Eine Ablehnung eines Education, Health and Care Plan (EHCP) kann sich zutiefst entmutigend anfühlen – besonders dann, wenn Sie bereits Widerspruch eingelegt haben und verloren haben. Aber es ist noch nicht das Ende der Fahnenstange. Viele Familien haben mit einem zweiten (oder sogar dritten) Antrag Erfolg, insbesondere wenn sich die Umstände oder die Beweislage verändert haben. So gehen Sie einen neuen Antrag mit Klarheit und Zuversicht an.

1. Verstehen Sie, warum das EHCP abgelehnt wurde

Prüfen Sie sorgfältig das Ablehnungsschreiben der örtlichen Behörde und jede Tribunal-Entscheidung. Häufige Gründe sind:

• Die örtliche Behörde ist der Ansicht, dass der Bedarf Ihres Kindes durch SEN Support (ohne EHCP) gedeckt werden kann.

• Es gab nicht genügend Nachweise für erhebliche sonderpädagogische Bedürfnisse oder deren Auswirkungen auf das Lernen.

• Fachliche Berichte fehlten, waren veraltet oder nicht detailliert genug.

• Die Schule unterstützte den Antrag nicht oder spielte die Schwierigkeiten Ihres Kindes herunter.

Den genauen Grund zu ermitteln ist entscheidend – Ihr nächster Antrag muss diese Lücken direkt beheben.

2. Sammeln Sie frische, detaillierte Nachweise

Ein neuer Antrag sollte aktuelle, konkrete Nachweise enthalten:

• Aktuelle Berichte von Bildungspsychologen, Sprach- und Sprachtherapeuten, Ergotherapeuten oder Kinderärzten.

• Schulunterlagen, die erprobte Maßnahmen, deren Ergebnisse und Nachweise über Fortschritte (oder deren Ausbleiben) zeigen.

• Ein detailliertes Schreiben der SENCO der Schule, das den Bedarf Ihres Kindes, bisherige Maßnahmen und den Grund dafür darlegt, warum SEN Support nicht ausreicht.

• Ihr eigenes Tagebuch oder Protokoll über die Schwierigkeiten Ihres Kindes zu Hause und in der Schule.

Wenn sich der Bedarf Ihres Kindes verändert oder verschlechtert hat, machen Sie dies deutlich und legen Sie entsprechende Nachweise bei.

3. Weisen Sie nach, dass der Bedarf ohne EHCP nicht gedeckt werden kann

Die örtliche Behörde muss davon überzeugt sein, dass der Bedarf Ihres Kindes „deutlich größer ist als der der meisten anderen Kinder gleichen Alters“ und nicht aus den Ressourcen gedeckt werden kann, die Regelschulen normalerweise zur Verfügung stehen (SEND Code of Practice, Abs. 9.14).

Seien Sie konkret:

• Listen Sie alle erprobten Maßnahmen, ihre Dauer und die Gründe auf, warum sie nicht funktioniert haben.

• Zeigen Sie die Lücke zwischen dem Fortschritt Ihres Kindes und dem seiner Altersgenossen auf.

• Heben Sie Ausschlüsse, Teilzeitstundenpläne oder Nachweise über Belastung und Stress hervor.

4. Gehen Sie auf frühere Schwächen ein

Wenn in der Ablehnung oder der Berufungsentscheidung ein Mangel an Nachweisen, fehlende Berichte oder eine unklare Auswirkung erwähnt wurden, stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Antrag umfassend ist. Wenn die Schule nicht unterstützend war, versuchen Sie, mit ihr zusammenzuarbeiten, um eine detailliertere und ehrliche Einschätzung zu erhalten, oder ziehen Sie in Erwägung, den Rat einer unabhängigen Fachperson einzuholen.

5. Berücksichtigen Sie Veränderungen der Umstände

Sie können jederzeit erneut einen Antrag stellen, aber ein neuer Antrag hat eher Erfolg, wenn:

• Der Bedarf Ihres Kindes sich verändert oder verschlimmert hat.

• Es eine neue Diagnose oder fachliche Einschätzung gibt.

• Sich die Schulsituation verändert hat (z. B. ein Umzug, ein Ausschluss oder das Scheitern der Platzierung).

6. Stellen Sie einen neuen Antrag

Sie müssen nicht eine bestimmte Frist abwarten, um erneut einen Antrag zu stellen. Reichen Sie bei Ihrer örtlichen Behörde einen neuen Antrag auf eine EHC-Bedarfsermittlung ein, nennen Sie klar, was sich seit dem letzten Antrag verändert hat, und fügen Sie alle neuen Nachweise bei.

7. Seien Sie in Ihrem Antrag präzise und technisch

• Verweisen Sie auf den SEND Code of Practice und den Children and Families Act 2014, insbesondere auf die §§ 36–37.

• Verwenden Sie die Fachsprache aus professionellen Berichten.

• Quantifizieren Sie den Bedarf und die erforderliche Unterstützung (z. B. „benötigt 1:1-Unterstützung für 20 Stunden pro Woche“).

• Fügen Sie alle unterstützenden Unterlagen bei und listen Sie diese in einem Anschreiben auf.

8. Bereiten Sie sich auf eine mögliche Ablehnung vor

Wenn erneut abgelehnt wird, haben Sie das Recht, Berufung einzulegen. Diesmal haben Sie bessere Chancen, wenn Sie die früheren Ablehnungsgründe berücksichtigt und neue Nachweise vorgelegt haben. Die örtliche Behörde muss Sie über Ihr Berufungsrecht und das Mediationsverfahren informieren (SEND Code of Practice, Abs. 9.190).

9. Führen Sie Unterlagen und bleiben Sie organisiert

• Bewahren Sie Kopien aller Korrespondenz, Berichte und Antragsformulare auf.

• Dokumentieren Sie sämtliche Kommunikation mit der örtlichen Behörde und der Schule.

• Notieren Sie Fristen für Antworten und Berufungen.

10. Achten Sie auf sich selbst

Dieses Verfahren kann kräftezehrend sein. Es ist normal, frustriert oder entmutigt zu sein, aber Durchhaltevermögen und ein methodisches Vorgehen können den entscheidenden Unterschied machen. Viele Familien haben nach ersten Rückschlägen Erfolg.

Zusammenfassung

Eine Ablehnung – selbst nach einer Berufung – bedeutet nicht, dass Ihr Kind niemals ein EHCP erhalten wird. Indem Sie die Gründe für die Ablehnung verstehen, belastbare Nachweise sammeln und einen klaren, fachlich fundierten Fall vorlegen, können Sie Ihre Chancen bei einem neuen Antrag verbessern. Konzentrieren Sie sich darauf, was sich verändert hat, seien Sie präzise und geben Sie nicht auf. Wenn Sie Hilfe bei der Strukturierung Ihres Antrags brauchen oder prüfen möchten, ob Ihre Nachweise stark genug sind, können Sie jederzeit eine Zweitmeinung von einer vertrauenswürdigen Fachperson oder einer erfahrenen Bezugsperson einholen.

Wenn Sie eine Vorlage für ein neues Antragsschreiben oder eine Checkliste der Nachweise möchten, chatten Sie einfach 24/7 mit Caira für sofortige Antworten und Entwürfe zu ECHP, Schulen und dem Kindeswohl.

Wenn Sie mehr Details brauchen, kann unser So beantragen Sie ein EHCP: Nachweise, Zeitpläne und häufige Fehler hilfreich sein.

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