Caira erstellt Ihren Kontakte-Tracker.
Laden Sie Kontoauszüge, Rechnungen, E-Mails oder Dokumente hoch.
Caira listet Kontakte auf, entwirft Nachrichten und erklärt Formulare.
Zusammenfassung: Tell Us Once hilft bei Behörden.
Die private Admin-Arbeit bleibt jedoch an Ihnen hängen.
Ein Tracker verhindert hierbei das Chaos.
Nach einem Todesfall ist es schwer zu wissen, wer zu informieren ist. Manche Stellen verlangen Dokumente. Andere sperren Konten. Wieder andere senden komplizierte Formulare.
Eine gute Liste gibt Ihnen Kontrolle zurück.
Sie dient als Nachweis für Rechnungen, Erstattungen und andere Angehörige.
Zuerst Behörden benachrichtigen
Der Dienst „Tell Us Once“ meldet den Todesfall an Behörden wie DWP oder HMRC. Nutzen Sie dafür die aktuellen GOV.UK-Richtlinien.
Das reicht aber nicht aus.
Es ist kein magischer Knopf für alle Verträge des Verstorbenen.
Private Organisationen prüfen
Suchen Sie in Kontoauszügen, Mails und Post nach Kontakten. Wichtig sind:
Banken, Kredite, Hypotheken und Depots.
Renten, Lebens-, Hausrat- und Kfz-Versicherungen.
Strom, Gas, Wasser, Internet und Mobilfunk.
Vermieter, Pflegedienste, Steuerberater und Arbeitgeber.
Abos, Vereine, Fitnessstudios und Online-Konten.
Notieren Sie Datum, Aktenzeichen und die nächsten Schritte.
Das spart Zeit und schafft Klarheit für die Nachlassabwicklung.
Problemfall: Laufende Lastschriften
Rina informierte eine Bank, übersah aber ein zweites Konto ihres Onkels. Wochen später kamen Mahnungen für Abos.
Die Daten waren einfach zu verstreut.
Prüfen Sie alte Kontoauszüge.
Sie zeigen versteckte Kosten wie Abos, Tierhaushalts-Versicherungen oder App-Zahlungen.
Meldung bedeutet nicht gleich Kündigung
Wählen Sie Ihre Worte weise.
Soll das Konto gesperrt oder aufgelöst werden?
Wohnungen brauchen oft weiterhin Strom, Heizung und Schutz.
Schreiben Sie vorsichtig: „Ich melde den Todesfall des Kontoinhabers. Welche Dokumente benötigen Sie? Wird das Konto gesperrt? Wie läuft die Auflösung ab?“
Digitale Konten und Geräte
Der digitale Nachlass ist emotional schwer.
Mails und Fotos enthalten Erinnerungen und wichtige Daten.
Löschen Sie nichts übereilt.
Wie Caira Ihnen hilft
Laden Sie Briefe, Verträge, Formulare oder Screenshots hoch.
Caira listet Kontakte auf, sortiert sie und entwirft Entwürfe für Anschreiben.
Caira hilft bei Formulierungen: „Bitte frieren Sie das Konto vorerst ein.“ oder „Können Bestattungskosten direkt vom Konto beglichen werden?“
Das nimmt nicht die Trauer.
Aber es macht die nächsten Schritte deutlich einfacher.
Hinweis: Dies sind allgemeine Infos für England und Wales. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.
