Pour l'arbitrage du travail des salariés étrangers en Chine, le meilleur premier geste est souvent de constituer un dossier clair. Caira peut aider à le bâtir à partir de téléversements. Posez des questions sur le droit chinois, rédigez des lettres ou des formulaires, et téléversez des fichiers pour examen.
Commencez à discuter en 30 secondes
Vérifiez d'abord la date de licenciement, le délai, le contrat, les avertissements, les bulletins de paie et les messages.
Pour 10 millions RMB de salaire, de prime ou d'indemnité de départ, une chronologie précise peut changer la négociation.
Conservez des preuves licites, mais évitez de prendre des fichiers confidentiels auxquels vous ne devriez pas accéder.
Utilisez Caira pour bâtir une chronologie et rédiger une liste de contrôle de réponse.
Un salarié étranger en Chine peut travailler à Shanghai, avoir un contrat avec une entité de Pékin, être payé par une affiliée de Hong Kong, relever de Singapour, et détenir un permis de travail rattaché à un autre nom d'entreprise. Lorsqu'un litige survient, la question immédiate n'est pas seulement celle de la demande à présenter. Il faut aussi savoir quelle commission d'arbitrage des litiges du travail peut accepter l'affaire. La loi sur la médiation et l'arbitrage des litiges du travail, les règles d'arbitrage du MOHRSS et la loi sur le contrat de travail sont les points d'appui officiels. Mais le salarié a tout de même besoin d'un dossier précis sur l'entité et le lieu de travail.
La compétence de l'arbitrage du travail en Chine dépend souvent du lieu d'exécution du contrat de travail et du siège de l'employeur. Cela semble simple, jusqu'à ce que les faits divergent. Le télétravail, les rôles régionaux, les lettres de détachement, les succursales, les prestataires de paie, les modèles RH de groupe et les contrats bilingues peuvent tous créer de la confusion. L'objectif n'est pas de choisir un forum à partir d'un billet de blog. Il s'agit d'organiser les faits pour que Caira ou la commission saisie voie pourquoi un lieu précis peut être lié au litige.
Identifier l'employeur avant de choisir le lieu
Commencez par la dénomination sociale chinoise de l'employeur. Utilisez le nom figurant sur le contrat de travail, le permis de travail, les documents de titre de séjour, les relevés de sécurité sociale, les retenues d'impôt sur le revenu des personnes physiques, les fiches de paie, l'avis de rupture et le sceau de l'entreprise. Si ces noms diffèrent, ne cachez pas l'incohérence. Créez un tableau indiquant chaque document, l'entité mentionnée, l'adresse, la date et le rôle joué par cette entité.
Les salariés étrangers s'appuient souvent sur des lettres d'offre en anglais qui décrivent une marque de groupe plutôt que l'employeur chinois. Ce document peut rester utile, surtout pour le salaire, le titre, la prime et la chaîne hiérarchique, mais le dépôt d'arbitrage exige en général une identité précise de l'employeur légal. Si une succursale, un bureau de représentation, une société de mise à disposition de personnel ou une plateforme d'employeur officiel apparaît dans les documents, signalez-le tôt.
Cartographiez le lieu d'exécution du contrat
Le lieu de travail n'est pas toujours la ville imprimée en haut du contrat. Les preuves peuvent inclure les accès au bureau, les cartes de visite, l'attribution du poste, les groupes WeChat de travail, les autorisations de déplacement, les plannings de visites clients, les demandes de remboursement, les relevés fiscaux locaux, la ville de sécurité sociale, et l'endroit où le responsable attendait que le salarié se présente. Si le salarié a travaillé dans plusieurs villes, notez le principal lieu d'exécution et les dates de chaque changement de lieu.
Pour les rôles à distance ou hybrides, rassemblez les preuves des consignes de l'employeur. Le salarié était-il autorisé à travailler depuis son domicile à Shenzhen pendant que l'équipe était à Guangzhou ? Le poste a-t-il été transféré à Suzhou après une restructuration ? L'entreprise a-t-elle demandé au salarié de servir des clients à Chengdu pendant des mois ? Ces faits peuvent compter davantage qu'une ancienne adresse contractuelle.
Documents pour un dossier de compétence
Contrat de travail, avenants de renouvellement, lettre d'offre, accusé de réception du règlement intérieur et toute lettre de détachement ou d'affectation.
Permis de travail, permis de séjour, documents d'emploi des étrangers, avis d'annulation et certificats de l'employeur.
Fiches de paie, relevés bancaires de salaire, relevés de retenue d'impôt, cotisations de sécurité sociale ou de fonds logement, le cas échéant.
Avis de rupture, enregistrement de démission, avis disciplinaire, projet d'accord transactionnel ou demande de salaire impayé.
Preuves du bureau et du lieu de travail : badge d'accès, e-mails, notes de frais de déplacement, affectations clients, consignes du manager et relevés de présence.
Preuves sur l'entité : détails de la licence commerciale, adresse enregistrée, adresse de la succursale, noms des sociétés du groupe et sceau de l'entreprise utilisé sur les documents.
Liste de contrôle simplifiée de compétence en Chine
Employeur : le nom de l'entreprise dans le contrat de travail, le permis de travail, les fiches de paie et les relevés d'impôt concorde-t-il ?
Lieu d'exécution du contrat : lieu de travail réel, villes de déplacement, télétravail, relevés de présence.
Siège de l'entreprise : adresse du registre, adresse de la succursale, adresse prévue au contrat.
Pièces du litige : notification de rupture, détail des salaires impayés, règles de prime, e-mails et messages.
Dépôt : nom de la commission visée, date de dépôt, retour d'acceptation ou de refus.
Cette liste de contrôle peut être jointe à un e-mail d'admission Caira ou utilisée avant de vous rendre au guichet d'une commission d'arbitrage. Restez factuel. N'écrivez pas qu'une commission « doit » accepter l'affaire, sauf si un conseiller a examiné les règles locales en vigueur et les documents. Si deux lieux semblent plausibles, notez les deux et expliquez le lien.
Questions avant le dépôt
Demandez si la demande relève d'un litige du travail, d'un litige contractuel civil, d'un litige d'incitation en actions ou d'une demande mixte. Demandez si le défendeur doit être l'employeur chinois, une succursale, une entité de mise à disposition de personnel ou plusieurs sociétés. Demandez si les délais de prescription, la suppression du permis de travail, l'absence de cotisations sociales ou le statut d'immigration imposent des mesures parallèles urgentes. Demandez si des traductions sont nécessaires pour les documents en anglais et si des copies suffisent ou si les originaux doivent être apportés pour vérification.
Un dossier de compétence clair ne garantit pas l'acceptation, le transfert ou le succès au fond. Il réduit cependant le temps perdu. La meilleure version contient un tableau de l'employeur, une chronologie du lieu de travail, un ensemble paie et permis, et une explication concise du lien entre la commission d'arbitrage choisie et le litige du travail.
Si une commission refuse d'accepter
Si un guichet de dépôt ou un portail en ligne indique que la commission n'a pas compétence, demandez une explication pouvant être consignée, et conservez les pièces déposées. N'abandonnez pas simplement la demande. Le refus peut concerner le lieu de l'employeur, le lieu d'exécution, des pièces d'identité manquantes, des problèmes de traduction ou une demande qui n'est pas traitée comme un arbitrage du travail. Ce retour aide Caira à décider s'il faut compléter le dépôt, essayer une autre commission liée, ou séparer les demandes de travail des questions civiles ou d'immigration.
Sources
Documents MOHRSS sur le contrat de travail
Base de données juridique de l'APN : loi sur la médiation et l'arbitrage des litiges du travail
Service local des ressources humaines et de la sécurité sociale, ou commission d'arbitrage du travail
Orientations du tribunal ou de l'arbitrage
Instructions de la plateforme de services locale
Cet article fournit des informations générales, et non des conseils juridiques, financiers, médicaux ou fiscaux.
