Vous envisagez d’offrir à votre personnel, à vos dirigeants, à des membres de votre famille employés ou à votre petite équipe des cadeaux utiles et exonérés d’impôt ? Demandez à Caira by Unwildered de vérifier votre projet avant de dépenser. Caira est propulsée par l’IA et s’appuie sur plus de 10 000 documents juridiques pour l’Angleterre et le pays de Galles. Elle peut lire des reçus, des notes de paie, des conditions de cartes-cadeaux, des contrats de travail et des lettres du HMRC, puis aider les travailleurs indépendants, les fondateurs et les petites entreprises à établir un dossier clair.

Idées de cartes-cadeaux vraiment utiles

Voici des idées pratiques pour les fondateurs, les petites sociétés et les entreprises familiales.

Idée de cadeau

Pourquoi cela peut être utile

À surveiller

Courses Sainsbury’s

Alimentation, produits de base pour la maison et articles pour les repas scolaires.

Les cartes Sainsbury’s standard ne peuvent pas être utilisées pour l’essence ou le diesel.

Sainsbury’s Fuel Payment Card

Essence ou diesel uniquement dans les stations-service Sainsbury’s.

C’est différent d’une carte Sainsbury’s normale. Vérifiez la carte exacte avant d’acheter.

Asda

Courses et vêtements George.

Asda indique que ses cartes ne peuvent pas être utilisées dans les stations-service et que certaines catégories sont exclues.

Aldi

Courses lorsque le bénéficiaire a un Aldi à proximité.

Vérifiez si le bénéficiaire peut l’utiliser en magasin. Conservez une valeur inférieure à 50 £.

M&S

Alimentation, vêtements ou articles pour la maison.

Les conditions M&S excluent certains usages, notamment les magasins BP et certains services.

Amazon UK

Utile lorsque le bénéficiaire a besoin d’articles pour la maison, d’articles scolaires, de livres, d’accessoires tech ou de produits pour bébé.

Amazon UK indique que les cartes-cadeaux ne peuvent pas être échangées contre de l’argent. Conservez une valeur clairement inférieure à 50 £ et évitez de l’utiliser comme récompense professionnelle.

Hilton

Une contribution à un séjour, un voyage en famille, un séjour de mariage ou une pause repos.

Hilton indique que sa carte n’est pas remboursable en espèces, sauf si la loi l’exige. Vérifiez les hôtels participants.

Virgin Experience Days

Des expériences comme des repas, des journées spa, des journées de conduite ou de courts séjours.

Virgin indique que sa carte-cadeau ne peut pas être remboursée ni échangée contre de l’argent. Vérifiez la date d’expiration et les restrictions de réservation.

Hotelgiftcard / Expedia Partner Network

Séjours à l’hôtel lorsque le bénéficiaire souhaite avoir le choix du voyage.

Ce n’est pas la même chose qu’une simple carte-cadeau Expedia. Vérifiez les conditions Hotelgiftcard et les restrictions de réservation.

Center Parcs

Activités familiales, restaurants, Aqua Sana, boutiques ou contribution à une escapade.

Center Parcs UK indique que les cartes peuvent être chargées de 5 £ à 1 000 £ et sont valables 24 mois. Conservez le cadeau sous 50 £ si vous utilisez les règles des avantages mineurs.

Butlin’s / Inspire TravelCard

Séjours en famille, surtout pour les employés ayant des enfants.

Vérifiez si la carte est utilisée via Inspire plutôt que directement auprès de Butlin’s. Vérifiez l’expiration, le circuit de réservation et les conditions de remboursement en espèces.

Attractions Merlin

Sorties dans des attractions participantes comme des parcs à thème ou des attractions familiales.

Les cartes Merlin peuvent fonctionner comme des cartes prépayées pour les attractions participantes. Vérifiez le remboursement en espèces, l’expiration et les sites participants.

Treatwell

Coiffure, ongles, massage, sourcils, soins du visage ou autres réservations beauté/bien-être.

Les cartes Treatwell sont utilisées en ligne ou dans l’application chez les établissements participants. Vérifiez l’expiration et les règles de remboursement.

Ryanair

Une contribution aux vols et aux options supplémentaires.

Ryanair indique que les cartes-cadeaux ne sont pas remboursables et ne peuvent pas être échangées contre de l’argent. Vérifiez l’expiration et si le bénéficiaire peut réellement utiliser Ryanair.

Bon pour cinéma ou restaurant

Plus personnel qu’une carte de supermarché.

Évitez de l’offrir comme récompense de performance.

Librairie, magasin de jouets ou aide pour l’uniforme scolaire

Utile pour les parents et les aidants.

Évitez le remboursement en espèces. Achetez l’avantage directement ou utilisez un bon non monétaire éligible.

Que sont les avantages mineurs ?

Les avantages mineurs sont de petits cadeaux ou avantages non monétaires qu’un employeur peut offrir à un salarié sans créer d’impôt sur le revenu, de National Insurance ni de déclaration P11D, si les conditions du HMRC sont remplies.

Le mot « trivial » peut sembler dépréciatif. En pratique, ces avantages peuvent être utiles. Un fondateur peut offrir de petits cadeaux au personnel sans alourdir le travail de paie. Un dirigeant de société à responsabilité limitée peut recevoir de modestes avantages de la société. Un parent employé par une petite société peut recevoir une aide pour l’alimentation, les vêtements ou les frais de déplacement sans que cela soit traité comme un salaire, à condition de respecter les règles.

Le point important est que les avantages mineurs ne servent pas à déguiser un salaire. Ce sont des cadeaux occasionnels.

On les recherche aussi sous les termes trivial expensestrivial employee benefitstrivial gift ou trivial gifts to employees. Dans cet article, l’expression « avantages mineurs » désigne l’exonération fiscale du HMRC pour les petits avantages non monétaires accordés aux salariés.

Points clés

  • Chaque avantage mineur doit normalement coûter 50 £ ou moins, TVA comprise.

  • Il ne doit pas s’agir d’argent ni d’un bon d’achat en espèces.

  • Il ne doit pas être promis dans le contrat ni via un sacrifice de salaire.

  • Il ne doit pas constituer une récompense pour le travail ou la performance.

  • Les salariés ordinaires n’ont pas de plafond annuel fixe, mais chaque avantage doit tout de même être éligible.

  • Les dirigeants de sociétés fermées ont un plafond de 300 £ par année fiscale.

  • Conservez les reçus, les dates, les motifs et les conditions des cartes-cadeaux.

  • Ne donnez pas à un dirigeant 300 £ des mêmes bons d’un coup en les appelant six avantages mineurs. Cela peut ressembler à un seul avantage plus important. Répartissez les cadeaux sur de véritables occasions.

Avantages mineurs HMRC : réponses aux questions de recherche

Voici un aperçu rapide :

Expression recherchée

Réponse courte

Exemples d’avantages mineurs

Les cartes de magasin, fleurs, chocolats, bons pour restaurant, billets de cinéma, cartes d’hôtel et petits paniers cadeaux peuvent convenir si les règles du HMRC sont respectées.

Exemples d’avantages mineurs

Un bon d’anniversaire de 30 £, un cadeau de naissance de 25 £, une carte courses de 45 £ ou un bon salon de 40 £ peuvent en être des exemples.

Exemples d’avantages mineurs HMRC

Le HMRC se concentre sur les conditions, pas sur une liste de courses fixe : 50 £ ou moins, pas d’argent, pas contractuel et pas une récompense pour le travail.

Exemples d’avantages mineurs HMRC

Les exemples du HMRC sont moins importants que les quatre conditions. Un cadeau peut sembler raisonnable mais échouer quand même s’il récompense le travail.

Avantages mineurs 50

La limite de 50 £ s’applique par avantage, TVA et livraison comprises. Au-delà de 50 £, l’intégralité de l’avantage peut devenir imposable.

Plafond annuel des avantages mineurs

Les salariés ordinaires n’ont pas de plafond annuel fixe, mais les dirigeants de sociétés fermées ont un plafond de 300 £.

Manuel HMRC sur les avantages mineurs

Les indications détaillées du manuel HMRC commencent à EIM21864 et incluent les règles pour les dirigeants et pour la famille/le foyer.

Avantages mineurs FreeAgent

Des outils comptables comme FreeAgent peuvent aider à enregistrer le coût, mais le traitement fiscal dépend toujours des règles du HMRC.



Caira by Unwildered peut vous aider à transformer cela en un plan de cadeaux simple. Téléchargez votre liste provisoire de bénéficiaires, de dates et de choix de cartes, et demandez à Caira de signaler tout ce qui semble trop régulier, trop proche d’un paiement en espèces, supérieur à 50 £ ou trop proche d’une prime de performance.

Cartes-cadeaux multi-enseignes : une carte, plus de choix

Les cartes multi-enseignes peuvent être utiles lorsque vous ne savez pas de quoi le salarié a le plus besoin. Elles peuvent aussi aider les parents, les aidants et le personnel aux budgets serrés, car le bénéficiaire peut choisir entre alimentation, vêtements, articles ménagers ou dépenses liées aux déplacements.

Vérifiez tout de même les conditions. Une carte multi-enseignes n’est pas automatiquement sûre simplement parce qu’elle couvre plusieurs enseignes. Vous devez toujours respecter les mêmes conditions HMRC : 50 £ ou moins, pas d’argent, pas de bon en espèces, pas contractuel et pas une récompense pour le travail.

Option multi-usage

Pourquoi les gens l’aiment

À vérifier avant de l’utiliser comme avantage mineur

Love2shop

De nombreuses enseignes participantes, selon le produit.

Vérifiez les conditions exactes du produit et la liste des enseignes. Certaines cartes ne peuvent pas servir à acheter d’autres cartes-cadeaux ni à régler des comptes magasin.

One4all

De nombreuses enseignes britanniques participantes.

Vérifiez la liste des enseignes, les limites en ligne et si la carte fonctionne comme une carte de paiement prépayée. Si elle ressemble trop à de l’argent, demandez conseil.

Sainsbury’s / Argos / Tu / Habitat Multi Brand

Courses, articles pour la maison, vêtements et achats chez Argos.

Les conditions indiquent qu’elle ne peut pas être échangée contre de l’argent ni servir à acheter d’autres cartes-cadeaux. Vérifiez les exclusions du produit.

Cartes locales de ville

Soutient les commerces locaux et laisse le choix au bénéficiaire.

Vérifiez où elle peut être dépensée et si elle peut être échangée contre de l’argent.

Cartes expérience ou hôtel

Utiles pour les anniversaires, les séjours en famille ou le repos.

Vérifiez l’expiration, les établissements participants et si la carte est remboursable en espèces.

Je n’ai pas trouvé de produit officiel clair de carte-cadeau Booking.com au Royaume-Uni à recommander. Booking.com a des conditions pour les crédits et les fonctionnalités de portefeuille, mais pour un avantage mineur, il vaut mieux utiliser une carte avec des conditions de carte-cadeau claires.

Pour l’approche la plus prudente, utilisez des cartes spécifiques à une enseigne comme M&S, Asda, Aldi, Amazon UK ou Sainsbury’s, ou des bons spécifiques à une expérience, et gardez la valeur nettement inférieure à 50 £.

Idées pour la famille, la beauté et les voyages

Pour les parents et les aidants, un avantage mineur utile n’est pas toujours une bouteille de vin ou des chocolats. Cela peut être quelque chose qui réduit le coût d’une semaine ordinaire ou crée un petit moment en famille.

Idées à envisager :

  • Sorties en famille : attractions Merlin, bons cinéma, bowling, parcs de trampolines ou centres d’activités locaux.

  • Courts séjours : Center Parcs, Hilton, Hotelgiftcard ou cartes de voyage de type Butlin’s, si les conditions sont claires.

  • Beauté et bien-être : Treatwell, salons de coiffure locaux, ongleries, bons massage ou bons spa.

  • Voyages : cartes-cadeaux Ryanair ou cartes de voyage que le bénéficiaire peut réellement utiliser.

  • Enfants et frais scolaires : cartes librairie, cartes magasin de jouets, aide pour l’uniforme scolaire ou cartes de supermarché.

Faites attention aux bons salon et voyage. Beaucoup dépassent 50 £, expirent rapidement ou ont des règles de réservation étroites. Un bon de 49 £ peut être plus propre qu’un bon de 50 £ une fois les frais ou la livraison ajoutés. Si le fournisseur facture des frais administratifs ou des frais de port, incluez-les dans le coût total.

Pour les travailleurs indépendants et les petites sociétés, Caira by Unwildered peut aider à comparer les options. Téléchargez les conditions du commerçant ou la page du bon et demandez à Caira si la carte ressemble à de l’argent, si le coût reste inférieur à 50 £ et quelle trace conserver.

Idées reçues courantes sur les avantages mineurs

Les questions en ligne sont souvent les mêmes. Voici les pièges à éviter.

Idée reçue

Meilleure réponse

« Seul le montant au-dessus de 50 £ est imposable. »

Non. Si l’avantage coûte plus de 50 £, la totalité du montant peut devenir imposable.

« Les dirigeants reçoivent un cadeau de 300 £. »

Non. Les dirigeants de sociétés fermées ont un plafond annuel de 300 £, mais chaque avantage distinct doit toujours être de 50 £ ou moins.

« Une carte-cadeau convient toujours. »

Non. Elle ne doit pas être de l’argent ni un bon en espèces, et elle ne doit pas pouvoir être échangée contre de l’argent.

« Je peux donner le même bon de 50 £ tous les mois. »

Attention. Un schéma régulier peut ressembler à un salaire ou à un avantage contractuel.

« Je peux me rembourser après avoir acheté le cadeau. »

Cela peut être risqué, surtout pour les dirigeants. Il est plus propre que la société achète directement l’avantage.

« Un abonnement de salle de sport à moins de 50 £ par mois convient. »

Généralement risqué. Un abonnement régulier à une salle de sport peut sembler continu ou contractuel. Un bon fitness ponctuel est plus sûr.

« Les membres de la famille sont toujours séparés. »

Pas toujours. Pour les dirigeants de sociétés fermées, les avantages accordés à la famille ou au foyer peuvent compter dans le plafond du dirigeant.

Qu’est-ce qui compte comme avantage mineur au sens du HMRC ?

Le test du HMRC comporte quatre éléments principaux. L’avantage doit :



Condition HMRC

Sens en langage simple

Coûter 50 £ ou moins

Le coût total de chaque avantage doit être de 50 £ ou moins, TVA comprise. S’il coûte plus de 50 £, la totalité du montant peut devenir imposable.

Ne pas être de l’argent ni un bon en espèces

L’argent ne remplit pas les conditions. Une carte-cadeau de magasin peut être éligible si elle ne peut servir qu’à acheter des biens ou services et ne peut pas être échangée contre de l’argent.

Ne pas être contractuel

Il ne doit pas être promis dans le contrat de travail ni via un sacrifice de salaire.

Ne pas récompenser le travail ou la performance

Ne l’offrez pas parce que quelqu’un a atteint un objectif, gagné un client, travaillé tard ou fait du bon travail.

Les bonnes raisons sont personnelles ou générales : anniversaire, naissance d’un enfant, anniversaire de l’entreprise, cadeau saisonnier, retour de congé parental, déménagement ou petit geste de bien-être.

Les mauvaises raisons sont liées au travail : « bravo pour avoir conclu l’affaire », « merci d’avoir couvert des heures supplémentaires » ou « prime pour avoir terminé le projet ».

Quel est un exemple d’avantage mineur ?

Un exemple simple est une carte-cadeau M&S de 40 £ offerte à un salarié pour son anniversaire.

Cela peut fonctionner parce que c’est inférieur à 50 £, ce n’est pas de l’argent, ce n’est pas contractuel et ce n’est pas une récompense pour le travail. La même carte-cadeau M&S de 40 £ offerte parce que le salarié a réalisé une grosse vente échouerait généralement, car il s’agit d’une récompense de performance.

Autres exemples possibles :

  • carte-cadeau Aldi de 25 £ pour une naissance ;

  • carte-cadeau Asda de 30 £ pour un cadeau de bien-être hivernal ;

  • e-carte-cadeau courses Sainsbury’s de 45 £ pour un anniversaire d’entreprise ;

  • bon librairie de 35 £ pour un anniversaire ;

  • carte-cadeau Hilton de 49 £ pour contribuer à un séjour à l’hôtel, si les conditions de la carte indiquent qu’elle ne peut pas être échangée contre de l’argent ;

  • carte de café de 20 £ après un mois difficile, si elle n’est pas liée à la performance au travail ;

  • fleurs, chocolats, billets de cinéma, bons pour restaurant ou petit panier cadeau.

Évitez de donner plusieurs cartes de 50 £ à la même personne en même temps. Le HMRC peut y voir un seul avantage plus important. Variez le cadeau et l’occasion.

Une carte-cadeau peut-elle être un avantage mineur ?

Oui, une carte-cadeau peut être un avantage mineur si elle respecte les conditions du HMRC.

Les cartes-cadeaux les plus sûres sont généralement des cartes spécifiques à une enseigne ou à une expérience qui ne peuvent pas être échangées contre de l’argent. Par exemple, une carte de supermarché, une carte M&S, une carte librairie, une carte cinéma, une carte-cadeau hôtel ou un bon restaurant peuvent convenir si le coût total est de 50 £ ou moins et que la carte ne peut pas être convertie en argent.

Évitez :

  • les cartes de débit prépayées qui fonctionnent comme de l’argent ;

  • les cartes qui peuvent être retirées à un distributeur automatique ;

  • les cartes qui peuvent être échangées contre de l’argent ;

  • les cartes offertes comme prime pour le travail ;

  • les cartes promises chaque mois dans un contrat de travail ;

  • un rechargement important qui fait dépasser 50 £ à l’avantage.

Conservez le reçu ou la confirmation par e-mail. Si le HMRC pose des questions plus tard, vous voudrez montrer la date, le montant, le bénéficiaire, l’occasion et les conditions.

Un bon Tesco peut-il être un avantage mineur ?

Oui, un bon ou une carte-cadeau Tesco peut être un avantage mineur s’il s’agit d’un bon non monétaire, coûte 50 £ ou moins, n’est pas une récompense pour le travail et n’est pas contractuel.

La même logique s’applique à Asda, Aldi, M&S, Sainsbury’s et aux autres cartes de magasin. La marque n’est pas le point principal. La question est de savoir si la carte ressemble à de l’argent, si elle est inférieure à 50 £ et pourquoi elle a été offerte.

Vérifiez les conditions du commerçant avant d’acheter. Certaines cartes de supermarché excluent l’essence, la loterie, le tabac, les timbres, les recharges téléphoniques, les cartes-cadeaux ou les concessions. Cela n’empêche généralement pas la carte d’être utile, mais cela compte si vous essayez d’aider quelqu’un à couvrir un coût précis.

Combien d’avantages mineurs un salarié peut-il recevoir par an ?

Pour les salariés ordinaires, le HMRC ne fixe pas de nombre annuel précis. La limite principale est de 50 £ par avantage et les quatre conditions.

Cela ne signifie pas que des cadeaux illimités sont toujours judicieux. Si quelqu’un reçoit un bon de 50 £ tous les vendredis, le HMRC peut se demander s’il ne s’agit pas en réalité d’une récompense régulière ou d’un salaire déguisé.

Un schéma pratique consiste à utiliser les événements normaux de la vie :

  • anniversaire ;

  • Noël, l’Aïd, Diwali ou une autre occasion saisonnière ;

  • anniversaire de l’entreprise ;

  • naissance d’un enfant ;

  • déménagement ;

  • retour de congé parental ;

  • petit cadeau de bien-être en hiver ;

  • cadeau de départ, s’il n’est pas lié à la performance.

Variez les dates et les motifs. Conservez des traces.

Avantages mineurs pour les dirigeants

Les dirigeants peuvent recevoir des avantages mineurs, mais les dirigeants de sociétés fermées ont une limite supplémentaire.

Cette section couvre des recherches courantes comme trivial benefits for directors et trivial benefits 300 per director.

La plupart des petites sociétés britanniques à responsabilité limitée sont des sociétés fermées, car elles sont contrôlées par cinq actionnaires ou moins. Si vous êtes dirigeant ou titulaire d’une fonction dans une société fermée, le HMRC plafonne les avantages mineurs exonérés à 300 £ par année fiscale.

Cela signifie généralement jusqu’à six avantages distincts de 50 £ sur l’année fiscale, si chaque avantage est éligible. Cela ne signifie pas un seul cadeau de 300 £.

Exemple :

Mois

Cadeau

Pourquoi cela peut fonctionner

Avril

Carte courses de 45 £

Cadeau de bien-être pour la nouvelle année fiscale

Juin

Bon restaurant de 40 £

Anniversaire

Août

Carte carburant de 35 £

Aide aux déplacements estivaux

Octobre

Carte M&S de 50 £

Anniversaire de l’entreprise

Décembre

Panier cadeau de 50 £

Cadeau saisonnier

Février

Bon hôtel ou cinéma de 45 £

Pause familiale de mi-trimestre

C’est plus défendable que six bons identiques émis le même jour.

Avantages mineurs 300 £ par dirigeant

Carte explicative pour Trivial Benefits: Example gift vouchers and best tips: plafond HMRC, cadeaux aux dirigeants, risque PAYE.

Le plafond de 300 £ est souvent mal compris.

Il ne s’agit pas d’une allocation distincte de 300 £ que vous pouvez prendre en espèces. C’est un plafond annuel pour les avantages mineurs éligibles des dirigeants et titulaires de fonctions de sociétés fermées.

Les avantages doivent toujours respecter les règles habituelles :

  • chaque avantage doit coûter 50 £ ou moins ;

  • il ne doit pas s’agir d’argent ni d’un bon en espèces ;

  • il ne doit pas être contractuel ;

  • il ne doit pas récompenser le travail ou la performance.

Les orientations du HMRC couvrent aussi les avantages fournis aux membres de la famille ou du foyer d’un dirigeant ou titulaire de fonction d’une société fermée. Si la société accorde des avantages aux membres de la famille ou du foyer d’un dirigeant, ceux-ci peuvent compter dans le plafond de 300 £ du dirigeant. Vérifiez les règles et conservez des traces.

Avantages mineurs pour société à responsabilité limitée

Les sociétés à responsabilité limitée peuvent utiliser les avantages mineurs pour les salariés et les dirigeants.

Cela peut être particulièrement utile pour les startups et les sociétés gérées par leurs propriétaires. Vous n’avez peut-être pas le budget pour de grosses primes, mais vous pouvez quand même marquer des moments personnels de manière fiscalement efficace.

C’est pourquoi des recherches comme limited company trivial benefits ou trivial benefits limited company se concentrent souvent sur les dirigeants. La société fournit l’avantage, mais c’est le salarié ou le dirigeant qui le reçoit.

Exemples courants :

  • une carte Aldi de 30 £ lorsqu’un salarié revient de congé parental ;

  • une carte M&S de 50 £ pour l’anniversaire d’un dirigeant ;

  • une carte courses Sainsbury’s de 45 £ pour l’anniversaire d’un salarié de la famille ;

  • un bon cinéma de 25 £ pour tout le personnel avant Noël ;

  • une carte-cadeau Hilton de 49 £ pour un dirigeant, comme l’un de ses avantages mineurs annuels.

Si votre société à responsabilité limitée emploie des membres de la famille, ils peuvent aussi recevoir des avantages mineurs en tant que salariés si l’emploi est réel et que l’avantage est éligible. Par exemple, un enfant adulte qui travaille réellement pour la société pourrait recevoir une carte-cadeau d’anniversaire de 30 £. Mais n’utilisez pas de faux emplois ni de cadeaux artificiels pour sortir de l’argent de la société.

Avantages mineurs pour les salariés

Pour les salariés, la règle est plus simple que pour les dirigeants. Il n’existe pas de plafond annuel de 300 £ pour les salariés ordinaires.

Mais l’avantage doit tout de même être occasionnel et non contractuel. Il ne doit pas remplacer le salaire. Il ne doit pas être lié à des objectifs ou à des fonctions.

C’est aussi ce que les gens entendent par employee trivial benefitstrivial employee benefits ou trivial gifts to employees.

Bons exemples pour les salariés :

  • carte café de 15 £ pour un anniversaire ;

  • bon supermarché de 30 £ lorsqu’une personne a un nouveau-né ;

  • fleurs de 20 £ pour un deuil ou un événement personnel difficile ;

  • carte-cadeau de 45 £ pour tout le personnel à Noël ;

  • bon cinéma de 35 £ pour un anniversaire d’entreprise.

Mauvais exemples pour les salariés :

  • bon de 50 £ pour le meilleur vendeur ;

  • carte mensuelle de 50 £ promise dans le contrat ;

  • argent liquide dans une enveloppe ;

  • remboursement de quelque chose que le salarié a acheté pour lui-même ;

  • bon de 60 £ avec seulement 50 £ traités comme exonérés.

Travailleurs indépendants et avantages mineurs

Les travailleurs indépendants doivent faire attention.

Si vous êtes travailleur indépendant, vous ne pouvez pas vous accorder à vous-même un avantage mineur en tant que salarié, car vous n’êtes pas employé par une société distincte. En tant qu’indépendant, vous et l’entreprise êtes la même entité aux yeux de l’impôt.

Mais si vous employez du personnel, vous pouvez fournir des avantages mineurs à ces salariés si les conditions du HMRC sont remplies.

Exemple :

  • Un propriétaire de café indépendant ne peut pas s’offrir à lui-même un avantage mineur exonéré de 50 £.

  • Le même propriétaire de café peut offrir un bon supermarché de 30 £ à un salarié pour son anniversaire, si ce n’est pas contractuel et pas une récompense pour le travail.

Un abonnement de salle de sport peut-il être un avantage mineur ?

En général, un abonnement classique à une salle de sport n’est pas un bon exemple d’avantage mineur.

Pourquoi ? Parce que les abonnements de salle de sport sont souvent continus, contractuels ou dépassent 50 £ au total. Si l’employeur paie un abonnement mensuel à une salle de sport, le HMRC peut le traiter comme un avantage en nature imposable, sauf si une autre exonération s’applique.

Un pass journalier de salle de sport de 30 £ ou un bon pour un cours de fitness ponctuel peut être différent s’il respecte toutes les règles des avantages mineurs. Mais un abonnement régulier à une salle de sport est risqué.

Si l’objectif est le bien-être des salariés, envisagez des avantages ponctuels plus simples :

  • bon magasin de sport de 25 £ ;

  • bon cours de yoga de 30 £ ;

  • pass piscine de 20 £ ;

  • panier bien-être de 35 £ ;

  • bon massage de 40 £, s’il ne ressemble pas à de l’argent et n’est pas contractuel.

Qu’est-ce que la règle 3-3-3 à la salle de sport ?

Ce n’est pas une règle HMRC sur les avantages mineurs.

Les gens recherchent cela parce que cela apparaît dans des contenus fitness. Cela renvoie généralement à une structure d’entraînement, pas à la fiscalité. Pour les avantages mineurs, les chiffres qui comptent sont 50 £ par avantage et 300 £ par année fiscale pour les dirigeants de sociétés fermées.

Avantages mineurs et Universal Credit

Cela concerne les salariés et les parents bénéficiant de l’Universal Credit.

L’Universal Credit est normalement affecté par les revenus du travail. Les employeurs déclarent généralement les salaires au HMRC via PAYE, et le DWP utilise ces informations sur les revenus. Un avantage mineur correctement structuré n’est pas de l’argent, n’est pas une récompense pour le travail et n’est pas imposé comme revenu d’emploi au titre de l’exonération des avantages mineurs.

Un avantage mineur non monétaire éligible n’est généralement pas traité comme un salaire PAYE et ne devrait normalement pas réduire l’Universal Credit de la même manière qu’un salaire. Toutefois, les règles de l’Universal Credit peuvent être complexes et dépendre des circonstances individuelles.

Mais attention :

  • l’argent est différent ;

  • un bon équivalent espèces peut être différent ;

  • une prime de performance est différente ;

  • un avantage contractuel régulier peut être différent ;

  • les règles de l’Universal Credit peuvent dépendre des faits.

Si le salarié bénéficie de l’Universal Credit, gardez le cadeau clairement non monétaire, inférieur à 50 £, non contractuel et sans lien avec la performance. S’il doit l’expliquer, il doit dire exactement de quoi il s’agissait et fournir le reçu ou les conditions de la carte-cadeau.

En cas de doute, le salarié doit vérifier son journal Universal Credit ou demander au DWP comment l’élément doit être traité. Ne décrivez pas une prime en espèces comme un avantage mineur.

Avantages mineurs et impôt sur les sociétés

Pour une société, les avantages au personnel sont généralement considérés comme faisant partie du coût d’emploi des personnes. Si un avantage mineur est réellement destiné aux salariés ou aux dirigeants et respecte les règles, de nombreux comptables traitent le coût comme une dépense professionnelle.

C’est différent des cadeaux aux clients, fournisseurs ou contacts professionnels. Les orientations du HMRC sur les revenus professionnels indiquent que les cadeaux professionnels sont généralement traités comme des dépenses de représentation et ne sont normalement pas déductibles sauf exception.

Séparez donc vos écritures :

  • avantages mineurs du personnel ;

  • avantages mineurs des dirigeants ;

  • cadeaux aux clients ;

  • réceptions du personnel ;

  • coûts des fêtes annuelles.

Ne mélangez pas tout dans un seul compte « cadeaux » sans notes.

Avantages mineurs et réceptions du personnel

Les réceptions du personnel et les avantages mineurs sont liés, mais ce n’est pas la même règle.

Les avantages mineurs sont généralement de petits cadeaux ou avantages relevant de la règle des 50 £. Les réceptions du personnel peuvent inclure des repas, des événements ou des fêtes annuelles. Les événements annuels du personnel peuvent avoir leur propre exonération, souvent examinée séparément des avantages mineurs.

Donc, si vous recherchez staff entertaining trivial benefits ou trivial benefits staff entertaining, gardez les écritures séparées. Un bon d’anniversaire de 40 £ peut être un avantage mineur. Une fête de Noël peut devoir être examinée plutôt au titre des règles sur les réceptions du personnel.

Accord de règlement PAYE et avantages mineurs

Si un avantage remplit les conditions d’un avantage mineur, vous n’avez normalement pas besoin de le déclarer sur un P11D ni de l’inclure dans un accord de règlement PAYE.

Si le cadeau ne respecte pas les règles des avantages mineurs, il peut devenir imposable. Dans ce cas, l’employeur peut devoir le déclarer via la paie, le P11D ou éventuellement un accord de règlement PAYE selon les faits.

C’est pourquoi il vaut mieux vérifier le cadeau avant de l’acheter.

Et si vous avez déjà fait une erreur ?

Si vous avez déjà offert le mauvais cadeau, ne le cachez pas. Déterminez ce qui n’a pas fonctionné :

  • Le coût dépassait-il 50 £ ?

  • S’agissait-il d’argent ou d’un bon assimilable à de l’argent ?

  • Était-il promis dans un contrat ?

  • Était-il lié à la performance ?

  • Un dirigeant de société fermée a-t-il dépassé le plafond de 300 £ ?

Demandez ensuite à votre comptable ou à votre conseiller paie s’il faut le déclarer via la paie, le P11D ou un accord de règlement PAYE. Si le problème concerne l’Universal Credit, le salarié devra peut-être aussi expliquer ce qui s’est passé au DWP.

Liste de contrôle pour la tenue des dossiers

Tenez un simple tableau avec :

  • date d’attribution ;

  • bénéficiaire ;

  • salarié, dirigeant ou membre de la famille/du foyer ;

  • motif du cadeau ;

  • fournisseur ;

  • montant TVA comprise ;

  • s’il s’agissait d’argent, d’un bon ou de biens ;

  • confirmation qu’il n’était pas contractuel ;

  • confirmation qu’il ne récompensait pas le travail ;

  • total cumulé pour les dirigeants de sociétés fermées.

Caira by Unwildered peut vous aider pour cela. Téléchargez vos reçus, les conditions des cartes-cadeaux et vos notes, et demandez à Caira de rédiger un tableau de suivi ou de vérifier si le motif du cadeau ressemble trop à une récompense professionnelle.

Quelle est la déduction fiscale la plus négligée ?

Pour les petites sociétés, les avantages mineurs sont l’une des exonérations fiscales les plus négligées. Ce n’est pas un montage fiscal miracle. C’est simplement une manière pratique d’offrir de petits cadeaux humains sans créer d’administratif fiscal.

La meilleure utilisation n’est pas « comment extraire le maximum ? ». La meilleure question est : « Quels petits cadeaux aideraient réellement les personnes de mon équipe ? »

Pour un fondateur de startup avec des salariés parents, les cartes-cadeaux de supermarché et de vêtements peuvent être plus utiles que des produits de marque. Pour un salarié bénéficiant de l’Universal Credit, une carte courses non monétaire correctement structurée peut être plus utile qu’une petite prime imposable. Pour un dirigeant, six cadeaux modestes distincts sur l’année peuvent être plus propres qu’essayer de prendre un seul gros montant.

Avant d’acheter, vous pouvez aussi demander à Caira by Unwildered de revoir votre projet. Caira peut aider les petites entreprises et les travailleurs indépendants à rédiger un registre des avantages mineurs, vérifier les conditions des cartes-cadeaux, résumer les règles du HMRC en langage simple et préparer une note pour votre comptable ou votre conseiller paie.

FAQ

Quel est un exemple de petit cadeau ?

Une carte-cadeau supermarché de 30 £ pour l’anniversaire d’un salarié peut être un petit cadeau si ce n’est pas de l’argent, pas contractuel et pas une récompense pour le travail.

Les cartes-cadeaux sont-elles autorisées comme avantages mineurs ?

Oui, si la carte-cadeau est un bon non monétaire qui ne peut servir qu’à acheter des biens ou services et ne peut pas être échangé contre de l’argent.

Les dirigeants peuvent-ils demander des avantages mineurs ?

Oui, mais les dirigeants de sociétés fermées ont un plafond annuel de 300 £ et chaque avantage distinct doit toujours être de 50 £ ou moins.

Puis-je donner d’un coup les six cadeaux de 50 £ au dirigeant ?

Il vaut mieux éviter. Donner six cadeaux identiques le même jour peut ressembler à un seul avantage plus important. Répartissez-les et utilisez de véritables occasions.

Les salariés membres de la famille peuvent-ils recevoir des avantages mineurs ?

Oui, s’ils sont réellement employés et que l’avantage est éligible. Mais s’ils sont membres de la famille ou du foyer d’un dirigeant de société fermée, le plafond du dirigeant peut aussi devoir être vérifié.

Sources / lectures complémentaires

  • GOV.UK : Tax on trivial benefits.

  • HMRC Employment Income Manual EIM21864 à EIM21870.

  • GOV.UK : Universal Credit and earnings.

  • HMRC Business Income Manual BIM45065.

  • Conditions des cartes-cadeaux des enseignes, voyages et expériences pour Sainsbury’s, Asda, Aldi, M&S, Amazon UK, Hilton, Virgin Experience Days, Center Parcs, Treatwell, Ryanair, Love2shop et One4all.

Cet article fournit des informations générales. Il ne constitue pas un conseil juridique, financier, fiscal ou médical.

Posez des questions ou obtenez des brouillons

24 h/24 et 7 j/7 avec Caira

Posez des questions ou obtenez des brouillons

24 h/24 et 7 j/7 avec Caira

1 000 heures de lecture

Économisez jusqu’à

500 000 £ de frais juridiques

1 000 heures de lecture

Économisez jusqu’à

500 000 £ de frais juridiques

Aucune carte de crédit requise

L’intelligence artificielle pour le droit au Royaume-Uni : famille, pénal, immobilier, EHCP, commercial, bail, propriétaire, héritage, testaments et tribunal des successions - déconcertant, déroutant