लीज़ संशोधन टेम्पलेट: वाणिज्यिक मकान-मालिकों, किरायेदारों और संपत्ति प्रबंधकों के लिए B2B गाइड

लीज़ संशोधन एक औपचारिक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग मौजूदा वाणिज्यिक लीज़ की शर्तों को अपडेट, स्पष्ट या पुनः-वार्ता करने के लिए किया जाता है। आम कारणों में किराया समीक्षा, अनुमत उपयोग में बदलाव, असाइनमेंट या सबलेटिंग व्यवस्थाएँ, सेवा शुल्क में समायोजन, या नए नियमों का अनुपालन शामिल है। व्यवसायों के लिए, एक लिखित संशोधन दोनों पक्षों की रक्षा करता है, नियामकीय अनुपालन सुनिश्चित करता है, और भविष्य के विवादों के जोखिम को कम करता है।

नीचे Microsoft Word, Google Docs, या Apple Pages के लिए एक मुफ़्त, कॉपी-और-पेस्ट टेम्पलेट दिया गया है। यह कार्यालयों, रिटेल, औद्योगिक, या मिश्रित-उपयोग परिसरों के लिए उपयुक्त है। कोई लॉगिन नहीं, कोई भुगतान नहीं, और किसी वकील की आवश्यकता नहीं—बस विवरण भरें, प्रिंट करें, और हस्ताक्षर करें। तुरंत प्रतिक्रिया या समुचित सावधानी की एक अतिरिक्त परत के लिए, अपना ड्राफ्ट Caira पर अपलोड करें।

लीज़ संशोधन टेम्पलेट (वाणिज्यिक, मुफ़्त, DIY, कॉपी & पेस्ट)

यह लीज़ संशोधन [Date] को इनके बीच किया गया है:

मकान-मालिक: [Company Name], [Contact Name], स्थित [Registered Address]
किरायेदार: [Company Name], [Contact Name], स्थित [Registered Address]
मूल लीज़: [Date] दिनांकित, [Property Address] स्थित परिसर के लिए

1. लीज़ शर्तों में संशोधन:
   पक्षकार लीज़ में निम्नानुसार संशोधन करने पर सहमत हैं:

   • [परिवर्तन का वर्णन करें: उदाहरण: “वार्षिक किराया 1 नवंबर 2025 से प्रभावी £36,000 कर दिया गया है।”]

   • [अन्य परिवर्तनों की सूची दें: उदाहरण: “अनुमत उपयोग का विस्तार हल्के विनिर्माण को शामिल करने के लिए किया गया है।”]

   • [नई या संशोधित बाध्यताएँ बताएं: उदाहरण: “किरायेदार मकान-मालिक की पूर्व लिखित सहमति से परिसर का कुछ हिस्सा उप-लीज पर दे सकता है।”]

   • [अनुपालन: उदाहरण: “दोनों पक्ष Building Safety Act 2022 का पालन करने और आवश्यकता अनुसार अग्नि सुरक्षा प्रावधानों को अद्यतन करने पर सहमत हैं।”]
     
     

2. अन्य कोई परिवर्तन नहीं:
   मूल लीज़ की अन्य सभी शर्तें अपरिवर्तित रहेंगी और पूर्ण प्रभाव में रहेंगी।
   
   

3. प्रतिलिपियाँ और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर:
   इस संशोधन पर प्रतिलिपियों में और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, और इनमें से प्रत्येक को मूल माना जाएगा।
   
   

4. हस्ताक्षर:
   पक्षकारों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा [Date] को हस्ताक्षरित।
   
   

मकान-मालिक के हस्ताक्षर: ______________________
नाम & पद: ________________________
किरायेदार के हस्ताक्षर: ______________________
नाम & पद: ________________________

उदाहरण: वाणिज्यिक लीज़ संशोधन (ऊर्जा बचाएँ, Caira कुछ ही सेकंड में आपके लिए एक ड्राफ्ट तैयार कर सकता है.)

यह लीज़ संशोधन (“संशोधन”) 1 अक्टूबर 2025 को इनके बीच किया गया है:

मकान-मालिक:
Greenfield Properties Ltd (कंपनी संख्या 09234567)
पंजीकृत कार्यालय: 12 Market Street, Manchester, M1 1AA
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता: Sarah Williams, Director

किरायेदार:
Tech Solutions Group PLC (कंपनी संख्या 05432109)
पंजीकृत कार्यालय: 88 Innovation Park, Leeds, LS2 3AB
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता: David Chen, Chief Operating Officer

श्रेष्ठ मकान-मालिक:
Northern Estates Pension Fund (कंपनी संख्या 07654321)
पंजीकृत कार्यालय: 100 City Road, London, EC1V 2NX
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता: Mark Taylor, Trustee

ऋणदाता की सहमति:
यह संशोधन Barclays Bank PLC (“ऋणदाता”) से लिखित सहमति पर निर्भर है, जो 15 मई 2019 दिनांकित मकान-मालिक के बंधक की शर्तों के तहत है।

मूल लीज़:
1 जून 2020 दिनांकित, Unit 4, Innovation Park, Leeds, LS2 3AB (“परिसर”) के रूप में ज्ञात परिसर से संबंधित।

1. लीज़ शर्तों में संशोधन

1.1 किराया पुनरीक्षण:
वार्षिक किराया £30,000 से बढ़ाकर £36,000 किया जाता है, जो 1 नवंबर 2025 से प्रभावी होगा। किराया प्रत्येक वर्ष जनवरी, अप्रैल, जुलाई और अक्टूबर के पहले दिन तिमाही आधार पर अग्रिम देय होगा। क्लॉज 4.2 में किराया समीक्षा अनुसूची को नए आधार किराए को दर्शाने के लिए अद्यतन किया गया है।

1.2 अनुमत उपयोग का विस्तार:
क्लॉज 3.1 (“अनुमत उपयोग”) में “office use” के अतिरिक्त “light manufacturing, research & development, and data centre operations” शामिल करने हेतु संशोधन किया गया है। किरायेदार को सभी योजना संबंधी और पर्यावरणीय नियमों का पालन करना होगा।

1.3 सेवा शुल्क समायोजन:
क्लॉज 5.2 (“Service Charge”) में संशोधन कर वार्षिक सेवा शुल्क को £8,000 तक सीमित किया गया है, जो वार्षिक RPI indexation के अधीन होगा। किरायेदार को प्रत्येक वर्ष 31 मार्च तक सेवा शुल्क लागत का विस्तृत ब्यौरा प्राप्त होगा। सेवा शुल्क गणनाओं पर विवाद एक स्वतंत्र chartered surveyor के पास भेजा जाएगा।

1.4 उप-लीज अधिकार:
क्लॉज 7.4 (“Subletting”) में संशोधन कर किरायेदार को परिसर का अधिकतम 40% तीसरे पक्षों को उप-लीज पर देने की अनुमति दी गई है, बशर्ते मकान-मालिक और श्रेष्ठ मकान-मालिक की पूर्व लिखित सहमति हो (जिसे अनुचित रूप से रोका या विलंबित नहीं किया जाएगा)। उप-किरायेदार केवल अनुमत उपयोगों के लिए ही परिसर का उपयोग करेंगे और बीमा का प्रमाण प्रदान करेंगे।

1.5 ब्रेक क्लॉज का जोड़:
एक नया क्लॉज 10.5 जोड़ा गया है: “किरायेदार 31 दिसंबर 2027 को लीज़ समाप्त कर सकता है, बशर्ते वह मकान-मालिक और श्रेष्ठ मकान-मालिक को कम से कम छह महीने का पूर्व लिखित नोटिस दे, सभी किराया और सेवा शुल्क ब्रेक तिथि तक चुका दिए गए हों, और परिसर अच्छी मरम्मत की स्थिति में वापस सौंपा जाए।”

1.6 Building Safety Act 2022 का अनुपालन:
दोनों पक्ष Building Safety Act 2022 के अंतर्गत सभी दायित्वों का पालन करने पर सहमत हैं। किरायेदार मकान-मालिक और श्रेष्ठ मकान-मालिक को प्रतिवर्ष अग्नि सुरक्षा और जोखिम आकलन दस्तावेज़ उपलब्ध कराएगा। किसी भी आवश्यक सुधारात्मक कार्य को सूचना मिलने के 60 दिनों के भीतर पूरा किया जाएगा।

1.7 परिवर्तन:
क्लॉज 8.1 (“Alterations”) में संशोधन कर किरायेदार को विभाजन दीवारें लगाने, IT infrastructure को उन्नत करने, और solar panels लगाने की अनुमति दी गई है, बशर्ते मकान-मालिक, श्रेष्ठ मकान-मालिक, और ऋणदाता को योजनाएँ उपलब्ध कराई जाएँ, तथा सभी आवश्यक वैधानिक सहमतियाँ प्राप्त की जाएँ।

1.8 बीमा:
किरायेदार कम से कम £5 million की public liability insurance बनाए रखेगा और प्रत्येक वर्ष बीमा प्रमाणपत्रों की प्रतियाँ मकान-मालिक और श्रेष्ठ मकान-मालिक को उपलब्ध कराएगा। उपयोग या occupancy में किसी भी बदलाव की सूचना insurer को दी जानी चाहिए।

1.9 डेटा संरक्षण:
दोनों पक्ष लीज़ के तहत संसाधित होने वाले किसी भी व्यक्तिगत डेटा के संबंध में UK GDPR और Data Protection Act 2018 का पालन करने पर सहमत हैं।

1.10 विवाद समाधान:
इस संशोधन से उत्पन्न किसी भी विवाद को न्यायालयी कार्यवाही शुरू होने से पहले Centre for Effective Dispute Resolution (CEDR) rules के तहत mediation के लिए भेजा जाएगा।

2. अन्य कोई परिवर्तन नहीं

मूल लीज़ की अन्य सभी शर्तें अपरिवर्तित रहेंगी और पूर्ण प्रभाव में रहेंगी।

3. प्रतिलिपियाँ और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

इस संशोधन को प्रतिलिपियों में और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा निष्पादित किया जा सकता है, और इनमें से प्रत्येक को मूल माना जाएगा।

4. सहमतियाँ और पंजीकरण

यह संशोधन श्रेष्ठ मकान-मालिक और ऋणदाता से लिखित सहमतियाँ प्राप्त होने पर निर्भर है। निष्पादन के बाद, यदि आवश्यक हो तो पक्षकार HM Land Registry में संशोधन पंजीकृत करने के लिए सहयोग करेंगे।

5. हस्ताक्षर

पक्षकारों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा 1 अक्टूबर 2025 को हस्ताक्षरित।

मकान-मालिक के हस्ताक्षर: ______________________
नाम: Sarah Williams
पद: Director
तिथि: ______________________

किरायेदार के हस्ताक्षर: ______________________
नाम: David Chen
पद: Chief Operating Officer
तिथि: ______________________

श्रेष्ठ मकान-मालिक के हस्ताक्षर: ______________________
नाम: Mark Taylor
पद: Trustee
तिथि: ______________________

B2B लीज़ संशोधनों में व्यावहारिक मार्गदर्शन और सामान्य कमियाँ

मुख्य विचार:

• संशोधन करने का अधिकार:
  बोर्ड प्रस्तावों, पावर ऑफ अटॉर्नी, या ट्रस्ट डीड की जाँच करके हस्ताक्षरकर्ता के अधिकार की पुष्टि करें। पेंशन फंड या ट्रस्ट के लिए, ट्रस्टी प्रस्ताव की एक प्रति माँगें और ट्रस्ट की निवेश नीति के अनुपालन की पुष्टि करें। यदि संपत्ति पर बंधक है, तो ऋणदाता की लिखित सहमति प्राप्त करें और उसे एक अनुसूची के रूप में संलग्न करें। कंपनियों के लिए, वर्तमान निदेशकों और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए Companies House रजिस्टर का क्रॉस-चेक करें। जहाँ संयुक्त उद्यम या साझेदारी संरचनाएँ मौजूद हों, सुनिश्चित करें कि सभी साझेदार या प्रतिनिधि हस्ताक्षर करें, और अधिकार का साक्ष्य संलग्न करें।
  
  

  संशोधनों की स्पष्टता:
  मूल लीज़ को उसकी तिथि, पक्षकारों और संपत्ति के पते सहित संदर्भित करें। जिन सटीक क्लॉज नंबरों में संशोधन किया जा रहा है, उन्हें निर्दिष्ट करें, और पूर्ण संशोधित शब्दावली को एक अनुसूची में प्रस्तुत करें। जटिल परिवर्तनों के लिए (उदाहरण: किराया समीक्षा सूत्र, सेवा शुल्क सीमा), worked examples या appendices शामिल करें। यदि कई क्लॉजों में संशोधन किया जा रहा हो, तो “पुराने” और “नए” पाठ को साथ-साथ दिखाने के लिए एक तालिका का उपयोग करें। नियामकीय परिवर्तनों के लिए, संबंधित कानून और अनुपालन समय-सीमाओं का उल्लेख करें।
  
  

  नियामकीय अनुपालन:
  आकलन करें कि क्या संशोधन Building Safety Act 2022, MEES (Minimum Energy Efficiency Standards), या Equality Act 2010 के तहत दायित्व उत्पन्न करते हैं। यदि अनुमत उपयोग का विस्तार किया गया है, तो योजना अनुमति और स्थानीय प्राधिकरण लाइसेंसिंग की जाँच करें। उपयोग, occupancy, या अग्नि सुरक्षा व्यवस्थाओं में किसी भी बदलाव की सूचना बीमाकर्ताओं को दें, और निरंतर कवरेज की लिखित पुष्टि प्राप्त करें। सूचीबद्ध भवनों या संरक्षण क्षेत्रों के लिए, योजना सहमतियों या विरासत स्वीकृतियों की प्रतियाँ संलग्न करें।
  
  

  किराया और सेवा शुल्क:
  गणना की विधि (उदाहरण: fixed, indexed, turnover-based), भुगतान तिथियाँ, और समीक्षा तंत्र स्पष्ट करें। टर्नओवर रेंट के लिए, ऑडिट किए गए खातों की आवश्यकता रखें और रिपोर्टिंग प्रारूप तथा समय-सीमाएँ निर्दिष्ट करें। यदि सेवा शुल्क पर सीमा लगाई जा रही हो, तो शामिल/बहिष्कृत मदों को परिभाषित करें और विवादित लागतों के लिए विवाद समाधान प्रक्रियाएँ निर्धारित करें। एक नमूना सेवा शुल्क बजट या reconciliation को परिशिष्ट के रूप में संलग्न करें।
  
  

  असाइनमेंट और उप-लीजिंग:
  असाइनमेंट/उप-लीजिंग के लिए शर्तें निर्धारित करें, जिनमें मकान-मालिक की सहमति, assignee/subtenant की वित्तीय स्थिति, अनुमत उपयोग, और headlease प्रतिबंधों का पालन शामिल हो। अनुमोदन के लिए sublease ड्राफ्टों की डिलीवरी की आवश्यकता रखें, और यह निर्दिष्ट करें कि क्या उप-किरायेदारों को मकान-मालिक के प्रति प्रत्यक्ष प्रतिज्ञाएँ देनी होंगी। समूह कंपनी असाइनमेंट के लिए, स्पष्ट करें कि क्या गारंटी या indemnities आवश्यक हैं।
  
  

  ब्रेक क्लॉज और विस्तार:
  न्यूनतम नोटिस अवधि, नोटिस का रूप (उदाहरण: recorded delivery, email), और सेवा के लिए पता निर्दिष्ट करें। ब्रेक का उपयोग करने की पूर्व-शर्तें सूचीबद्ध करें (उदाहरण: सभी देय राशियों का भुगतान, vacant possession, repair covenants का पालन)। शीघ्र समाप्ति पर देय किसी भी दंड या मुआवज़े को स्पष्ट करें। विस्तारों के लिए, variation deed या supplemental lease का ड्राफ्ट संलग्न करें।
  
  

  प्रतिलिपियाँ और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर:
  पुष्टि करें कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर Electronic Communications Act 2000 और पक्षकारों की आंतरिक नीतियों के तहत वैध हैं। निर्दिष्ट करें कि प्रत्येक हस्ताक्षरित प्रतिलिपि मूल है और मिलकर एक ही समझौता बनाती है। अंतरराष्ट्रीय पक्षों के लिए, e-signatures की स्थानीय क़ानूनी मान्यता जाँचें और आवश्यकता होने पर एक कानूनी राय संलग्न करें।
  
  

  सामान्य गलतियाँ (विस्तृत):

  • संबंधित सभी दस्तावेज़ों को अद्यतन न करना (उदाहरण: rent deposit deeds, licences to alter, guarantees, headlease consents), जिससे असंगतियाँ और अप्रवर्तनीय शर्तें उत्पन्न हो सकती हैं।

  • सात वर्ष से अधिक की लीज़ के लिए HM Land Registry में संशोधन पंजीकृत न करना, जिससे प्राथमिकता का नुकसान या तीसरे पक्षों के विरुद्ध अप्रवर्तनीयता का जोखिम रहता है।

  • तृतीय-पक्ष सहमतियों को नज़रअंदाज़ करना (उदाहरण: श्रेष्ठ मकान-मालिक, ऋणदाता, freeholder, management company), जिसके परिणामस्वरूप अनुबंध-भंग या ऋण चुकौती में तेजी आ सकती है।

  • बीमाकर्ताओं को सूचित न करना या बीमा व्यवस्थाओं को अद्यतन न करना, जिससे कवरेज अमान्य हो सकती है या पक्षकार बीमाविहीन जोखिमों के संपर्क में आ सकते हैं।

  • अस्पष्ट शब्दावली या शब्दों की परिभाषा देने में विफलता, जिससे व्याख्या, प्रवर्तनीयता, या वैधानिक आवश्यकताओं के अनुपालन पर विवाद उत्पन्न हो सकते हैं।

अस्वीकरण: यह लेख कानूनी सलाह नहीं है। परिणाम व्यक्तिगत परिस्थितियों और न्यायालय में प्रस्तुत साक्ष्य के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।