Si un courrier allemand sur dispense d'activité, congés et prime est sur votre bureau, commencez par téléverser l'avis, l'accord, l'ordre ou la correspondance dans Caira. Posez des questions sur le droit allemand, rédigez des lettres ou des formulaires, et téléversez des fichiers pour relecture.
Commencez à discuter en 30 secondes
Vérifiez d'abord la date de licenciement, l'échéance, le contrat, les avertissements, les bulletins de paie et les messages.
Pour 1 million d'EUR de salaire, de prime ou d'indemnité, une chronologie précise peut changer la négociation.
Conservez les preuves licites, mais n'emportez pas de fichiers confidentiels auxquels vous ne devriez pas accéder.
Utilisez Caira pour construire une chronologie et rédiger une liste de réponse.
Une lettre allemande de licenciement est souvent suivie d'un second document qui paraît anodin : le salarié est dispensé de travail, parfois appelé Freistellung ou garden leave. Pour un cadre, cette lettre peut décider de sommes réelles. Elle peut toucher les congés non pris, le salaire fixe, la prime cible, la voiture de fonction, les commissions, la planification de la non-concurrence, et ce que le salarié peut faire avant la fin formelle du contrat de travail. Le but n'est pas de refuser toute dispense.
Le but est de comprendre ce que fait la dispense avant de la considérer comme un temps libre payé.
Les points de départ officiels sont la loi fédérale sur les congés payés, la loi sur les juridictions du travail et le portail des décisions de la Cour fédérale du travail. La loi sur les congés fournit le cadre légal des congés. La loi sur les juridictions du travail confirme que de nombreux litiges civils entre salariés et employeurs relèvent des tribunaux du travail. Les documents de la Cour fédérale du travail sont utiles, car les litiges sur les congés et les primes dépendent souvent des termes employés. Une lettre de dispense révocable, muette sur les congés ou imprécise sur le salaire peut créer un litige très différent d'une dispense irrévocable qui crédite expressément les congés restants.
Lisez la lettre de dispense ligne par ligne
Commencez par les bases. La dispense est-elle révocable ou irrévocable ? Commence-t-elle immédiatement ou après la passation ? Le salaire continue-t-il jusqu'à la date de fin ?
Les congés et soldes de repos sont-ils imputés, ou le salarié est-il seulement dispensé de travail actif ?
La lettre mentionne-t-elle la part variable, l'atteinte des objectifs, la commission, les actions, la retraite, les frais, la reprise de prime, les biens de l'entreprise, la confidentialité, les références ou les restrictions post-contractuelles ?
Les primes et la rémunération variable exigent une carte séparée
La mise en disponibilité n'épuise pas à elle seule le droit à prime. Établissez une cartographie des primes avant de signer un accord. Identifiez si la prime est contractuelle, discrétionnaire, fondée sur des objectifs, liée aux commissions, à la rétention, ou à la performance de l'entreprise. Puis dressez la liste de l'année concernée, des documents de fixation des objectifs, des objectifs personnels, des preuves d'évaluation, des règles du plan, des clauses de rupture, des mentions de prorata, des clauses de déchéance et de toute pratique de paiement antérieure. Pour les départs de dirigeants, demandez si les objectifs ont réellement été fixés avant la dispense et si le salarié a encore besoin d'accéder aux chiffres pour vérifier le calcul.
Salaire fixe : confirmez le paiement jusqu'à la date de fin et toute retenue.
Congés : énumérez séparément les jours légaux, contractuels, reportés et déjà pris.
Prime : identifiez les règles du plan, les lettres d'objectifs, les paiements des années précédentes et la rédaction de fin.
Avantages : vérifiez la voiture, le téléphone, l'assurance, la retraite, les actions, la mobilité, les frais de scolarité ou l'aide au logement.
Restrictions : distinguez confidentialité, non-sollicitation, dispense d'activité et clauses de non-concurrence post-contractuelles.
Liste de contrôle allemande pour la lettre de dispense
Utilisez cette courte liste de contrôle allemande pour la première lecture :
Dispense : révocable ou irrévocable ?
Rémunération : le salaire continue-t-il jusqu'à la date de fin sans changement ?
Congés : quels jours sont précisément imputés ?
Prime : quel accord d'objectifs, quelle période et quelle échéance s'appliquent ?
Avantages complémentaires : qu'advient-il de la voiture de fonction, des actions, des commissions et des frais ?
Concurrence : quelles activités sont interdites pendant et après la dispense ?
Avant de signer un accord
De nombreux litiges sur la dispense naissent parce que l'accord prétend tout régler en une seule phrase. Cela peut être efficace pour un départ de faible valeur, mais risqué pour un cadre avec une grosse prime, des actions à acquérir ou des restrictions vis-à-vis des clients. Demandez des montants définis, ou au moins des méthodes de calcul définies. Si l'employeur dit que les congés sont réglés intégralement, l'accord doit préciser combien de jours sont crédités. Si l'employeur dit que la prime est discrétionnaire, le salarié doit conserver les documents montrant la fixation des objectifs, la performance et la pratique passée.
Faites aussi attention au fait de travailler ailleurs pendant la Freistellung. La relation de travail peut toujours exister jusqu'à la date de fin. Un travail secondaire, un contact avec un concurrent, l'utilisation d'informations confidentielles ou une prise de contact avec des clients peuvent créer un nouveau litige, même si le salarié ne se rend plus sur le lieu de travail. Un nouvel employeur peut avoir besoin d'un plan de date de début respectant l'ancien contrat.
Un examen pratique du départ comporte donc deux dossiers : le dossier financier et le dossier de conduite. Le dossier financier couvre le salaire, les congés, la prime, les avantages et les montants de règlement. Le dossier de conduite couvre les obligations de dispense, la passation, la confidentialité, le travail externe et le risque de non-concurrence. Séparer ces dossiers aide le salarié à négocier sans promettre un résultat ni créer par erreur une violation en essayant de partir proprement.
Cet article fournit des informations générales, pas des conseils juridiques, financiers, médicaux ou fiscaux.
