चिकित्सा लाभों का अनिवार्य पेरोलिंग: वास्तव में क्या बदल रहा है?
नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया निजी चिकित्सा बीमा (PMI) और दंत कवरेज तेजी से अधिक मूल्यवान माना जा रहा है, खासकर क्योंकि NHS की प्रतीक्षा अवधि अभी भी अधिक है। NHS England के Referral to Treatment डेटा के अनुसार, प्रतीक्षा सूचियाँ एक प्रमुख मुद्दा रही हैं, लेकिन सबसे अद्यतन तस्वीर के लिए नवीनतम आंकड़े सीधे जाँचना महत्वपूर्ण है। इस पृष्ठभूमि में, कई नियोक्ता अपने स्वास्थ्य लाभों की समीक्षा कर रहे हैं—और अब उनके कर और रिपोर्टिंग दायित्व भी बदल रहे हैं।
HMRC ने पुष्टि की है कि कुछ benefits in kind (BiKs), जिनमें चिकित्सा लाभ शामिल हैं, का अनिवार्य पेरोलिंग 6 अप्रैल 2027 से शुरू होगा। यह एक चरणबद्ध परिवर्तन है। अभी के लिए, अधिकांश लाभों के लिए पेरोलिंग स्वैच्छिक है, लेकिन नियोक्ताओं को संक्रमण की तैयारी शुरू कर देनी चाहिए। इस आधार पर योजना न बनाएँ कि हर लाभ या निजी चिकित्सा बीमा योजना पहले ही अनिवार्य पेरोलिंग में आ चुकी है।
समयरेखा: नियोक्ताओं को क्या जानना चाहिए
अवधि | क्या आवश्यक है | कार्रवाई |
|---|---|---|
2024–2026 | स्वैच्छिक पेरोलिंग या P11D रिपोर्टिंग | नियोक्ता चुन सकते हैं कि अधिकांश लाभों की रिपोर्ट कैसे करनी है। प्रणालियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा शुरू करें। |
6 अप्रैल 2027 से आगे | चिकित्सा लाभों (और कुछ अन्य) का अनिवार्य पेरोलिंग | नियोक्ताओं को पेरोल के माध्यम से संबंधित लाभों की रिपोर्ट करनी होगी और उन पर कर लगाना होगा। इन लाभों के लिए P11D स्वीकार नहीं किए जाएँगे। |
चिकित्सा लाभों के लिए पेरोलिंग का क्या अर्थ है?
जब कोई नियोक्ता चिकित्सा या दंत बीमा प्रदान करता है, तो उसका मूल्य आमतौर पर कर्मचारियों के लिए करयोग्य होता है, जब तक कि कोई विशिष्ट छूट लागू न हो। पेरोलिंग के साथ, करयोग्य मूल्य हर महीने कर्मचारी के वेतन में जोड़ा जाता है, और कर वास्तविक समय में काटा जाता है। इससे लाभों की लागत अधिक स्पष्ट हो सकती है—और त्रुटियों या विवादों को भी जल्दी सामने ला सकती है।
जटिल उदाहरण: संक्रमण की वास्तविकताएँ
कल्पना करें कि 120 कर्मचारियों वाली एक कंपनी, एक बड़े प्रदाता के माध्यम से PMI प्रदान करती है। 2025 में, वे 2027 की समयसीमा से पहले आगे रहने के लिए लाभों को जल्दी पेरोलिंग में ले जाने का निर्णय लेते हैं। हालांकि, उनका पेरोल सॉफ़्टवेयर इसके लिए तैयार नहीं है, और HR टीम लाभ मूल्यों को मैन्युअल रूप से दर्ज करती है। वर्ष के बीच में, एक कर्मचारी देखती है कि उसकी वेतन पर्ची पर अपेक्षा से कहीं अधिक करयोग्य लाभ दिख रहा है। जाँच करने पर पता चलता है कि उसकी पॉलिसी में dental अतिरिक्त विकल्प शामिल था, जिसे पेरोल upload में दो बार गिना गया था। वह इस बारे में HR से पूछती है, जिन्हें फिर त्रुटि को ठीक करने के लिए पुराने invoices, पॉलिसी schedules, और ब्रोकर के साथ ईमेल की जाँच करनी पड़ती है। इस बीच, HMRC द्वारा उसका tax code बदल दिया जाता है, और उसे अप्रत्याशित कर बिल मिलता है। ऐसा परिदृश्य असामान्य नहीं है—पेरोलिंग में बदलाव रिकॉर्ड-रखरखाव और संचार में कमियों को उजागर कर सकता है।
नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए व्यावहारिक कदम
अपने मौजूदा लाभों का ऑडिट करें: प्रदान किए गए सभी चिकित्सा, दंत और अन्य लाभों की सूची बनाएँ। जाँचें कि प्रत्येक करयोग्य है या नहीं और क्या कोई छूट लागू होती है (देखें GOV.UK चिकित्सा या दंत उपचार और बीमा मार्गदर्शन)।
पेरोल क्षमता की समीक्षा करें: अपने पेरोल प्रदाता या software supplier से बात करें। क्या वे HMRC को real-time reporting सहित लाभों के पेरोलिंग को संभाल सकते हैं?
जल्दी संवाद करें: कर्मचारियों को आने वाले बदलावों और उनकी वेतन पर्चियों पर क्या अपेक्षित है, इसके बारे में बताएं। समझाएँ कि जब पेरोलिंग अनिवार्य होगा, तब लाभों पर कर हर महीने काटा जाएगा।
प्रदाता दस्तावेज़ों की जाँच करें: अपने बीमाकर्ता या ब्रोकर (जैसे Bupa, AXA Health, Aviva, Vitality, WPA) से प्रीमियम और कवरेज का स्पष्ट विवरण माँगें। क्या ऐसे अतिरिक्त विकल्पों या extras हैं जिन्हें शामिल करने की आवश्यकता है?
साक्ष्य सुरक्षित रखें: पॉलिसी documents, प्रदाता letters, invoices, और विवादों या दावों से संबंधित कोई भी पत्राचार सहेजें। यदि त्रुटियाँ हों या HMRC या Financial Ombudsman को किसी मामले की समीक्षा करनी हो, तो यह महत्वपूर्ण है।
वेतन पर्चियों और HMRC notices की निगरानी करें: कर्मचारियों को जाँचना चाहिए कि करयोग्य लाभ वही है जो बताया गया था। यदि कुछ गलत लगे, तो इसे तुरंत HR या पेरोल के साथ उठाएँ।
पूछने के लिए प्रश्न
HR: लाभ मूल्यों की गणना और रिपोर्टिंग कैसे की जाती है? क्या double-counting या छूटे हुए लाभों से बचने के लिए जाँचें हैं?
बीमाकर्ता/ब्रोकर: अंडरराइटिंग का आधार क्या है (मोराटोरियम या पूर्ण मेडिकल अंडरराइटिंग)? क्या कोई पॉलिसी अपवादों या प्रतीक्षा अवधि हैं?
Doctor: यदि कोई दावा अस्वीकार हो जाता है, तो क्या आप सहायक medical notes या यह स्पष्ट कर सकते हैं कि स्थिति तीव्र है या दीर्घकालिक?
सामान्य विवाद और तैयारी कैसे करें
पूर्व-विद्यमान स्थितियाँ: कई दावे इस आधार पर अस्वीकार किए जाते हैं, खासकर मोराटोरियम अंडरराइटिंग के साथ। हमेशा बीमाकर्ता से लिखित स्पष्टीकरण माँगें और संबंधित सभी दस्तावेज़ रखें।
दीर्घकालिक बनाम तीव्र स्थितियाँ: अधिकांश UK PMI पॉलिसियाँ तीव्र, अल्पकालिक समस्याओं को कवर करती हैं। यदि कोई दावा ‘दीर्घकालिक’ कहकर अस्वीकार किया जाता है, तो बीमाकर्ता से उनकी परिभाषा पूछें और यदि स्पष्ट न हो तो उसे चुनौती दें।
करयोग्य मूल्य विवाद: यदि आपकी वेतन पर्ची पर लाभ का मूल्य गलत लगता है, तो उसे पॉलिसी documents और invoices से मिलाएँ। अंतर को HR तक बढ़ाएँ और, यदि समाधान न हो, तो HMRC या Financial Ombudsman तक ले जाएँ।
उपयोगी स्क्रिप्ट
कर्मचारी से HR/पेरोल:
नमस्ते [HR/Payroll],
मैंने देखा है कि मेरी वेतन पर्ची पर medical insurance के लिए करयोग्य लाभ अपेक्षा से अधिक दिख रहा है। क्या आप पुष्टि कर सकते हैं कि यह मूल्य कैसे गणना किया गया और क्या इसमें सभी संबंधित अतिरिक्त विकल्प शामिल हैं? साथ ही, क्या हमारी पॉलिसी मोराटोरियम के अंतर्गत है या पूर्ण मेडिकल अंडरराइटिंग के अंतर्गत? धन्यवाद, [Name]
HR से स्टाफ:
विषय: चिकित्सा लाभों के पेरोलिंग पर अपडेट
अप्रैल 2027 से, HMRC कुछ लाभों, जिनमें medical insurance शामिल है, को पेरोल के माध्यम से करयोग्य और रिपोर्ट करने की आवश्यकता करेगा। आपको अपनी मासिक वेतन पर्ची पर करयोग्य मूल्य दिखाई देगा, और कर वास्तविक समय में काटा जाएगा। कृपया अपनी वेतन पर्चियाँ जाँचें और यदि कोई समस्या दिखे तो हमसे संपर्क करें।
सादर, HR Team
Caira by Unwildered कैसे मदद कर सकता है
Caira by Unwildered को नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों को इन बदलावों के लिए व्यवस्थित होने में मदद करने के लिए बनाया गया है। आप पॉलिसी documents, letters, screenshots, emails, medical notes और bills अपलोड कर सकते हैं। Caira शब्दावली की तुलना कर सकता है, साक्ष्य व्यवस्थित कर सकता है, प्रश्न या ईमेल का मसौदा तैयार कर सकता है, और आपके अगले कदम समझने में मदद कर सकता है—किसी भी समय, दिन या रात। कोई भी प्रश्न बहुत बुनियादी नहीं है।
उपयोगी प्रारंभिक बिंदु
यह लेख सामान्य जानकारी है, कानूनी, कर, बीमा, वित्तीय या चिकित्सा सलाह नहीं।
