中国未签书面劳动合同的情况一旦日期、表单和证据分散开来,就会变得很棘手。Caira 可帮助整理记录。您可以咨询中国法律、起草信函或表格,并上传文件供审核。
30 秒内开始聊天
先核对解雇日期、期限、合同、警告、工资记录和消息。
对于 1000 万元人民币的工资、奖金或补偿金,认真梳理时间线可能会改变谈判结果。
保留合法证据,但不要擅自带走您无权接触的保密文件。
使用 Caira 制作时间线并起草回复清单。

如果中国雇主没有向您提供书面劳动合同,请先保留劳动关系证据,再发送要求或因气愤而辞职。这里更稳妥的做法是先证据后行动:书面合同框架应以官方劳动合同法文本为基础,而争议期限和立案步骤则应结合《劳动争议调解仲裁法》以及相关地方劳动仲裁委员会核对。
对于北京,官方人社仲裁平台是一个有用的流程示例;北京以外地区,请使用当地人力资源和社会保障局或劳动仲裁委员会。
适用对象
本指南适用于在中国大陆工作、已经入职但没有签署书面劳动合同的员工,或拿到的未签字草案与实际岗位不符的员工。它也可能对外籍员工、双语员工以及整理人力资源记录的创始人有帮助。它并不判断您是员工、承包商、实习生、派遣工还是服务提供者。该分类取决于具体事实,在依赖任何模板前都应先核实。
先建立劳动档案
整理能够证明谁雇用了您、何时开始工作、您做什么、如何被管理以及如何获得报酬的证据。可用记录包括录用通知、入职消息、工作许可(如适用)、工资单、银行转账、税务或社保记录、考勤记录、工作聊天、公司邮件、任务分配、员工名录截图、门禁卡、绩效评估和主管指示。如果您的名字出现在不同公司主体下,请仔细记录。正确的用人单位名称在后续投诉或仲裁中非常重要。
不要只依赖一条“欢迎加入”的消息。更强的证据文件应显示出一种模式:您在工作,公司知道,公司对工作进行管理,并且公司支付或承诺支付报酬。如果工资也未支付且合同缺失,请把工资计算单独整理:基本工资、提成、加班费(如主张)、报销和扣款。
书面要求签合同
您的第一条消息应直接但不要过激。请要求提供书面合同,确认入职日期和岗位,并要求文件与实际安排一致。如果您仍在职,这样做可能在不把关系推向争议的情况下解决问题。如果关系已经开始恶化,这条消息也能形成明确时间点。
您好,[HR/负责人姓名]:我于[入职日期]开始在[公司名称]担任[岗位]。目前我尚未收到双方签署的书面劳动合同。为便于确认劳动关系、岗位、工资、工作地点、合同期限及社保等事项,请在[日期]前向我提供书面劳动合同。如公司认为已有合同或其他文件,请提供已签署版本供核对。谢谢。[姓名]
核对官方来源实际支持什么
官方来源将人社部劳动合同法页面列为书面合同框架和常被讨论的双倍工资主张的主要参考点。它们还将全国人大法律数据库列为《劳动争议调解仲裁法》的来源,这是核对时效和仲裁问题更稳妥的来源。在核实日期、例外情形、地方实践和证据之前,不要直接写信给雇主说您自动有权获得某个具体金额。在许多真实争议中,最难的并不是口号“未签书面合同”,而是证明入职日期、用人单位身份、工资基础以及是否已经存在任何书面文件。
实际下一步
发出书面请求后,给雇主一个简短且合理的回复时间。如果对方发送了合同,请将中文文本与实际情况逐项比对:入职日期、试用期、工资、工作地点、工作时间、保密、竞业限制、解除、社保和争议解决机构。如果对方拒绝、置之不理或报复,请保存回复,并在提交前核对当地仲裁路径。对于北京用户,官方人社平台可帮助了解线上流程;其他城市可能有不同的门户、表格或线下要求。
常见错误
不要在公司手机上删除工作聊天记录,除非您已导出允许保留的内容。不要在不了解后果的情况下签署倒签合同。不要在主张中写错公司主体。不要在最初消息里把所有职场投诉都混在一起,如果最紧急的问题是缺少书面合同。也不要在未经审核的情况下,认为英文录用通知与合规的中文劳动合同具有同等效力。
Unwildered 的作用
上传录用通知、合同草案、工资记录、人事消息和时间线。Unwildered 可以帮助整理证据并起草一份措辞稳妥的书面合同请求,同时将正式备案决定留给相关劳动仲裁路径。
来源
人社部劳动合同材料
全国人大法律数据库:劳动争议调解仲裁法
当地人社局或劳动仲裁委员会
本文仅提供一般信息,不构成法律、财务、医疗或税务建议。
