China No Written Labor Contract peut devenir compliqué lorsque les dates, les formulaires et les preuves sont dispersés. Caira aide à organiser le dossier. Demandez des informations sur le droit chinois, rédigez des lettres ou des formulaires, et téléversez des fichiers pour examen.
Commencer à discuter en 30 secondes

• Vérifiez d’abord la date de licenciement, le délai, le contrat, les avertissements, les relevés de paie et les messages.

• Pour 10 millions RMB de salaire, de prime ou d’indemnité de départ, une chronologie précise peut changer la négociation.

• Conservez les preuves licites, mais évitez de prendre des fichiers confidentiels auxquels vous ne devriez pas avoir accès.

• Utilisez Caira pour établir une chronologie et rédiger une liste de réponse.

Si un employeur chinois ne vous a pas remis de contrat de travail écrit, commencez par conserver les preuves de la relation de travail avant d’envoyer des demandes ou de démissionner sous le coup de la frustration. Une approche prudente, fondée d’abord sur les preuves, est plus sûre ici : le cadre du contrat écrit doit s’appuyer sur le texte officiel de la loi sur le contrat de travail, tandis que les délais de litige et les démarches de saisine doivent être vérifiés au regard de la loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail et de la commission locale d’arbitrage du travail compétente.

Pour Pékin, la plateforme officielle d’arbitrage du HRSS est un exemple utile de déroulement ; en dehors de Pékin, utilisez votre bureau local des ressources humaines et de la sécurité sociale ou la commission d’arbitrage du travail.

À qui cela s’applique

Ce guide s’adresse aux salariés travaillant en Chine continentale qui ont commencé à travailler mais n’ont pas de 劳动合同 écrit signé, ou qui ont reçu un projet non signé ne correspondant pas au poste réel. Il peut aussi aider les salariés étrangers, les équipes bilingues et les fondateurs qui remettent de l’ordre dans les dossiers RH. Il ne permet pas de déterminer si vous êtes salarié, prestataire, stagiaire, travailleur détaché ou fournisseur de services. Cette qualification dépend des faits et doit être vérifiée avant de s’appuyer sur un modèle.

Constituez d’abord le dossier de travail

Rassemblez les preuves montrant qui vous a employé, quand le travail a commencé, ce que vous faisiez, comment vous étiez encadré et comment vous étiez payé. Les documents utiles comprennent les lettres d’offre, les messages d’intégration, les permis de travail le cas échéant, les bulletins de paie, les virements bancaires, les relevés fiscaux ou de sécurité sociale, les feuilles de présence, les discussions de travail, les e-mails de l’entreprise, les attributions de tâches, les captures d’écran de l’annuaire du personnel, les badges d’accès, les évaluations de performance et les instructions du manager. Si votre nom apparaît dans différentes entités de l’entreprise, consignez-le soigneusement. Le nom correct de l’employeur est important dans toute plainte ou saisine d’arbitrage ultérieure.

Ne vous fiez pas uniquement à un seul message disant « bienvenue à bord ». Un dossier plus solide montre un schéma : vous avez travaillé, l’entreprise le savait, elle contrôlait le travail et elle a payé ou promis de payer. Si le salaire est impayé en plus de l’absence de contrat, gardez le calcul de salaire séparé : salaire de base, commission, heures supplémentaires si elles sont réclamées, remboursements et retenues.

Demandez le contrat par écrit

Votre premier message doit être direct mais sans agressivité. Demandez le contrat écrit, confirmez la date de début et le poste, et demandez que le document corresponde à la situation réelle. Si vous êtes encore en poste, cela peut résoudre le problème sans transformer la relation en litige. Si la relation se dégrade déjà, le message crée un horodatage clair.

您好，[HR/负责人姓名]：我于[入职日期]开始在[公司名称]担任[岗位]。目前我尚未收到双方签署的书面劳动合同。为便于确认劳动关系、岗位、工资、工作地点、合同期限及社保等事项，请在[日期]前向我提供书面劳动合同。如公司认为已有合同或其他文件，请提供已签署版本供核对。谢谢。[姓名]

Vérifiez ce que les sources officielles soutiennent réellement

Les sources officielles identifient la page du MOHRSS sur la loi relative au contrat de travail comme le principal point de référence pour le cadre du contrat écrit et la base légale souvent évoquée dans les demandes de double salaire. Elles identifient aussi la base de données juridique du NPC pour la loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail, qui est la source la plus sûre pour vérifier les délais et l’arbitrage. Évitez d’écrire à votre employeur que vous avez automatiquement droit à un montant précis avant d’avoir vérifié les dates, les exceptions, la pratique locale et les preuves. Dans de nombreux litiges réels, la bataille la plus difficile n’est pas le slogan « pas de contrat écrit » ; c’est de prouver la date de début, l’identité de l’employeur, la base salariale et l’existence éventuelle d’un document écrit.

Étapes pratiques suivantes

Après la demande écrite, laissez à l’employeur un délai court et raisonnable pour répondre. S’il envoie un contrat, comparez le texte chinois à la réalité : date de début, période d’essai, salaire, lieu de travail, horaires, confidentialité, non-concurrence, rupture, assurance sociale et juridiction de règlement des litiges. S’il refuse, ignore votre demande ou prend des mesures de rétorsion, enregistrez la réponse et vérifiez la procédure locale d’arbitrage avant de saisir. Pour les utilisateurs de Pékin, la plateforme officielle du HRSS peut aider à s’orienter dans la procédure en ligne ; d’autres villes peuvent avoir des portails, formulaires ou exigences de présence différents.

Erreurs fréquentes

Ne supprimez pas les discussions de travail d’un téléphone de l’entreprise avant d’exporter ce que vous êtes autorisé à conserver. Ne signez pas un contrat antidaté sans en comprendre les conséquences. N’indiquez pas la mauvaise entité de l’entreprise dans une réclamation. Ne mélangez pas toutes les plaintes du lieu de travail dans le premier message si le problème urgent est l’absence de contrat écrit. Et ne supposez pas qu’une offre en anglais a le même effet qu’un contrat de travail chinois conforme sans vérification.

Comment Unwildered s’intègre

Téléversez la lettre d’offre, le projet de contrat, les relevés de paie, les messages RH et la chronologie. Unwildered peut aider à organiser les preuves et à rédiger une demande mesurée de contrat écrit, tout en laissant les décisions de saisine officielle à la procédure d’arbitrage du travail compétente.

Sources

• Documents MOHRSS sur le contrat de travail

• Base de données juridique du NPC : loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail

• HRSS local ou commission d’arbitrage du travail

Cet article fournit des informations générales, et non des conseils juridiques, financiers, médicaux ou fiscaux.