香港规划表格在日期、表格和证据分散时会变乱。Caira 可帮助整理记录。可询问香港法律、起草信函或表格，并上传文件审阅。
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先阅读官方路径，再填写空格；表格错误常因缺少证据。
若涉及 1000 万港元，日期、签名和附件都应再核对一次。
保留已提交表格和所有支持文件的副本。
使用 Caira 起草清单，并在提交前找出缺失信息。
香港规划申请不只是一个项目说明表。城市规划委员会的申请页面和表格页面，是核对正确申请类型、表格、图则、支持陈述和提交路径的官方起点。申请人常出问题，是因为把规划许可当成一般装修、租赁、营业牌照或建筑管制问题。
规划档案需说明拟议内容、地点、所用表格原因，以及支撑它的文件。
本指南是工作流程和文件清单。它不表示申请一定获批、用途一定合法，或规划许可可取代建筑、土地、租约、消防、牌照、业主立案法团或业主同意要求。
错误1：先选表格，未定法定路径
先看城市规划委员会官方页面，再确认你要办哪类申请。很多人搜“规划申请”或“s.16 申请”，却没核实事实是否适用该路径。先写一份简短项目说明：地点地址、地段或处所详情、现有用途、拟议用途、如有则工程、申请人身份、业主或租客状态、规划背景，以及如有则期限压力。
常见术语包括 城市规划委员会、Town Planning Board、规划申请、申请表、支持文件、s.16 申请、场地图、支持陈述和业主同意。
错误2：场地和图则识别不清
委员会和秘书处需要看懂土地或处所。请收集地址、地段编号（如适用）、楼层或单位资料、平面图、场地图、已知的分区图参考、照片、租约或产权文件（如适用），以及周边环境的简要说明。若申请只涉及建筑物的一部分，不要只写整幢建筑。若建议会影响出入口、停车、装卸、排水、噪音、营业时间或人流，请准备能显示这些点的事实和图则。
若图则含糊，规划申请会延误。请清楚标示图则、日期、比例、北向、现有用途、拟议用途和受影响范围。若需要正式图则，不要只靠地产宣传册。
错误3：忽视业权、同意和申请权限
申请人应清楚自己是业主、租客、获授权代理、顾问、公司代表，还是其他利害关系人。按现行表格和指引要求，保留业主同意或通知材料。若申请人为公司，请用正确法定名称和获授权签署人资料。若顾问代表业主或租客提交，请保留委任函和授权证明。
不要以为业主在 WhatsApp 上的口头同意，就涵盖所有规划、租约、建筑和牌照问题。规划同意与私人授权是两回事。
错误4：交结论，而非支持陈述
支持陈述应把方案说明得让官方审查者和公众读者都看得懂。应涵盖现状、拟议用途或发展、规划背景、营运细节、运输或环境要点（如相关）、拟议缓解措施，以及申请人认为应获考虑的原因。避免无证据的说法，如“没有影响”或“人人支持”，除非有文件支持。
若为小型商业用途，请列明营业时间、预计访客、货物送达、招牌、废弃物、噪音和管理措施（如这些事实重要）。若涉及土地或场地变更，只在适当且最新时，才附图则和技术报告。
错误5：忽略公布、意见和后续
视个案而定，规划申请可能涉及公众查阅、意见、补充资料、会议、附带条件、拒批、批准或复核步骤。请保存每次提交、确认、参考编号、公众公告、意见、补料要求、会议通知、决定信和条件。若邻居或业主提出意见，请循官方途径回应，不要私下争论。
不要只因已提交申请就开始施工或改变用途。先核对决定和任何独立批准要求。
顾问或业主文件请求
本人正在为[地点/地址]准备提交城市规划委员会申请。请发送最新场地图、平面图、业权或授权文件、照片、现有及拟议用途说明、营运详情，以及任何先前规划往来文件。请在提交表格前注明任何不确定事实。
本人正准备就[地点/地址]向城市规划委员会提交规划申请。请提供最新位置图、平面图、业权或授权文件、照片、现有及拟议用途说明、营运资料，以及过往规划往来文件。如有任何未确定资料，请在提交申请表前列明。
Unwildered 的作用
上传草稿表格、图则、场地照片、租约或授权文件、支持陈述、业主信息和 TPB 往来文件。Unwildered 可帮助整理文件清单、标出不一致的场地资料，并在你使用官方城市规划委员会流程前，把粗略项目说明变成更清晰的规划申请清单。
本文仅为一般信息，不构成法律、财务、医疗或税务建议。
