Le contrat de travail écrit manquant en Chine peut vite devenir confus quand dates, formulaires et preuves sont dispersés. Caira aide à organiser le dossier. Posez des questions sur le droit chinois, rédigez des lettres ou des formulaires, et téléversez des fichiers à relire.
Commencez à discuter en 30 secondes
Vérifiez d’abord la date de licenciement, le délai, le contrat, les avertissements, les bulletins de paie et les messages.
Pour 10 millions de RMB de salaire, de prime ou d’indemnité de départ, une chronologie soigneuse peut changer la négociation.
Conservez les preuves licites, mais évitez de prendre des fichiers confidentiels auxquels vous ne devriez pas accéder.
Utilisez Caira pour établir une chronologie et rédiger une liste de vérification de réponse.
Si un employeur chinois ne vous a pas remis de contrat de travail écrit, commencez par conserver les preuves de la relation de travail. Évitez d’envoyer des demandes ou de démissionner par frustration. Une approche prudente, fondée d’abord sur les preuves, est plus sûre ici. Le cadre du contrat écrit doit s’appuyer sur le texte officiel de la loi sur les contrats de travail. Vérifiez aussi les délais de contestation et les étapes de dépôt selon la loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail. Consultez aussi la commission locale d’arbitrage compétente.
Pour Pékin, la plateforme officielle d’arbitrage du HRSS est un bon exemple de flux de travail. Hors de Pékin, utilisez votre bureau local des ressources humaines et de la sécurité sociale, ou votre commission d’arbitrage du travail.
À qui cela s’applique
Ce guide s’adresse aux salariés travaillant en Chine continentale qui ont commencé à travailler sans signer de contrat de travail (劳动合同) écrit. Il vise aussi ceux qui ont reçu un projet non signé ne correspondant pas au poste réel. Il peut aussi aider les employés étrangers, les équipes bilingues et les fondateurs qui remettent de l’ordre dans les dossiers RH. Il ne détermine pas si vous êtes salarié, indépendant, stagiaire, travailleur détaché ou prestataire. Cette qualification dépend des faits et doit être vérifiée avant de se fier à un modèle.
Constituez d’abord le dossier de travail
Rassemblez des preuves montrant qui vous employait, quand le travail a commencé, ce que vous faisiez et comment vous étiez payé. Les pièces utiles incluent les offres d’embauche, les messages d’accueil, les permis de travail si besoin, les bulletins de paie et les virements bancaires. Ajoutez les documents fiscaux ou de sécurité sociale, les feuilles de présence, les discussions de travail et les e-mails d’entreprise. Ajoutez aussi les attributions de tâches, les captures d’écran de l’annuaire, les badges, les évaluations et les consignes du manager. Si votre nom apparaît dans plusieurs entités de l’entreprise, notez-le soigneusement. Le bon nom de l’employeur compte dans toute plainte ou demande d’arbitrage ultérieure.
Ne vous fiez pas à un seul message disant « bienvenue à bord ». Un dossier plus solide montre une suite cohérente : vous avez travaillé, l’entreprise le savait et elle contrôlait le travail. Elle a aussi payé ou promis de payer. Si le salaire n’est pas payé et que le contrat manque aussi, gardez le calcul des salaires à part. Séparez salaire de base, commission, heures supplémentaires si elles sont réclamées, remboursements et retenues.
Demandez le contrat par écrit
Votre premier message doit être direct, mais sans exploser. Demandez le contrat écrit, confirmez la date de début et le poste, et demandez que le document reflète l’accord réel. Si vous êtes encore en poste, cela peut résoudre le problème sans transformer la relation en litige. Si la relation se dégrade déjà, le message crée un horodatage clair.
Bonjour [nom du RH/responsable] :
J’ai commencé à travailler chez [nom de l’entreprise] le [date d’entrée] en tant que [poste].
Je n’ai pas encore reçu de contrat de travail écrit signé par les deux parties.
Pour confirmer la relation de travail, le poste, le salaire, le lieu de travail, la durée du contrat et la sécurité sociale, merci de me transmettre le contrat écrit avant le [date].
Si l’entreprise estime qu’un contrat ou d’autres documents existent déjà, merci d’envoyer la version signée pour vérification.
Merci. [nom]
Ce que soutiennent les sources officielles
Les sources officielles identifient la page MOHRSS sur le droit des contrats de travail comme le principal point de référence du cadre du contrat écrit. Elles la citent aussi comme base légale souvent utilisée pour les demandes de double salaire. Elles identifient aussi la base juridique du CNP pour la loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail. C’est la source la plus sûre pour vérifier les délais et l’arbitrage. Évitez d’écrire à votre employeur que vous avez automatiquement droit à un montant précis. Vérifiez d’abord les dates, exceptions, pratiques locales et preuves. Dans de nombreux litiges réels, le plus dur n’est pas le slogan « pas de contrat écrit ». Le vrai combat consiste à prouver la date de début, l’identité de l’employeur, la base salariale et l’existence éventuelle d’un écrit.
Étapes pratiques suivantes
Après la demande écrite, laissez à l’employeur un délai court et raisonnable pour répondre. S’il envoie un contrat, comparez le texte chinois à la réalité : date de début, période d’essai, salaire, lieu de travail et horaires. Vérifiez aussi la confidentialité, la non-concurrence, la rupture, la sécurité sociale et le tribunal compétent. S’il refuse, vous ignore ou prend des mesures de rétorsion, enregistrez la réponse et vérifiez la voie d’arbitrage locale avant de déposer. Pour les utilisateurs de Pékin, la plateforme officielle du HRSS peut aider à comprendre la procédure en ligne. Les autres villes peuvent avoir d’autres portails, formulaires ou exigences de présence.
Erreurs fréquentes
N’effacez pas les discussions de travail d’un téléphone de l’entreprise avant d’avoir exporté ce que vous êtes autorisé à conserver. Ne signez pas un contrat antidaté sans en comprendre les conséquences. Ne nommez pas la mauvaise entité de l’entreprise dans une demande. Ne mélangez pas tous les griefs du bureau dans le premier message si l’urgence concerne le contrat écrit manquant. Et ne supposez pas qu’une offre d’emploi en anglais a le même effet qu’un contrat de travail chinois conforme sans examen.
Où Unwildered intervient
Téléversez l’offre d’embauche, le projet de contrat, les relevés de paie, les messages RH et la chronologie. Unwildered peut aider à organiser les preuves et à rédiger une demande mesurée de contrat écrit. Les décisions de dépôt officiel restent à la voie d’arbitrage du travail compétente.
Sources
Documents du MOHRSS sur les contrats de travail
Base juridique du CNP : loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail
bureau local du HRSS ou commission d’arbitrage du travail
Cet article fournit des informations générales, et non un conseil juridique, financier, médical ou fiscal.
