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• Conservez ensemble le contrat, la preuve du dépôt, l’inventaire, les photos, les messages et les relevés de paiement.

• Pour 10 millions RMB de loyer, de réparations ou de risque de perte du dépôt, une petite preuve manquante peut compter.

• Séparez ce que dit l’accord de ce qui s’est réellement passé.

• Utilisez Caira pour rédiger une liste de contrôle documentaire prête pour le bailleur, le locataire ou le tribunal.

Si votre bailleur ou agent chinois ne vous restitue pas votre dépôt de location, commencez par le bail et les preuves, pas par une menace en colère. La position pratique la plus solide se construit généralement à partir du 房屋租赁合同, du 押金收据, des relevés de paiement, des preuves de remise des lieux, des photos, des vidéos et des messages WeChat. Les sources officielles valident un angle national sur les droits liés au dépôt via la réglementation de 2025 sur la location de logements et le bail type urbain de la SAMR, mais les voies locales de dépôt, de plainte, de médiation et de tribunal varient encore selon la ville. Gardez l’article à l’échelle nationale sauf si vous disposez d’une source locale vérifiée pour la ville.

À qui cela s’applique

Ce guide s’adresse aux locataires en Chine continentale dont le bailleur, l’exploitant d’appartements ou l’intermédiaire refuse de restituer le dépôt après le départ, tarde sans explication ou applique des retenues vagues pour le nettoyage, les charges, les dommages, les objets manquants ou la résiliation anticipée. Il est également utile avant de quitter les lieux, car les litiges sur le dépôt sont plus faciles à prévenir lorsque la remise des lieux est documentée. Il ne couvre pas tous les baux commerciaux, séjours de type hôtel, réservations de courte durée sur plateforme ou procédures de dépôt spécifiques à une ville.

Ce qu’il faut vérifier dans le contrat

Trouvez la clause qui traite du 押金. Une clause utile doit indiquer le montant du dépôt, ce qu’il garantit, quand il doit être restitué et quelles retenues sont autorisées. Les documents officiels mettent en avant la réglementation de 2025 sur la location de logements, car le montant du dépôt, le délai de restitution et les circonstances de retenue doivent être convenus dans le bail, et les retenues injustifiées hors contrat ne doivent pas être considérées comme normales. Le bail type de la SAMR est une source pratique de contrôle, car il sépare le loyer, le dépôt, la remise des lieux, les réparations, le paiement et les modalités de restitution au lieu de les laisser à la mémoire.

Si le bail est vague, restez calme, mais constituez le dossier autour. Qui a reçu le dépôt ? Était-ce le bailleur, une société de location de logements ou un agent ? L’argent était-il libellé comme loyer, dépôt, frais de service ou autre chose dans le libellé du virement ? Y avait-il un état des lieux listant le mobilier, les appareils, les relevés de compteurs et les dommages existants ? Ces faits peuvent compter autant que l’intitulé.

Demandez un détail écrit

Lorsqu’un bailleur dit que le dépôt est retenu, demandez des précisions. Pour des dommages, demandez des photos, des factures de réparation et la clause contractuelle invoquée. Pour les charges, demandez la facture ou la base du compteur. Pour le nettoyage, demandez pourquoi un nettoyage ordinaire est facturé et quelles preuves justifient le montant. Pour une résiliation anticipée, distinguez une pénalité contractuelle ou un loyer impayé des autres réclamations liées à l’usure. Un bailleur peut avoir une vraie créance pour une retenue documentée, mais une retenue au montant arrondi sans explication est plus facile à contester.

Liste des preuves

Conservez le bail signé, le reçu du dépôt, les relevés de paiement du loyer, les échanges WeChat et SMS, l’accord de service de l’agent, les coordonnées d’identité ou de société de la partie adverse si disponibles, les photos d’entrée, les photos de sortie, les vidéos des appareils, les relevés de compteurs, les demandes de réparation, la liste de remise des lieux et la preuve de restitution des clés. Exportez les discussions avant de quitter un groupe ou de perdre l’accès à un téléphone de travail. Si vous avez payé en espèces, notez qui a reçu l’argent, où, quand et s’il y avait des témoins.

Une demande de remboursement en chinois simplifié

Utilisez un message calme et centré sur les documents :

您好，[房东/中介姓名]：我于[日期]退租并交还了位于[地址]的房屋钥匙。根据我们的租赁合同及付款记录，我已支付押金人民币[金额]元。目前我尚未收到押金退还。请您在[日期]前将应退押金退还至以下账户/付款方式：[账户信息]。如您认为需要扣除部分押金，请提供具体扣款原因、金额明细及相关证明材料，例如照片、维修发票、物业费用或水电费用明细。谢谢。[姓名]

Étapes pratiques suivantes

Si le bailleur fournit un détail, comparez-le au contrat et aux preuves. Si le litige est modeste et que la ville dispose d’une voie de médiation, de bureau du logement, de communauté ou de tribunal, vérifiez la source locale officielle avant de déposer quoi que ce soit. Si c’est l’agent, et non le bailleur, qui a reçu l’argent, conservez l’accord d’agence et la trace du paiement, car la bonne partie adverse peut être contestée. Évitez de copier les instructions de plainte d’une autre ville ; en pratique, les procédures de dépôt et de traitement des litiges locatifs en Chine sont locales.

Erreurs fréquentes

Ne quittez pas les lieux sans photos, relevés de compteurs et preuve écrite de restitution des clés. N’acceptez pas dans un chat que le bailleur puisse déduire un montant futur vague. Ne supprimez pas les preuves WeChat. Ne supposez pas que la réglementation nationale vous donne un formulaire de plainte unique pour tout le pays. Et ne menacez pas d’un procès avant d’avoir vérifié l’identité du défendeur, le montant réclamé, les preuves et la procédure locale.

Le rôle d’Unwildered

Téléversez le bail, la clause de dépôt, la preuve de paiement, la liste de remise des lieux, les photos et les messages du bailleur ou de l’agent. Unwildered peut aider à organiser la chronologie, repérer les preuves manquantes et rédiger une demande de remboursement claire avant que vous ne cherchiez un conseil local ou n’utilisiez une voie locale officielle.

Contexte officiel à vérifier

L’élément officiel utile n’est pas un loyer moyen national ; c’est le cadre de location de logements de 2025. Considérez la réglementation du Conseil des affaires d’État et le bail type de la SAMR comme des indicateurs de qualité documentaire : identité, autorité pour louer, formulation du dépôt, répartition des réparations, preuve de remise des lieux et dépôt local doivent tous être cohérents.

Sources

• Portail officiel du Conseil des affaires d’État : réglementation 2025 sur la location de logements

• SAMR : bail type urbain 2025 pour le logement

• bureau local du logement ou plateforme d’enregistrement des locations

Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique, financier, médical ou fiscal.