Pour les documents d’arbitrage du travail en Chine 2, le premier geste le plus fort est souvent un dossier clair. Caira peut aider à le constituer à partir de téléversements. Posez des questions sur le droit chinois, rédigez des lettres ou des formulaires, et téléversez des fichiers pour révision.
Commencez à discuter en 30 secondes
Vérifiez d’abord la date de licenciement, le délai, le contrat, les avertissements, les fiches de paie et les messages.
Pour 10 millions de RMB de salaire, prime ou indemnité de départ, une chronologie précise peut changer la négociation.
Conservez les preuves licites, mais évitez de prendre des fichiers confidentiels auxquels vous ne devriez pas accéder.
Utilisez Caira pour établir une chronologie et rédiger une liste de contrôle de réponse.
La préparation d’un arbitrage du travail en Chine est surtout un travail documentaire. Le meilleur dossier n’est pas la plainte la plus bruyante ; c’est celui qui identifie clairement l’employeur, la relation de travail, la demande, le calcul et les preuves à l’appui de chaque requête. La famille de sources officielles pour ce guide est constituée des orientations du MOHRSS sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail, de la base nationale de droit et des documents du Conseil d’État sur les litiges du travail.
Les détails locaux de dépôt peuvent encore varier. Considérez donc ceci comme une liste nationale de vérification des preuves, et non comme la promesse que chaque ville utilise le même formulaire ou le même portail en ligne.
À qui cela s’adresse
Ce guide s’adresse aux salariés qui préparent des pièces pour un litige du travail, surtout pour salaires impayés, solde de tout compte, heures supplémentaires si elles sont étayées, retenue illégale, indemnité de rupture, absence de preuve de contrat écrit, ou litige sur des documents de démission ou de licenciement. Il peut aider les salariés étrangers et le personnel bilingue qui doivent préparer un dossier de preuves en chinois. Il ne convient pas aux factures ordinaires de freelances, aux dettes fournisseurs, aux litiges entre actionnaires, ni aux impayés de contrats de prestation lorsqu’il n’y avait pas de relation de travail.
Vérifiez d’abord la voie du litige
Avant de rédiger une demande d’arbitrage, confirmez qu’il s’agit bien d’un litige du travail ou du personnel, et identifiez la commission d’arbitrage locale correcte ou la voie des ressources humaines et de la sécurité sociale. Vérifiez la page locale en direct pour les règles de rendez-vous, les options de dépôt en ligne, le nombre d’exemplaires, les pièces d’identité, la procuration si quelqu’un dépose pour vous, et savoir si l’organisme local fournit un formulaire obligatoire. Les sources nationales valident la voie générale, mais la procédure locale décide de nombreux détails pratiques du dépôt.
Les termes utiles incluent 劳动仲裁, 劳动人事争议仲裁申请书, 申请人, 被申请人, 用人单位, 劳动关系, 仲裁请求, 事实和理由, 证据目录, 工资计算, 拖欠工资, 劳动合同, 工资条, 考勤记录, 银行流水, et 解除劳动合同.
Erreur fréquente : nommer le mauvais employeur
N’indiquez pas seulement un supérieur, une enseigne, une marque anglaise, un compte d’application ou un contact WeChat. Identifiez l’employeur légal. Vérifiez le contrat de travail, le cachet de l’entreprise, la lettre d’offre, les fiches de paie, l’émetteur du virement bancaire, les dossiers fiscaux ou d’assurance sociale, les documents de permis de travail le cas échéant, les e-mails RH et l’avis de fin de contrat. Si plusieurs entités apparaissent, créez un tableau montrant qui vous a embauché, qui vous a payé, qui vous encadrait, et le nom de quelle société figure sur les documents officiels. Conservez le code de crédit social unifié si disponible.
Erreur fréquente : demandes d’arbitrage peu claires
Une demande doit séparer chaque requête. N’envoyez pas un total global sans explication. Pour les salaires, créez un tableau montrant la période, le salaire convenu, le montant payé, le solde et les preuves. Pour les heures supplémentaires, indiquez les dates, les heures, la base d’approbation ou de présence, l’hypothèse de taux et le calcul. Pour les indemnités ou les questions de préavis, reliez la demande au document de rupture et aux faits. Si vous ne savez pas comment formuler une réclamation, demandez un avis local plutôt que de copier un modèle de forum.
Erreur fréquente : preuve de relation de travail faible
S’il n’existe pas de contrat de travail écrit, le dossier de preuves devient plus important. Conservez les messages d’intégration, le badge salarié, les plannings, les registres de présence, les fiches de paie, les virements bancaires, les groupes de discussion de travail, les affectations de tâches, les comptes e-mail, les uniformes, les cartes d’accès, les cartes de visite, les messages de démission ou de licenciement, et tout document montrant le contrôle hiérarchique. Exportez les conversations avec les dates et les informations d’expéditeur. Ne supprimez pas les chats de travail après votre départ s’ils sont nécessaires pour expliquer la relation et le calcul du salaire.
Message pour demander des relevés de salaire ou de documents
Un message factuel peut préserver le point avant le dépôt :
Bonjour [nom RH/responsable] : j’ai travaillé chez [nom de l’entreprise] du [date] au [date], au poste de [poste]. Afin de vérifier les pièces de la demande d’arbitrage du travail, merci de fournir mon contrat de travail, le détail des salaires, les relevés de présence, les preuves de paiement du salaire et les documents liés à la rupture ou au départ. D’après les relevés disponibles, j’estime à titre préliminaire que le montant impayé pour [période/élément] est de [montant] RMB. Merci d’organiser le paiement ou de fournir avant le [date] le calcul écrit de l’entreprise. Merci. [nom]
Si l’employeur répond par téléphone, envoyez ensuite un bref suivi écrit pour confirmer ce qui a été dit. Conservez la réponse même si vous n’êtes pas d’accord.
Préparez la liste des preuves
Numérotez les preuves et reliez-les à la demande qu’elles démontrent. Par exemple : preuve 1, contrat de travail, prouve la relation de travail et le salaire ; preuve 2, relevés bancaires, prouve les paiements reçus ; preuve 3, export de présence, prouve les dates de travail ; preuve 4, avis de rupture, prouve la date de fin et le motif. Une liste de preuves soignée aide un éditeur, un conseiller, un médiateur ou un organisme d’arbitrage à comprendre l’affaire sans parcourir des centaines de captures d’écran.
Où Unwildered s’intègre
Téléversez le contrat de travail, la lettre d’offre, les pièces d’identité de l’employeur, les fiches de paie, les relevés de présence, les virements bancaires, les messages de rupture, le tableau des salaires et la demande d’arbitrage. Unwildered peut aider à organiser le dossier en parties, chronologie, demandes d’arbitrage, calculs et preuves manquantes, avant que vous ne vérifiiez la procédure locale officielle de dépôt ou ne cherchiez des informations juridiques et une revue des documents.
Sources
Documents du contrat de travail du MOHRSS
Base de données juridique du CNP : loi sur la médiation et l’arbitrage des litiges du travail
commission locale des RHSS ou d’arbitrage du travail
orientations du tribunal ou de l’arbitrage
instructions de la plateforme de service locale
Cet article fournit des informations générales, et non des conseils juridiques, financiers, médicaux ou fiscaux.
