Modèle d’avenant au bail : guide B2B pour bailleurs commerciaux, locataires et gestionnaires immobiliers

Un avenant au bail est un document formel utilisé pour mettre à jour, clarifier ou renégocier les clauses d’un bail commercial existant. Les motifs courants incluent la révision des loyers, les modifications de l’usage autorisé, les modalités de cession ou de sous-location, les ajustements de charges locatives ou le respect de nouvelles réglementations. Pour les entreprises, un avenant écrit protège les deux parties, garantit la conformité réglementaire et réduit le risque de litiges futurs.

Ci-dessous se trouve un modèle gratuit à copier-coller pour Microsoft Word, Google Docs ou Apple Pages. Il convient aux bureaux, aux commerces, aux locaux industriels ou à usage mixte. Aucune connexion, aucun paiement, et pas besoin d’avocat — il suffit de remplir les détails, d’imprimer et de signer. Pour un retour immédiat ou une vérification supplémentaire de diligence raisonnable, téléversez votre brouillon dans Caira.

Modèle d’avenant au bail (commercial, gratuit, à faire soi-même, copier-coller)

Le présent avenant au bail est conclu le [Date] entre :

Bailleur : [Company Name], [Contact Name], de [Registered Address]
Locataire : [Company Name], [Contact Name], de [Registered Address]
Bail initial : daté du [Date], pour les locaux situés à [Property Address]

1. Modification des clauses du bail :
   Les parties conviennent de modifier le bail comme suit :

   • [Décrire la modification : par ex., « Le loyer annuel est révisé à 36 000 £, avec effet au 1er novembre 2025. »]

   • [Indiquer les autres modifications : par ex., « L’usage autorisé est étendu à la fabrication légère. »]

   • [Préciser les nouvelles obligations ou obligations révisées : par ex., « Le locataire peut sous-louer une partie des locaux avec l’accord écrit préalable du bailleur. »]

   • [Conformité : par ex., « Les deux parties acceptent de se conformer au Building Safety Act 2022 et de mettre à jour les dispositions de sécurité incendie selon les besoins. »]
     
     
     

2. Aucune autre modification :
   Toutes les autres clauses du bail initial demeurent inchangées et pleinement en vigueur.
   
   
   

3. Exemplaires et signatures électroniques :
   Le présent avenant peut être signé en plusieurs exemplaires et par signature électronique, chacun étant réputé constituer un original.
   
   
   

4. Signatures :
   Signé par les représentants autorisés des parties le [Date].
   
   
   

Signature du bailleur : ______________________
Nom et fonction : ________________________
Signature du locataire : ______________________
Nom et fonction : ________________________

Exemple : avenant à un bail commercial (économisez de l’énergie, Caira peut en rédiger un pour vous en quelques secondes.)

Le présent avenant au bail (« avenant ») est conclu le 1er octobre 2025 entre :

Bailleur :
Greenfield Properties Ltd (Company No. 09234567)
Siège social : 12 Market Street, Manchester, M1 1AA
Signataire autorisé : Sarah Williams, Directrice

Locataire :
Tech Solutions Group PLC (Company No. 05432109)
Siège social : 88 Innovation Park, Leeds, LS2 3AB
Signataire autorisé : David Chen, Directeur des opérations

Bailleur supérieur :
Northern Estates Pension Fund (Company No. 07654321)
Siège social : 100 City Road, London, EC1V 2NX
Signataire autorisé : Mark Taylor, Trustee

Consentement du prêteur :
Le présent avenant est soumis au consentement écrit de Barclays Bank PLC (le « Prêteur ») en vertu des conditions de l’hypothèque du bailleur datée du 15 mai 2019.

Bail initial :
Daté du 1er juin 2020, relatif aux locaux connus sous le nom d’Unité 4, Innovation Park, Leeds, LS2 3AB (« les Locaux »).

1. Modification des clauses du bail

1.1 Révision du loyer :
Le loyer annuel est révisé de 30 000 £ à 36 000 £, avec effet au 1er novembre 2025. Le loyer sera payable trimestriellement d’avance le premier jour de janvier, d’avril, de juillet et d’octobre de chaque année. Le calendrier de révision du loyer à la clause 4.2 est mis à jour afin de refléter le nouveau loyer de base.

1.2 Extension de l’usage autorisé :
La clause 3.1 (« Usage autorisé ») est modifiée afin d’inclure la « fabrication légère, la recherche & développement, et l’exploitation de centres de données », en plus de « l’usage de bureau ». Le locataire doit se conformer à toutes les réglementations d’urbanisme et environnementales.

1.3 Révision des charges locatives :
La clause 5.2 (« Charges locatives ») est modifiée afin de plafonner la charge locative annuelle à 8 000 £, sous réserve d’une indexation annuelle sur le RPI. Le locataire recevra un détail complet des coûts des charges locatives au plus tard le 31 mars de chaque année. Les litiges relatifs au calcul des charges locatives seront soumis à un expert-géomètre agréé indépendant.

1.4 Droits de sous-location :
La clause 7.4 (« Sous-location ») est modifiée afin de permettre au locataire de sous-louer jusqu’à 40 % des locaux à des tiers, sous réserve de l’accord écrit préalable du bailleur et du bailleur supérieur (qui ne pourra être refusé ou retardé sans motif raisonnable). Les sous-locataires doivent utiliser les locaux uniquement pour des usages autorisés et fournir une preuve d’assurance.

1.5 Ajout d’une clause de résiliation anticipée :
Une nouvelle clause 10.5 est insérée : « Le locataire peut résilier le bail le 31 décembre 2027 en donnant au moins six mois de préavis écrit au bailleur et au bailleur supérieur, sous réserve que tous les loyers et charges locatives aient été payés jusqu’à la date de sortie et que les locaux soient restitués en bon état de réparation. »

1.6 Conformité au Building Safety Act 2022 :
Les deux parties acceptent de se conformer à toutes les obligations prévues par le Building Safety Act 2022. Le locataire fournira chaque année au bailleur et au bailleur supérieur la documentation relative à la sécurité incendie et à l’évaluation des risques. Tous travaux correctifs requis devront être achevés dans les 60 jours suivant la notification.

1.7 Travaux et aménagements :
La clause 8.1 (« Travaux et aménagements ») est modifiée afin d’autoriser le locataire à installer des cloisons, à moderniser l’infrastructure informatique et à installer des panneaux solaires, sous réserve de fournir les plans au bailleur, au bailleur supérieur et au prêteur, et d’obtenir toutes les autorisations légales nécessaires.

1.8 Assurance :
Le locataire maintiendra une assurance responsabilité civile d’au moins 5 millions de £ et fournira chaque année des copies des certificats d’assurance au bailleur et au bailleur supérieur. Toute modification de l’usage ou de l’occupation doit être notifiée à l’assureur.

1.9 Protection des données :
Les deux parties acceptent de se conformer au UK GDPR et au Data Protection Act 2018 en ce qui concerne toute donnée personnelle traitée dans le cadre du bail.

1.10 Règlement des litiges :
Tout litige découlant du présent avenant sera soumis à une médiation conformément aux règles du Centre for Effective Dispute Resolution (CEDR) avant l’engagement de toute procédure judiciaire.

2. Aucune autre modification

Toutes les autres clauses du bail initial demeurent inchangées et pleinement en vigueur.

3. Exemplaires et signatures électroniques

Le présent avenant peut être signé en plusieurs exemplaires et par signature électronique, chacun étant réputé constituer un original.

4. Consentements et enregistrement

Le présent avenant est conditionné à la réception des consentements écrits du bailleur supérieur et du prêteur. Une fois signé, les parties coopéreront afin d’enregistrer l’avenant auprès de HM Land Registry si nécessaire.

5. Signatures

Signé par les représentants autorisés des parties le 1er octobre 2025.

Signature du bailleur : ______________________
Nom : Sarah Williams
Fonction : Directrice
Date : ______________________

Signature du locataire : ______________________
Nom : David Chen
Fonction : Directeur des opérations
Date : ______________________

Signature du bailleur supérieur : ______________________
Nom : Mark Taylor
Fonction : Trustee
Date : ______________________

Conseils pratiques et écueils courants dans les avenants de bail B2B

Points clés à prendre en compte :

• Pouvoir de modifier :
  Vérifiez le pouvoir du signataire en contrôlant les résolutions du conseil, les procurations ou les actes de fiducie. Pour les fonds de pension ou les trusts, exigez une copie de la résolution du trustee et confirmez le respect de la politique d’investissement du trust. Si le bien est hypothéqué, obtenez le consentement écrit du prêteur et annexez-le en tant qu’annexe. Pour les sociétés, recoupez le registre Companies House afin de vérifier les administrateurs et signataires autorisés en exercice. En présence de structures de coentreprise ou de partenariat, assurez-vous que tous les associés ou représentants signent et joignez une preuve de pouvoir.
  
  
  

  Clarté des modifications :
  Référencez le bail initial par sa date, les parties et l’adresse du bien. Précisez les numéros exacts des clauses modifiées et reproduisez le libellé révisé complet dans une annexe. Pour les modifications complexes (par ex., formule de révision du loyer, plafonds de charges locatives), incluez des exemples chiffrés ou des annexes. Si plusieurs clauses sont modifiées, utilisez un tableau pour présenter le texte « ancien » et le texte « nouveau » côte à côte. Pour les changements réglementaires, citez la législation pertinente et les délais de conformité.
  
  
  

  Conformité réglementaire :
  Évaluez si les modifications déclenchent des obligations au titre du Building Safety Act 2022, du MEES (Minimum Energy Efficiency Standards) ou de l’Equality Act 2010. Si l’usage autorisé est étendu, vérifiez l’autorisation d’urbanisme et les licences de la collectivité locale. Informez les assureurs de tout changement d’usage, d’occupation ou de dispositif de sécurité incendie, et obtenez une confirmation écrite du maintien de la couverture. Pour les bâtiments classés ou situés en zone protégée, joignez des copies des autorisations d’urbanisme ou des approbations patrimoniales.
  
  
  

  Loyers et charges locatives :
  Indiquez la méthode de calcul (par ex., fixe, indexée, fondée sur le chiffre d’affaires), les dates de paiement et les mécanismes de révision. Pour les loyers indexés sur le chiffre d’affaires, exigez des comptes audités et précisez le format de reporting ainsi que les échéances. Si vous plafonnez les charges locatives, définissez ce qui est inclus ou exclu et indiquez les procédures de règlement des litiges pour les coûts contestés. Joignez en annexe un exemple de budget ou de régularisation des charges locatives.
  
  
  

  Cession et sous-location :
  Précisez les conditions de cession/sous-location, notamment le consentement du bailleur, la solidité financière du cessionnaire/sous-locataire, l’usage autorisé et le respect des restrictions du bail principal. Exigez la remise des projets de sous-bail pour approbation et précisez si les sous-locataires doivent souscrire des engagements directs envers le bailleur. Pour les cessions intragroupe, clarifiez si des garanties ou des indemnisations sont requises.
  
  
  

  Clauses de sortie et prorogations :
  Précisez le délai de préavis minimum, la forme du préavis (par ex., remise contre signature, e-mail) et l’adresse de signification. Listez les conditions préalables à l’exercice de la clause de sortie (par ex., paiement de toutes les sommes dues, possession libre de tout occupant, respect des obligations de réparation). Indiquez toute pénalité ou indemnisation payable en cas de résiliation anticipée. Pour les prorogations, joignez un projet d’acte modificatif ou un bail complémentaire.
  
  
  

  Exemplaires et signatures électroniques :
  Confirmez que les signatures électroniques sont valables au titre de l’Electronic Communications Act 2000 et des politiques internes des parties. Précisez que chaque exemplaire signé constitue un original et qu’ils forment ensemble un seul accord. Pour les parties internationales, vérifiez la reconnaissance locale des signatures électroniques et joignez un avis juridique si nécessaire.
  
  
  

  Écueils courants (version détaillée) :

  • Ne pas mettre à jour tous les documents associés (par ex., actes de dépôt de garantie, licences de travaux, garanties, consentements du bail principal), ce qui peut créer des incohérences et des clauses inapplicables.

  • Ne pas enregistrer l’avenant auprès de HM Land Registry pour les baux de plus de sept ans, ce qui risque d’entraîner une perte de priorité ou une inopposabilité aux tiers.

  • Omettre les consentements de tiers (par ex., bailleur supérieur, prêteur, propriétaire, société de gestion), ce qui peut entraîner une violation des obligations contractuelles ou l’accélération du remboursement du prêt.

  • Ne pas informer les assureurs ou ne pas mettre à jour les modalités d’assurance, ce qui peut invalider la couverture ou exposer les parties à des risques non assurés.

  • Un libellé peu clair ou l’absence de définition des termes, entraînant des litiges sur l’interprétation, l’applicabilité ou le respect des exigences légales.

Avertissement : cet article ne constitue pas un conseil juridique. Les résultats peuvent varier selon les circonstances individuelles et les éléments de preuve présentés au tribunal.