一位母亲在产假期间一直担心会收到裁员邮件,结果并没有发生,但这种担忧每周都占据她的心头。另一位女性害怕向潜在雇主询问有关父母假期的问题,因为这个问题本身可能被解读为她有生育计划。这些都是熟悉的权衡:我能否负担搬家,我能否负担留下,如果我在这里怀孕会发生什么?

如果您担心裁员,区分雇主可以做什么和他们必须公平做什么会有所帮助。本指南适用于英格兰和威尔士的员工。您的合同、工作场所政策和具体情况可能会增加重要细节。

怀孕或产假期间可以被裁员吗?

可以,如果裁员是真实的,并且雇主遵循了公平的程序。怀孕或产假不能成为您被选中裁员的理由。雇主不能仅仅用您的产假替代人员永久替换您,并称您的职位为冗余。休假期间并不意味着您可以被排除在协商之外或被忽视适合的空缺职位。 Acas 解释了公平的选拔,其产假指导指出雇主必须告知休假人员有关影响他们的裁员和重组情况。

仅仅时间上的安排并不能证明歧视。不过,合理的做法是询问工作为何减少或消失,谁还受影响,以及决策是如何做出的。

有哪些额外保护?

对于在2024年4月6日或之后通知雇主怀孕的员工,裁员保护从雇主被告知时开始,通常持续到宝宝出生后18个月。如果雇主不知道确切的出生日期,结束时间将根据预产周计算。流产或死产后的规则有所不同;Acas 列出了这些期间。

这种保护赋予您优先获得合适的替代空缺职位的权利,如果您的职位被选中裁员。当雇主公平地减少多个相同岗位时,这并不意味着您自动有权保留现有职位。雇主必须优先向受保护员工提供合适的新空缺职位,而不是让您像普通员工一样竞争。如果有多个受保护员工适合一个空缺,雇主必须在他们之间做出公平决定。是否适合取决于工作内容、您的技能和情况,以及薪酬、职位、工作时间和地点等条款。请参阅Acas 关于优先空缺职位和GOV.UK 关于合适的替代就业。

雇主应能够解释哪些内容?

没有任何神奇文件可以使裁员合法。雇主应能够解释并在受到质疑时支持决策的每一部分:

  1. 业务原因: 哪些工作或岗位不再需要,以及考虑过哪些替代裁员的方案。

  2. 人员选择: 谁被纳入候选池,使用了哪些标准和评分,以及原因。标准应当客观。与怀孕相关的病假或产假不得作为负面因素计入。

  3. 协商过程: 你何时以及如何可以对方案作出回应、提出问题和建议替代方案。产假期间的员工应以可行方式参与协商,而不是仅仅被通知最终决定。

  4. 空缺岗位: 雇主或关联雇主有哪些合适岗位,以及你是否被优先提供其中一个岗位。有效的岗位要在原合同终止前以书面形式提供。

  5. 结果: 决策、通知、薪资计算,以及你认为决策不公时的申诉途径。

如果雇主在一个工作场所90天内拟议裁员20人或以上,则集体协商规则也适用。个人协商仍然重要。Acas 解释了门槛和流程。如果提供了合适的替代岗位,通常有四周的法定试用期,经书面协议可因培训延长。拒绝岗位前请慎重考虑:无理拒绝可能影响法定裁员补偿。GOV.UK 解释了试用期。

产假前:值得保留的文件

你无需提前准备针对雇主的证据。简洁、合法的记录可以让休假更有保障,并帮助你及时发现错误:

  • 怀孕及休假通知。 按要求的截止日期(通常在预产周前至少15周)告知雇主你的预产周和计划的产假开始日期。即使允许口头通知,也建议用电子邮件告知,以便日期明确。保留雇主对你休假日期的书面确认,该确认应在28天内发出。Acas 有一份通知指南和模板。

  • 薪资证明。请保留您的 MAT B1 证明、工资单、近期工资条、合同和产假薪资政策。法定产假薪资(Statutory Maternity Pay)有单独的资格和通知规定;如果您不符合条件,请索取 SMP1 表格并核查产假津贴(Maternity Allowance)。GOV.UK 详细说明了证明和资格规定。

  • 您的岗位和条款。请保留最新的岗位描述、晋升或薪资变动通知、绩效评估以及任何已同意的弹性工作条款。这些文件有助于您核查选拔评分或拟议的替代岗位是否反映您的实际工作。

  • 您将如何保持信息畅通。请与雇主约定一个电子邮件地址和联系人,以便在您休假期间接收重要消息。询问您将如何获知重组、职位空缺和晋升信息。保持联系日(keeping-in-touch days)是自愿的,并且与雇主告知您重要变动的义务分开。Acas 解释了休假期间的联系方式。

  • 额外薪资条款。如果您的雇主提供高于法定产假薪资的待遇,请保存具体政策,并要求人力资源部门以书面形式说明任何复工或偿还条款。不要假设某一雇主方案中的条件适用于所有公司。

仅保留您有权保留的文件。不要将公司机密文件或他人的个人数据转发到私人账户。

如果您被告知岗位有风险

请索取方案、选拔范围和标准、您的评分、协商日期、可用职位空缺以及负责处理您问题的人员姓名。告知雇主您处于孕期或产假冗余保护期,并询问如何优先安排适合的职位空缺。请保留会议的日期记录,并通过电子邮件跟进重要事项。

如果决定有误,请申请申诉并说明具体问题:如职位空缺未列出、孕期缺勤被计入评分、您无法参加协商、或某岗位仍然存在。Acas 有申诉指导。内部申诉本身并不免除您核查劳动仲裁时限的义务。请及时联系 Acas,了解您具体申诉的截止日期和早期调解,或咨询工会代表或就业顾问。

如果您已经从雇主处获得了法定产假工资(Statutory Maternity Pay),通常情况下,裁员不会终止该支付义务。额外产假工资、通知工资和法定裁员补偿是不同的问题。法定裁员补偿通常要求连续工作两年,并且如果您处于家庭假期期间,补偿金额是基于正常合同每周工资,而不是您减少的产假工资。请参阅HMRC关于裁员后SMP的说明以及Acas关于裁员补偿的说明。

常见问题解答

我是否必须在面试时告知自己怀孕或有计划组建家庭?

不需要。您在申请工作时无需披露怀孕情况,雇主也不得因此拒绝录用。如果您接受了工作邀请,届时需要按照规定通知产假。您可以向任何潜在雇主询问其育儿假政策,无需解释您的家庭计划。Acas对此区别进行了说明。

雇主是否可以要求我申请其他合适的职位,而不是直接提供?

在裁员保护期内,雇主应优先向您提供合适的替代职位。若雇主认为某职位不适合,您可以要求提供职位详情及理由。如果有多名受保护员工适合该职位,雇主需公平选择。请参阅Acas关于合适职位的说明。

如果我被裁员,会失去产假工资吗?

不会自动失去。如果您已经符合该雇主的法定产假工资资格,通常在裁员后仍会继续支付。合同约定的额外工资可能有不同条款。请要求书面说明产假工资、通知工资和裁员补偿,并在接受和解或转岗前咨询建议,尤其是时间安排可能影响付款时。HMRC解释了SMP规则。

免责声明:本博客文章仅为一般信息和教育用途,不构成法律建议。具体结果可能因您的个人情况而异。

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