क्या आप कर्मचारियों, निदेशकों, परिवार के कर्मचारियों या अपनी छोटी टीम को उपयोगी कर-मुक्त उपहार देने के बारे में सोच रहे हैं? Unwildered द्वारा Caira से पूछें ताकि खर्च करने से पहले आपकी योजना की जाँच हो सके। Caira AI द्वारा संचालित है और England और Wales के 10,000 से अधिक कानूनी दस्तावेज़ों द्वारा समर्थित है। वह रसीदें, पेरोल नोट्स, गिफ्ट-कार्ड की शर्तें, रोजगार अनुबंध और HMRC पत्र पढ़ सकती है, फिर एकल व्यापारी, संस्थापकों और छोटे व्यवसायों को स्पष्ट रिकॉर्ड बनाने में मदद कर सकती है।

ऐसे गिफ्ट कार्ड विचार जो वास्तव में उपयोगी हैं

यहाँ संस्थापकों, छोटी कंपनियों और पारिवारिक व्यवसायों के लिए व्यावहारिक विचार दिए गए हैं।

Trivial Benefits क्या हैं?

Trivial benefits छोटे गैर-नकद उपहार या सुविधाएँ हैं, जिन्हें नियोक्ता HMRC की शर्तें पूरी होने पर कर्मचारी को Income Tax, National Insurance या P11D रिपोर्टिंग पैदा किए बिना दे सकता है।

“Trivial” शब्द तुच्छ लग सकता है। व्यवहार में, ये लाभ उपयोगी हो सकते हैं। एक संस्थापक पेरोल का काम बढ़ाए बिना कर्मचारियों को छोटे उपहार दे सकता है। एक limited company director कंपनी से मामूली सुविधाएँ ले सकता है। एक माता-पिता जो छोटी कंपनी में कर्मचारी है, भोजन, कपड़े या यात्रा खर्च में मदद प्राप्त कर सकता है, बिना इसे वेतन जैसा माने, बशर्ते नियमों का पालन किया जाए।

महत्वपूर्ण बात यह है कि trivial benefits वेतन को छिपाने का तरीका नहीं हैं। ये कभी-कभार दिए जाने वाले उपहार हैं।

लोग इन्हें trivial expenses, trivial employee benefits, trivial gift विचारों या trivial gifts to employees के रूप में भी खोजते हैं। इस लेख में, “trivial benefits” का अर्थ HMRC की छोटे गैर-नकद कर्मचारी लाभों के लिए कर-छूट है।

मुख्य बिंदु

• हर trivial benefit की लागत सामान्यतः £50 या उससे कम होनी चाहिए, VAT सहित।

• यह नकद या नकद वाउचर नहीं होना चाहिए।

• यह अनुबंध में या salary sacrifice के माध्यम से वादा नहीं किया जाना चाहिए।

• यह काम या प्रदर्शन के लिए पुरस्कार नहीं होना चाहिए।

• साधारण कर्मचारियों के लिए कोई निश्चित वार्षिक सीमा नहीं है, लेकिन हर लाभ फिर भी योग्य होना चाहिए।

• close companies के निदेशकों के लिए £300 tax-year cap होता है।

• रसीदें, तिथियाँ, कारण और गिफ्ट-कार्ड की शर्तें रखें।

• किसी निदेशक को एक साथ £300 के एक ही वाउचर न दें और उसे छह trivial benefits न कहें। यह एक बड़े लाभ जैसा लग सकता है। उपहारों को वास्तविक अवसरों में बाँटें।

Trivial Benefits HMRC: खोज प्रश्नों के उत्तर

यहाँ त्वरित अवलोकन है:

Unwildered द्वारा Caira इसे एक सरल उपहार योजना में बदलने में मदद कर सकती है। प्राप्तकर्ताओं, तिथियों और कार्ड विकल्पों की अपनी ड्राफ्ट सूची अपलोड करें, और Caira से कहें कि वह ऐसी किसी भी चीज़ को चिन्हित करे जो बहुत नियमित, बहुत नकद-जैसी, £50 से ऊपर, या प्रदर्शन बोनस के बहुत करीब लगे।

मल्टी-स्टोर गिफ्ट कार्ड: एक कार्ड, अधिक विकल्प

मल्टी-स्टोर कार्ड तब उपयोगी हो सकते हैं जब आपको पता न हो कि कर्मचारी को सबसे अधिक क्या चाहिए। ये माता-पिता, देखभालकर्ताओं और तंग बजट वाले कर्मचारियों की भी मदद कर सकते हैं क्योंकि प्राप्तकर्ता भोजन, कपड़े, घरेलू सामान या यात्रा-संबंधी खर्च के बीच चुन सकता है।

फिर भी शर्तें जाँचें। सिर्फ इसलिए कि इसमें कई रिटेलर हैं, मल्टी-स्टोर कार्ड अपने आप सुरक्षित नहीं हो जाता। आपको फिर भी वही HMRC शर्तें चाहिए: £50 या कम, नकद नहीं, नकद वाउचर नहीं, अनुबंधित नहीं और काम के लिए पुरस्कार नहीं।

मुझे कोई स्पष्ट आधिकारिक UK Booking.com गिफ्ट-कार्ड उत्पाद नहीं मिला जिसे सुझाया जा सके। Booking.com के पास क्रेडिट और वॉलेट सुविधाओं के लिए शर्तें हैं, लेकिन trivial benefit के लिए स्पष्ट गिफ्ट-कार्ड शर्तों वाला कार्ड उपयोग करना बेहतर है।

सबसे सावधानीपूर्ण दृष्टिकोण के लिए, M&S, Asda, Aldi, Amazon UK या Sainsbury’s जैसे स्टोर-विशिष्ट कार्ड, या अनुभव-विशिष्ट वाउचर उपयोग करें, और मूल्य स्पष्ट रूप से £50 से कम रखें।

परिवार, ब्यूटी और यात्रा के विचार

माता-पिता और देखभालकर्ताओं के लिए, उपयोगी trivial benefit हमेशा वाइन की बोतल या चॉकलेट नहीं होता। यह कुछ ऐसा हो सकता है जो सामान्य सप्ताह की लागत कम करे या एक छोटा पारिवारिक पल बनाए।

विचार करने योग्य विकल्प:

• पारिवारिक दिन बाहर: Merlin attractions, cinema vouchers, bowling, trampoline parks या स्थानीय activity centres।

• छोटे ब्रेक: Center Parcs, Hilton, Hotelgiftcard या Butlin’s-शैली के travel cards, यदि शर्तें स्पष्ट हों।

• ब्यूटी और wellbeing: Treatwell, स्थानीय hair salons, nail salons, massage vouchers या spa vouchers।

• यात्रा: Ryanair gift cards या travel cards जहाँ प्राप्तकर्ता उनका वास्तविक उपयोग कर सके।

• बच्चों और स्कूल की लागत: bookshop cards, toy shop cards, school-uniform support या supermarket cards।

सैलून और यात्रा वाउचर के साथ सावधानी बरतें। कई £50 से ऊपर होते हैं, जल्दी समाप्त हो जाते हैं, या उनकी बुकिंग शर्तें सीमित होती हैं। शुल्क या डिलीवरी जोड़ने पर £49 का वाउचर £50 के वाउचर से अधिक साफ़ हो सकता है। यदि प्रदाता प्रशासनिक शुल्क या डाक-शुल्क लेता है, तो उसे कुल लागत में शामिल करें।

एकल व्यापारी और छोटी कंपनियों के लिए, Unwildered द्वारा Caira विकल्पों की तुलना करने में मदद कर सकती है। रिटेलर की शर्तें या वाउचर पेज अपलोड करें और Caira से पूछें कि क्या कार्ड बहुत नकद-जैसा लगता है, क्या लागत £50 से कम रहती है, और कौन-सा रिकॉर्ड रखना चाहिए।

Trivial Benefits के बारे में आम गलतफहमियाँ

ऑनलाइन प्रश्न अक्सर एक जैसे होते हैं। यहाँ बचने योग्य जाल दिए गए हैं।

HMRC में trivial benefit क्या माना जाता है?

HMRC की परीक्षा के चार मुख्य भाग हैं। लाभ को:

अच्छे कारण व्यक्तिगत या सामान्य होते हैं: जन्मदिन, नया बच्चा, कंपनी की वर्षगांठ, मौसमी उपहार, parental leave से वापसी, घर बदलना, या wellbeing का छोटा इशारा।

खराब कारण काम-संबंधी होते हैं: “डील बंद करने के लिए शाबाश”, “अतिरिक्त शिफ्ट कवर करने के लिए धन्यवाद”, या “प्रोजेक्ट पूरा करने का बोनस”।

Trivial benefit का उदाहरण क्या है?

एक सरल उदाहरण है कर्मचारी को उनके जन्मदिन पर दिया गया £40 का M&S गिफ्ट कार्ड।

यह काम कर सकता है क्योंकि यह £50 से कम है, नकद नहीं है, अनुबंधित नहीं है, और काम करने के लिए पुरस्कार नहीं है। वही £40 का M&S गिफ्ट कार्ड यदि कर्मचारी ने बड़ी बिक्री की हो इसलिए दिया जाए, तो आमतौर पर असफल होगा क्योंकि यह प्रदर्शन का पुरस्कार है।

अन्य उदाहरण जो काम कर सकते हैं:

• नए बच्चे के लिए £25 का Aldi गिफ्ट कार्ड;

• सर्दियों के wellbeing उपहार के लिए £30 का Asda गिफ्ट कार्ड;

• कंपनी की वर्षगांठ के लिए £45 का Sainsbury’s grocery eGift card;

• जन्मदिन के लिए £35 का bookshop voucher;

• होटल ठहराव में योगदान के लिए £49 का Hilton gift card, यदि कार्ड की शर्तें कहती हैं कि इसे नकद में बदला नहीं जा सकता;

• कठिन महीने के बाद £20 का coffee-shop card, यदि यह काम के प्रदर्शन से जुड़ा न हो;

• फूल, चॉकलेट, सिनेमा टिकट, रेस्टोरेंट वाउचर या छोटा हैम्पर।

एक ही व्यक्ति को एक साथ कई £50 कार्ड देने से बचें। HMRC इसे एक बड़े लाभ के रूप में देख सकता है। उपहार और अवसर बदलते रहें।

क्या गिफ्ट कार्ड trivial benefit हो सकता है?

हाँ, यदि गिफ्ट कार्ड HMRC की शर्तें पूरी करता है, तो वह trivial benefit हो सकता है।

सबसे सुरक्षित गिफ्ट कार्ड आमतौर पर स्टोर-विशिष्ट या अनुभव-विशिष्ट कार्ड होते हैं जिन्हें नकद में भुनाया नहीं जा सकता। उदाहरण के लिए, सुपरमार्केट कार्ड, M&S कार्ड, bookshop कार्ड, cinema कार्ड, hotel gift card या restaurant voucher काम कर सकते हैं यदि कुल लागत £50 या कम हो और कार्ड को नकद में न बदला जा सके।

इनसे बचें:

• प्रीपेड डेबिट कार्ड जो नकद की तरह काम करते हैं;

• ऐसे कार्ड जिनसे ATM से नकद निकाला जा सके;

• ऐसे कार्ड जिन्हें नकद के लिए बदला जा सके;

• काम के बोनस के रूप में दिए गए कार्ड;

• रोज़गार अनुबंध में हर महीने वादा किए गए कार्ड;

• एक बड़ा टॉप-अप जो लाभ को £50 से ऊपर ले जाए।

रसीद या ईमेल पुष्टि रखें। यदि बाद में HMRC पूछे, तो आप तारीख, राशि, प्राप्तकर्ता, अवसर और शर्तें दिखाना चाहेंगे।

क्या Tesco वाउचर trivial benefit हो सकता है?

हाँ, Tesco वाउचर या गिफ्ट कार्ड trivial benefit हो सकता है यदि वह गैर-नकद वाउचर हो, £50 या कम लागत का हो, काम के लिए पुरस्कार न हो, और अनुबंधित न हो।

वही तर्क Asda, Aldi, M&S, Sainsbury’s और अन्य स्टोर कार्डों पर लागू होता है। ब्रांड मुख्य मुद्दा नहीं है। मुद्दा यह है कि कार्ड नकद-जैसा है या नहीं, क्या वह £50 से कम है, और उसे क्यों दिया गया।

खरीदने से पहले रिटेलर की शर्तें जाँचें। कुछ सुपरमार्केट कार्ड पेट्रोल, लॉटरी, तंबाकू, स्टैम्प, फोन टॉप-अप, गिफ्ट कार्ड या concessions को बाहर करते हैं। इससे आमतौर पर कार्ड उपयोगी होने से नहीं रुकता, लेकिन यदि आप किसी को किसी विशिष्ट खर्च में मदद करना चाहते हैं तो यह मायने रखता है।

एक कर्मचारी एक वर्ष में कितने trivial benefits प्राप्त कर सकता है?

साधारण कर्मचारियों के लिए HMRC कोई निश्चित वार्षिक संख्या तय नहीं करता। मुख्य सीमा प्रति लाभ £50 और चार शर्तें हैं।

इसका मतलब यह नहीं कि असीमित उपहार हमेशा समझदारी हैं। यदि किसी को हर शुक्रवार £50 का वाउचर मिलता है, तो HMRC पूछ सकता है कि क्या यह वास्तव में नियमित पुरस्कार या छिपा हुआ वेतन है।

एक व्यावहारिक तरीका सामान्य जीवन घटनाओं का उपयोग करना है:

• जन्मदिन;

• Christmas, Eid, Diwali या कोई अन्य मौसमी अवसर;

• कंपनी की वर्षगांठ;

• नया बच्चा;

• घर बदलना;

• parental leave से वापसी;

• सर्दियों में छोटा wellbeing उपहार;

• छोड़ने का उपहार, यदि प्रदर्शन से जुड़ा न हो।

तिथियाँ और कारण बदलते रहें। रिकॉर्ड रखें।

निदेशकों के trivial benefits

निदेशक trivial benefits प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन close companies के निदेशकों के लिए एक अतिरिक्त सीमा होती है।

यह अनुभाग trivial benefits for directors और trivial benefits 300 per director जैसी सामान्य खोजों को कवर करता है।

अधिकांश छोटी UK limited companies close companies होती हैं क्योंकि वे पाँच या उससे कम शेयरधारकों द्वारा नियंत्रित होती हैं। यदि आप close company के निदेशक या office holder हैं, तो HMRC छूट प्राप्त trivial benefits को £300 प्रति tax year तक सीमित करता है।

आमतौर पर इसका मतलब tax year में छह अलग-अलग £50 लाभ तक होता है, यदि हर लाभ योग्य हो। इसका मतलब एक £300 का उपहार नहीं है।

उदाहरण:

यह उसी दिन जारी किए गए छह समान वाउचरों से अधिक बचाव योग्य है।

Trivial Benefits £300 Per Director

£300 की सीमा को अक्सर गलत समझा जाता है।

यह कोई अलग £300 allowance नहीं है जिसे आप नकद के रूप में ले सकें। यह close company directors और office holders के लिए योग्य trivial benefits पर वार्षिक सीमा है।

लाभों को फिर भी सामान्य नियमों को पूरा करना होगा:

• हर लाभ की लागत £50 या कम होनी चाहिए;

• यह नकद या नकद वाउचर नहीं होना चाहिए;

• यह अनुबंधित नहीं होना चाहिए;

• यह काम या प्रदर्शन का पुरस्कार नहीं होना चाहिए।

HMRC मार्गदर्शन close company director या office holder के परिवार या घर-परिवार के सदस्यों को दिए गए लाभों को भी कवर करता है। यदि कंपनी निदेशक के परिवार या घर-परिवार के सदस्यों को लाभ देती है, तो ये निदेशक की £300 सीमा में गिने जा सकते हैं। नियम जाँचें और रिकॉर्ड रखें।

Limited company trivial benefits

Limited companies कर्मचारियों और निदेशकों के लिए trivial benefits का उपयोग कर सकती हैं।

यह startups और owner-managed companies के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। आपके पास बड़े बोनस का बजट न हो, फिर भी आप व्यक्तिगत क्षणों को कर-कुशल तरीके से चिह्नित कर सकते हैं।

इसीलिए limited company trivial benefits या trivial benefits limited company जैसी खोजें अक्सर निदेशकों पर केंद्रित होती हैं। कंपनी लाभ देती है, लेकिन उसे कर्मचारी या निदेशक प्राप्त करता है।

सामान्य उदाहरण:

• किसी कर्मचारी के parental leave से लौटने पर £30 का Aldi card;

• निदेशक के जन्मदिन के लिए £50 का M&S card;

• परिवार के कर्मचारी की कंपनी वर्षगांठ के लिए £45 का Sainsbury’s grocery card;

• Christmas से पहले सभी कर्मचारियों के लिए £25 का cinema voucher;

• निदेशक के लिए £49 का Hilton gift card, उनके वार्षिक trivial benefits में से एक के रूप में।

यदि आपकी limited company परिवार के सदस्यों को रोजगार देती है, तो वे भी वास्तविक रोजगार होने और लाभ के योग्य होने पर कर्मचारियों के रूप में trivial benefits प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक वयस्क बच्चा जो वास्तव में कंपनी के लिए काम करता है, उसे £30 का जन्मदिन गिफ्ट कार्ड मिल सकता है। लेकिन कंपनी से पैसा निकालने के लिए नकली रोजगार या कृत्रिम उपहारों का उपयोग न करें।

कर्मचारियों के लिए trivial benefits

कर्मचारियों के लिए, नियम निदेशकों की तुलना में सरल है। साधारण कर्मचारियों के लिए £300 की वार्षिक सीमा नहीं है।

लेकिन लाभ फिर भी कभी-कभार और गैर-अनुबंधित होना चाहिए। यह वेतन की जगह नहीं ले सकता। यह लक्ष्यों या कर्तव्यों से जुड़ा नहीं होना चाहिए।

यही वह अर्थ भी है जिसमें लोग employee trivial benefits, trivial employee benefits या trivial gifts to employees कहते हैं।

अच्छे कर्मचारी उदाहरण:

• जन्मदिन के लिए £15 का coffee card;

• किसी के नया बच्चा होने पर £30 का supermarket voucher;

• शोक या कठिन व्यक्तिगत घटना के लिए £20 के फूल;

• Christmas पर सभी कर्मचारियों के लिए £45 का gift card;

• कंपनी की वर्षगांठ के लिए £35 का cinema voucher।

खराब कर्मचारी उदाहरण:

• शीर्ष विक्रेता के लिए £50 का वाउचर;

• अनुबंध में वादा किया गया मासिक £50 कार्ड;

• लिफाफे में नकद;

• कर्मचारी द्वारा अपने लिए खरीदी गई चीज़ की प्रतिपूर्ति;

• £60 का वाउचर, जिसमें केवल £50 को छूट प्राप्त माना गया हो।

एकल व्यापारी और trivial benefits

एकल व्यापारियों को सावधान रहना चाहिए।

यदि आप एकल व्यापारी हैं, तो आप अपने लिए कर्मचारी के रूप में trivial benefit नहीं दे सकते क्योंकि आप किसी अलग कंपनी द्वारा नियोजित नहीं हैं। एकल व्यापारी के रूप में, कर उद्देश्यों के लिए आप और व्यवसाय एक ही हैं।

लेकिन यदि आप कर्मचारियों को रोजगार देते हैं, तो HMRC शर्तें पूरी होने पर आप उन कर्मचारियों को trivial benefits दे सकते हैं।

उदाहरण:

• स्व-रोज़गार कैफ़े मालिक खुद को £50 का कर-मुक्त trivial benefit नहीं दे सकता।

• वही कैफ़े मालिक किसी कर्मचारी को उनके जन्मदिन पर £30 का supermarket voucher दे सकता है, यदि वह अनुबंधित न हो और काम के लिए पुरस्कार न हो।

क्या जिम सदस्यता trivial benefit हो सकती है?

आमतौर पर, सामान्य जिम सदस्यता trivial-benefit का अच्छा उदाहरण नहीं है।

क्यों? क्योंकि जिम सदस्यताएँ अक्सर चलती रहती हैं, अनुबंधित होती हैं, या कुल मिलाकर £50 से अधिक होती हैं। यदि नियोक्ता मासिक जिम सदस्यता का भुगतान करता है, तो HMRC इसे करयोग्य benefit in kind मान सकता है, जब तक कि कोई अन्य छूट लागू न हो।

एक बार का £30 जिम डे पास या fitness-class voucher अलग हो सकता है यदि वह trivial-benefit के सभी नियमों को पूरा करता हो। लेकिन नियमित जिम सदस्यता जोखिम भरी है।

यदि उद्देश्य कर्मचारी wellbeing है, तो सरल एकमुश्त लाभों पर विचार करें:

• £25 का sports shop voucher;

• £30 का yoga class voucher;

• £20 का swimming pass;

• £35 का wellbeing hamper;

• £40 का massage voucher, यदि वह नकद-जैसा न हो और अनुबंधित न हो।

जिम में 3-3-3 नियम क्या है?

यह HMRC trivial-benefits नियम नहीं है।

लोग इसे इसलिए खोजते हैं क्योंकि यह fitness content में दिखाई देता है। यह आमतौर पर workout structure को संदर्भित करता है, कर को नहीं। trivial benefits के लिए, जो संख्याएँ मायने रखती हैं वे हैं प्रति लाभ £50 और close company directors के लिए प्रति tax year £300।

Trivial benefits और Universal Credit

यह Universal Credit पर रहने वाले कर्मचारियों और माता-पिता के लिए महत्वपूर्ण है।

Universal Credit आमतौर पर काम से होने वाली आय से प्रभावित होता है। नियोक्ता आमतौर पर PAYE के माध्यम से HMRC को वेतन रिपोर्ट करते हैं, और DWP उस आय की जानकारी का उपयोग करता है। ठीक से संरचित trivial benefit नकद नहीं होता, काम के लिए पुरस्कार नहीं होता, और trivial-benefits छूट के तहत employment income के रूप में करयोग्य नहीं होता।

योग्य गैर-नकद trivial benefit को आमतौर पर PAYE wages नहीं माना जाता और यह सामान्यतः salary की तरह Universal Credit को कम नहीं करना चाहिए। हालाँकि, Universal Credit के नियम जटिल हो सकते हैं और व्यक्तिगत परिस्थितियों पर निर्भर करते हैं।

लेकिन सावधान रहें:

• नकद अलग है;

• नकद-समकक्ष वाउचर अलग हो सकता है;

• प्रदर्शन बोनस अलग है;

• नियमित अनुबंधित लाभ अलग हो सकता है;

• Universal Credit के नियम तथ्यों पर निर्भर कर सकते हैं।

यदि कर्मचारी Universal Credit पर है, तो उपहार को स्पष्ट रूप से गैर-नकद, £50 से कम, गैर-अनुबंधित और प्रदर्शन से असंबंधित रखें। यदि उनसे इसके बारे में पूछा जाए, तो उन्हें ठीक-ठीक बताना चाहिए कि यह क्या था और रसीद या गिफ्ट-कार्ड की शर्तें देनी चाहिए।

यदि संदेह हो, तो कर्मचारी को अपना Universal Credit journal जाँचना चाहिए या DWP से पूछना चाहिए कि वस्तु का उपचार कैसे किया जाना चाहिए। नकद बोनस को trivial benefit के रूप में न बताएं।

Trivial benefits corporation tax

कंपनी के लिए, स्टाफ लाभ आमतौर पर लोगों को रोजगार देने की लागत का हिस्सा माने जाते हैं। यदि trivial benefit वास्तव में कर्मचारियों या निदेशकों के लिए है और नियमों को पूरा करता है, तो कई लेखाकार लागत को व्यवसाय व्यय मानते हैं।

यह ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या व्यावसायिक संपर्कों को दिए गए उपहारों से अलग है। HMRC के business-income मार्गदर्शन के अनुसार व्यावसायिक उपहारों को सामान्यतः business entertainment की तरह माना जाता है और आमतौर पर कटौती योग्य नहीं होते, जब तक कि कोई अपवाद लागू न हो।

इसलिए अपने रिकॉर्ड अलग रखें:

• स्टाफ trivial benefits;

• निदेशक trivial benefits;

• ग्राहक उपहार;

• स्टाफ मनोरंजन;

• वार्षिक पार्टी लागत।

इन सबको बिना नोट्स के एक ही “gifts” खाते में न मिलाएँ।

स्टाफ मनोरंजन trivial benefits

स्टाफ मनोरंजन और trivial benefits जुड़े हुए हैं, लेकिन वे एक ही नियम नहीं हैं।

Trivial benefits आमतौर पर £50 नियम के तहत छोटे उपहार या सुविधाएँ होते हैं। स्टाफ मनोरंजन में भोजन, कार्यक्रम या वार्षिक पार्टियाँ शामिल हो सकती हैं। वार्षिक स्टाफ कार्यक्रमों की अपनी छूट हो सकती है, जिन पर अक्सर trivial benefits से अलग चर्चा होती है।

इसलिए यदि आप staff entertaining trivial benefits या trivial benefits staff entertaining खोज रहे हैं, तो रिकॉर्ड अलग रखें। £40 का जन्मदिन वाउचर trivial benefit हो सकता है। Christmas पार्टी को इसके बजाय staff entertaining नियमों के तहत जाँचना पड़ सकता है।

PAYE Settlement Agreement trivial benefits

यदि कोई लाभ trivial benefit के रूप में योग्य है, तो आपको सामान्यतः उसे P11D पर रिपोर्ट करने या PAYE Settlement Agreement में शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती।

यदि उपहार trivial-benefit नियमों में असफल हो जाता है, तो वह करयोग्य हो सकता है। उस स्थिति में, तथ्यों के आधार पर नियोक्ता को उसे payroll, P11D, या संभवतः PAYE Settlement Agreement के माध्यम से रिपोर्ट करना पड़ सकता है।

इसीलिए इसे खरीदने से पहले जाँचना बेहतर है।

यदि आपने पहले ही गलती कर दी हो तो?

यदि आपने पहले ही गलत उपहार दे दिया है, तो उसे छिपाएँ नहीं। पता करें कि क्या गलत हुआ:

• क्या लागत £50 से अधिक थी?

• क्या यह नकद या नकद-जैसा वाउचर था?

• क्या यह अनुबंध में वादा किया गया था?

• क्या यह प्रदर्शन से जुड़ा था?

• क्या close company director £300 की सीमा से ऊपर चला गया?

फिर अपने accountant या payroll adviser से पूछें कि क्या इसे payroll, P11D या PAYE Settlement Agreement के माध्यम से रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। यदि मुद्दा Universal Credit को प्रभावित करता है, तो कर्मचारी को DWP को भी यह बताना पड़ सकता है कि क्या हुआ।

रिकॉर्ड-रखरखाव चेकलिस्ट

एक सरल spreadsheet रखें जिसमें शामिल हो:

• दी गई तारीख;

• प्राप्तकर्ता;

• कर्मचारी, निदेशक या परिवार/घर-परिवार का सदस्य;

• उपहार का कारण;

• आपूर्तिकर्ता;

• VAT सहित राशि;

• क्या यह नकद, वाउचर या वस्तु थी;

• पुष्टि कि यह अनुबंधित नहीं था;

• पुष्टि कि यह काम के लिए पुरस्कार नहीं था;

• close company directors के लिए चलती कुल राशि।

Unwildered द्वारा Caira इसमें मदद कर सकती है। अपनी रसीदें, गिफ्ट-कार्ड की शर्तें और नोट्स अपलोड करें, और Caira से कहें कि वह एक रिकॉर्ड तालिका तैयार करे या जाँच करे कि उपहार का कारण काम के पुरस्कार के बहुत करीब तो नहीं लगता।

सबसे अनदेखी कर-छूट क्या है?

छोटी कंपनियों के लिए, trivial benefits सबसे अधिक अनदेखी की जाने वाली छोटी कर-छूटों में से एक हैं। यह कोई जादुई कर योजना नहीं है। यह बस छोटे, मानवीय उपहार देने का एक व्यावहारिक तरीका है, बिना कर प्रशासन पैदा किए।

सबसे अच्छा उपयोग “मैं अधिकतम कैसे निकालूँ?” नहीं है। बेहतर प्रश्न है: “मेरी टीम के लोगों की वास्तव में मदद करने वाले कौन-से छोटे उपहार होंगे?”

स्टाफ वाले startup founder के लिए, सुपरमार्केट और कपड़ों के गिफ्ट कार्ड branded merchandise से अधिक उपयोगी हो सकते हैं। Universal Credit पर रहने वाले कर्मचारी के लिए, ठीक से संरचित गैर-नकद grocery card छोटे करयोग्य बोनस से अधिक मददगार हो सकता है। निदेशक के लिए, वर्ष भर में छह अलग-अलग मामूली उपहार एक बड़ी राशि लेने की कोशिश से अधिक साफ़ हो सकते हैं।

खरीदने से पहले, आप Unwildered द्वारा Caira से अपनी योजना की समीक्षा भी करवा सकते हैं। Caira छोटे व्यवसायों और एकल व्यापारियों को trivial-benefits log तैयार करने, गिफ्ट-कार्ड की शर्तें जाँचने, HMRC नियमों को सरल हिंदी में संक्षेपित करने, और अपने accountant या payroll adviser के लिए एक नोट तैयार करने में मदद कर सकती है।

FAQ

trivial gift का उदाहरण क्या है?

कर्मचारी के जन्मदिन के लिए £30 का supermarket gift card trivial gift हो सकता है, यदि वह नकद न हो, अनुबंधित न हो और काम के लिए पुरस्कार न हो।

क्या gift cards को trivial benefits के रूप में अनुमति है?

हाँ, यदि gift card एक गैर-नकद वाउचर है जिसका उपयोग केवल वस्तुओं या सेवाओं के लिए किया जा सकता है और जिसे नकद में बदला नहीं जा सकता।

क्या निदेशक trivial benefits का दावा कर सकते हैं?

हाँ, लेकिन close companies के निदेशकों के लिए £300 की वार्षिक सीमा होती है और हर अलग लाभ फिर भी £50 या उससे कम होना चाहिए।

क्या मैं सभी छह £50 निदेशक उपहार एक साथ दे सकता हूँ?

ऐसा न करना अधिक सुरक्षित है। एक ही दिन छह समान उपहार देना एक बड़े लाभ जैसा लग सकता है। उन्हें अलग-अलग समय पर दें और वास्तविक अवसरों का उपयोग करें।

क्या परिवार के कर्मचारी trivial benefits प्राप्त कर सकते हैं?

हाँ, यदि वे वास्तव में नियोजित हैं और लाभ योग्य है। लेकिन यदि वे close company director के परिवार या घर-परिवार के सदस्य हैं, तो निदेशक की सीमा भी जाँचनी पड़ सकती है।

स्रोत / आगे पढ़ें

• GOV.UK: Tax on trivial benefits.

• HMRC Employment Income Manual EIM21864 to EIM21870.

• GOV.UK: Universal Credit and earnings.

• HMRC Business Income Manual BIM45065.

• Sainsbury’s, Asda, Aldi, M&S, Amazon UK, Hilton, Virgin Experience Days, Center Parcs, Treatwell, Ryanair, Love2shop और One4all के रिटेलर, यात्रा और अनुभव गिफ्ट-कार्ड की शर्तें।

यह लेख सामान्य जानकारी है। यह कानूनी, वित्तीय, कर या चिकित्सीय सलाह नहीं है।