ लें।
आधिकारिक शुरुआती बिंदु संघीय अवकाश अधिनियम, श्रम न्यायालय अधिनियम, और संघीय श्रम न्यायालय निर्णय पोर्टल हैं। अवकाश अधिनियम वैधानिक अवकाश का ढाँचा देता है। श्रम न्यायालय अधिनियम पुष्टि करता है कि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच कई दीवानी विवाद श्रम न्यायालयों में जाते हैं। संघीय श्रम न्यायालय की सामग्री उपयोगी है, क्योंकि अवकाश-क्रेडिट और बोनस विवाद अक्सर शब्दों पर निर्भर होते हैं। जिस रिहाई पत्र को वापस लिया जा सकता है, जिसमें छुट्टी पर कुछ न कहा गया हो, या वेतन अस्पष्ट हो, वह अलग विवाद बना सकता है। यह उस अपरिवर्तनीय रिहाई से बहुत अलग होगा, जो बचे हुए अवकाश को स्पष्ट रूप से क्रेडिट करती है।
रिहाई पत्र पंक्ति दर पंक्ति पढ़ें
बुनियादी बातों से शुरू करें। क्या रिहाई वापस ली जा सकती है या अपरिवर्तनीय है? क्या यह तुरंत शुरू होती है या हैंडओवर के बाद? क्या इसमें लिखा है कि वेतन समाप्ति तिथि तक चलता रहेगा? क्या यह छुट्टी और अवकाश-शेष को क्रेडिट करती है, या केवल कर्मचारी को सक्रिय काम से मुक्त करती है? क्या इसमें परिवर्तनीय वेतन, लक्ष्य-पूर्ति, कमीशन, इक्विटी, पेंशन, खर्च, बोनस वापसी, कंपनी संपत्ति, गोपनीयता, संदर्भ, या अनुबंधोत्तर प्रतिबंधों का उल्लेख है?
छुट्टी सबसे आम जाल है। यदि नियोक्ता चाहता है कि रिहाई अवधि में वैधानिक या संविदात्मक छुट्टी खर्च हो, तो शब्दावली और भुगतान-व्यवहार मायने रखते हैं। कर्मचारियों को यह नहीं मानना चाहिए कि घर पर हर दिन अपने-आप छुट्टी में कट जाएगा। नियोक्ताओं को यह नहीं मानना चाहिए कि चुप्पी बाद में छुट्टी खाते की समस्या हल कर देगी। निकास पर बातचीत कर रहे कर्मचारी के लिए सबसे साफ़ व्यावहारिक तरीका है एक लिखित शेड्यूल माँगना: कितने छुट्टी-दिन क्रेडिट होंगे, शेष बैलेंस क्या है, वेतन का आधार क्या है, और रिहाई अवधि में बीमारी होने पर क्या होगा। यह भी जाँचना चाहिए कि क्या नियोक्ता ने हैंडओवर या मुकदमे में सहायता के लिए कर्मचारी को वापस बुलाने का अधिकार सुरक्षित रखा है। यह कथित छुट्टी-क्रेडिट से मेल नहीं खा सकता।
बोनस और परिवर्तनशील वेतन के लिए अलग नक्शा चाहिए
गार्डन लीव अपने-आप बोनस अधिकार तय नहीं करती। समझौता साइन करने से पहले बोनस का नक्शा बनाइए। तय करें कि बोनस संविदात्मक है, विवेकाधीन है, लक्ष्य-आधारित है, कमीशन-आधारित है, रिटेंशन-आधारित है, या कंपनी के प्रदर्शन से जुड़ा है। फिर संबंधित वर्ष, लक्ष्य-निर्धारण दस्तावेज़, व्यक्तिगत उद्देश्य, मूल्यांकन साक्ष्य, योजना नियम, समाप्ति धाराएँ, अनुपातिक गणना की भाषा, जब्ती की शर्तें, और पिछली भुगतान-प्रथा सूचीबद्ध करें। कार्यकारी स्तर के निकास में, पूछें कि क्या रिहाई से पहले लक्ष्य वास्तव में तय किए गए थे, और क्या गणना जाँचने के लिए कर्मचारी को अभी भी आँकड़ों तक पहुँच चाहिए।
निश्चित वेतन: समाप्ति तिथि तक भुगतान और किसी भी कटौती की पुष्टि करें।
छुट्टी: वैधानिक, संविदात्मक, आगे ले जाई गई, और पहले से ली गई छुट्टी अलग-अलग दर्ज करें।
बोनस: योजना नियम, लक्ष्य-पत्र, पिछले वर्ष के भुगतान, और समाप्ति-शब्दावली पहचानें।
लाभ: कार, फोन, बीमा, पेंशन, इक्विटी, स्थानांतरण, स्कूल शुल्क, या आवास सहायता जाँचें।
प्रतिबंध: गोपनीयता, गैर-प्रलोभन, गार्डन लीव, और अनुबंधोत्तर गैर-प्रतिस्पर्धा धाराओं को अलग करें।
जर्मन रिहाई-पत्र चेकलिस्ट
पहली समीक्षा के लिए यह छोटी जर्मन चेकलिस्ट उपयोग करें:
Freistellung: वापस ली जा सकने वाली या अपरिवर्तनीय?
वेतन: क्या समाप्ति तिथि तक वेतन बिना बदलाव जारी रहता है?
छुट्टी: कौन से अवकाश-दिन वास्तव में समायोजित होंगे?
बोनस: कौन-सा लक्ष्य-समझौता, कौन-सी अवधि और कौन-सी देयता लागू है?
सह-लाभ: कंपनी कार, शेयर, कमीशन और खर्चों का क्या होगा?
प्रतिस्पर्धा: रिहाई के दौरान और बाद में कौन-सी गतिविधियाँ प्रतिबंधित हैं?
समझौता साइन करने से पहले
कई रिहाई-विवाद इसलिए उठते हैं, क्योंकि समझौता सब कुछ एक ही वाक्य में निपटाने की कोशिश करता है। कम-मूल्य के निकास के लिए यह ठीक हो सकता है, लेकिन बड़े बोनस, इक्विटी वेस्टिंग, या ग्राहक-सामना प्रतिबंधों वाले वरिष्ठ कर्मचारी के लिए यह जोखिम भरा है। निश्चित आँकड़े, या कम-से-कम निश्चित गणना-पद्धति माँगें। यदि नियोक्ता कहता है कि छुट्टी पूरी तरह निपटा दी गई है, तो समझौते में लिखा होना चाहिए कि कितने दिन क्रेडिट होंगे। यदि नियोक्ता कहता है कि बोनस विवेकाधीन है, तो कर्मचारी को लक्ष्य-निर्धारण, प्रदर्शन और पिछली प्रथा दिखाने वाले दस्तावेज़ सुरक्षित रखने चाहिए।
Freistellung के दौरान कहीं और काम करने में भी सावधानी रखें। समाप्ति तिथि तक रोजगार संबंध बना रह सकता है। अतिरिक्त काम, प्रतिस्पर्धी से संपर्क, गोपनीय जानकारी का उपयोग, या ग्राहकों से संपर्क एक नया विवाद खड़ा कर सकता है, भले ही कर्मचारी अब कार्यालय न जा रहा हो। नए नियोक्ता को ऐसा आरंभ-तिथि प्लान चाहिए हो सकता है, जो पुराने अनुबंध का सम्मान करे।
इसलिए व्यावहारिक निकास समीक्षा में दो फ़ाइलें होती हैं: पैसा फ़ाइल और आचरण फ़ाइल। पैसा फ़ाइल में वेतन, छुट्टी, बोनस, लाभ और समझौता-राशियाँ शामिल हैं। आचरण फ़ाइल में रिहाई के कर्तव्य, हैंडओवर, गोपनीयता, बाहरी काम, और गैर-प्रतिस्पर्धा जोखिम शामिल हैं। इन फ़ाइलों को अलग रखने से कर्मचारी बिना किसी नतीजे का वादा किए बातचीत कर सकता है। और साफ़ निकलने की कोशिश में अनजाने उल्लंघन से बचता है।
यह लेख सामान्य जानकारी है, कानूनी, वित्तीय, चिकित्सा या कर सलाह नहीं।
