यह लेख आपके लिए है यदि:
आपकी लिमिटेड कंपनी से लिए गए या उसमें जमा किए गए पैसों को लेकर सवाल उठ रहे हैं।
आप सोच रहे हैं कि कोई भुगतान वेतन था, लाभांश, खर्च की प्रतिपूर्ति या डायरेक्टर का लोन।
समस्या इसलिए आई है क्योंकि कंपनी के खाते, बैंक स्टेटमेंट और आपकी समझ आपस में मेल नहीं खा रहे हैं।
संक्षिप्त उत्तर: डायरेक्टर का लोन अकाउंट आपके और आपकी कंपनी के बीच लेन-देन का रिकॉर्ड रखता है, जो वेतन, लाभांश और प्रतिपूर्ति से अलग होता है। सबूत लेबल से ज्यादा मायने रखता है।
एक ही भुगतान के कई अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं
एक लिमिटेड कंपनी अपने डायरेक्टर से अलग होती है। भले ही सारे शेयर आपके हों, कंपनी का पैसा सीधे आपका नहीं हो जाता।
सीमाएं जल्दी धुंधली हो जाती हैं: आप व्यक्तिगत रूप से भुगतान करते हैं, कंपनी आपके कार्ड का भुगतान करती है, या लाभांश से पहले पैसा निकालते हैं।
HMRC का मौजूदा डायरेक्टर लोन दिशानिर्देश कहता है कि जो भुगतान वेतन, लाभांश या खर्च प्रतिपूर्ति नहीं है, वह डायरेक्टर लोन है। यह कंपनी के रिकॉर्ड में दिखना चाहिए।
अनुमान न लगाएं।
वर्गीकरण तय करने के लिए मूल लेन-देन का उपयोग करें।
भुगतान | संभावित विकल्प | जांचने योग्य सबूत |
|---|---|---|
पेरोल के जरिए मासिक राशि | वेतन या बोनस | पेरोल रिकॉर्ड, पेस्लिप, PAYE और बोर्ड की मंजूरी |
शेयरधारक को वितरण | लाभांश (dividend) | उपलब्ध मुनाफा, बोर्ड बैठक का विवरण और लाभांश वाउचर |
आपके द्वारा चुकाए गए व्यावसायिक खर्च की वापसी | खर्च की प्रतिपूर्ति | रसीद, व्यावसायिक उद्देश्य और आपके भुगतान का प्रमाण |
बिना किसी स्पष्ट कारण के निकाला गया कैश | डायरेक्टर का लोन | बैंक प्रविष्टि, लोन-खाता बही और पुनर्भुगतान की शर्तें |
कंपनी में आपके द्वारा लगाया गया पैसा | कंपनी पर आपका कर्ज | बैंक रिकॉर्ड और डायरेक्टर के लोन-खाते में क्रेडिट |
बैंक विवरण में "वेतन" लिखा होना मददगार है, अंतिम सबूत नहीं। पेरोल, मंजूरी और अकाउंट प्रविष्टि सभी एक समान होनी चाहिए।
सामान्य जटिलताएं
स्थिति | सुरक्षित तरीका |
|---|---|
आपने कंपनी को £20,000 दिए, फिर £12,000 निकाले | यह आपके क्रेडिट बैलेंस का हिस्सा हो सकता है, यदि दोनों ट्रांसफर के दस्तावेज मौजूद हों |
एक ही कार्ड भुगतान में व्यावसायिक और व्यक्तिगत खर्च शामिल हैं | लेन-देन को विभाजित करें; पूरे भुगतान पर एक ही लेबल न लगाएं |
पैसे निकालने के बाद उसे लाभांश कहा गया | उपलब्ध मुनाफे और उस समय लिए गए निर्णय की जांच करें; पुराने रिकॉर्ड न बनाएं |
दो डायरेक्टरों का बैलेंस विपरीत है | HMRC का जुलाई 2026 गाइडेंस एक कर्मचारी के लोन को दूसरे के बैलेंस से मिलाने की अनुमति नहीं देता |
लाभांश के लिए मुनाफा और कागजी कार्रवाई जरूरी है
पैसे निकालने के बाद उसे लाभांश कहना उसे लाभांश नहीं बना देता। कंपनी केवल निर्धारित प्रक्रिया का पालन करके उपलब्ध मुनाफे से ही लाभांश दे सकती है।
यदि शर्तें पूरी नहीं हुईं, तो अलग अकाउंटिंग की आवश्यकता हो सकती है। दिवालियापन की स्थिति में, इसे वापस ली जाने वाली राशि माना जा सकता है। Insolvency Service का मार्गदर्शन इस जोखिम को समझाता है।
खर्च व्यवसाय से संबंधित होना चाहिए
वास्तविक प्रतिपूर्ति कंपनी के वैध खर्च से शुरू होती है। कंपनी द्वारा किए गए व्यक्तिगत खर्चों को आपके लोन खाते में डाला जा सकता है या इसे कमाई माना जा सकता है।
आप लेन-देन व्यवस्थित करने के लिए Excel एक्सपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट Unwildered पर अपलोड कर सकते हैं। Caira गायब दस्तावेजों को चिह्नित कर सकती है। किसी भी बदलाव से पहले सत्यापन करें।
तीन £10,000 के नियम? बिल्कुल नहीं
Companies Act 2006 के तहत, डायरेक्टरों को दिए जाने वाले कई लोन के लिए सदस्यों की मंजूरी जरूरी होती है। हालांकि, £10,000 से कम के छोटे लोन इसके अपवाद हैं। इसके अलावा, टैक्स नियम £10,000 से अधिक के ब्याज-मुक्त लोन को कर योग्य लाभ बना सकते हैं।
पूर्णकालिक डायरेक्टरों के लिए लोन चार्ज से £15,000 की छूट भी है। शर्तें महत्वपूर्ण हैं।
एक ही विषय। अलग-अलग परीक्षण।
एक साफ-सुथरा खाता बनाएं
प्रत्येक लेन-देन के लिए तारीख, राशि, खाते, प्रस्तावित उपचार, सहायक दस्तावेज और स्थिति दर्ज करें: समर्थित, आंशिक रूप से समर्थित या अनसुलझा।
कंपनी को अपने लेन-देन का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। GOV.UK मार्गदर्शन भी कंपनी और व्यक्तिगत खर्चों को अलग रखने पर जोर देता है।
Unwildered अपलोड किए गए विवरणों और इनवॉइस को एक क्रोनोलॉजी में बदल सकता है। यह यह तय नहीं कर सकता कि लाभांश वैध था या नहीं।
आगे क्या करें
सामान्य बहीखाता और डायरेक्टर का लोन खाता डाउनलोड करें। बैंक ट्रांसफर से उनकी तुलना करें, त्रुटियों की पहचान करें और आवश्यक सुधार दर्ज करें।
यदि विवाद या दिवालियापन का जोखिम है, तो लिखित दस्तावेजों में निष्पक्ष तथ्यों और विवादित वर्गीकरणों को अलग रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैंने गलती से ग्रॉसरी के लिए कंपनी कार्ड का इस्तेमाल कर लिया। क्या यह अपराध है?
तुरंत नहीं। इसे तुरंत रिकॉर्ड करें, जहां उचित हो वापस भुगतान करें और अकाउंटिंग तथा टैक्स उपचार की जांच करें। छुपाने या गलत रिकॉर्ड रखने से समस्याएं बढ़ सकती हैं।
क्या मैं पुरानी निकासी को अब लाभांश कह सकता हूँ?
केवल तभी जब शर्तें पूरी हुई हों। कागजी कार्रवाई को पिछली तारीख से दर्ज करने के बजाय उपलब्ध मुनाफे और मूल मंजूरी की जांच करें।
क्या होगा यदि कंपनी पर मेरा निकाला गया से अधिक बकाया है?
आपका खाता कुल मिलाकर क्रेडिट में हो सकता है, लेकिन प्रत्येक बैलेंस और सेट-ऑफ के लिए सहायक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।
क्या Caira मेरे डायरेक्टर के लोन खाते को ठीक कर सकती है?
Caira रिकॉर्ड व्यवस्थित कर सकती है और योग की तुलना कर सकती है। किसी भी सुधार के लिए स्रोत रिकॉर्ड, कंपनी की मंजूरी और आवश्यक फाइलिंग का मिलान होना जरूरी है।
यह लेख सामान्य जानकारी है, न कि कानूनी, वित्तीय या टैक्स सलाह। नियम आपके तथ्यों और क्षेत्राधिकार पर निर्भर करते हैं।
