Si l’inventaire sous serment pour une homologation à Hong Kong est sur votre bureau, commencez par téléverser l’avis, l’accord, l’ordonnance ou la correspondance dans Caira. Posez des questions sur le droit de Hong Kong, rédigez des lettres ou des formulaires, et téléversez des fichiers pour examen.
Commencez à discuter en 30 secondes
Commencez par réunir le testament, l’acte de décès, la liste des actifs, les dettes, l’arbre familial et la correspondance de l’exécuteur.
Pour 10 millions HKD d’actifs successoraux, l’absence de documents bancaires, sociétaires ou étrangers peut retarder la répartition.
Demandez par écrit l’état du dossier et les comptes avant de faire des accusations.
Utilisez Caira pour rédiger des demandes de documents aux bénéficiaires, exécuteurs ou détenteurs d’actifs.
Une demande d’homologation à Hong Kong devient plus délicate quand le défunt avait des biens en Chine continentale, des comptes de courtage à l’étranger, une relation bancaire étrangère, des parts de sociétés offshore, ou des héritiers vivant hors de Hong Kong.
La procédure du Probate Registry exige toujours un dossier local clair.
Le demandeur doit organiser ce que la succession possède, l’autorité sollicitée et les faits étayables par des documents.
Les questions de droit étranger peuvent venir plus tard ; le travail d’inventaire et d’affidavit exige de la rigueur dès le départ.
Les points de départ officiels sont les lignes directrices du Judiciary de Hong Kong sur l’homologation, le guide du Probate Registry sur les formulaires prescrits, et la Cap. 10, l’Ordonnance sur l’homologation et l’administration successorale.
Le Legal Reference System peut être consulté pour des exemples de litiges successoraux, mais les jugements ne sont que des exemples pratiques.
Ils ne remplacent ni les exigences actuelles du Registry, ni le libellé des formulaires, ni un conseil sur une succession précise.
Définir le problème de dépôt à Hong Kong
Commencez par séparer trois catégories. D’abord, les actifs à Hong Kong, comme les comptes bancaires, les titres, les sommes d’assurance dues à la succession, le contenu de coffres, ou les parts de sociétés de Hong Kong.
Ensuite, les actifs hors de Hong Kong, comme les biens immobiliers en Chine continentale, les comptes bancaires étrangers, les portefeuilles à l’étranger et les retraites étrangères.
Enfin, les personnes hors de Hong Kong, y compris les exécuteurs, administrateurs, bénéficiaires, témoins ou proches dont le consentement ou les éléments de preuve peuvent compter.
Chaque catégorie crée des besoins de preuve différents. Un compte bancaire à Hong Kong peut exiger une confirmation du solde à la date du décès.
Un compte de courtage étranger peut exiger des relevés et une chaîne documentaire légalisée ou certifiée.
Un héritier à l’étranger peut nécessiter identité, adresse, traduction et historique des échanges.
Ne réduisez pas tout cela à une simple note disant que des actifs étrangers existent.
Préparer l’inventaire des actifs
Établissez un tableau d’inventaire avant de rédiger ou de vérifier les affidavits.
Utilisez des colonnes pour la description de l’actif, le lieu, l’établissement, le numéro de compte ou d’enregistrement, le nom du titulaire, la valeur estimée, la date d’évaluation, la devise, la source du document et l’incertitude.
Si l’actif n’est pas encore vérifié, notez-le comme information familiale ou en attente de confirmation de l’organisme.
Comptes bancaires de Hong Kong : confirmations de compte, livrets, relevés, dépôts à terme et correspondance bancaire.
Titres : relevés de courtier, certificats d’actions, positions sur titres cotés, avis d’opérations sur titres et relevés de dividendes.
Participations dans des sociétés : registres, documents d’immatriculation, statuts, accords d’actionnaires, et coordonnées des administrateurs ou du secrétaire.
Biens en Chine continentale ou à l’étranger : preuves de titre, dossiers hypothécaires, avis d’impôt, relevés locatifs, évaluations et coordonnées du conseiller local.
Informations sur les héritiers : noms, preuve du lien de parenté, adresses, documents d’identité, traductions et historique des échanges.
L’inventaire ne doit pas prétendre répondre au droit successoral étranger.
Il doit montrer au conseil de Hong Kong et au Registry ce qui est connu et ce qui reste à prouver.
Si un actif peut nécessiter une demande étrangère distincte, un resealing, une notarisation ou une procédure locale de transfert, notez-le comme étape suivante plutôt que comme affaire déjà réglée.
Rigueur de l’affidavit et des preuves
Les affidavits créent un dossier de preuve formel.
Avant de signer quoi que ce soit, comparez les faits de l’affidavit avec le testament, l’acte de décès, les documents de mariage ou de naissance, les pièces d’identité et les confirmations d’actifs.
Les noms doivent correspondre dans les documents en anglais et en chinois, y compris les alias, anciens noms et différentes romanisations.
Si un nom diffère, rassemblez des documents qui expliquent cet écart.
Pour les successions transfrontalières, les traductions sont souvent plus qu’un simple confort.
Gardez ensemble le document original, la traduction et la certification ou les coordonnées du traducteur.
Si un document a été délivré à l’étranger, vérifiez si une notarisation, une apostille, une authentification consulaire ou une autre formalité est nécessaire avant de vous y fier.
La réponse peut dépendre du document et de la juridiction.
Notez aussi qui a le pouvoir de demander des informations.
Une banque peut refuser de parler à un membre de la famille avant la délivrance d’un grant.
Une institution étrangère peut exiger ses propres formulaires avant de communiquer les soldes.
Enregistrez la date de la demande, la personne contactée et la réponse reçue, afin que le dossier successoral montre des efforts réels, et pas seulement un retard vague ou un souvenir.
Liste d’actifs en chinois traditionnel
Cette liste peut être envoyée aux proches qui aident à recueillir les informations sur les actifs :
Nom de l’actif : compte bancaire, actions, bien immobilier, parts de société, police d’assurance ou autre bien.
Lieu : Hong Kong, Chine continentale, pays ou région à l’étranger.
Documents : relevés mensuels, preuve de propriété, immatriculation de société, évaluation, avis d’imposition, contrat.
Vérification du nom : nom anglais, nom chinois, alias, ancien nom, numéro de carte d’identité ou de passeport.
Données de valeur : date, devise, source de l’évaluation, ou simple information préliminaire.
Étape suivante : documents successoraux de Hong Kong, traduction, certification, formulaires d’un avocat ou d’un organisme étranger.
Répondre aux lacunes
Si une question du Registry ou d’un conseiller révèle une lacune, répondez-y avec des documents, si possible.
Par exemple, si le problème est la valeur d’un compte étranger, obtenez un relevé à la date du décès ou expliquez pourquoi il n’est pas encore disponible.
Si le problème est un bénéficiaire à l’étranger, fournissez les documents d’identité et de parenté, plutôt qu’un récit familial.
Un dossier successoral transfrontalier ne garantit pas que les actifs à l’étranger seront recueillis rapidement.
Il peut toutefois rendre la demande à Hong Kong cohérente.
Le demandeur qui distingue les faits du dépôt à Hong Kong, les preuves d’actifs étrangers et les étapes de droit étranger non résolues est bien plus facile à aider que celui qui attend que tout soit réglé avant d’organiser l’inventaire successoral.
Sources
Probate Registry
Judiciary
Hong Kong e-Legislation
Cet article fournit des informations générales, et non un conseil juridique, financier, médical ou fiscal.
